房地產(chǎn)公司采購(gòu)流程.doc

房地產(chǎn)公司采購(gòu)流程1、 決策工程部 材料采購(gòu)部 總經(jīng)理或分管副總 董事長(zhǎng)提出申請(qǐng) 審核 搜集信息 詢價(jià) 比價(jià)、議價(jià) 評(píng)估、初步選定 索取規(guī)格型號(hào)、小樣 初定 審核 決定意見(jiàn) 二、采購(gòu)工程部采購(gòu)部總經(jīng)理或分管副總工程部驗(yàn)收小組供貨商財(cái)務(wù)部 決定意見(jiàn) 簽訂供貨合同 合格催促供應(yīng)商按時(shí)交貨驗(yàn)收 申請(qǐng)付款審核 付款 說(shuō)明：（1） 提出采購(gòu)申請(qǐng) *工程部根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度采購(gòu)申請(qǐng) *申請(qǐng)必須書面形式 *需要采購(gòu)設(shè)備材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等必須詳實(shí)（2） 審核采購(gòu)申請(qǐng) *材料部首先對(duì)工程部提交的申請(qǐng)進(jìn)行審核 *對(duì)不切合實(shí)際的申請(qǐng)有權(quán)提出質(zhì)疑并復(fù)決返還給工程部（3） 搜集信息 *充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格 *調(diào)查市場(chǎng)行情 *搜集有關(guān)生產(chǎn)廠家的資料 *搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料 *核定資金預(yù)算（4） 詢價(jià) *選擇詢價(jià)對(duì)象 *詢問(wèn)價(jià)格 *整理報(bào)表資料 *選擇議價(jià)對(duì)象（5） 比價(jià)、議價(jià) *凈成本分析后，研擬低價(jià)，設(shè)定議價(jià)目標(biāo) *決定采購(gòu)條件（向廠商詳細(xì)說(shuō)明名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、 付款方法等） *其他廠商價(jià)格是否較低 *考慮價(jià)格上漲下跌因素 *估算運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅 *核對(duì)付款條件 *比較交貨期限（6） 評(píng)估/初步選擇 *由工程部、材料組和總工共同組成評(píng)估小組 *同規(guī)格的材料宜有幾家供應(yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)： *是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家 *是否有必要辦理售后服務(wù) *廠商的供應(yīng)能力是否能按時(shí)交貨及品質(zhì)是否有保障 *是否有必要開發(fā)其他廠商或者外購(gòu) *評(píng)估小組初步選定幾家供應(yīng)商（7） 所起規(guī)格、型號(hào)、小樣 *索取規(guī)格型號(hào)進(jìn)行比較 *索取小樣（8） 初定 *總經(jīng)理和分管副總初步選擇合適的供應(yīng)商報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) *簽訂采購(gòu)合約（9） 訂購(gòu) *訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商 *與廠商簽訂合同確定價(jià)格品質(zhì)及交貨期等。（10） 協(xié)調(diào)與溝通 *對(duì)能否到達(dá)交貨期，供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù) *不能達(dá)到者及時(shí)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)，以確定一個(gè)合適的交貨期（11） 催交 *無(wú)法與約定時(shí)期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門并進(jìn)行交期異?？刂?*已逾期交期者應(yīng)該加緊催交 *控制長(zhǎng)期合同的交貨（12） 進(jìn)貨驗(yàn)收 *施工企業(yè)的監(jiān)理單位共同組成驗(yàn)收小組 *進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收 *進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收 *進(jìn)貨若不符合要求，驗(yàn)收小組將通知現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行再次驗(yàn)收，如若在不合格，要求退貨（13） 申請(qǐng)付款 *若進(jìn)貨驗(yàn)收合格，供應(yīng)商向財(cái)務(wù)提出付款申請(qǐng) *付款額度和進(jìn)度原則上必須按照合同要求。（14） 審核付款 *核對(duì)各種手續(xù)是否完備 *發(fā)票抬頭和內(nèi)容是否相符 *發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否一致 *是否有預(yù)付款和暫借款 *是都需要扣款 *若付款申請(qǐng)、條件與合同不符 財(cái)務(wù)有錢拒付：注: 1、材料、設(shè)備的采購(gòu)部主持完成。 2、在