5S管理細則1.doc

5S管理細則 第一條 總則 為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司基礎管理、員工素質及企業(yè)文化建設提升到一個新層次，特制定如下細則。 第二條、 本細則適用于公司全體員工。 第三條、 整理 1. 每月對文件（包括電子文檔）作盤點，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀，必要文件歸檔妥善保存。 2. 每月對各種報表、單據(jù)（包括電子文檔）作盤點，盤點后的有效報表、單據(jù)歸檔保存。 3. 對所轄區(qū)域的物品、設備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”， 分類如下： 1) 設備：電腦、打印機、文具、書籍等； 2) 空間：文件柜、桌椅、座柜等。 3) 物品：個人用品、裝飾品 4. “不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報廢或集中指定存放；必要品的使用頻率和常用程度基準表： 常用程度使用頻率處理方法較 低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟 棄適 中1） 在過去的6個月中只使用過一次的物品（例如歸檔或存放在文件柜中）集中存放（例如歸檔或存放在文件柜中）2）一個月使用一次的物品 集中存放（例如歸檔或存放在文件柜中）較 高1） 一周使用一次的物品保存在辦公桌內2）每天都使用的物品3）每小時都要使用的物品第四條、 整頓 （一）、 崗位區(qū)整頓： 1. 辦公桌：桌面除文件盒及文件夾、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具盒及文件夾必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。 2. 抽屜：抽屜分類可以放A4的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： 1）個人的東西 2）個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等） 3）文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等） 4）空白稿紙、不常使用的文具等 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何飾品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內； 4. 垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺面下； 5. 桌洞下不得堆積雜物； 6. 外衣手袋、雨具等，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。（二）、 辦公室整頓： 1. 辦公室：桌面除公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品； 2. 抽屜：崗位區(qū)規(guī)范； 3. 電腦：豎式主機置桌面下； 4. 垃圾簍：置于桌后，固定位置； 5. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；（三）、 公共休息區(qū)、過道整頓1、辦公家具、消防器材、花卉、辦公設備等按固定位置放置；2、目視不見雜物；3. 報刊：必須上報架，閱完后放歸原處；4、地板清潔明亮；（四）、文件、資料管理整頓： 1. 檔案管理依據(jù)河南五豐糧油檔案管理制度執(zhí)行 2. 文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。3. 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；信件、電子郵件（OA）整頓： 做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在文檔保存冊里； 辦公自動化里面重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面； 按照河南五豐糧油郵箱使用管理辦法規(guī)定使用公司分配給個人的郵箱，不得發(fā)送、接收、存放與辦公無關的郵件。公司網(wǎng)絡管理員不定期抽查。（五）、設立標準辦公卡位樣板，職工參照設置。（六）、養(yǎng)成隨時整理整頓的習慣。 第五條 清掃 人事行政部負責清掃公共區(qū)域如通道、休息區(qū)、衛(wèi)生間等。其他人員清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面、桌洞、座椅、電腦、打印機及個人衛(wèi)生區(qū)域等 清掃基準 對 象清掃標準要求周 期清掃時間個人區(qū)域桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落每天每天下班前10分鐘前后清掃。辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢做到每周一次每周五下班前15分鐘公共衛(wèi)生區(qū)干凈清潔無污染，地板明亮、辦公家具辦公設備放置有序每天一次每天上班時間電腦文檔、 桌面、文件盒、文件夾不能有失效文件，不可輕易看到機密文件，無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊、桌面無紙質資料等每 月每月月末一次第六條 清潔 1） 落實整理、整頓、清掃工作： 1. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作； 2. 利用文化宣傳活動，保持新鮮活躍的活動氣氛； 3、5S領導小組成員、部門負責人經(jīng)常巡視檢查；2） 保持5S意識：第七條 素養(yǎng) 1）遵守員工手冊有關規(guī)定 2）遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度 3）素養(yǎng)巡查 5S領導小組成員、部門負責人每天兩次例行巡查。 每周末5S推行領導小組對整個公司的5S執(zhí)行情況進行檢查評比。第八條、獎懲條例 采取扣分制，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范的，根據(jù)檢查評分結果，對責任人實行扣分制。1、實施每日下班前進行5S檢