公文標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容.docx

第一章 總 則為進(jìn)一步規(guī)范公司公文格式，創(chuàng)建有序、高效的辦公體系，提升公司形象，更好地與政府相關(guān)部門對(duì)接，根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例（中辦發(fā)201214號(hào)）和黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-2012),并結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法：公文格式分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色分隔線 (又稱反線)以上的各要素統(tǒng)稱版頭；置于公文首頁(yè)紅色分隔線(不含分隔線)以下至公文末頁(yè)首條分隔線（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的各要素統(tǒng)稱為版記。第二章 版 頭1、版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色分隔線組成。 1.1發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)為“蒼溪縣大通天然氣投資有限公司文件”，顏色為紅色。 1.2發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)一般在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下1行，紅色分隔線之上正中間，用3號(hào)仿宋體字（GB2312，以下相同）標(biāo)注并居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)（其中阿拉伯?dāng)?shù)字為3號(hào)宋體）；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào) 括?。恍蛱?hào)不編虛位 (即1不編為001)，不加“第”字。 1.2.1發(fā)文機(jī)關(guān)代字分為：蒼大燃發(fā)、蒼大燃報(bào)、蒼大燃函、蒼大燃授四種。 1.2.1.1公司所下發(fā)的文件一般使用蒼大燃發(fā)。 1.2.1.2公司對(duì)上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告等使用蒼大燃報(bào)。 1.2.1.3公司對(duì)往來(lái)單位的公函使用蒼大燃函。 1.2.1.4公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的授權(quán)書使用蒼大燃授。 1.3簽發(fā)人：蒼大燃報(bào)需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行。簽發(fā)人姓名居右空一字編排。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字（GB2312 ，以下相同）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。1.4 紅色分隔線：標(biāo)印在發(fā)文字號(hào)之下4mm，其長(zhǎng)度與版心等寬。第三章 主 體2、主體一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章等要素組成。2.1 標(biāo)題：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化、公文主題和文種組成。即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)在紅色分隔線下空2行處，用2號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字居中排布。如果字?jǐn)?shù)偏多，需要分行排列，分行時(shí)可排列為梯形或菱形，注意不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng)，更不能將兩個(gè)字以上的詞拆開(kāi)排在不同行的首尾。2.2 主送機(jī)關(guān)：指公文的主要接受機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。如主送機(jī)關(guān)較多，則應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)忽略。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)加粗仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。2.3 正文：是公文的主體部分。首頁(yè)必須顯示正文。正文應(yīng)置于主送機(jī)關(guān)下一行，用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，行間距一般設(shè)為固定值30磅。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文應(yīng)當(dāng)注明其中文含義；日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。文內(nèi)如果要使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，必須在首次使用全稱的同時(shí)注明簡(jiǎn)稱，公文中的數(shù)字，除成語(yǔ)、縮略語(yǔ)等外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。用數(shù)字表示多層次結(jié)構(gòu)序數(shù)，其標(biāo)識(shí)方法為： 2.3.1 第一層用 “一”、“二”、“三” 2.3.2 第二層用 “”、“”、“” 2.3.3 第三層用 “1.”、“2.”、“3.” 2.3.4 第四層用 “”、“”、“” 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)識(shí)。 2.4 附件說(shuō)明：如有附件，在正文下空一行左空兩字編排“附件”兩字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如附件：.）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 2.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章。 2.5.1 發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)署全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。2.5.2成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位，一般右空四字編排，公文成文日期具體的上下位置依印章來(lái)定。 2.5.3 印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 2.5.4.1 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。 2.5.4.2 聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首排印章頂端應(yīng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí) “此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 2.6 附注：如有附注，居左空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。 2.7 附件：附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用號(hào)黑體字編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)與附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。第四章 版 記3、 版記一般由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、分隔線組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)。 3.1 版記中的分隔線與版心等寬。首條分隔線與末條分隔線用粗線（高度為.），中間的分隔線用細(xì)線（高度為.）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面版心下邊緣重合。3.2 抄送機(jī)關(guān)。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容、發(fā)文目的相隸屬關(guān)系嚴(yán)格控制。抄送為文件在主送的同時(shí)發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，在印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期上一行，左右各空一字編排，用號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)抄送，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱。印發(fā)機(jī)關(guān)位于末條分隔線之上，用號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)時(shí)間以公文用印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月日不編虛位。第五章 頁(yè) 碼 4.頁(yè)碼一般用號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。一字線上距版心下邊緣mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)與版記均不排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。