學習如何整理電腦文件.ppt

怎樣拯救我們的 腦 分享者 smile 今天圍繞三個部分交流 為什么做 為什么要管好電腦文件 工欲善其事必先利其器 平凡不美 老板 這些悲催的情況有木有 電話的一端客戶要的資料怎么也找不到 應聘人來了 收到的面試簡歷在茫茫的文件中分不清 站在你面前讓你提交文件 你發(fā)現(xiàn)它不見了 平凡不美 電腦文件最容易亂的地方在哪里 平凡不美 文件管理的真諦 在于文件方便 快速提取科學地分類和規(guī)范化命名是文件管理的精髓所在 平凡不美 電子文件三要素 文件文件文件文件文件文件文件文件文件 平凡不美 要素之一 文件存放路徑 硬盤 一棵樹分區(qū) 大的枝椏文件夾 分枝 內(nèi)嵌文件夾 小枝椏文件 樹葉 同樣把它當城市 街道 路 小區(qū) 單元 房間某一個文件所在的地方 分區(qū) 文件夾 子文件夾 文件名 路徑就是包含了這一些元素 找文件和安裝軟件都離不開這個路徑 這個文件所在地地址就是由分區(qū) 文件夾 子文件夾 文件名組成 平凡不美 要素之二 文件保存屬性 存檔只讀隱藏 能看的 能改的 只能看 不能改 防修改 一般你看不到設置了才能看可防錯誤刪除 要素之三 文件分類 常見電子文件格式1 要素之三 文件分類 常見電子文件格式2 要素之三 文件分類 常見電子文件格式3 如何去做 為什么做 平凡不美 電腦文件的 5S 管理 整理 Seiri 整頓 Seiton 清掃 Seiso 清潔 Seiketsu 素養(yǎng) Shitsuke 平凡不美 目標 把需要的文件以定位 定量以便用最快的速度取得所需 平凡不美 C D E F 四個盤符標準規(guī)劃為 平凡不美 適合的文件夾 科學地分類 適中的層級數(shù) 結(jié)構(gòu)的深度 控制文件夾與文件的數(shù)目 50 100個 平凡不美 文件的命名與排序是有關聯(lián)的 常用的命名方法是 文件夾名 2位數(shù)字 文件夾名 如 01 常用軟件 02 系統(tǒng)軟件 文件名 2位數(shù)字 文件名如 01 演講比賽 02 培訓課件 這樣文件夾會按數(shù)字的大小進行升序或降序的排列 這就看個人愛好了 一般命名的方法 還會用上日期 這樣用的時候就可以以日期排序 像存儲照片的文件夾就可以這樣命名 20070801演講比賽 20070910嵩山秋景 規(guī)范化地命名文件夾和文件 平凡不美 對把有用與無用的文件分開 再對無用的文件進行處理 進行整頓 果斷刪除 平凡不美 定期清除和歸檔 2 定期清掃垃圾 1 定期歸檔文件 安裝目錄 programfiles tencent QQ ad這里面是QQ廣告安裝目錄 programfiles tencent QQ flashshow這是你的QQ好友的QQ秀文件夾 可以放心刪除裝目錄 programfiles tencent QQ flashshow2這是你的QQ好友的QQ秀文件夾 可以放心刪除安裝目錄 programfiles tencent QQ QQMusic MhirlCache這里面的空間音樂的臨時文件夾這里面的文件會占很大的空間 所以盡快刪除掉吧 桌面上下載的各種文件要處理并定期歸檔 將電腦保持在無垃圾文件 桌面整潔的狀態(tài) 平凡不美 經(jīng)過三個環(huán)節(jié)之后 怎樣保持電腦文件井然有序 軟件 2 安裝軟件 1 下載軟件 安裝軟件要安裝在合適的位置 并且記住這個位置 卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹底刪除 下載時 把軟件存放在規(guī)劃好的位置中 資料 2 歸檔資料 1 下載資料 對資料要及時看閱 有用的要整理到分類文件夾中 注意區(qū)分已完成和未完成的 沒有用的果斷刪除 培養(yǎng)每天清潔的良好習慣 下載的各種資料放在臨時文件夾 平凡不美 電腦的空間因整理變大 思想的空間因總結(jié)變擴 生活的空間因清理變寬 理 平凡不美 素養(yǎng) 清潔 整理 整頓 清掃 小結(jié) 電腦文件管理的 5S 文件架構(gòu)建 區(qū)別文件分 定期歸檔歸 每日整理整 效果不錯推 怎樣改進 為什么做 平凡不美 我的文檔能方便地在桌面上 開始菜單 資源管理器 保存 打開窗口中找到 有利于我們方便而快捷地打開 保存文件 利用 我的文檔 中已有的目錄 也可以創(chuàng)建自己的目錄 將經(jīng)常需要訪問的文件存儲在這里 我的文檔 平凡不美 如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾 那可以右擊選擇 創(chuàng)建快捷方式 再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方 當然 當文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問時 你需要及時將快捷方式刪除 以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力 平凡不美 當你看到一些PPT達人的分享時 可以下載到一個臨時的 temp 文件夾中 待有空時 仔細閱看 temp 中的PPT 對于值得收藏的作品 可以按人名或分類地存放在文件夾中及時地處理過期的文件 存放該保留的 刪除不需要的 是一個好習慣 科學的電腦文件管理帶來什么 平凡不美 好文件管理讓我們工作更輕松和高效 看 這就是我要找的文件 訪問快捷清晰導航 科學的電腦文件管理 貴在堅持 人總是相信自己的記憶人總是很難堅持好習慣 最大的問題是 平凡不美 光說不