醫(yī)院資產(chǎn)清查方案.doc

醫(yī)院資產(chǎn)清查方案 中日友好醫(yī)院xx年固定資產(chǎn)清查工作方案 根據(jù)財(cái)政部、衛(wèi)生部相關(guān)文件，xx年1月1日醫(yī)院實(shí)行新醫(yī)院財(cái)務(wù)制度、醫(yī)院會(huì)計(jì)制度。為確保新舊制度的順利過渡和新制度的有效實(shí)施，按照財(cái)政部關(guān)于“新舊醫(yī)院會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定”的通知(財(cái)會(huì)xx5號(hào))的要求，必須對(duì)我院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。為了保證固定資產(chǎn)清查工作(以下簡(jiǎn)稱“清查工作”)的順利開展，特制定如下工作方案。 一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證清查工作高效有序進(jìn)行，成立中日友好醫(yī)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)清查工作;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，具體負(fù)責(zé)組織開展清查工作;成立資產(chǎn)清查工作監(jiān)督小組(以下簡(jiǎn)稱“監(jiān)督小組”)，負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作的執(zhí)行監(jiān)督。 (一)組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室組成組長(zhǎng):姚樹坤高海鵬副組長(zhǎng):姜平遆建國姜?jiǎng)P小組成員:任在方張知新張建敏關(guān)志峰趙曉光李天慶各固定資產(chǎn)使用處、科室負(fù)責(zé)人辦公室主任:黃龍梅高敏辦公室成員:袁健徐淑敏趙梅華焉丹董雅群徐明劉納維牛艷牛麗群張建軍畢春梅孟張穎李剛邵霞田桂芳劉蕓各固定資產(chǎn)使用處、科室固定資產(chǎn)管理員監(jiān)督小組組長(zhǎng):張濤峰王曉監(jiān)督小組成員:臧芝紅張斌亢雪巖 (二)工作職責(zé) 1、領(lǐng)導(dǎo)小組是資產(chǎn)清查工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé):一是確定清查工作實(shí)施方案;二是組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查清查工作;三是對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行研究并提出處理意見。 2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，負(fù)責(zé)清查工作的具體組織和實(shí)施。其主要職責(zé):一是負(fù)責(zé)擬定醫(yī)院清查工作實(shí)施方案和盤點(diǎn)操作指南;二是組織召開清查動(dòng)員大會(huì)及相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門清查工作，反映清查中發(fā)現(xiàn)的問題，重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);四是對(duì)各職能部門清查出的資產(chǎn)盤盈、盤虧、損失等情況，依據(jù)資產(chǎn)清查政策和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，進(jìn)行匯總審核后上報(bào);五是編制中日友好醫(yī)院資產(chǎn)清查報(bào)表。 3、監(jiān)督小組是清查工作的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督清查工作的開展、實(shí)施情況和處理清查中存在問題的規(guī)范性。 二、工作目標(biāo) (一)全面摸清家底對(duì)我院基本情況、固定資產(chǎn)情況等進(jìn)行全面清理和清查，真實(shí)、完整地反映我院的資產(chǎn)狀況，為新舊會(huì)計(jì)制度銜接做好準(zhǔn)備工作，為加強(qiáng)我院固定資產(chǎn)管理奠定基礎(chǔ)。 (三)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合建全固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理，固定資產(chǎn)實(shí)物管理與資金管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，為我院編制xx年及以后年度固定資產(chǎn)預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。 (四)完善管理制度對(duì)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，將在全面總結(jié)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃，建立健全固定資產(chǎn)管理制度。 三、清查基準(zhǔn)日 根據(jù)新制度實(shí)施的需要，此次清查工作的清查基準(zhǔn)日(清查截至日期)為xx年6月30日，清查修正日期(數(shù)據(jù)調(diào)整日期)為xx年12月31日 四、工作原則和方法 (一)工作原則清查工作按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級(jí)實(shí)施”的原則，由醫(yī)院組織，相關(guān)處、科室及包括院務(wù)部、規(guī)劃財(cái)務(wù)處、信息中心、醫(yī)工處、后勤保障處、基建處、工會(huì)等資產(chǎn)歸口管理部門、各固定資產(chǎn)使用處科室，按照職責(zé)與分工實(shí)施清查工作，并由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一匯總。 (二)工作方法 1、各相關(guān)處、科室，對(duì)其使用范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查。 2、由各固定資產(chǎn)管理職能部門組成聯(lián)合核查小組，對(duì)各處、科室的各類固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。 3、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)參與核查和經(jīng)濟(jì)鑒證工作。 4、經(jīng)過清查后的固定資產(chǎn)，要按照相關(guān)制度要求建立健全三賬一卡制度和相關(guān)管理制度。 五、工作內(nèi)容 此次清查工作內(nèi)容主要包括:醫(yī)院固定資產(chǎn)的基本情況、房屋建筑物、醫(yī)療設(shè)備及其它設(shè)備的清查和制度完善。(一)固定資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)清查是指對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對(duì)和查實(shí)。對(duì)清查出的固定資產(chǎn)盤盈和盤虧、報(bào)廢及壞賬等損失按照固定資產(chǎn)清查管理要求進(jìn)行分類，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理。 (二)完善制度完善制度是指針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行全面總結(jié)、認(rèn)真分析，針對(duì)資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理等方面的問題，提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃，建立健全固定資產(chǎn)管理制度。 (三)其他對(duì)于資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的、已經(jīng)使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的基建項(xiàng)目，應(yīng)按照基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定及時(shí)辦理竣工決算手續(xù)。 六、工作依據(jù) 1、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度 2、中央級(jí)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法 3、行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查有關(guān)制度、規(guī)定 4、醫(yī)院財(cái)務(wù)制度(財(cái)社【xx】306號(hào))5、醫(yī)院會(huì)計(jì)制度(財(cái)會(huì)【xx】27號(hào))6、中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則 七、工作步驟及時(shí)間安排 (一)準(zhǔn)備階段(xx年5月底-xx年6月底)。 1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室，明確職責(zé); 2、擬定資產(chǎn)清查工作方案，明確資產(chǎn)清查工作的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、步驟、組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督體系; 3、各處、科室上報(bào)固定資產(chǎn)管理員名單; 4、開展資產(chǎn)清查動(dòng)員工作。 (二)組織實(shí)施階段(xx年7月初-xx年10月中旬)。 1、自查及核查階段 (1)各使用科室自查、職能部門核查，分類清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題。時(shí)間要求:xx年9月30日前負(fù)責(zé)人:袁健、徐淑敏清查要求:另行發(fā)文 (2)針對(duì)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題，依據(jù)國家資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度收集合法證據(jù)，提出處理建議。負(fù)責(zé)人:姜平、遆建國姜?jiǎng)P黃龍梅高敏時(shí)間要求:xx年10月15日前 2、清查損益鑒定階段(xx年10月15日-11月初) (1)由中介機(jī)構(gòu)對(duì)清理出來的各項(xiàng)損溢及提供證據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn); (2)中介機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)別事項(xiàng)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明; (3)中介機(jī)構(gòu)出具固定資產(chǎn)清查報(bào)告初稿; 3、問題匯總及調(diào)整階段(xx年11月初-12月底) (1)xx年11月底，將中介機(jī)構(gòu)出具的資產(chǎn)清查報(bào)告初稿，報(bào)辦公室進(jìn)行初審和問題匯總，按處理權(quán)限上報(bào)主管部門; (2)12月底前根據(jù)批示調(diào)整實(shí)物、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。 八、工作要求 (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)各處、科室要加強(qiáng)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，內(nèi)部分工明確，責(zé)任落實(shí)到人，切實(shí)履行管理責(zé)任，配備強(qiáng)有力的清查人員，保證適當(dāng)?shù)呢?cái)力、物力和人力;認(rèn)真做好清查過程中的信息反饋工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題，確保清查工作不走過場(chǎng)、不重不漏，結(jié)果真實(shí)可靠，確保清查工作按時(shí)完成。 (二)精心組織各處、科室要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，把握好、執(zhí)行好清查工作的各項(xiàng)政策，熟悉清查軟件操作，并結(jié)合本部門實(shí)際情況組織實(shí)施資產(chǎn)清查，保證工作順利完成。 (三)嚴(yán)肅紀(jì)律各處、科室應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)反映固定資產(chǎn)管理情況和存在問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)。對(duì)于清查工作中出現(xiàn)的違紀(jì)違法行為，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。 (四)工作督導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組要加強(qiáng)對(duì)各處、科室清查工作的監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)了解清查工作進(jìn)展情況。 (五)檔案管理相關(guān)職能處室對(duì)在資產(chǎn)清查中形成的資料，要分類形成檔案，按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法要求進(jìn)行管理，并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。 (六)各部門職責(zé) 1、國資辦負(fù)責(zé)清查過程中各項(xiàng)政策文件及固定資產(chǎn)管理規(guī)定的制定;參與并監(jiān)督清查過程;匯總固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)。 2、歸口管理部門制定本部門固定資產(chǎn)清查計(jì)劃，認(rèn)真清點(diǎn)所管設(shè)備并登記造冊(cè)。 3、各資產(chǎn)使用處、科室進(jìn)行固定資產(chǎn)自查及配合歸口管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)核查。 九、獎(jiǎng)懲辦法 領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各處室在此次清查當(dāng)中的實(shí)際表現(xiàn)，對(duì)于能夠按時(shí)按質(zhì)的完成資產(chǎn)清查工作的相關(guān)職能部門及人員，予以通報(bào)表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不能夠按時(shí)按質(zhì)的完成資產(chǎn)清查工作，以致影響全院清查工作進(jìn)度的處、科室及人員，予以全院通報(bào)批評(píng)，視嚴(yán)重程度給予處罰。 十、附則 (一)本方案自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸規(guī)劃財(cái)務(wù)處。 (二)本方案未盡事宜另行通知。 中日友好醫(yī)院二一六年六月二十三日 固定資產(chǎn)清查工作方案 為全面規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理，提高國有資產(chǎn)使用效率，學(xué)校決定組織開展固定資產(chǎn)清查工作。為確保固定資產(chǎn)清查工作的順利開展，現(xiàn)制定固定資產(chǎn)清查工作實(shí)施方案如下： 一、指導(dǎo)思想和意義 認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，依據(jù)國家財(cái)政部、河南省政府國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作。國有資產(chǎn)是學(xué)校資產(chǎn)的重要組成部分，開展固定資產(chǎn)清查工作是全面規(guī)范和加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理、建立健全國有資產(chǎn)管理體制的必要舉措，對(duì)進(jìn)一步提高國有資產(chǎn)使用的規(guī)范性、安全性和有效性具有重要的意義。 二、工作目標(biāo) 1.澄清家底。對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面清查，真實(shí)、完整地反映資產(chǎn)狀況，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 2.規(guī)范管理。建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制，為編制年度預(yù)算，加強(qiáng)資產(chǎn)收益及規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。 3.完善制度。針對(duì)固定資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題認(rèn)真分析研究、查找問題原因、理清工作思路、提出整改意見的基礎(chǔ)上，建立健全資產(chǎn)管理制度，使國有資產(chǎn)配置合理、使用高效、安全完整。 三、組織領(lǐng)導(dǎo) 學(xué)校成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組： 組長(zhǎng)：劉純獻(xiàn)曹奎 副組長(zhǎng)：馮躍志許圣道程印學(xué)蔣志民蔣劍鋒(常務(wù))陳中亞楊保銀陳向煒李中華 成員：丁在周丁益潮刁心俠于獻(xiàn)平王偉 王明泉王濟(jì)東王增文方瑞華盧旭 石濤史本林付道華冉祥華冉獻(xiàn)東 孫剛朱偉劉鳳婷劉繼英閆永鋒 莊桂森肖豐李輝李可亭李兆強(qiáng) 李貫良杜覺修陳文章陳建敏陳樹平 張健張興華張慶政張鴻韜張新根 余俊強(qiáng)周運(yùn)增周鯤鵬趙文獻(xiàn)趙傳江 趙國棟胡繼領(lǐng)姚潤(rùn)田徐茂田徐樹山 高建立郭文佳郭進(jìn)福梁會(huì)敏崔玉亭 龔麗婭黃燦全韓桂玲雷新超曾凱 薛明志(以姓氏筆畫為序) 領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在國有資產(chǎn)管理處。 辦公室主任：刁心俠 辦公室副主任：竇保忱方瑞華李林趙世鋒王泳 張銀堂張舟賈永史振立李淑萍 辦公室成員：丁建萍王習(xí)領(lǐng)朱永合劉四海劉云玲 劉國永劉恒剛陳文宇唐翔曹玉民 詹霞霍特(以姓氏筆畫為序) 各院(部)和校直各單位要成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組。 四、清查基準(zhǔn)日和范圍 本次固定資產(chǎn)清查以xx年12月31日為清查基準(zhǔn)日。 固定資產(chǎn)清查的范圍是應(yīng)列入及已列入學(xué)校管理的資產(chǎn)。道路、管網(wǎng)、樹木等不在此次清查范圍。 五、固定資產(chǎn)清查工作步驟及時(shí)間安排 固定資產(chǎn)清查工作的實(shí)施，按照“統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級(jí)實(shí)施”的原則。 (一)準(zhǔn)備階段?？疾煨值茉盒?、購買管理軟件、制定實(shí)施方案。 (二)動(dòng)員階段。xx年5月2日-5月5日，召開動(dòng)員大會(huì)，動(dòng)員布置全校資產(chǎn)清查工作。 (三)自查階段。xx年5月6日-5月25日，各部門、各單位自查。各部門、各單位從校園網(wǎng)下載清查表格，按照要求清查本部門、單位資產(chǎn)并如實(shí)填寫各種表格。在清查工作中，要做到以賬查物、以物對(duì)賬。各學(xué)院(部)公費(fèi)購置的圖書，由學(xué)院(部)統(tǒng)計(jì)后報(bào)圖書館統(tǒng)一匯總。各部門將固定資產(chǎn)清查的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核匯總，在部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)國有資產(chǎn)辦公室(同時(shí)上報(bào)電子文檔)。 (四)核查階段。xx年5月26日-6月30日。 學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)組，根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票和總務(wù)處及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處登記的單據(jù)對(duì)各部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行逐一清查核對(duì)。 (五)整改總結(jié)階段：xx年9月-10月。 匯總各種數(shù)據(jù)并輸入計(jì)算機(jī)，對(duì)學(xué)校國有資產(chǎn)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，并寫出清查報(bào)告，在全校處級(jí)干部會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。 六、工作要求 1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門、各單位要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制，有關(guān)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)、可靠。 2.精心組織。各部門、各單位要做好動(dòng)員，指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作。要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件，并結(jié)合本部門、本單位實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)清查的具體實(shí)施方案，確保工作順利完成。 3.嚴(yán)肅紀(jì)律。要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)反映固定資產(chǎn)管理情況和存在的問題，不得瞞報(bào)虛報(bào)，對(duì)于固定資產(chǎn)清查過程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)行為，按照相關(guān)法紀(jì)政紀(jì)處理。 附件：1.固定資產(chǎn)清查填表說明 2.商丘師范學(xué)院車輛自查情況登記表 3.商丘師范學(xué)院設(shè)備自查情況登記表 4.商丘師范學(xué)院公有房屋自查情況登記表 5.商丘師范學(xué)院家具自查情況登記表 6.商丘師范學(xué)院購置圖書自查情況登記表 7.商丘師范學(xué)院土地自查情況登記表 附件1 固定資產(chǎn)清查填表說明 一、表格基本內(nèi)容 固定資產(chǎn)清查表共計(jì)六個(gè)表格，附件2為車輛自查情況登記表，附件3為設(shè)備自查情況登記表，附件4為公共房屋自查登記表，附件5為家具自查情況登記表，附件6為購置圖書自查情況登記表，附件7為土地自查情況登記表。 二、單位填寫 六個(gè)表格中的“管理單位”一欄填寫處級(jí)(學(xué)校二級(jí))單位;“使用單位”一欄填寫處級(jí)(學(xué)校二級(jí))單位的下屬使用部門。 三、關(guān)于車輛、設(shè)備說明 設(shè)備、車輛指一般設(shè)備(主要是行政辦公、生活后勤使用的)單臺(tái)件價(jià)值在500元以上(含500元)和專用設(shè)備(主要是教學(xué)、科研使用的)單臺(tái)件價(jià)值在800元以上(含800元)，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)不變的資產(chǎn)。單臺(tái)件價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，也要填寫。 四、具體填寫說明： 1.編號(hào)、分類號(hào)、國資分類號(hào)無需填寫。 2.資產(chǎn)名稱：“車輛名稱”一欄填寫車輛名稱(如?？怂?;“車輛型號(hào)”一欄填寫車輛的型號(hào)，(如?？怂箈x款三廂);“設(shè)備名稱”一欄填寫設(shè)備名稱(如電腦或計(jì)算機(jī));“型號(hào)”一欄填寫設(shè)備銘牌上的型號(hào)，如無銘牌填寫品牌，無品牌的不填;“房屋名稱”一欄填寫房屋名稱(如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓);“家具名稱”一欄填寫家具名稱(如辦公桌、椅、柜等);“型號(hào)”一欄填寫家具型號(hào)，如“老板臺(tái)、寫字臺(tái)、一頭沉、三斗桌、老板椅、兩面椅、折疊椅”;“圖書名稱”一欄填寫書皮名稱;“土地名稱”一欄填土地名稱。 3.單價(jià)：有明確購買價(jià)格的如實(shí)填寫，無明確價(jià)格的估價(jià)填寫。(“單價(jià)”為購置價(jià)格，按照到財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票價(jià)格填寫，屬捐贈(zèng)的填寫捐贈(zèng)價(jià)格并在“備注”欄注明為捐贈(zèng)和“經(jīng)費(fèi)”選擇為捐贈(zèng)) 4.數(shù)量：按實(shí)際數(shù)量填寫。 5.總金額：?jiǎn)蝺r(jià)乘以數(shù)量。 6.：“資產(chǎn)”、“儀器”、“家具”、“圖書”一欄按“購置、捐贈(zèng)、自制、校外調(diào)入”擇一填寫。 7.經(jīng)費(fèi)：按“、教育、科研、基建、自籌、世行貸款、捐贈(zèng)、日貸、西貸、德貸、研究生、配套、行政、其它”的類別，擇一填寫。 8.現(xiàn)狀：按“、在用、多余、待修、待報(bào)廢、丟失、報(bào)廢、調(diào)出、降檔、其他”的類別，擇一填寫。 9.使用方向：按“教學(xué)、科研、行政、生活、生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、社會(huì)服務(wù)或其他”的類別，擇一填寫。 10.領(lǐng)用人：必須由領(lǐng)用人本人簽字?！笆褂萌恕币粰谔顚懍F(xiàn)有使用人，為學(xué)生集體使用的填學(xué)生使用。 11.“管理人”一欄填現(xiàn)在的管理人。 12.“采購人”一欄填采購人員名字。 13.購置日期：“購置日期”一欄按照財(cái)務(wù)處報(bào)賬發(fā)票日期填寫。 14.出廠日期：“出廠日期”一欄按廠家銘牌上標(biāo)注的時(shí)間填寫。 15.存放地點(diǎn)：必須詳細(xì)填寫，到樓、層、房間號(hào)。 16.家具“規(guī)格”按“長(zhǎng)寬高，(如單人、三人，液壓、高靠背)”;車輛“規(guī)格”按“儀器設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)。一般以廠家銘牌數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，沒有的可以按說明書或根據(jù)該儀器的用途選擇填寫主要指標(biāo)1-2項(xiàng)，對(duì)確實(shí)不能填寫的，應(yīng)打上“*”;車輛“規(guī)格”按“車輛的主要技術(shù)參數(shù)指標(biāo)?！?17.單位負(fù)責(zé)人、管理人員、錄入人必須簽字。 18