試論水暖檔案資料的管理論文.doc

試論水暖檔案資料的管理論文 由于水暖工程是配套工程往往被人們忽視檔案從編制到管理都不被重視因此就從水暖檔案的作用、內(nèi)容、存在的問題、管理的有效措施作了詳細分析希望對廣大業(yè)內(nèi)人士能起到拋磚引玉的作用 關鍵詞：水暖檔案資料管理 建筑工程竣工技術檔案是把在建筑施工過程中積累起來的直接反映單位工程質(zhì)量全貌的技術資料及其合法建設、合法驗收的各項審批文件按規(guī)定裝訂成冊移交相關部門保管的具有法律依據(jù)的重要的工程技術檔案 水暖工程是建筑工程的一部分但它是獨立的單位工程所以它有一套完整的檔案資料供水、排水、采暖都和人們的生活息息相關質(zhì)量的好壞直接關系到人們的生活質(zhì)量所以做好水暖檔案的編制工作尤為重要 一、水暖工程檔案的作用 1、評定工程質(zhì)量組織工程竣工驗收的竣工驗收的備案的必備的檔案資料 2、為日后工程使用、維護、改建、擴建和查找地下隱蔽物提供依據(jù) 3、證明工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)安全可靠程度及處理工程質(zhì)量事故的依據(jù) 4、考核工程參建各方遵法、守法和施工與管理水平便于查找質(zhì)量責任者的依據(jù) 5、為工程結(jié)算提供依據(jù) 二、水暖工程檔案編制內(nèi)容 1、設計技術交底、圖紙會審記錄、設計變更通知單和施工技術聯(lián)系單論文格式 2、材料、構(gòu)件和設備質(zhì)量合格證與檢測試驗報告 3、隱蔽工程檢查驗收記錄和隱蔽工程試壓灌水記錄 4、管道及設備試壓記錄、管道通水、沖掃記錄 5、設備調(diào)試和試壓、試運轉(zhuǎn)記錄 6、工程定位測量記錄 7、工程質(zhì)量驗收記錄 8、安全使用功能、觀感、保證資料記錄 9、分部子分部質(zhì)量驗收記錄 10、竣工圖和開、竣工報告及其他文件規(guī)定的行政管理資料 11、施工過程中形成的影像資料例如照片、錄像、光盤等 三、水暖工程檔案需要解決的問題 1、完整性 檔案資料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題水暖工程檔案就更不被重視了由于建筑公司多而雜有些小建筑公司配套管理人員不完備因此檔案管理人員不專業(yè)致使檔案資料丟三落四 2、及時準確性 由于檔案管理工作貫穿于整個施工過程中所以及時準確性是檔案管理的關鍵這就要求檔案編制人員深入現(xiàn)場隨時記錄整個施工的動態(tài)過程不能坐在辦公室里閉門造車舉個例子某棟住宅樓入住率低冬季寒冷致使給排水管道凍裂維修的過程中找來竣工圖及隱蔽記錄按照圖紙找管線但找不到這是因為操作人員為了施工方便改變了管道的位置技術人員沒有及時下發(fā)技術聯(lián)系單最主要的就是檔案編制人員不在現(xiàn)場所以要想檔案資料及時準確地關鍵就是檔案編制人員深入現(xiàn)場 3、有效性 有效性主要體現(xiàn)在合格證和試驗檢測報告上這就要求檔案編制人員要準確收集材料確保合格證和試驗檢測報告與本建筑物所用材料相符避免剛買的材料而合格證是去年的現(xiàn)象發(fā)生尤其像散熱器、閥門的檢測報告一定要 4、規(guī)范性 這就要求檔案編制人員嚴格按照國家規(guī)定的檔案編制辦法、施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工技術操作規(guī)程等編制竣工檔案同時不斷學習新政策、新制度確保檔案工作也與時俱進 四、水暖工程檔案有效管理的措施 1、思想上要重視工程檔案管理工作 由于水暖工程是配套工程造價較低所以從管理上就不被重視施工單位一般不配備專業(yè)人才從預算到檔案都由土建專業(yè)人員兼職施工過程中現(xiàn)場非常繁忙檔案資料整理工作既繁瑣又不產(chǎn)生經(jīng)濟效益所以好多都是到交工驗收時臨時突擊這樣就失去了編織檔案資料的意義因此提醒廣大業(yè)內(nèi)人士一定要從思想上認識上去 2、企業(yè)內(nèi)部要建立健全檔案管理制度 光從思想上認識了檔案的重要性是遠遠不夠的一定要付諸行動那就是建立一套完整的管理方案首先要配備專業(yè)的人員進行專業(yè)的培訓要有證有章證就是檔案員證章就是職業(yè)印章有證有章才有資格編制檔案資料其次責權(quán)分明檔案編制人員要對自己編制的資料負終身的的責任在次就是要求檔案人員的印章不能外借以免將來出現(xiàn)質(zhì)量問題時發(fā)生糾紛最后就是要求從事檔案工作的人員要認清檔案工作的意義和重要性努力提高自己的業(yè)務水平要運用現(xiàn)代化的科學技術和設備采用科學的管理方法更好地服務于建筑工程檔案管理工作檔案管理人員要更新觀念提高認識變被動為主動認真領會和掌握有關法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關規(guī)定在工作中靈活運用；要有較強的責任心嚴把工程檔案質(zhì)量關 3、建設單位要充分發(fā)揮其核心作用嚴格把好竣工驗收檔案資料質(zhì)量關使工程竣工驗收檔案充分發(fā)揮其憑證作用論文格式 建設單位是整個項目管理的核心施工單位、監(jiān)理單位、設計單位等都是服務于建設單位所以建設單位要做到?jīng)]有檔案資料或檔案資料不全的就不能驗收建設單位的檔案人員要對施工方提供的檔案資料進行全面的檢查、審核、發(fā)現(xiàn)問題及時解決改錯補漏務必做到、全面、規(guī)范、有效建設單位也要把竣工檔案資料的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環(huán)節(jié)必須做到竣工驗收和檔案驗收同步如果施工單位移交檔案不合格的建設單位可以不予結(jié)算建設單位不僅在施工過程中嚴把質(zhì)量關驗收時也嚴把資料關確保整個工程在使用時安全可靠擴建或改建時有準確完整的資料依據(jù) 4、及時做好傳遞和變更記錄在管理過程中頻繁傳遞和變更容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等）才可能有效地了解檔案的來龍去脈防止其丟失、損毀、失效確保檔案的完整性和有效性確保各部門獲取及時有效檔案資料或信息 5、隨著經(jīng)濟的發(fā)展建筑業(yè)的不斷更新改進檔案資料的編寫也不斷進步由微機代替了手寫出現(xiàn)了檔案編制軟件省時省力還全面規(guī)范年國家又出臺了電子檔案規(guī)定即年1月1日以后的工程移交檔案要有文字資料的也要有電子光盤的論文格式要求施工單位到檔案館辦理電子印章檔案的編寫和蓋章都在微機上進行然后刻錄光盤這種做法既保證了檔案編寫的性又方便了檔案管理單位的保存 當前我國的建筑市場面臨嚴峻的挑戰(zhàn)和激烈的競爭管理體制必將漸進改革建筑工程檔案管理也會涌