商務(wù)行政公文.ppt

第二章商務(wù)行政公文學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容本章小結(jié) 了解商務(wù)行政公文的概念 種類(lèi)及格式了解商務(wù)行政公文的行文關(guān)系掌握決定 通知 請(qǐng)示 報(bào)告的寫(xiě)作方法 會(huì)寫(xiě)決定 通知 請(qǐng)示 報(bào)告等重點(diǎn)文體 第一節(jié)商務(wù)行政公文概述第二節(jié)決定批復(fù)第三節(jié)通知公告第四節(jié)請(qǐng)示報(bào)告第五節(jié)函會(huì)議紀(jì)要 一 商務(wù)行政公文的概念二 商務(wù)行政公文的特點(diǎn)三 商務(wù)行政公文的種類(lèi)四 商務(wù)行政公文的行文關(guān)系五 商務(wù)行政公文的格式 第一節(jié)商務(wù)行政公文概述 一 商務(wù)行政公文的概念商務(wù)行政公文是商務(wù)組織機(jī)構(gòu)在商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行行政管理時(shí)使用的文案 在商務(wù)組織的行政管理活動(dòng)中各級(jí)管理機(jī)關(guān)的意圖 政令都要靠行政公文傳達(dá) 布置 安排 實(shí)施 商務(wù)行政公文是實(shí)施商務(wù)組織管理意圖的工具 二 商務(wù)行政公文的特點(diǎn) 1 決策性 2 指揮性 3 全局性 三 商務(wù)行政公文的種類(lèi) 1 決定 2 批復(fù) 3 通知 4 公告 5 請(qǐng)示 6 報(bào)告 7 函 8 會(huì)議紀(jì)要 四 商務(wù)行政公文的行文關(guān)系 1 上行文2 下行文3 平行文 五 商務(wù)行政公文格式 一 文頭1 秘密等級(jí) 2 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 3 發(fā)文字號(hào) 二 主體1 標(biāo)題 2 主送機(jī)關(guān) 3 正文 4 用印 附件 6 成文日期 7 附注 三 文尾1 主題詞 2 抄送機(jī)關(guān) 3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 第二節(jié)決定批復(fù)一 決定二 批復(fù) 一 決定決定是商務(wù)組織決策層用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排 獎(jiǎng)懲所屬部門(mén)及人員 變更或者撤銷(xiāo)對(duì)下級(jí)不適當(dāng)?shù)奶幚硎马?xiàng)的公文 二 決定的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文 1 前言 2 主體 3 結(jié)尾4 落款 東海xx發(fā)動(dòng)機(jī)有限責(zé)任公司關(guān)于表彰2005年度先進(jìn)集體的決定公司屬各部門(mén) 2005年是公司調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略 迎接新的挑戰(zhàn) 全面實(shí)現(xiàn)二次創(chuàng)業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵一年 在市場(chǎng)環(huán)境惡化 配套產(chǎn)品銷(xiāo)量大幅下降 原材料價(jià)格大幅上漲 經(jīng)營(yíng)極其困難的情況下 各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)公司年度工作會(huì)議精神 上下團(tuán)結(jié)一心 奮發(fā)進(jìn)取 求真務(wù)實(shí) 開(kāi)拓創(chuàng)新 各方面工作有序推進(jìn) 為公司改革 發(fā)展 穩(wěn)定做出了積極貢獻(xiàn) 涌現(xiàn)出了一批先進(jìn)集體 經(jīng)基層部門(mén)推薦 公司研究 現(xiàn)決定對(duì)先進(jìn)集體予以表彰 一 授予下列單位為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理先進(jìn)單位 銷(xiāo)售部 生產(chǎn)部二 授予下列單位為現(xiàn)場(chǎng)管理先進(jìn)單位 離合器二車(chē)間 成品倉(cāng)儲(chǔ)科三 授予產(chǎn)品科 系列飛輪齒環(huán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 研發(fā)組特等功稱(chēng)號(hào) 希望受表彰的先進(jìn)集體要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī) 戒驕戒躁 更好地發(fā)揮先進(jìn)模范作用 為公司的發(fā)展再立新功 東海xx發(fā)動(dòng)機(jī)有限責(zé)任公司二00五年一月四日 三 批復(fù)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)的公文 四 批復(fù)的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng) 事項(xiàng) 文種組成 2 主送機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)為直屬下級(jí)機(jī)關(guān) 即向本機(jī)關(guān)發(fā)出請(qǐng)示的機(jī)關(guān) 3 正文 1 前言寫(xiě)明下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事由 事項(xiàng)和承啟語(yǔ) 2 主體寫(xiě)清答復(fù)的具體意見(jiàn) 依據(jù) 4 落款寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)和成文時(shí)間 關(guān)于同意XX玻璃有限責(zé)任公司浮法玻璃生產(chǎn)線(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)的批復(fù)XX玻璃有限責(zé)任公司 你公司關(guān)于申請(qǐng) XX玻璃有限責(zé)任公司浮法玻璃生產(chǎn)線(xiàn)項(xiàng)目 進(jìn)行試生產(chǎn)的報(bào)告 由山東省環(huán)保局轉(zhuǎn)交我局辦理 根據(jù)省環(huán)保局的意見(jiàn) 我局建設(shè)項(xiàng)目處進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查 經(jīng)檢查 認(rèn)為其生產(chǎn)工序中的除塵設(shè)備 含油污水處理設(shè)施及生活污水處理和流量計(jì)量設(shè)備均已安裝調(diào)試 經(jīng)青島市環(huán)境監(jiān)測(cè)站監(jiān)測(cè)結(jié)果表明 你公司的廢水 粉塵 噪聲等有關(guān)指標(biāo)大部分符合國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)研究同意你公司試生產(chǎn) 要求在試生產(chǎn)期間 對(duì)其不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的窯爐及含油污水調(diào)試部分進(jìn)行改造完善 試生產(chǎn)正常后 申報(bào)國(guó)家環(huán)保局正式辦理該項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收手續(xù) 青島市環(huán)境保護(hù)局一九九七年三月二十日 第三節(jié)通知公告一 通知二 公告 一 通知通知是上級(jí)機(jī)關(guān)用于傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)辦理 需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)的公文 二 通知的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文 1 前言 2 主體 3 結(jié)尾4 落款 廈門(mén)xx電子有限責(zé)任公司關(guān)于舉行公司文化節(jié)的通知公司屬各部門(mén) 為了貫徹中共中央關(guān)于 構(gòu)建和諧社會(huì) 共創(chuàng)和平家園 的方針 提高全體員工的文化素養(yǎng) 豐富員工的業(yè)余文化生活 公司決定于9月26日至9月30日舉辦2006年度文化節(jié) 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下 一 文化節(jié)活動(dòng)項(xiàng)目 舞蹈表演 卡拉OK比賽 書(shū)法繪畫(huà)展 棋類(lèi)比賽 二 各部門(mén)組織籌備工作 要加強(qiáng)宣傳力度 動(dòng)員廣大員工積極參與 確保文化節(jié)如期順利舉行 同時(shí)做好報(bào)名及選拔上報(bào)工作 具體要求如下 一 節(jié)目選報(bào)標(biāo)準(zhǔn) 1 舞蹈表演 民族舞 現(xiàn)代舞 街舞等類(lèi)型均可 部門(mén)選送節(jié)目不超過(guò)三個(gè) 2 卡拉OK比賽 參賽歌曲要積極 健康 曲風(fēng)不限 部門(mén)選送參賽人員不超過(guò)三人 3 書(shū)法繪畫(huà)展 參展作品主題要圍繞 慶祝建國(guó)五十七周年 這一主題 毛筆書(shū)法作品規(guī)格 60 80cm 硬筆書(shū)法作品規(guī)格 30 60cm 繪畫(huà)作品規(guī)格 80 80cm 部門(mén)選送作品不超過(guò)五幅 4 棋類(lèi)比賽 包括象棋 軍棋和圍棋 各部門(mén)選送一支參賽隊(duì) 二 節(jié)目選拔時(shí)間 各部門(mén)9月16日至9月20日選定參賽人員及節(jié)目 三 文化節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 獎(jiǎng)項(xiàng)按節(jié)目類(lèi)型設(shè)置為 特等獎(jiǎng)一名 一等獎(jiǎng)一名 二等獎(jiǎng)五名 三等獎(jiǎng)十名 優(yōu)秀獎(jiǎng)十五名 四 文化節(jié)節(jié)目上報(bào)事宜 時(shí)間 2006年9月21日至22日 地點(diǎn) 綜合管理部文化節(jié)組委會(huì) 行政樓1202室 聯(lián)系人 張敏電話(huà) XXXXXX廈門(mén)xx電子有限責(zé)任公司二00六年九月十五日 三 公告公告是用于向社會(huì)有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的重大事項(xiàng)的公文 四 公告的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文 1 前言 2 主體 3 結(jié)尾 耐克 蘇州 體育用品有限公司公告近段時(shí)間 我公司在淘寶網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)有多家店鋪銷(xiāo)售假冒耐克產(chǎn)品 淘寶網(wǎng)對(duì)我公司的打擊假冒行動(dòng)給予了大力支持 已將部分假冒NIKE商品信息從網(wǎng)站上撤除 本公司對(duì)此發(fā)表鄭重聲明 所有通過(guò)淘寶網(wǎng)以銷(xiāo)售假冒NIKE產(chǎn)品為目的發(fā)布商品信息的行為必須立即停止 店主應(yīng)主動(dòng)撤除侵權(quán)商品信息 否則 耐克公司在查證后將依法追究包括刑事責(zé)任在內(nèi)的法律責(zé)任 耐克 蘇州 體育用品有限公司二OO六年八月十五日 第四節(jié)請(qǐng)示報(bào)告一 請(qǐng)示二 報(bào)告 一 請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示 批準(zhǔn)的公文 二 請(qǐng)示的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文 1 前言 2 主體 3 結(jié)尾4 落款 行政部關(guān)于下發(fā) 公司管理工作考核辦法 的請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù)公司2005年度董事會(huì)決議精神 我部經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)查研究 對(duì)公司各管理崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了科學(xué)合理的劃分 制定了考核目標(biāo)和考核量化指標(biāo) 經(jīng)過(guò)充分的討論和論證 編制完成了 公司管理工作考核辦法 現(xiàn)在正式上報(bào)公司 請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究審核 特此報(bào)請(qǐng)公司行政部二00五年一月二十日 三 報(bào)告報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況 答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的公文 四 報(bào)告的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文 1 前言 2 主體 3 結(jié)尾4 落款 關(guān)于請(qǐng)求審批 XX汽車(chē)有限公司乘用車(chē)生產(chǎn)線(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn) 的報(bào)告廣東省環(huán)保局 在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷 支持下 XX汽車(chē)有限公司建設(shè)者經(jīng)過(guò)努力 各項(xiàng)建設(shè)工程基本竣工 土建工程業(yè)已完成 通過(guò)了質(zhì)量檢查 工程質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求 生產(chǎn)設(shè)備 環(huán)保設(shè)備均已安裝完畢 達(dá)到了 三同時(shí) 的建設(shè)要求 環(huán)保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)良好 達(dá)到設(shè)計(jì)要求 環(huán)保檢測(cè)儀器均已安裝到位 等待調(diào)試 我公司已具備試生產(chǎn)條件 預(yù)計(jì)六月初進(jìn)行試生產(chǎn) 試生產(chǎn)期限為一年 根據(jù)國(guó)家環(huán)保局令第14號(hào) 建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收管理規(guī)定 第四條 請(qǐng)廣州市環(huán)保局檢查同意后 即可進(jìn)行試運(yùn)行 以上報(bào)告妥否 請(qǐng)批示 XX汽車(chē)有限公司二00四年四月十六日 第五節(jié)函會(huì)議紀(jì)要一 函二 會(huì)議紀(jì)要 一 函函是用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批的事項(xiàng)的公文 二 函的寫(xiě)作方法1 標(biāo)題2 主送機(jī)關(guān)3 正文4 落款 XX股份有限公司函XXXX工業(yè)大學(xué)工商管理學(xué)院 根據(jù)我公司與貴校2005年4月簽訂的 項(xiàng)目經(jīng)理 委托培訓(xùn)合作協(xié)議 現(xiàn)委派公司人力資源部趙啟副部長(zhǎng)前往貴院 洽談 項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班 開(kāi)設(shè)課程計(jì)劃 師資配備 學(xué)員學(xué)習(xí)和住宿安排等具體事宜 請(qǐng)貴院予以接洽 XXXX股份有限公司二00五年六月十五日 三 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是商務(wù)組織用于記載或傳達(dá)會(huì)議情況或商務(wù)談判議定事項(xiàng)的公文 四 會(huì)議紀(jì)要