人事行政部崗位職責(zé).doc

201201版 崗位職責(zé)說明書編制部門：人事行政部 2012年 月 日發(fā)布 2012年 月 日實(shí)施人事行政部職能1. 協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；2. 負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；3. 負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；4. 負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；5. 負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；6. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；7. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作；8. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；9. 負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；10. 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；11. 協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；12. 負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理；13. 負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；14. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人事行政經(jīng)理職位名稱人事行政經(jīng)理所屬部門人事行政部直接上級總經(jīng)理直接下級人事專員、行政專員、技術(shù)支持平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理工作職責(zé) 組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 公司人事資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)； 負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模式（包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事資源管理制度。 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用； 組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)； 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支，做好重要會議的組織、會務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事件； 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系； 管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺帳及合同資料的檔案管理； 負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)； 協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系； 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級； 完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷/技能u 工作經(jīng)驗(yàn) 二年以上大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)；人員管理技巧、優(yōu)秀的溝通技巧 對人及組織變化敏感，具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情 抗壓能力強(qiáng)，有較好的親和力和服務(wù)意識 熟悉掌握房地產(chǎn)人事行政管理相關(guān)知識u 專業(yè)知識與技能：人力資源管理或相關(guān)專業(yè)，3年以上專業(yè)經(jīng)驗(yàn)u 個(gè)人素質(zhì)：自律性強(qiáng)、工作敬業(yè)、有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守人事專員職位名稱人事專員所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的協(xié)助部門經(jīng)理完成人事行政事務(wù)性工作，確保公司規(guī)章制度的執(zhí)行工作職責(zé) 協(xié)助部門經(jīng)理制定人事資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 執(zhí)行公司的各項(xiàng)人事管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等； 制定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、宣傳； 辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)； 管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級； 完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大專以上學(xué)歷u 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識； 有一定的溝通能力和協(xié)調(diào)能力 抗壓能力強(qiáng)，有較好的親和力和服務(wù)意識 具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力 通曉人事資源管理知識，熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)u 年齡要求：30歲以下u 個(gè)人素質(zhì)：為人正直，嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)，有良好的職業(yè)道德行政專員職位名稱行政專員所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務(wù)，監(jiān)督執(zhí)行相關(guān)公司管理制度；工作職責(zé) 協(xié)助核算員工薪資、福利；辦理醫(yī)社保 協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案； 執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化； 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn)； 負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)； 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)； 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作； 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作； 公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理； 每月初準(zhǔn)時(shí)提交月度工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃直屬上級； 完成上級臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。任職資格u 教育背景 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷/技能u 工作經(jīng)驗(yàn) 一年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)u 必要的技能和素質(zhì) 具有很有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識； 具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力 有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力 有一定邏輯思維能力、公關(guān)能力強(qiáng) 熟悉掌握房地產(chǎn)建設(shè)知識和房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策u 專業(yè)知識與技能：文秘、行政類、法律類相關(guān)專業(yè)u 年齡要求：30歲以下u 個(gè)人素質(zhì)：做事客觀、慎重、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)、有良好的職業(yè)道德技術(shù)支持職位名稱技術(shù)支持所屬部門人事行政部直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級平行關(guān)系職位數(shù)量1職位目的負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作，確保公司各部門工作順利進(jìn)行工作職責(zé) 根據(jù)人員需求對計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合使用，并定期做好日常維護(hù)工作，每周二、三檢查辦公司設(shè)備使用情況，對出現(xiàn)的故障做及時(shí)的維護(hù)與清理 每月中旬對局域網(wǎng)的線路及網(wǎng)絡(luò)狀況進(jìn)行及時(shí)的檢查與修復(fù)，達(dá)到美觀與使用，避免出現(xiàn)短線等故障 在現(xiàn)有的硬件條件下對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行冷、熱備份，以保證數(shù)據(jù)的安全性 每天在上班前做好數(shù)據(jù)冷備份，并檢查備份的有效性 保證監(jiān)控設(shè)備正常使用，每天上午定期檢查設(shè)備的使用狀況，并將錄像保存一個(gè)月 根據(jù)各個(gè)部門的需求進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)完畢后交由部門名片使用人核對確認(rèn)，并交由上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并制作成成品 定期檢查每個(gè)網(wǎng)站的使用情況（域名到期時(shí)間、空間到期時(shí)間、使用狀況） 根據(jù)公司發(fā)展要求制作各個(gè)公司網(wǎng)站，并定期對網(wǎng)站進(jìn)行信