建筑業(yè)合同管理制度.doc

建筑業(yè)合同管理制度 建筑業(yè)合同管理制度對建筑公司的正常運行，優(yōu)化管理有作用。下文是建筑業(yè)合同管理制度范文，歡迎閱讀。 為了確保公司正常、有效地經(jīng)營，并提高公司的社會知名度，加強對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的管理，規(guī)范企業(yè)制度的需要，特制定綜合部管理制度。 1.綜合部主要職責(zé) 1.1負責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)管理體系的運行。 1.2負責(zé)組織管理體系內(nèi)、外審核工作。 1.3負責(zé)對竣工工程檔案的歸檔保存。 1.4負責(zé)公司資質(zhì)的年檢及升級有關(guān)工作。 1.5負責(zé)與公司有關(guān)的協(xié)會、組織團體及職能部門的溝通與落實。 1.6負責(zé)收集與企業(yè)相關(guān)的信息。 1.7負責(zé)公司榮譽及員工獎項的辦理。 1.8負責(zé)公司業(yè)績材料的管理。 1.9負責(zé)公司招投標業(yè)績材料的編審。 1.10負責(zé)配合企業(yè)文化的策劃與宣傳。 1.11負責(zé)配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。 1.12負責(zé)人員崗位證件的管理。 1.13負責(zé)辦理工程開、竣工相關(guān)手續(xù)。 2.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理 2.1公司總經(jīng)理對管理體系負總責(zé)，總工程師(管理者代表)主抓管理 體系運行工作，綜合部負責(zé)全公司管理體系運行工作，各部及項目部負責(zé)相關(guān)的管理體系運行工作。 2.2在工程開工前由綜合部下發(fā)管理手冊、程序文件、支持性文件及相關(guān)體系表格。 2.3各項目部項目經(jīng)理負責(zé)本項目部管理體系運行，建立健全項目管理保證體系，使其正常運行，落實管理人員工作職責(zé)及體系相關(guān) 的工作內(nèi)容，并將管理體系職能分配表上報綜合部。管理人員認真做好管理體系運行的相關(guān)記錄，違者罰款50元/次。 2.4管理方針及管理目標實施掛牌制，項目部管理體系職能分配表實行上墻制。 2.5每月一次組織各部門對各項目部體系運行情況進行檢查、指導(dǎo)、落實、驗收。 上報綜合部，由綜合部組織相關(guān)部門進行討論，經(jīng)總經(jīng)理審批后，作為修正內(nèi)容及時下發(fā)到各部室、項目部。 2.7組織管理體系內(nèi)部審核工作，制定內(nèi)部審核計劃;組織內(nèi)審員編制審核內(nèi)容;召開首次會議;組織內(nèi)審人員對公司、項目部進行內(nèi)部審核;召開末次會議;制定管理體系評審報告，對內(nèi)審中提出的不合格項進行限期封閉。 2.8組織管理體系外部審核工作，及時傳達審核組檢查內(nèi)容，公司各部及項目部積極做好準備工作。 2.9項目部在參加內(nèi)(外)審核前，由項目經(jīng)理組織相關(guān)人員進行自檢工作，做好自檢記錄，違者罰款100元。 2.10工程竣工驗收后十日內(nèi)，各項目部由項目經(jīng)理組織將管理體系運行有關(guān)記錄收集、裝訂后同竣工資料一起上交綜合部，存檔三年。違者罰款100元/天。 2.11每年年初組織各部門對程序文件進行一次修訂。 3.崗位證件管理 3.1項目經(jīng)理、工長、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員、預(yù)算員、材料員必須持證上崗。證職相符，證件由公司綜合部統(tǒng)一保存，并登入冊。 3.2崗位證件的借用要經(jīng)負責(zé)人批準，由借用人填寫崗位證件借 用登記表，在規(guī)定的期限內(nèi)將證件歸還綜合部。 3.3職工離職取證時要經(jīng)總經(jīng)理審批后，并到人力資源部辦理完相關(guān)手續(xù)方可取證。 3.4及時組織相關(guān)崗位證件年檢工作，保證證件的持續(xù)有效性。 3.5禁止借證人將借出的證件用于他途，違者罰款200元/次。 3.6工程開工后項目部收集現(xiàn)場所有特殊工種的證件，證件原件存 放項目部，證件復(fù)印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。 3.7施工現(xiàn)場勞務(wù)人員必須持有建設(shè)職業(yè)技能崗位證書或職業(yè)資格證書 3.8項目部將勞務(wù)人員名冊及證件復(fù)印件上報公司人力資源部。 3.9對上報假證者，追究其責(zé)任。 4.企業(yè)業(yè)績管理 4.1及時按有關(guān)文件要求辦理企業(yè)獎項及個人獎項。 4.2所獲獎項要辦理登記、存檔(含電子版)。 4.3企業(yè)獎項借用時要經(jīng)負責(zé)人審批，并填寫借用登記表。 4.4年終對本企業(yè)所獲獎項要匯總，并上報總經(jīng)理。 4.5制作企業(yè)業(yè)績宣傳材料，及時更新改版。 5.工程開、竣工手續(xù)管理負責(zé)將項目部上報的施工許可證(復(fù)印件)、竣工備案材料(原件)、竣工備案證(復(fù)印件)和消防驗收合格單(復(fù)印件)存檔備案。 一章總則 一條為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國合同法、建筑法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度。 二條我公司對外簽訂的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、物資設(shè)備采購供應(yīng)合同等，均適用本管理制度。 三條公司法務(wù)部是公司合同管理機構(gòu)，在公司法定代表人領(lǐng)導(dǎo)下，負有以下職能： 1、負責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實施辦法; 2、負責(zé)制訂公司自用合同的格式文本; 3、負責(zé)組織有關(guān)合同管理的法律知識講座和培訓(xùn); 4、負責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題; 5、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見; 6、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況; 7、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案; 8、負責(zé)公司合同文本的歸檔工作。 公司各部門負責(zé)人負責(zé)該部門的合同管理工作，有條件的，應(yīng)指定專人負責(zé)具體工作。 二章合同的簽訂 四條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準簽訂。 五條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。 六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。七條屬投標中標的項目，經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標文件，確定我方投標書主要條款。 八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同，原則上采用GF-999-00版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。 所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。 九條經(jīng)辦人應(yīng)將準備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補充相關(guān)材料。十條批準人應(yīng)當根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準。 公司合同專用章的管理機構(gòu)，應(yīng)當根據(jù)批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。 三章合同的履行 十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。 十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應(yīng)當立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。 當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應(yīng)當立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。 履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。 十三條履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，由專人負責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。 十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當按照本管理制度二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。 十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。 四章合同文本的管理 十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案。十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務(wù)部。十八條公司法務(wù)部應(yīng)當做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。 五章責(zé)任與獎懲 十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔全部損失： 1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益; 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失; 3、其他故意違反本管理制度的行為。 二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀律處分外，還可視情況