新員工入職.doc

銷售部考勤、請休假及加班管理規(guī)定1.公司作業(yè)時間 公司實行每日工作8小時（不含午休），每周工作40小時的工時制度。 工作時間：上班時間：8:00下班時間：17:00午餐時間：中午11:30-12:30，午餐時長不得超過1小時。2.法定節(jié)日 按照國家相關規(guī)定執(zhí)行3.年休假 3.1休假條件：已轉正的正式員工，且服務公司一年以上。 3.2 休假天數(shù)：連續(xù)服務滿一年以上十年以下者，每年給予年假5天；連續(xù)服務滿十年以上二十年以下者，每年給予年假10天；連續(xù)服務滿二十年以上者，每年給予年假15天； 3.3休假原則：員工休年假按照先工作、后休假的原則執(zhí)行； 3.4休假期間工資待遇：員工在年休假期間，享受全額工資,但不享受交通補助和飯補；3.5休假申請程序：員工休年假必須提前提出申請并經批準后方可休年假。公司可根據工作情況，在適當?shù)臅r候安排員工休年假，員工應服從公司安排； 3. 6 未休年假處理：確因工作繁忙未能休年假或是當年年假未休完，可自動順延至第二年，但不再順延至第三年； 3.7不享受年假的情形：凡有以下情況者，不再享有當年年假：遲到、早退月累計次數(shù)5次及以上；事假年累計12天；病假年累計30天；有曠工現(xiàn)象者。 4.其他假期 4.1 事假 4.1.1員工因私事必須本人處理，可提出請假申請，由公司根據工作需要和個人實際情況進行審批，必要時，公司有權要求請假員工提供相關證明資料，事假不可預支； 4.1.2員工請事假天數(shù)原則上一年內累積不得超過20天，否則可按自動離職處理； 4.1.3事假不支付工資同時也不享受各種補助； 4.2 病假 4.2.1員工因疾病不能正常出勤時可以申請休病假； 4.2.2休兩天及以上病假者必須出具醫(yī)院開具的病假證明；憑當日門診或急診的掛號、診斷證明可以請當天的病假； 4.2.3病假當天只支付日工資的50% 4.3 工傷假： 4.3.1凡符合國家有關規(guī)定而經專門機構認定為工傷的員工可準請工傷假； 4.3.2員工請休工傷假時必須同時繳驗有關醫(yī)院的證明書及“工傷報告書”并填寫請假單； 4.3.3公司根據醫(yī)院建議及員工受傷程度核準請假天數(shù)； 4.3.4經公司批準休工傷假期間，公司將向員工支付基本工資； 4.3.5其他情況依照國家和北京市有關法規(guī)執(zhí)行。 4.4婚喪假： 4.4.1達到晚婚年齡者（男年滿25周歲，女年滿23周歲）可休婚假10天（含節(jié)假日），未達到晚婚年齡者可休婚假3天（含節(jié)假日），假期內支付基本工資，假期超出規(guī)定婚假部分按事假處理； 4.4.2申請休婚假須交驗結婚證，且距結婚日期半年之內使用；因工作原因需要延休的須提交書面申請至人力資源部審批，但原則上不應超過一年。 4.4.3婚假每人限請一次，須一次連續(xù)休完； 4.4.4試用期間不得請婚假； 4.4.5員工直系親屬去世，可給予3天喪假（含節(jié)假日），在異地的給予路程假，假期內只支付基本工資，超過假期者按事假處理； 4.5產假： 4.5.1公司女職員生育，符合國家計劃生育規(guī)定的可準請產假。產假為90天（含節(jié)假日）。4.5.2男員工可請護理假3天（含節(jié)假日）； 4.5.3女員工因計劃生育做人工流產者可休假5天。懷孕4個月以上流產時，給予42天產假（含節(jié)假日）； 4.5.4產假期滿未恢復健康仍需休息者，持醫(yī)院證明經領導批準可請病假，且休病假期間公司支付基本日工資的50% ;4.5.5產假、護理假須一次連續(xù)休完； 4.5.6產假、護理假期間按國家規(guī)定，參加生育險的由醫(yī)保發(fā)放生育津貼，公司薪資停發(fā)。未參加生育險的只發(fā)放基本工資。； 5.請假、銷假的辦理 5.1請假： 5.1.1必須事先辦理書面請假手續(xù)并獲得批準后方可休假； 5.1.2必須明確具體的請假時間。無法確定的，可預估一時間，到期后若需要延長假期的，須辦理續(xù)假手續(xù)。 .5.1.3流程：員工填寫請假單，報部門經理核準，再根據具體時間和事由，報有相應權限的領導批準，交本部門考勤管理人員進行考勤登記； 5.1.4遇有急病或突發(fā)事件無法事先請假時，必須通過電話向相應領導請假，獲得批準后報人力資源部備案，待上班后第一天必須補齊手續(xù)； 5.1.5連續(xù)請、休假三天及以上（包括婚假、產假、事假、年休假等）的休假，均需提前10天提出，以便公司安排其他人員代理其休假期間的工作； 5.2 銷假實際休假和申請請假不一致的員工和請假超過3天及以上的員工，回公司上班以后，需要到部門考勤員及人力資源處報到，辦理銷假手續(xù)。 6.加班及倒休 6.1加班6.1.1公司不提倡加班，力求高效率工作，在正常工作時間內完成工作任務；6.1.2由于特殊原因公司需要安排員工加班的，接受工作任務的員工應該支持配合，不得借故推辭；6.1.3員工需要申請加班的，需先到人事部領取加班申請表，后經主管領導批準后方可安排加班；6.2倒休 6.2.1為了員工的身體健康，加班后在工作允許的情況下可安排倒休；倒休天數(shù)不得超過當月工作日的20%。 倒休應該在加班后的3個月以內完成，過期作廢。6.2.2經批準加班的員工需要申請調休的，需先到人事部領取倒休申請表，經主管領導及人事部批準后方可倒休；6.2.3倒休最小單位為半天.；7.考勤管理 7.1職能部門 7.1.1部門考勤員，記錄本部門員工考勤情況,并按時匯總月考勤表，經部門經理審核簽字后報人力資源部； 7.2考勤管理辦法 7.2.1員工必須遵守考勤管理制度，不允許無故遲到、早退、曠工； 7.2.2工作時間不得因私外出，公出應事先由所在部門經理認可，填寫相應的外出單，交由部門考勤員處。7.2.3員工的請假單獲批準后將該單交至本部門考勤員處； 7.2.4未辦理請假、續(xù)假或事后未按時補辦手續(xù)缺勤者按曠工處理。附件：公司暫行員工打卡制度及遲到早退處罰規(guī)定 附1：員工打卡制度 為嚴格公司考勤制度，制定本辦法。 員工上下班出入必須打卡； 公司實行上、下班指紋錄入發(fā)卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，員工因工作無法到公司進行上、下班打卡登記，需提前向負責考勤人員進行說明，以便其補充登記。出差由公司出發(fā)的及出差后返回公司的，按實際離開時間打卡。出差期間不打卡； 在上班期間因公外出辦理業(yè)務不能正常打卡者，需填未打卡情況說明并由部門經理簽字認可，再按實際返回/離開公司時間打卡，未被領導事先認可的外出時間按曠工處理； 沒有特殊原因而忘記打卡的須由本人當天做出說明（填寫未打卡情況說明），并經部門經理簽字認可，否則按遲到30分鐘一次處理； 病事假或休假不足一個工作日的，按實際返回/離開公司的時間打卡。月末考勤時未在崗時間須與請假單相符，否則按曠工處理。 附2：關于遲到早退處罰的規(guī)定單位：元/次月遲到/早退數(shù)遲到/早退時間0-3次4次4次以上0.5H以內1030500.5-2H30501002H以上按曠工扣除2天工資，累計曠工達3天，公司有權予以辭退附3：名詞解釋：基本工資為月工資（不含各種補助）的50%曠工：未經辦理請假手續(xù)或假滿未經續(xù)假，而擅不出勤者示為 曠工。直系親屬：指配偶、父母、子女、配偶父母。附4：請、休假申請單銷假單加班申請單倒休單未打卡說明單本規(guī)定于2010年6月1日起執(zhí)行。 銷售部管理補充條例一、上班制度1、如因公外出或其他特殊情況未在規(guī)定的上班時間到達公司打卡的，無論何時到達公司，一定要打卡，并到考勤員填寫“外出登記單表”。2、如中途需外出，則必須填寫“外出登記單表”。3、如外出后在下班前不能返回的，請必須在第二天上班后補填“外出登記單表”，并填寫“未打卡情況說明表”。二、出差、報銷制度1、關于出差長駐出差地的規(guī)定：1）食宿費：公司負責，需提供票據進行報銷，一級城市如：上海、廣州、深圳費用控制在150元/天以內，其他地方費用控制在100元/天以內，多出部分不予報銷。2）補貼：按100元/天進行補貼，不再報銷出差地產生的交通費、餐費等。2、請大家在出差返回后三天內必須填寫“報銷單”并請相應的領導簽字。3、填寫報銷單時，請大家認真填寫出發(fā)和到達時間，以便財務部為大家核算出差補貼。三、提成銷售2010年個人提成按照每個月貼票領?。ó斣绿岢傻?0） 1、公司名稱要全，不能是個人票據（公司名稱：北京京澳體育設施工程有限公司） 2、每月第一周的周一上月的票據。 3、只能提供以下票據：辦公用品（單張為2000元以下）、辦公耗材、文具、書、交通費、通信費、外地住宿費 注：餐費一律不行。4、另外的20與基本工資、餐補、交通補助等一起轉到工資卡內。四、上班制度1、工作時間內禁止做與工作無關的事情，如玩游戲、看電影等，一經發(fā)現(xiàn)，罰款五十元。2、公司每個月為大家報銷200元的通訊費，所以請大家在工作時間保持電話能隨時接通，且工作以外時間也要保證領導能隨時聯(lián)系到本人。1）工作時間如果無故不接聽電話或不回信息，將扣除當月報銷話費。2）工作時間如果電話欠費超過兩天，將酌情扣除當月部分報銷話費。五、請假、調休制度1、請假及調休申批1）請假或調休時間為兩天內時，請到部門經理處申批。2）請假或調休時間為兩天以上，請向侍總申批，經侍總審核同意后，再向部門經歷審批，且在考勤處備案。3）各部門經理需要請假時，請直接向侍總申批。2、1）請假或調休時長為兩天內時，請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾垺?）請假或調休時長為兩天以上至三天內的時，需要提前三天提出申請。3）請假時間超過三天時，請?zhí)崆耙恢芴岢錾暾垺?）如遇特殊情況或緊急事件，必須在上班前半小時內向相應領導提出申請。5）所有人員在請假或調休得到批準后，都必須立即通知考勤員，以備其準備的掌握考勤情況。注：所有請假都以最小單位半天起計算此管理規(guī)定會隨時進行更新，請大家隨時關注！國內短期出差管理制度1.目的：統(tǒng)一因公國內出差的出差申請、預支及報銷的程序和標準。2.適用范圍 ：北京京澳體育設施工程有限公司3.出差申請程序3.1 所有員工于出差前，必須逐項填寫出差借款申請表以及借款單兩項 ，按出差費用預支標準申請差旅費借款。（一定要填寫出差的具體時間段）3.2 出差借款申請表以及借款單必須由部門總監(jiān)及總監(jiān)以上級別人員審批。各部門審批簽字人應審定出差的必要性，并從嚴控制出差人數(shù)和出差天數(shù)。3.3因個人原因導致返回期推后，期間工資及其他相應補助，公司不予支付，并按事假處理。3.4 出差借款申請表以及借款單上的資料如需任何重大改動，如路線、目的及費用預算等，費用變動在20%以上視為重大改動，必須由更高一級簽字權限人審批。3.5 憑批準后的出差借款申請表以及借款單由商務到財務部借款。3.6 考勤情況按出差借款申請單上的時間段核對。4.差旅費預支標準4.1 各項預支按出差費用標準計算，注明用途。4.2 從安全考慮，原則上一次一人最多預支五天差旅額度。4.3 本規(guī)定僅限公司人員，非公司人員不適用。4.4 預支金額必須合理，財務部有權向申請者要求解釋和調整。4.5 出差借款申請表必須提前三天交由財務部門安排發(fā)放預支款； 4.6 領取預支出差款后，出差者需在出差借款申請表上簽收。5.出差旅費報銷5.1 所有出差費用報銷，需填寫出差報銷單 ，并粘貼好所有發(fā)票憑證。5.2 財務部將審核出差報銷單金額、內容與出差借款申請表是否相符，所附憑證是否合規(guī)，費用支出是否符合公司標準等等，對于不符合規(guī)定的事項，財務部有權退回。5.3 出差報銷單經財務審批后，出差人必須清還預支款，財務部門直接向申報者補發(fā)或收回差額。6.出差應酬6.1 如出差涉及應酬，提前報請主管副總審批。7.出差費用7.2 一類地區(qū)是指上海、廣州、深圳、廈門等五個城市市區(qū)，不包含其郊縣，其郊縣視同二線城市標準。7.3 兩人同性別員工同時出差時,必須入住標準雙人房（住宿按照一人標準）,以節(jié)約開支。7.4 出差期間外地市內交通費，按每天報銷額度乘以實際出差天數(shù)作為報銷上限。每張車票要注明當天的活動的起始和到達地點、所做的工作。7.5 從公司或家里去機場，車站和從機場，車站到目的地均應該首先選擇機場大巴，地鐵，公交車，最后再選擇出租車。除非有以下情況。7.5.1 有客戶同行7.5.2 帶有大宗公司物品7.5.3 因航班過早或過晚，確認無機場大巴運行。7.5.4 因火車出發(fā)過早（早7點前）或者到達時間過晚（晚10點后）7.6 出差天數(shù)計算下午2 點（含2 點）前返回和下午2 點后(不含2 點)出發(fā)，享受一半的出差補貼；下午2 點前（含2 點）出發(fā)和下午2 點（不含2 點）后返回，享有一天的出差補貼；注：1、下午2點（不含2點）以后出發(fā)的，上午如果不到公司上班，按半天調休處理。2、中午12點前返回北京的，下午未到公司上班，按半天調休處理。7.7出差費用標準:級別 交通工具（需票據報銷）食宿、市內交通標準(元/天) 出差補貼（元/天）（不需要票據，在當?shù)氐乃匈M用不再報銷）一類地區(qū)省會地區(qū)其它地區(qū)一類地區(qū)省會地區(qū)其它地區(qū)公司所有人員硬臥50元+5元出差話補，參考7.67.8 如出現(xiàn)特殊情況，提前報請主管副總審批。8.報銷時間8.1 要求出差申請人回來后三個工作日內將所有本次出差票據整理好交給主管或上級領導，主管負責盡快將單據交給相關簽字權人簽字后提交給財務。8.2 本周的出差費用本周報銷。8.3 對于個人的差旅借款，原則上前不清、后不借，當次結清。9.重要說明9.1 出差人應盡量節(jié)約，在上述出差費用標準內據實報銷。9.2 外地出差