在Excel2007中創(chuàng)建組合圖表.doc

在Excel2007中創(chuàng)建組合圖表通常，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的Excel2007圖表是有用的。例如，想要比較交易量的分配價格，或者銷售量的稅，或者失業(yè)率和消費指數(shù)，或者其它一些事情。要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)，繪制一些在不同坐標軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助的?？聪旅娴氖纠＜僭O您在一個制造公司工作，想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入，并且希望識別哪里出現(xiàn)了問題，例如高的銷售單價而低的交易額，從而顯示可以進行進一步折扣的單價。可以制作兩個不同的圖表，一個繪制每月的銷售單價，一個繪制每月的交易額。但是，將要單獨分析兩個圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。圖1使用正確的操作，可以很容易制作這樣的圖表。下面首先將介紹兩個主要的步驟(改變圖表系列類型和添加坐標軸)，然后介紹如何將兩者結合完成最終的圖表。步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù)：圖2單擊功能區(qū)“開始”選項卡中“套用表格格式”命令，選擇其中的樣式，將數(shù)據(jù)格式為一個表。建立表后，更容易讀取數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù)。(這里只是順便提一下這個功能，后面的內(nèi)容沒有用到)圖3組合不同的圖表類型創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實際上是只建立一種類型的圖表。這里，想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線，但將以規(guī)則的柱狀圖開始。(注：事實上與開始的圖表類型無關，但如果使用許多系列，則應選擇應用主要系列的圖表類型，這樣，以后可以少一些工作量)步驟2: 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項卡中插入柱形圖(如下圖所示)。圖4現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標軸上，但與我們剛才的意圖不相符，因為在交易額和銷售單價之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價系列。圖5下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?，本例中為“交易總額”系列。選擇系列: 可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列，這里只簡要講述其中最常用的兩種。注意，選擇某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點。方法1：單擊圖表中想要選中的系列。注意，不要單擊圖例文本“交易總額($)”，而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一?，F(xiàn)在，應該看到系列高亮顯示，如圖所示。(注意，在紅色柱狀條中的小藍色的圈)圖6方法2：單擊功能區(qū)中“圖表格式”選項卡或者“圖表布局”選項卡(注意，僅當選擇圖表時這些選項卡才出現(xiàn))。在這些選項卡最左側(cè)部分，有一個名為“當前所選內(nèi)容”的組，其中有一個名為“圖表區(qū)”的下拉菜單。圖7單擊該下拉菜單，選擇想要改變的系列，在本例中，選擇系列“交易總額($)”。圖8步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型。首先，在功能區(qū)的“設計”選項卡中，單擊功能區(qū)最左側(cè)的“更改圖表類型”。圖9此時將彈出“更改圖表類型”對話框，在其中選擇想要的新類型。在本例中，選擇折線圖，單擊“確定”。圖10現(xiàn)在，已創(chuàng)建了一個帶有兩種類型(柱狀和折線)的圖表。實際上，您可以重復上面介紹的過程，為不同的數(shù)據(jù)系列應用不同的圖表類型，從而組合多種圖表類型。圖11添加第二個坐標軸上面的圖表仍難以分析，因為交易總額的比例是遠大于銷售單價的比例。結果，難以讀取銷售單價，并且柱狀圖也不可分辨。所以，交易總額應該移到第二個坐標軸中，允許坐標軸有不同的比例。步驟5: 選擇想要放置在第二個坐標軸上的數(shù)據(jù)系列。在本例中，是“交易總額”系列。(如何選擇數(shù)據(jù)系列參見步驟3)步驟6: 在“格式”或“布局”選項卡中，在左側(cè)“當前所選內(nèi)容”中，確保下拉框中為“系列交易總額”，然后單擊“設置所選內(nèi)容格式”。圖12步驟7: 在彈出的“設置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，打開“系列選項”，單擊“次坐標軸”，然后單擊“關閉”。圖13現(xiàn)在已成功的為圖表添加了第二個坐標軸。圖14完成格式設置下面介紹的內(nèi)容將對已完成了組合圖表進行格式設置。步驟8: 將圖例移到底部。單擊功能區(qū)中的“圖表布局”選項卡，然后單擊“圖例”，選擇“在底部顯示圖例”。圖15步驟9: 改變第二個坐標軸標簽來顯示貨幣符號。在坐標軸標簽上單擊右鍵，選擇“設置坐標軸格式”。圖16然后，單擊“設置坐標軸格式”對話框左側(cè)的“數(shù)字”選項卡，單擊類別列表中的“貨幣”，在“格式代碼”中設置格式后單擊“添加”，最后單擊“關閉”。圖17步驟10: 添加坐標軸標題。在功能區(qū)“布局”選項卡中，選擇“坐標軸標題”。在下拉菜單中，選擇“主要縱坐標軸標題”，然后選擇“旋轉(zhuǎn)過的標題”。輸入標題。對“次要縱坐標軸”進行相同