差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定2019.doc

精心整理某科技有限公司財(cái)務(wù)制度差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定（試行）為進(jìn)一步規(guī)范員工出差報(bào)銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度和具體實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。一、報(bào)銷范圍差旅費(fèi)包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、住宿補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、出差參加會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)以及公司人力資源管理辦法規(guī)定的探親路費(fèi)等。出差期間發(fā)生的不屬于差旅費(fèi)的其他費(fèi)用，應(yīng)按相關(guān)審批程序與差旅費(fèi)一并審核報(bào)銷，計(jì)入相應(yīng)費(fèi)用額度內(nèi)。二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)高管人員乘座交通工具據(jù)實(shí)報(bào)銷，其他人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)為硬席車、長(zhǎng)途汽車、輪船三等以下艙位。乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具（飛機(jī)、軟席等）一律報(bào)總經(jīng)理審批。符合乘坐飛機(jī)條件者，其購買的機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)（壹份）以及乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專用客車費(fèi)用（不含出租車費(fèi)用），可據(jù)實(shí)報(bào)銷，自備交通工具或接待單位提供交通工具的不予報(bào)銷專用客車費(fèi)用，公司集中購買乘機(jī)保險(xiǎn)的，不予另報(bào)銷保險(xiǎn)費(fèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具（飛機(jī)、軟席等）者，按火車硬臥中鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分由本人自理。只有購買跨省車船票才能報(bào)銷訂票費(fèi)，按每趟車船訂票費(fèi)不超過30元據(jù)實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況，購買了跨省車船票后確實(shí)不能乘坐當(dāng)班班次而發(fā)生的退票手續(xù)費(fèi)，附書面退票理由報(bào)總經(jīng)理審批，按每趟不超過原票面金額的20%據(jù)實(shí)報(bào)銷。2、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)分不同職級(jí)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。武漢市內(nèi)的交通費(fèi)執(zhí)行市內(nèi)交通費(fèi)相關(guān)管理規(guī)定，不屬差旅費(fèi)之列。自帶交通工具（小車、面包車）不予報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)公司職能部門人員、高管人員銷售中心生產(chǎn)中心研發(fā)中心一級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)50元二級(jí)部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、主任（副主任）總助、部長(zhǎng)總助、部長(zhǎng)主任（副主任）40元三級(jí)部長(zhǎng)助理、主任助理副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)、車間主任部長(zhǎng)30元四級(jí)主管部長(zhǎng)助理、辦事處主任、主管部長(zhǎng)助理、副主任、主管副部長(zhǎng)、主管20元五級(jí)一般員工15元3、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)分不同職級(jí)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)部分不予報(bào)銷，低于標(biāo)準(zhǔn)部分按30%發(fā)給個(gè)人。一次出差期間同一駐地的住宿費(fèi)可打通計(jì)算。住宿費(fèi)按自然天數(shù)計(jì)算，因超時(shí)而增加的住宿費(fèi)由本人自理。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)一般地區(qū)省會(huì)及沿海城市特區(qū)一級(jí)180元240元320元二級(jí)150元180元240元三級(jí)120元150元180元四級(jí)100元120元150元五級(jí)80元100元120元注：（1）職級(jí)劃分如上；（2）特區(qū)指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南；（3）省會(huì)及沿海城市指各省會(huì)城市及天津、重慶、西藏、煙臺(tái)、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚(yáng)州、北海、無錫；（4）一般地區(qū)指上述兩類以外的地區(qū)。4、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)出差期間分不同地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)每天給予伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)扣減一天計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一般地區(qū)省會(huì)及沿海城市特區(qū)30元40元50元注：地區(qū)劃分如上。5、通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)出差期間分不同職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)每天給予通訊費(fèi)補(bǔ)助，補(bǔ)助天數(shù)按自然天數(shù)扣減一天計(jì)算。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)公司職能部門人員、高管人員銷售中心生產(chǎn)中心研發(fā)中心一級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)全年額度包干二級(jí)部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、主任（副主任）總助、部長(zhǎng)總助、部長(zhǎng)主任（副主任）15元三級(jí)部長(zhǎng)助理、主任助理副部長(zhǎng)副部長(zhǎng)、車間主任部長(zhǎng)10元四級(jí)主管部長(zhǎng)助理、主管部長(zhǎng)助理、副主任、主管副部長(zhǎng)、主管五級(jí)一般員工5元注：辦事處主任通訊費(fèi)按銷售政策標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，出差期間不予補(bǔ)助。三、其他規(guī)定1、享受同級(jí)待遇人員，可享受同級(jí)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2、憑票報(bào)銷的差旅費(fèi)用，須取得合法憑證，否則不予報(bào)銷。3、出差參加會(huì)議，會(huì)務(wù)費(fèi)中含食宿的，會(huì)議期間不享受伙食和住宿補(bǔ)助，且不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。4、出差期間內(nèi)業(yè)務(wù)單位或集團(tuán)所屬公司招待食宿的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。四、探親人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定符合探親條件的員工，按公司人力資源管理辦法相關(guān)規(guī)定報(bào)銷探親路費(fèi)。探親路費(fèi)應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)登記并由人力資源部部長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理報(bào)銷手續(xù)。該項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各部門差旅費(fèi)額度內(nèi)。五、因公出國人員差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定按財(cái)政部、外交部關(guān)于臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。受邀請(qǐng)出港、出國，經(jīng)費(fèi)由邀請(qǐng)方負(fù)責(zé)者，不享受有關(guān)補(bǔ)助。出港、出國參觀、考察者，所支付費(fèi)用中包括伙食補(bǔ)貼者，不享受有關(guān)補(bǔ)助。六、報(bào)銷要求員工因公出差應(yīng)事先填寫行程安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，詳細(xì)注明出差事由、行程安排及費(fèi)用預(yù)算、是否借支等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。如需借支者，憑借款審批單附行程安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理借支手續(xù)。出差人員在外期間應(yīng)將行程時(shí)間和工作完成情況進(jìn)行小結(jié)，出差返回后，一星期內(nèi)將差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)報(bào)銷憑證連同出差小結(jié)一并報(bào)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批，出差小結(jié)由分管領(lǐng)導(dǎo)留存。出差人員持審批后的差旅費(fèi)憑證并附行程安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核算后報(bào)銷。出差參加會(huì)議的，報(bào)銷時(shí)除執(zhí)行上述程序外，還須附對(duì)方發(fā)來的會(huì)議邀請(qǐng)函。對(duì)于公司提供交通工具出差的，出差期間的汽車通行費(fèi)、加油費(fèi)及隨行司機(jī)差旅費(fèi)由使用交通工具部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，計(jì)入該使用交通工具部門的差旅費(fèi)。七、附則本規(guī)定適用于集團(tuán)本部。各子公司、控股企業(yè)、參股企業(yè)參照此規(guī)定，制定具體辦法實(shí)施。本規(guī)定自二OO四年四月一日起實(shí)施，其他與本規(guī)定相悖執(zhí)行本規(guī)定。本規(guī)定由集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。*集團(tuán)股份有限公司二OO四年四月十四日行程安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算表出差人：_部門：_職級(jí)：_出差起訖時(shí)間：_至_出差地點(diǎn)：_出差事由：往返乘坐交通工具：火車(硬座硬臥軟臥其他_)汽車輪船飛機(jī)其他_費(fèi)用預(yù)算：1、車船費(fèi)用小計(jì)：￥_(行數(shù)不夠，請(qǐng)注明“接背面”在背面列明)從_至_,金額￥_從_至_,金額￥_從_至_,金額￥_從_至_,金額￥_2、住宿費(fèi)用小計(jì)：￥_所在城市_,天數(shù)_天,金額￥_所在城市_,天數(shù)_天,金額￥_所在城市_,天數(shù)_天