如何寫好工作日志和總結(jié).ppt

如何寫好工作日志和總結(jié) 內(nèi)涵 工作日志是單位或個(gè)人對(duì)每天工作情況的記錄和總結(jié) 工作總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過去一段時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)做出的系統(tǒng)回顧歸納 分析評(píng)價(jià) 從中得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書 共同點(diǎn) 1 主體 執(zhí)行人或參與人2 性質(zhì) 真實(shí)性3 輸出 實(shí)事求是分析總結(jié)4 目的 日后工作的需要 不同點(diǎn) 工作日志寫作八要素 1 目的 工作任務(wù)2 時(shí)間 詳細(xì)到幾點(diǎn)3 地點(diǎn) 詳細(xì)到部門4 人物 詳細(xì)到職位 聯(lián)系方式 權(quán)責(zé)范圍5 經(jīng)過 交流內(nèi)容 工作6 結(jié)果 任務(wù)完成情況 是否出現(xiàn)新問題7 分析 根據(jù)自己經(jīng)驗(yàn)分析 匯報(bào)主管分析8 結(jié)論 得到下一日更新任務(wù) 工作計(jì)劃 工作日志寫作布局 工作日志作用 記錄事實(shí)作用事實(shí)工作的回顧 追溯 證明跟蹤任務(wù)作用對(duì)任務(wù)進(jìn)行跟蹤避免隨意性和盲目性 防止說了不做或者做也做不到位提醒工作作用提醒記錄人按計(jì)劃處理每天工作 防止遺漏分析總結(jié)作用總結(jié)工作思路 方法 分析其取得成效 總結(jié)心得體會(huì) 分析優(yōu)缺點(diǎn) 實(shí)施合理改進(jìn) 通過實(shí)時(shí)的分析總結(jié)對(duì)工作總結(jié)提供初期思維依據(jù) 為什么要寫工作總結(jié) 工作總結(jié)的特點(diǎn) 自我性 第一人稱寫法 內(nèi)容內(nèi)指性回顧性 總結(jié)過去工作 檢驗(yàn)過去計(jì)劃客觀性 實(shí)事求是客觀分析才有價(jià)值經(jīng)驗(yàn)性 實(shí)踐出經(jīng)驗(yàn) 理論概括經(jīng)驗(yàn) 寫好工作總結(jié)的四點(diǎn)原則 熱愛本職工作 熟悉業(yè)務(wù)重視調(diào)查研究 熟悉情況堅(jiān)持實(shí)事求是 拒絕浮夸重點(diǎn)得出經(jīng)驗(yàn) 找到規(guī)律 工作總結(jié)的解析 邏輯推理三種方法 寫好工作總結(jié)的技巧 分析過程多采用縱式結(jié)構(gòu)或橫式結(jié)構(gòu) 少用縱橫結(jié)構(gòu)單一事件分析總結(jié) 多個(gè)事件歸類總結(jié) 多個(gè)結(jié)構(gòu)歸納總結(jié)得出整體總結(jié) 梳理結(jié)構(gòu) 精簡(jiǎn)材料 統(tǒng)一觀點(diǎn)標(biāo)題訂立采用雙層標(biāo)題如 銷售部2012年工作總結(jié) 部門目標(biāo)中銷售額與回款率同樣重要 提出中心議題正文開門見山闡明規(guī)律 采用演繹推理較好結(jié)尾重申規(guī)律 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 提出方向或改進(jìn)意見 扼要說明未來(lái)工作計(jì)劃 尾部所屬部門 署名