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.經(jīng)營(yíng)管理部管理制度第十七章 屬下企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理辦法一、管理模式為了進(jìn)一步加強(qiáng)XX公司屬下企業(yè)管理工作，完善各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理制度，保證各企業(yè)規(guī)范有序地運(yùn)作，促使企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，XX公司決定采用集中化管理方式。集中管理方式能合理利用企業(yè)中的人、財(cái)、物和信息等資源，做到資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，促進(jìn)共同發(fā)展。集中管理模式有利于：l 企業(yè)資源整合，實(shí)現(xiàn)集中管理、調(diào)度和監(jiān)控作用l 有效掌握下屬公司的財(cái)務(wù)情況，便于統(tǒng)籌管理l 為企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)決策提供更準(zhǔn)確、更全面的信息l 方便企業(yè)之間的交流，加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通，提高工作效率l 有效做到資源共享共建、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本二、 管理細(xì)則（一）企業(yè)負(fù)責(zé)人集中辦公1、將屬下十五家全資企業(yè)設(shè)立六個(gè)區(qū)域辦公點(diǎn)，根據(jù)實(shí)地情況分批合并辦公。2、屬下全資企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)應(yīng)向經(jīng)營(yíng)管理部匯報(bào)，再由管理部向經(jīng)理匯報(bào)，重要的和有必要事務(wù)的可直接向經(jīng)理匯報(bào)。有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)如需申請(qǐng)、審批的，向經(jīng)營(yíng)管理部匯報(bào)審核后由經(jīng)營(yíng)管理部跟進(jìn)相關(guān)事宜。（二）資源集中優(yōu)化管理1、人力資源優(yōu)化。根據(jù)實(shí)際情況，將位于附近或同區(qū)域的企業(yè)辦公場(chǎng)所進(jìn)行合并，企業(yè)負(fù)責(zé)人集中辦公，有利于資源的合理利用，減少經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2、物業(yè)資源優(yōu)化。集中統(tǒng)籌企業(yè)下屬的出租物業(yè)、場(chǎng)所（如廠房、宿舍等），將空置的物業(yè)，租賃給有需要的下屬企業(yè)使用，一來(lái)避免高價(jià)租賃他人物業(yè)，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；二來(lái)解決企業(yè)物業(yè)的空置問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資源有效利用，有利于企業(yè)的共同發(fā)展。3、安全管理優(yōu)化。成立企業(yè)物業(yè)管理機(jī)電維修小組、物業(yè)維修小組、生產(chǎn)安全檢查小組三個(gè)工作小組，各小組成員由十五家下屬企業(yè)中具備相關(guān)能力的員工兼顧，小組日常工作由XX公司物業(yè)管理部負(fù)責(zé)，每月按計(jì)劃組織小組成員對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行檢查和處理存在的問(wèn)題，確定各企業(yè)生產(chǎn)安全、物業(yè)正常使用和設(shè)備的正常使用。（三）企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)與管理1、各企業(yè)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)、支持企業(yè)的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。2、各企業(yè)必須設(shè)立安全生產(chǎn)專職管理人員，配合好XX公司安全小組的安全檢查工作，開(kāi)展對(duì)承租戶進(jìn)行消防安全教育宣傳工作，杜絕承租戶違反消防安全制度的事情發(fā)生。通過(guò)定時(shí)檢查，保證各種消防、設(shè)備及器材始終處于良好狀態(tài)，建立和保存安全生產(chǎn)工作的完整記錄和檔案，并做好物業(yè)的治安和災(zāi)害預(yù)防等工作。3、建立完善的文檔管理流程。各企業(yè)辦公室須做好文檔管理工作，建立完善的文檔管理流程，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件、公司各類制度文件、政策指導(dǎo)類文件等文檔分門別類，做到綱目清晰，有據(jù)可查。4、規(guī)范辦公用品管理。各企業(yè)須規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，做好辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記事項(xiàng)，加強(qiáng)辦公用品的成本控制及合理利用，提高企業(yè)辦公效率。第十八章 經(jīng)營(yíng)管理細(xì)則 一、完善檔案管理對(duì)XX公司管轄的廠房、宿舍、企業(yè)進(jìn)行建檔，并進(jìn)行分類管理，大致分為物業(yè)類、屬下全資企業(yè)、參股企業(yè)三大類，并對(duì)每類進(jìn)行專門管理。（一）針對(duì)XX公司管轄的物業(yè)、企業(yè)進(jìn)行分類，各自建立檔案。（二）編制部門年、月度物業(yè)管理工作計(jì)劃（三）制定出租前后相關(guān)的記錄表格（四）制定走訪、巡查、檢查記錄表格（五）制訂日常會(huì)議記錄表格（六）編制部門月度物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃與月度總結(jié)二、物業(yè)巡查制度為加強(qiáng)XX公司轄下物業(yè)和企業(yè)的管理，規(guī)范物業(yè)管理秩序，提高工作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問(wèn)題和不足，確保生產(chǎn)安全，特制定本巡查制度。（一）編制巡查日程。巡查小組須制訂每年、季、月對(duì)XX公司管轄的企業(yè)、物業(yè)的巡查日程，規(guī)范巡查制度，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，敦促和配合相關(guān)企業(yè)、物業(yè)進(jìn)行整改。（二）物業(yè)巡查形式1、綜合性檢查。巡查小組不定期聯(lián)合集團(tuán)公司綜合經(jīng)營(yíng)部、XX公司物業(yè)管理員、企業(yè)安全負(fù)責(zé)人對(duì)屬下全資企業(yè)、參股企業(yè)、管轄的物業(yè)進(jìn)行綜合性檢查。2、安全衛(wèi)生檢查。每月由XX公司管理部對(duì)管轄的企業(yè)、物業(yè)進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查。3、重大節(jié)假日檢查。重大節(jié)假日前由安全小組組織對(duì)XX公司所管轄的企業(yè)物業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的綜合性檢查，并認(rèn)真做好安全檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患，須在重大節(jié)假日前及時(shí)整改完畢，如經(jīng)整改后仍未達(dá)到國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的，應(yīng)立刻停止使用。（三）檢查整改措施。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)安全隱患并需要維修整改的，根據(jù)實(shí)際情況限期整改修復(fù)，整改期間協(xié)助跟進(jìn)整改；如需要維修申請(qǐng)用款的，及時(shí)協(xié)助上報(bào)XX公司審批。（四）巡檢定期匯報(bào)。巡檢情況在日常工作會(huì)議上進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)，總結(jié)巡檢中發(fā)現(xiàn)存在隱患的原因以及如何避免類似情況再次發(fā)生，并對(duì)未能及時(shí)解決的隱患問(wèn)題進(jìn)行研究解決。（五）巡檢內(nèi)容1、安全檢查內(nèi)容（1）安全負(fù)責(zé)人。企業(yè)、物業(yè)需設(shè)立安全責(zé)任人、專職安全管理人崗位，全面負(fù)責(zé)安全工作；安全管理員持證上崗。（2）用火安全管理。企業(yè)、物業(yè)如存在明火、用火等重點(diǎn)部位，需要有專人操作、監(jiān)控，并配備消防設(shè)施。（3）用電安全管理。企業(yè)、物業(yè)用電線路必須符合安全，所有用電線路、設(shè)施必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不能存在亂拉亂接現(xiàn)象，重點(diǎn)部位必須有明顯的標(biāo)示；大型的用電設(shè)備必須有實(shí)時(shí)的監(jiān)控，特種設(shè)備操作人員持證上崗。（4）消防設(shè)施管理。企業(yè)、物業(yè)消防設(shè)施需定期保養(yǎng)、維護(hù)，大型設(shè)施需聘用有資質(zhì)的保養(yǎng)公司進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，安全管理人員定期進(jìn)行檢查記錄。（5）走火通道。企業(yè)、物業(yè)內(nèi)應(yīng)配備不少于兩個(gè)安全出口，以便應(yīng)急逃生，消防通道應(yīng)保持暢通，并設(shè)有明顯的標(biāo)識(shí)。2、衛(wèi)生檢查內(nèi)容（1）企業(yè)、物業(yè)外圍及公共場(chǎng)所衛(wèi)生情況，檢查是否有堆積的雜物、垃圾。（2）企業(yè)、物業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生情況。（3）垃圾車、垃圾堆放處情況。（4）如使用中央空調(diào)，檢查中央空調(diào)的使用情況，檢查每月空調(diào)水化驗(yàn)數(shù)據(jù)。（5）排污、排糞管道情況。3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)檢查內(nèi)容（主要面向下屬企業(yè)、參股企業(yè)）：（1）證照、資質(zhì)證書(shū)。（2）了解員工用工情況。（3）了解經(jīng)營(yíng)情況，是否出現(xiàn)困難。（4）如接到上訪、投訴等問(wèn)題，進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。三、物業(yè)出租管理（一）原有物業(yè)、資產(chǎn)出租管理 空置物業(yè)、租賃到期物業(yè)出租必須按鎮(zhèn)有關(guān)規(guī)定，到 鎮(zhèn)集體資產(chǎn)交易中心進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)投，嚴(yán)禁私下出租或續(xù)租物業(yè)，新簽訂的租賃合同必須交XX投資有限公司存檔。 負(fù)責(zé)物業(yè)出租的管理人員必須每月檢查租賃合同的到期情況，必須提前三個(gè)月時(shí)間做好物業(yè)續(xù)租手續(xù)，按規(guī)定及時(shí)辦理到期出租事項(xiàng)，如有新租戶租用，必須做好新、舊租戶交接的各項(xiàng)工作。（二）對(duì)于閑置、未出租的物業(yè)：1、進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，必要的設(shè)施進(jìn)行修復(fù)（例如門、電、消防等設(shè)施），完善出租前的工作后再放上交易平臺(tái)進(jìn)行招租。2、招商期間做好物業(yè)安全工作，記錄好物業(yè)原有的設(shè)施保養(yǎng)，方便承租戶接手。3、在物業(yè)顯眼空置地方張貼招租廣告，留下聯(lián)系方式，做好招租宣傳工作，并在交易平臺(tái)進(jìn)行公示、登記出租，做好出租前的工作。4、協(xié)助租戶辦理入場(chǎng)、裝修等手續(xù)，跟進(jìn)租戶的裝修事務(wù)，確保裝修期間安全，以及裝修符合消防安全的相關(guān)規(guī)范。5、執(zhí)行巡查制度，每月至少進(jìn)行一次全面檢查（水、電設(shè)施、消防安全、固定施設(shè)等），進(jìn)行登記備案，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改以及記錄。（三）已出租的物業(yè)1、執(zhí)行巡查制度，每月進(jìn)行一次的全面走訪檢查，了解物業(yè)使用以及經(jīng)營(yíng)的情況，并協(xié)助其解決在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；檢查水、電設(shè)施、消防安全、衛(wèi)生、固定施設(shè)，進(jìn)行登記備案，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改以及記錄。2、對(duì)于租賃物業(yè)，違反合同的約定，擅自改變使用用途的，要立即制止，并要求租戶恢復(fù)合同約定的使用用途或以違約處理。3、對(duì)于租期已滿的物業(yè)，跟進(jìn)租戶遷出和交接工作，根據(jù)合同條款以及原記錄的固定設(shè)施，保證原有設(shè)施的完好，并監(jiān)督租戶清理好垃圾。4、對(duì)于租期未滿毀約而搬走的物業(yè)，做好后期交接工作，了解以及理順承租戶的遺留問(wèn)題，包括水電費(fèi)欠交、收取第三租戶的租金、訂金情況，撤場(chǎng)搬拆情況，做好清理工作再繼續(xù)出租。第十九章 物業(yè)巡查工作小組執(zhí)行方案為規(guī)范XX公司屬下企業(yè)、物業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)工作，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和人員安全，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)信譽(yù)，減低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合XX公司實(shí)際情況特設(shè)立安全檢查、物業(yè)維修工作小組，加強(qiáng)巡檢力度，確保各企業(yè)生產(chǎn)安全、物業(yè)正常使用和設(shè)備的正常使用。具體執(zhí)行方案如下：一、組織架構(gòu)1、領(lǐng)導(dǎo)工作小組及職能組 長(zhǎng)：公司經(jīng)理副組長(zhǎng)：公司副經(jīng)理組 員：屬下企業(yè)、物業(yè)各負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)工作小組職責(zé)：全面負(fù)責(zé)XX公司下屬15家企業(yè)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)工作，定期對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和安全知識(shí)教育，制定完善的安全責(zé)任制度和安全生產(chǎn)檢查制度，并敦促和監(jiān)督各下屬企業(yè)、物業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行。2、物業(yè)巡檢工作小組及職能（1）安全檢查工作小組設(shè)組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)一名，組員數(shù)名。工作職責(zé)：制定 XX投資有限公司下屬企業(yè)、物業(yè)安全生產(chǎn)檢查表，每月進(jìn)行安全檢查，做好安全檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)助整改存在的安全隱患，定期召開(kāi)安全工作會(huì)議，貫徹執(zhí)行公司的安全政策和措施，并積極配合所在單位做好安全宣傳教育工作。（2）物業(yè)維修工作小組設(shè)組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)一名，組員數(shù)名。工作職責(zé)：制定 XX投資有限公司下屬企業(yè)、物業(yè)物業(yè)維修檢查表，開(kāi)展每月定期檢查工作，做好檢查記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和協(xié)助解決存在的問(wèn)題。二、檢查形式1、綜合性檢查。巡查小組不定期聯(lián)合集團(tuán)公司綜合經(jīng)營(yíng)部、XX公司物業(yè)管理員、企業(yè)安全負(fù)責(zé)人對(duì)下屬企業(yè)、參股企業(yè)、管轄的物業(yè)進(jìn)行綜合性檢查一次。2、安全衛(wèi)生檢查。每月由XX公司管理部對(duì)管轄的企業(yè)、物業(yè)進(jìn)行安全、衛(wèi)生檢查。3、重大節(jié)假日檢查。重大節(jié)假日前由各安全小組組織對(duì)XX公司所管轄的企業(yè)物業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的綜合性檢查，并認(rèn)真做好安全檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患，須在重大節(jié)假日前及時(shí)整改完畢，如經(jīng)整改后仍未達(dá)到國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的，應(yīng)立刻停止使用。三、巡檢內(nèi)容1、安全檢查內(nèi)容（1）安全負(fù)責(zé)人。企業(yè)、物業(yè)需設(shè)立安全責(zé)任人、專職安全管理人崗位，全面負(fù)責(zé)安全工作；安全管理員持證上崗。（2）用火安全管理。企業(yè)、物業(yè)如存在明火、用火等重點(diǎn)部位，需要有專人操作、監(jiān)控，并配備消防設(shè)施。（3）用電安全管理。企業(yè)、物業(yè)用電線路必須符合安全，所有用電線路、設(shè)施必須符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不能存在亂拉亂接現(xiàn)象，重點(diǎn)部位必須有明顯的標(biāo)示；大型的用電設(shè)備必須有實(shí)時(shí)的監(jiān)控，特種設(shè)備操作人員持證上崗。（4）消防設(shè)施管理。企業(yè)、物業(yè)消防設(shè)施需定期保養(yǎng)、維護(hù)，大型設(shè)施需聘用有資質(zhì)的保養(yǎng)公司進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，安全管理人員定期進(jìn)行檢查記錄。（5）走火通道。企業(yè)、物業(yè)內(nèi)應(yīng)配備不少于兩個(gè)安全出口，以便應(yīng)急逃生，消防通道應(yīng)保持暢通，并設(shè)有明顯的標(biāo)識(shí)。2、衛(wèi)生檢查內(nèi)容（1）企業(yè)、物業(yè)外圍及公共場(chǎng)所衛(wèi)生情況，檢查是否有堆積的雜物、垃圾。（2）企業(yè)、物業(yè)內(nèi)部的衛(wèi)生情況。（3）垃圾車、垃圾堆放處情況。（4）如使用中央空調(diào)，檢查中央空調(diào)的使用情況，檢查每月空調(diào)水化驗(yàn)數(shù)據(jù)。（5）排污、排糞管道情況。3、企業(yè)經(jīng)營(yíng)檢查內(nèi)容（主要面向下屬企業(yè)、參股企業(yè)）：（1）證照、資質(zhì)證書(shū)。（2）了解員工用工情況。（3）了解經(jīng)營(yíng)情況，是否出現(xiàn)困難。（4）如接到上訪、投訴等問(wèn)題，進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。四、責(zé)任落實(shí)1、各企業(yè)負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)、支持企業(yè)的日常行政和業(yè)務(wù)活動(dòng)。2、各企業(yè)必須設(shè)立安全生產(chǎn)專職管理人員，配合好XX公司安全小組的安全檢查工作，開(kāi)展對(duì)承租戶進(jìn)行消防安全教育宣傳工作，杜絕承租戶違反消防安全制度的事情發(fā)生。通過(guò)定時(shí)檢查，保證各種消防、設(shè)備及器材始終處于良好狀態(tài)，建立和保存安全生產(chǎn)工作的完整記錄和檔案，并做好物業(yè)的治安和災(zāi)害預(yù)防等工作。3、編制巡查日程。巡查小組須制訂每年、季、月對(duì)XX公司管轄的企業(yè)、物業(yè)的巡查日程，規(guī)范巡查制度，并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，敦促和配合相關(guān)企業(yè)、物業(yè)進(jìn)行整改。第二十章 工程裝建、支