圖紙管理.docx

一、圖檔管理概述圖檔管理主要是指對(duì)產(chǎn)品圖樣的格式，如標(biāo)題欄、明細(xì)表、代號(hào)欄、附加欄等的設(shè)置及填寫規(guī)則、設(shè)計(jì)文件格式、表格的填寫規(guī)則、圖樣和設(shè)計(jì)文件的更改辦法以及復(fù)制圖的折疊方法等內(nèi)容進(jìn)行管理。二、圖樣的歸檔（一）圖樣的歸檔范圍由底圖或原圖經(jīng)過復(fù)制的復(fù)制圖是正式的技術(shù)文件，它保留了原有的基礎(chǔ)面貌并反映技術(shù)的修改和變化過程。復(fù)制圖應(yīng)當(dāng)和有關(guān)的技術(shù)文字材料一起整理裝訂，以便于保管和日常借閱時(shí)使用。因此，復(fù)制圖應(yīng)當(dāng)作為主要的技術(shù)資料存檔。底圖是原始的正式文件，底圖上有設(shè)計(jì)者和有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，準(zhǔn)確可靠，同時(shí)兼?zhèn)鋸?fù)制圖樣的作用，所以也應(yīng)該妥善歸檔保存。用于復(fù)制圖樣的或描繪底圖的原圖有3種：第一種時(shí)勘察、測繪制成的硬板原圖，它精密準(zhǔn)確，不易變形，應(yīng)當(dāng)作為技術(shù)檔案保存；第二種是設(shè)計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)繪制的設(shè)計(jì)原圖，它同底圖的作用一樣，不僅準(zhǔn)確可靠，而且兼并復(fù)制圖樣的作用，所以同樣應(yīng)當(dāng)妥善歸檔保存；第三種原圖時(shí)設(shè)計(jì)工作中產(chǎn)生的鉛筆圖，其內(nèi)容已經(jīng)反映在底圖或復(fù)制圖中，一般不必存檔。但是某些具有歷史意義或某些著名人物的設(shè)計(jì)原圖，可以考慮作為技術(shù)檔案保存。（二）歸檔時(shí)間根據(jù)每個(gè)設(shè)計(jì)部門圖樣形成的特點(diǎn)和本部門的工作情況，本著集中統(tǒng)一管理，便于安全，保密，有利于工作利用等要求，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做到隨時(shí)歸檔和定時(shí)歸檔。一般來說，專業(yè)設(shè)計(jì)部門可在一個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)完畢審批復(fù)制后，將該項(xiàng)目有關(guān)的圖樣、材料歸檔；建筑施工單位可在工程竣工接交驗(yàn)收后，將本工程有關(guān)的圖樣、材料歸檔；廠礦企業(yè)的產(chǎn)品圖樣、材料，應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品試制完畢，正式投產(chǎn)后歸檔；地質(zhì)、勘探和測繪的圖樣材料，應(yīng)當(dāng)在一項(xiàng)勘測任務(wù)完成并做出總結(jié)報(bào)告后一并歸檔，如延長時(shí)間也可分段歸檔；水文氣象部門的圖樣材料，基本上可以一年歸檔一次。（三）歸檔的份數(shù)復(fù)制圖樣一般應(yīng)完整地歸檔一份，重要的和使用頻繁的圖樣，為防止借閱過程中可能出現(xiàn)的污損破壞，應(yīng)復(fù)制兩份以上歸檔保存。歸檔的圖樣必須收集齊全，不能出現(xiàn)遺漏。歸檔時(shí)，應(yīng)編制移交目錄，按目錄點(diǎn)清。交接雙方在目錄上簽字。三、圖樣的保管對(duì)已經(jīng)歸檔的圖樣進(jìn)行妥善保管，時(shí)每位資料管理人員應(yīng)盡的職責(zé)，技術(shù)檔案出現(xiàn)差錯(cuò)，不僅會(huì)給生產(chǎn)帶來影響，造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重的還會(huì)造成政治影響。對(duì)圖樣的保管可以從一下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）成套圖紙必須編制索引總目錄，注明歸檔時(shí)間、總登記號(hào)、上架位置、張數(shù)、來源以及備注等，以便借閱者查找，同時(shí)減少入庫者盲目翻閱查找而帶來的損壞。（2）底圖一般禁止折疊存放，宜裝入大紙袋中，并平放在多層底圖柜內(nèi)存放。為保護(hù)底圖，可沿周邊折成雙層，并用縫紉機(jī)線定一道線。對(duì)于使用頻繁的底圖，可采用預(yù)先復(fù)制備份底圖的辦法，用備份底圖去復(fù)制藍(lán)圖。（3）為了保證成套圖紙的完整性，復(fù)制圖一般復(fù)制兩套，一套折疊裝訂成冊供存檔用，另一套折疊入盒內(nèi)或袋內(nèi)供借閱。存檔時(shí)應(yīng)注意去掉復(fù)制圖樣上的金屬針（回形針、大頭針等），以防日久腐蝕。（4）存放圖樣的檔案庫房應(yīng)注意防潮、防水以及防日光直接照射。室內(nèi)的溫度一般應(yīng)保持在1424之間?？諝獾南鄬?duì)濕度應(yīng)保持在45%60%較為適宜。（5）嚴(yán)格制定借閱、歸還和清點(diǎn)制度，保證圖樣資料的完整性。四、底圖的修復(fù)（一）硬化底圖的處理長期保存的底圖，由于紙張被氧化或因曬圖時(shí)烘烤而硬化，發(fā)黑、發(fā)脆。此時(shí)，可用排筆在鋪平的底圖上均勻地涂上一層化學(xué)純甘油，曬干后可以恢復(fù)底圖的柔軟性。（二）抽皺底圖的伸平底圖受潮后纖維伸長，干燥后因纖維收縮不均而出現(xiàn)抽皺現(xiàn)象。抽皺的底圖必須展平后才能使用，否則，曬出的藍(lán)圖會(huì)失真，底圖也不容易破損。底圖展平方法有以下3種：1、燙平法將抽皺處的底圖背面，用水均勻噴潮，然后將圖面向下鋪平，并放在平滑干燥的平臺(tái)上，然后在圖紙上再蓋上一層干凈的白紙，最后用溫?zé)犭婌兕^熨平。2、曬圖機(jī)壓平將抽皺處的底圖背面用水均勻噴潮，然后送入曬圖機(jī)