學(xué)校后勤物品采購(gòu)管理規(guī)定1.doc

物品采購(gòu)管理規(guī)定為嚴(yán)格規(guī)范學(xué)校采購(gòu)管理流程，發(fā)揮資金和物品的最大效益，特制定此規(guī)定。一、 物資采購(gòu)批量劃分及審批根據(jù)學(xué)校后勤物資采購(gòu)特點(diǎn)，可分為三類(lèi)：零星采購(gòu)：金額在500元以下（含500元）；批量采購(gòu)：金額在500元以上，3千元以下（含3千元）；大宗采購(gòu)：金額在3千元以上。1、零星采購(gòu)：由所需部門(mén)、處室申請(qǐng)，由總務(wù)處審批后采購(gòu)。特殊情況的采購(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告審批領(lǐng)導(dǎo)并事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。2、批量采購(gòu)：由所需部門(mén)申請(qǐng)，分管副校長(zhǎng)簽字后，總務(wù)處報(bào)主管后勤校長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)置。3、大宗采購(gòu)：按規(guī)定程序進(jìn)行，采取政府采購(gòu)或招標(biāo)、議標(biāo)的方式組織實(shí)施。二、 物資采購(gòu)的管理零星物資采購(gòu)的管理1、 采購(gòu)零星物資，由使用部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)總務(wù)處審核，交主管校長(zhǎng)審批后由總務(wù)處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)購(gòu)置。2、 物資運(yùn)到后，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收入庫(kù)、登記后，使用部門(mén)方可領(lǐng)出使用。3、 對(duì)質(zhì)量不合格，數(shù)量短缺的采購(gòu)物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽字。批量物資采購(gòu)的管理1、 采購(gòu)批量物資，由需求部門(mén)提交采購(gòu)報(bào)告，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)要求等詳細(xì)內(nèi)容，由分管需求部門(mén)的副校長(zhǎng)簽字后，總務(wù)處報(bào)請(qǐng)主管后勤校長(zhǎng)審批。2、 采購(gòu)計(jì)劃報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處審核后，組織詢(xún)價(jià)人員（含需求部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，就同品種、同規(guī)格、同技術(shù)性能的產(chǎn)品最少取得三家廠家的價(jià)格樣板進(jìn)行評(píng)議，必要時(shí)進(jìn)行樣品比較。3、 經(jīng)詢(xún)價(jià)人員初步研究確定廠家、價(jià)格后，向主管后勤校長(zhǎng)匯報(bào)、批準(zhǔn)后，簽訂合同由總務(wù)處負(fù)責(zé)購(gòu)置。4、 物資運(yùn)抵后，必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員驗(yàn)收入庫(kù)、登記后，使用部門(mén)方可領(lǐng)出使用。5、 對(duì)與樣品不符、檢驗(yàn)不合格、質(zhì)量不合格、規(guī)格不符的物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕入庫(kù)簽字。大宗物資采購(gòu)的管理1、 采購(gòu)大宗物資數(shù)量和金額巨大的，按規(guī)定程序由政府采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。2、 采購(gòu)大宗物資數(shù)量和金額相對(duì)較小，低于政府限額超標(biāo)準(zhǔn)的，可由總務(wù)處招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。組長(zhǎng)由分管后勤校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由總務(wù)處、教師代表、使用負(fù)責(zé)人、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)調(diào)研、論證、制定招標(biāo)文，組織招標(biāo)、議標(biāo)，負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組對(duì)采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組與倉(cāng)庫(kù)管理人員共同對(duì)大量物資進(jìn)行驗(yàn)收簽字，辦理入庫(kù)手續(xù)。凡采購(gòu)的物品達(dá)到固定資產(chǎn)管理要求的，即單價(jià)超過(guò)500元，并且使用期限能超過(guò)一年的物品，還應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)列入固定資產(chǎn)備案登記。所有采購(gòu)物品中，都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處倉(cāng)庫(kù)管理人員清點(diǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、登記入冊(cè)后，報(bào)校長(zhǎng)簽字同意，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。采購(gòu)物品后，應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，必須在半月之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。一、 物品采購(gòu)原則1、每期之初各處室、部門(mén)報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)盡量詳盡，減少中途采購(gòu)。2、一般性的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品或維修用品等物品的采購(gòu)，采取就近采購(gòu)，能方便送貨。3、 凡數(shù)量較多、金額較大在1000元以上，3000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品等采取定點(diǎn)購(gòu)買(mǎi)的方式，由總務(wù)處主任、采購(gòu)人員、保管人員、需求部門(mén)人員共同選擇12家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對(duì)口采購(gòu)單位。4、 凡采購(gòu)物品金額達(dá)到政府采購(gòu)金額的，必須由學(xué)校組織進(jìn)行政府采購(gòu)。必要時(shí)，學(xué)校應(yīng)組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。5、 對(duì)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的物品采購(gòu)時(shí)，請(qǐng)使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購(gòu)，以保證采購(gòu)物品的質(zhì)量。二、 采購(gòu)物品驗(yàn)收入庫(kù)制度為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，辦理完備的入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)時(shí)須登記的內(nèi)容為：日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種、及類(lèi)別等于入庫(kù)本上，并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。入庫(kù)時(shí)需開(kāi)箱或盒查驗(yàn)物品的質(zhì)量，若倉(cāng)庫(kù)保管員無(wú)法把握質(zhì)量時(shí)，請(qǐng)使用人協(xié)助，并對(duì)查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。倉(cāng)庫(kù)保管人員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。采購(gòu)的設(shè)備和物品可不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，但入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)須參照物品同樣辦理。采購(gòu)的設(shè)備開(kāi)箱后，若有技術(shù)資料和隨機(jī)文件，需交行政檔案管理員處統(tǒng)一