澎湃動(dòng)感，揮灑激情-奧迪 A4汽車晚會(huì)流程及方案

方案目錄 項(xiàng)目背景 項(xiàng)目目標(biāo) 預(yù)期效果 活動(dòng)要素 活動(dòng)定位 創(chuàng)意策略 活動(dòng)主題 活動(dòng)架構(gòu) 活動(dòng)亮點(diǎn) 活動(dòng)流程 嘉賓邀請(qǐng) 會(huì)務(wù)安排 費(fèi)用預(yù)估 名人建議 媒體宣傳 項(xiàng)目背景 Audi品牌理解 Audi是最有進(jìn)取性的高檔品牌 產(chǎn)品定位理解： 奧迪 A6 (C6) 不斷超越的豪華商務(wù)車 奧迪 A8 頂級(jí)聲譽(yù)和掌控 . 目標(biāo)人群 現(xiàn)代商業(yè)精英 新生企業(yè)家 年齡 : 22-40, 大學(xué)學(xué)歷 收入 : 月薪 20-40千元 主要居住在一級(jí)城市 80%用于私家車 價(jià)值和表現(xiàn) : 工作努力，愛好娛樂 事業(yè)成功 (workaholics) 時(shí)尚 ,注重品牌 國(guó)際化 奧迪 A4 時(shí)尚人士的激情駕馭 項(xiàng)目背景 Audi產(chǎn)品背景： Audi A4自本年度 5月以來，銷量不斷出現(xiàn)下滑 近期，同類型及價(jià)格的品牌車輛出現(xiàn)，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化，潛在客戶群的注意力被分流到其它品牌車上 03年推出 Audi A4至今，市場(chǎng)手段上已較缺少新的亮點(diǎn)喚起目標(biāo)消費(fèi)群對(duì)其的激情 活動(dòng)背景： 較少只針對(duì) Audi A4進(jìn)行公關(guān)推廣活動(dòng) 曾多次舉辦 “ 試乘試駕 ” 活動(dòng)：以零距離接觸潛在消費(fèi)群，以增強(qiáng)其對(duì)產(chǎn)品性能特性、技術(shù)亮點(diǎn)等，取得一定的銷售成效。亦是現(xiàn)時(shí)常見的汽車推廣手段 目前，缺少新的潛在客戶資源，急需開拓更多的潛在目標(biāo)客戶，作針對(duì)性的推廣 項(xiàng)目目標(biāo) 客戶： 發(fā)掘并聚集更多新的目標(biāo)潛在客戶，作出針對(duì)性的面對(duì)面溝通與推廣 品牌： Audi A4的產(chǎn)品理念與定位，與目標(biāo)潛在客戶進(jìn)行直接的傳遞與灌輸，再次提升其影響力及市場(chǎng)活躍度 產(chǎn)品： 加深目標(biāo)潛在客戶對(duì)Audi A4的直觀認(rèn)識(shí)，引發(fā)興趣點(diǎn)，為日后銷售為最有力的鋪墊 預(yù)期效果 結(jié)合 Audi A4的產(chǎn)品定位，讓其成為活動(dòng)中 最具動(dòng)感與活力的主角 ，成為最耀眼的明星，最矚目的焦點(diǎn)，最具吸引力的激情代表 名人、明星 為活動(dòng)增色不少 區(qū)別于 “ 試乘試駕 ” 等傳統(tǒng)推廣手法，打造一場(chǎng) 汽車界難得的時(shí)尚派對(duì) 形式，讓客戶真正領(lǐng)略并置身于高品位、時(shí)尚的派對(duì)中，與 Audi A4共同 “ 釋放內(nèi)心的激情 ” ，盡情投入 提供 交流的平臺(tái) ，經(jīng)銷商與潛在客戶的面對(duì)面溝通機(jī)會(huì) 軟性的活動(dòng)報(bào)道宣傳，能 提升 Audi A4的市場(chǎng)聲音 ，重新吸引老客戶及新增潛在客戶的關(guān)注與認(rèn)識(shí)，激發(fā)新一輪的 “ 激情 ” 浪潮，最終促進(jìn)產(chǎn)品銷售 活動(dòng)要素 執(zhí)行時(shí)間： 06年 10月中旬的周末，傍晚 17:00PM（建議周五） 地點(diǎn)建議： 廣州 番禺長(zhǎng)隆酒店 出席嘉賓建議： Audi高管 新舊潛在目標(biāo)客戶 經(jīng)銷商代表、銷售代表 各界名人、明星 媒體 出席人數(shù) :約 100人 活動(dòng)格調(diào)、定位 充分表現(xiàn) Audi A4 釋放內(nèi)心的激情 ” 的品牌定位，派對(duì)將打造成為： 時(shí)尚與激情的結(jié)合 國(guó)際化、高品位 Audi A4是焦點(diǎn)，是主角 高格調(diào)的派對(duì)慣切始終中，不時(shí)滲透出活力與動(dòng)感 “ 激情 ” 在不斷滲透與膨脹，最終得以釋放和爆發(fā) 嘉賓們衣香鬢影，暢快交流 創(chuàng)意策略 激情 活力 白虎 Audi A4 釋放你內(nèi)心的激情 ” Audi A4化身為猛虎，帶大家進(jìn)入動(dòng)感的激情世界 較一般動(dòng)物更具激情與活力、較一般老虎更高貴、珍稀 盡展白虎激情與活力的結(jié)合體，虎化其兇猛本色 + 活動(dòng)主題 活動(dòng)架構(gòu) 前期工作 活動(dòng)執(zhí)行 會(huì)務(wù)工作 后期跟進(jìn) 嘉賓邀請(qǐng) 邀請(qǐng)函 迎賓簽到 酒會(huì)餐飲 演藝安排 標(biāo)識(shí)物 嘉賓名單擬定 出席落實(shí) 禮品 媒體發(fā)稿 停車安排 保安及應(yīng)急措施 剪報(bào)收集 活動(dòng)總結(jié) 回訪跟蹤 活動(dòng)簡(jiǎn)要流程 迎賓簽到 酒會(huì)交流 步入會(huì)場(chǎng) 主持人出場(chǎng) Audi A4特技表演 開場(chǎng)儀式 嘉賓致辭 時(shí)尚的激情 動(dòng)感的激情 迷幻的激情 優(yōu)雅的激情 Fashion Show：優(yōu)雅中帶點(diǎn)野性 MODEL與 Audi結(jié)合展現(xiàn) 魔術(shù)表演或電子迷幻音樂 BAND 活動(dòng)結(jié)束 :冷煙花達(dá)高潮 激情閉幕 活動(dòng)亮點(diǎn) 尊貴座架： Audi A4車隊(duì) 讓來賓 駕入會(huì)場(chǎng)（專人陪同） 簽到處：與焦點(diǎn) Audi A4 小白虎合影 活動(dòng)亮點(diǎn) 高貴格的酒會(huì)，穿插著 小型有趣的互動(dòng)環(huán)節(jié) （ 1）火之激情：調(diào)酒師作烈火調(diào)酒表演 （ 2）神秘激情：小型魔術(shù)表演 （ 3）糜音激情：電子小提琴表演 在來賓中穿梭表演，與來賓進(jìn)行互動(dòng)溝通 讓來賓感受到無窮的樂趣與驚喜 活動(dòng)亮點(diǎn) 時(shí)尚、艷麗的 MODEL與 Audi A4輝映 活動(dòng)亮點(diǎn) Audi A4車隊(duì)星光大道 車頭大燈照亮而組成的光道 ，引領(lǐng)走入表演會(huì)場(chǎng) 嘉賓與名人、明星共同步進(jìn)相機(jī)光燈不斷閃爍 Audi A4車隊(duì) Audi A4車燈光道 象征 Audi的四環(huán) Logo MODEL于大道兩旁，以艷麗的造型與 Audi A4相輝相映 活動(dòng)亮點(diǎn) 震憾開場(chǎng)式 ：一聲虎吼，繼而 Audi發(fā)動(dòng)機(jī)引擎打破開場(chǎng)前安靜的期待 舞臺(tái)剎時(shí)展露出亮麗的 Audi A4，車頭燈的光線成為焦點(diǎn) 即時(shí)獻(xiàn)上一幕： Audi車特技表演 代表運(yùn)動(dòng)激情的 藝術(shù)體操表演 ， 以 4人組合結(jié)合 Audi 品牌 LOGO表演 活動(dòng)亮點(diǎn) 慈善拍賣： Audi童夢(mèng)圓 ” 慈善項(xiàng)目，現(xiàn)場(chǎng)加入拍賣環(huán)節(jié) 以提升本次活動(dòng)的檔次及內(nèi)涵 嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓名單擬定 電子邀請(qǐng)函制作與發(fā)送 特別為活動(dòng)主題設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函 先以電子邀請(qǐng)函向嘉賓發(fā)送 電話及 Email回訪落實(shí)出席率 專人以電話及 EMAIL方式落實(shí)出席率 確保準(zhǔn)確潛在目標(biāo)客戶出席 控制與會(huì)人數(shù) 專人對(duì)名人、明星進(jìn)行邀請(qǐng) 落實(shí)名人、明星交通等接待安排 正式邀請(qǐng)函寄出 著裝要求：黑白色調(diào)、高雅性感 請(qǐng)嘉賓憑柬出席 名人、明星建議 宋嘉其 廣東電視臺(tái)力推的粵語(yǔ)方言主持人。 現(xiàn)主持的節(jié)目： 娛樂一線 （星期 1到星期 5傍晚 18： 15廣東電視珠江頻道） , 廚神爭(zhēng)霸 （逢星期 6晚上 20： 00廣東電視珠江頻道）， 心聲相映 （星期 6晚上 20： 00廣東電視公共頻道，星期日晚上 19： 40廣東電視公共頻道）， 相聚珠江 （逢星期 6和日傍晚 18： 00）等 名人、明星建議 陳 燁 廣州電視臺(tái)美女主播 名人、明星建議 趙胤胤 紐約權(quán)威音樂雜志 樂壇評(píng)論 稱他為 “ 一位非凡卓絕的屬于世紀(jì)的青年鋼琴家 世界殿堂級(jí)鋼琴藝術(shù)家。 世界首席音樂會(huì)專用琴 Steinway &Sons全球代言人； 紐約 Juilliard School鋼琴系碩士； -1994年榮獲澳大利亞 “ ABC青年藝術(shù)家大獎(jiǎng) -1994年獲英國(guó)倫敦 BBM獎(jiǎng) -1994年獲悉尼市政廳鋼琴家獎(jiǎng)； -1996年獲 Juilliard School國(guó)際鋼琴協(xié)奏曲比賽第一名 -1999年獲國(guó)際藝術(shù)家大獎(jiǎng) -1997、 98、 99、 2000年獲 L&MBruse大獎(jiǎng) 名人、明星建議 鄧達(dá)智 香港著名時(shí)裝設(shè)計(jì)師、形象監(jiān)督及顧問、作家、電臺(tái)及電視臺(tái)主持人。 曾設(shè)計(jì)品牌有法國(guó)的 DANIEL HECHTER,英國(guó)的WHISTES,在內(nèi)地亦為讀賣、古谷惠設(shè)計(jì)時(shí)裝。他還擁有自家時(shí)裝品牌 WILLIAM UOU. 名人、明星建議 常春曉 02年萊卡風(fēng)尚模特提名； 02， 03年分別獲 周末畫報(bào) 的十大最具潛力模特和十大超模獎(jiǎng)。 03年由 TOM 評(píng)為最魅力的女人。 2000年開始做專職模特，包括廣告及平面， T臺(tái)模特。 曾拍攝或擔(dān)任代言人的廣告作品 麥當(dāng)勞、雷達(dá)表、雀巢雪糕 . 為內(nèi)地，香港，韓國(guó)，日本各類雜志拍攝封面和服裝美容大片。為年國(guó)內(nèi)知名設(shè)計(jì)師拍攝其服裝樣冊(cè)和宣傳海報(bào)， 柏仙多格 播 木真了 等。 名人、明星建議 李 艾 模特委員會(huì)委員 1999年 “ 福特杯 ” 世界超級(jí)模特大賽中國(guó)區(qū)總冠軍、世界賽最佳新聞獎(jiǎng) 2001到 2002年間多次參加中國(guó)國(guó)際時(shí)裝周、香港時(shí)裝周及國(guó)內(nèi)外著名品牌的發(fā)布演出，出訪英國(guó)、法國(guó)，拍攝有廣西衛(wèi)視臺(tái)標(biāo)廣告和多個(gè)品牌廣告，并出演了多集電視連續(xù)劇的女主角及主持人。 現(xiàn)于北京發(fā)展其演藝事業(yè) 名人、明星建議 李子寧 04年新絲路世界模特大賽冠軍等多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng) 名人、明星建議 趙 榮 美在花城冠軍 現(xiàn)為廣州電視臺(tái)一線美女主播 會(huì)務(wù)安排 嘉賓停車安排 安排專門區(qū)域，供來賓停車之用 設(shè)專人指引停車位置安排 嘉賓憑 “ 大會(huì)停車證 ” 進(jìn)內(nèi) 分類標(biāo)識(shí)： 嘉賓停車證 媒體證 VIP襟花 嘉賓標(biāo)識(shí) 禮品： 嘉賓禮品（禮品、 Audi品牌及產(chǎn)品資料等） 媒體禮品（新聞稿、品牌及產(chǎn)品資料等） 媒體宣傳建議 事前事后的立體宣傳（由于時(shí)間緊急，計(jì)劃未必完善之處容后補(bǔ)充） “ 中子星傳播 ” 全力支持媒體，將以編輯報(bào)道的形式報(bào)道本次活動(dòng)盛況 周末畫報(bào) 城市版，廣州地區(qū)發(fā)表，共 2P，價(jià)值： 75500（含軟性廣告設(shè)計(jì)及制作費(fèi)） “ 都市客 ” 及 周末畫報(bào) 網(wǎng)站發(fā)布 媒體 新現(xiàn)代畫報(bào) 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道 新周刊 Top風(fēng)尚 生活元素 汽車雜志 汽車雜志 中國(guó)汽車畫報(bào) 鉑金雜志 汽車導(dǎo)報(bào) 望 廣東電視臺(tái) 時(shí)尚節(jié)目 城市畫報(bào) 新浪網(wǎng) 1061交通電臺(tái) 網(wǎng)易網(wǎng) 備注 :如某媒體不能刊登 ,將以同等類型的其它媒體替代 時(shí)間緊急，具體需增加邀請(qǐng)的媒體、發(fā)布版面、形式、欄目，容后再定 回訪跟蹤 活動(dòng)結(jié)束后，于 周末畫報(bào) 上進(jìn)行輯編報(bào)道 購(gòu)約 100份 周末畫報(bào) 并付上 感謝信 向到來的來賓寄發(fā) 讓來賓感受到主辦方的專業(yè)與心思 讓來賓加深對(duì)活動(dòng)的印象與回憶 增加來賓的對(duì)品牌情感意識(shí) 活動(dòng)結(jié)束后，將提交本次活動(dòng)的評(píng)估及總結(jié)報(bào)道 以回顧及檢討活動(dòng)的質(zhì)量 回訪客戶意見，增加與客戶的溝通 對(duì)不足之處，加以改善，作為日后推廣方式的參考資料 費(fèi)用預(yù)估 費(fèi)用分配： 場(chǎng)地租用（含裝拆場(chǎng)、場(chǎng)地使用費(fèi)、管理費(fèi)、雜費(fèi)、小白虎等） 約 4萬 餐飲（酒店到會(huì)服務(wù)、酒水等） .約 3萬 物料制作（印刷品、現(xiàn)場(chǎng)硬件物料、裝飾物等） .約 10萬 燈光、音響、視頻（音樂及視頻編輯） . .約 8萬 交通安排（嘉賓往來廣州與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)交通） . .約 0.6萬 演藝及主持人（ 2名電視臺(tái)或電臺(tái) 1-2線主持人、體操、魔術(shù)表演、 MODEL等，不含特技表演人員） . .約 5萬 工作人員及物料運(yùn)輸（往來市區(qū)與場(chǎng)地） . .約 0.5萬 攝影、攝像（設(shè)備及人員等） . 約 0.3萬 工作人員勞務(wù) . .約 0.5萬 工作餐飲（含行政費(fèi)用） . .約 0.5