XX年會會議策劃方案.doc

XX年會會議策劃方案 開展年會會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。我們在策劃方案的時候也要注意這點，如下是為大家收集的xx年會會議策劃方案，僅供參考! “年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。對為了總結回顧20xx年度各項工作，xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接xx年新春佳節(jié)的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經(jīng)公司領導研究，決定于節(jié)前舉辦年會?；凇澳陼被顒铀鶓紤]和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下： 二、年會地點 (一)大會地點：待定 (二)宴會地點：待定 (三)休閑地點：待定 三、年會時間 擬訂于20xx年1月25日(周三)下午13：00為時半天。 (一)大會時間：13：0017：30 (二)宴會時間：18：3020：00 (三)休閑時間：20：3023：00四、年會參會人員公司全體員工(參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。 五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分： (一)員工大會議程安排 12：30全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。 一，明確會議主題 會議主題要明確，經(jīng)銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會，某某廠商聯(lián)誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。 二，充實會議內容 1，會議內容要有教育性 現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會議就是害怕，經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢，指導經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費推廣本品牌產品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點等等會議題材作為會議的主題。相信，經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣。 2，會議主持人要專業(yè)。 專業(yè)的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經(jīng)銷商加強公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。 3，會議時間 經(jīng)銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。 會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經(jīng)理級人物做會議主題的報告發(fā)言，同時公布當次會議的突發(fā)性政策。第三個小時應該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現(xiàn)場訂貨。 三，增強會議效果 會前工作主要為： (1)確定訂貨會的邀請對象，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。 (2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品DS-001學習DVD，充分突出它的賣點。細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。 (3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。 (4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。 (5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。 (6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。 (7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。 (8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題 會中的工作主要為： 通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶 會后的工作主要為： 訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向 訂貨會開完要善于總結 現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數(shù)字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。 四，召開訂貨會的細節(jié)問題 1，精心設計定貨會的政策 2，會前開票和會中開票相結合 3，找一個好的會議主持人 4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商 5，一定要設置抽獎和禮品環(huán)節(jié) 6，設置餐桌就餐人員姓名 活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標、加強團結、再創(chuàng)輝煌 活動安排： (一)企業(yè)全體大會議程安排 12：30：全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂) 13：0013：10：大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致開幕辭。 13：11：大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同，這個時間具體把握) 16：4016：50：大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定。 16：5017：00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。 主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂) 17：0017：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領掌祝賀。 主持人請先進集體負責