公司考勤管理制度.doc

公司考勤管理制度一、 目的 為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。二、 適用范圍 適用于公司全體員工。三、 程序內(nèi)容 考勤是考核員工出勤、勞動(dòng)紀(jì)律以及支付勞動(dòng)報(bào)酬的重要依據(jù)，也是維護(hù)公司正常管理秩序的重要保證。 工作時(shí)間：9：00-l 7：30，含午餐時(shí)間。 可能有倒班工作，所以各分子公司或事業(yè)部可根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)和商業(yè)需求另行制定，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案后實(shí)施。四、 打卡管理 員工到達(dá)公司后、離開公司前均須由本人打卡(含中途因公或因私離開公司)。 1、公司使用電子門禁考勤系統(tǒng)記錄員工實(shí)際進(jìn)入和離開公司的時(shí)間； 2、如果員工在工作時(shí)間內(nèi)因公因私離開公司或未打卡，必須按要求填寫考勤統(tǒng)計(jì)異常情況說明表，否則按曠工處理； 3、任何人員，任何時(shí)間，任何理由，任何地點(diǎn)，均不得代打卡，若有發(fā)現(xiàn)，代打卡者及被代打卡者，給予通報(bào)批評，并扣款l 00元/次； 4、考勤卡丟失或損壞，員工應(yīng)立即到人力資源部補(bǔ)辦，第一次補(bǔ)辦收取辦理費(fèi)50元/卡，第二次及以上收取100元/卡。五、 遲到、早退、曠工定義及處罰細(xì)則 遲到、早退：未按規(guī)定上、下班時(shí)間到達(dá)、離開公司的(30分鐘內(nèi))，視為遲到、早退。1、遲到處罰細(xì)則：A. 30分鐘以內(nèi)（不含）的遲到，扣款20元/次；B. 30 分鐘以上（含）的遲到，按曠工一天處理；C. 一個(gè)工作月內(nèi)，5分鐘以內(nèi)（含）的遲到兩次免于處罰；2、早退處罰細(xì)則：A. 早退30分鐘以內(nèi)（不含），扣款50元/次；B. 早退30 分鐘以上（含），按曠工一天處理；3、有下列情況者，視為曠工： 遲到，早退半小時(shí)以上（含）的； 無打卡紀(jì)錄，且未按公司規(guī)定獲得書面請假批準(zhǔn)的或無故缺勤的； 偽造事實(shí)、提供不實(shí)證明、涂改證明獲取相關(guān)假期的； 從事與假期性質(zhì)不相符的活動(dòng)的； 其它可視為曠工的情形。 4、曠工處罰細(xì)則： A：曠工一個(gè)工作日內(nèi)（含），扣除兩天工資，并給予通報(bào)批評一次； B：連續(xù)曠工一個(gè)工作日以上，三個(gè)工作日以下（含），按曠工天數(shù)應(yīng)扣工資的3倍扣除，并給予通報(bào)批評和書面嚴(yán)重警告； C：連續(xù)曠工3天(含)以上或十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天(含)者，除按上述（B條)處理外，公司視此員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，將與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系，且不給予任何補(bǔ)償。六、 關(guān)于加班、值班的界定、申報(bào)流程及加班的處理方式 1、加班的界定：因工作需要員工本人提出并獲得主管經(jīng)理書面批準(zhǔn)或主管經(jīng)理安排員工在正常工作時(shí)間以外工作的，可視為加班；已獲批準(zhǔn)施行不定時(shí)工作制的崗位，在其正常工作時(shí)限內(nèi)，不記錄為加班。 2、 加班的申報(bào)流程： 任何加班員工或部門指定人員應(yīng)事先填寫加班申請表，獲部門經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部門備案，按以上流程申報(bào)并獲批準(zhǔn)的加班申請方為有效。公司以加班申請表作為核算加班費(fèi)和存檔的依據(jù)。員工如對上月加班統(tǒng)計(jì)有異議，必須在收到上月工資條后一周內(nèi)以書面形式向部門經(jīng)理提出復(fù)核，否則視為認(rèn)同。 3、分子公司或事業(yè)部員工按排班表執(zhí)行，如需調(diào)整排班計(jì)劃或安排員工加班的，應(yīng)將批準(zhǔn)手續(xù)事先報(bào)人力資源部審核備案。 4、加班的處理方式： 原則：總監(jiān)級(含)以上員工因其工作時(shí)間性質(zhì)的不確定性及在確定工資時(shí)已考慮相關(guān)因素，不再計(jì)發(fā)加班工資；總監(jiān)級(含)以下的所有職能及現(xiàn)場管理人員加班原則上只能換休(需按加班流程審批)；一線普通員工的加班盡可能換休，如因工作不能換休而需核算加班費(fèi)的，需經(jīng)集團(tuán)人力資源部審核，并獲集團(tuán)董事長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 加班換休：當(dāng)月考勤結(jié)算時(shí)對于不計(jì)發(fā)加班費(fèi)的加班，人力資源部門將開具統(tǒng)一換休單，換休單原則上有效期一年，各分子公司可視具體情況確定。除員工可以個(gè)人申請外，主管經(jīng)理應(yīng)掌握員工換休單時(shí)數(shù)，并按實(shí)際工作情況安排員工換休，員工應(yīng)無條件服從、配合。超過有效期的換休單自動(dòng)作廢。如因客觀情況而不能換休的，由部門于失效前一個(gè)月另作申請說明并經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)集團(tuán)人力資源部審批。 換休申請應(yīng)按請假手續(xù)辦理，如因病或其它緊急或特殊原因，在本人提供相關(guān)證明并經(jīng)核準(zhǔn)后，可憑換休單充抵，換休最小單位為半天。 5、加班工資支付 加班加點(diǎn)小時(shí)工資計(jì)算公式：月基本工資約定工作日約定工作小時(shí) 休假日加班計(jì)算公式：月基本工資21.5。加班工資按照國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行：平時(shí)加班按150計(jì)算，節(jié)假日加班按200計(jì)算，法定節(jié)假日加班按300計(jì)算。七、 假期管理 (一)法定假期 按國家當(dāng)年法定假規(guī)定執(zhí)行。 (二)年休假休假期限員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：1.員工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；2.員工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；3.累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，年請病假累計(jì)2個(gè)月以上的；4.累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，年請病假累計(jì)3個(gè)月以上的；5.累計(jì)工作滿20年以上的員工，年請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。新員工第一次滿足休假條件的年休假天數(shù)計(jì)算，年休假天數(shù)=該級別年休假天數(shù)工作月數(shù)12 休假天數(shù)指工作日，年休假可分次使用，最小休假單位為半天，當(dāng)年年休假可延遲至次年3月底，如果在有效期內(nèi)未休完，剩余部分視為自動(dòng)放棄。 員工享用年休假，應(yīng)根據(jù)工作需要及個(gè)人情況提前進(jìn)行計(jì)劃和安排。員工一次需要3天及以上年休假時(shí)，須提前兩周申請，其余需提前2天申請，并經(jīng)主管經(jīng)理和最高分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交人力資源部備案后方可執(zhí)行。 薪資待遇：年休假期間享受全額工資及福利待遇。 (三)病假 醫(yī)療期：員工患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的，根據(jù)其在公司的服務(wù)年限，享受國家規(guī)定的醫(yī)療期。1.實(shí)際工作年限十年以下的，在本單位工作年限五年以下的為3個(gè)月；五年以上的為6個(gè)月。2.實(shí)際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6個(gè)月，五年以上十年以下的為9個(gè)月；十年以上十五年以下為12個(gè)月；十五年以上二十年以下的為18個(gè)月；二十年以上的為24個(gè)月。醫(yī)療期計(jì)算方法：醫(yī)療期三個(gè)月的，按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；六個(gè)月的，按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；九個(gè)月的，按15個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十二個(gè)月的，按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；十八個(gè)月的，按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算；二十四個(gè)月的，按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。 醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始，累計(jì)計(jì)算。如：享受三個(gè)月醫(yī)療期的職工，如果從1995年3月5日起第一次病休，那么該職工的醫(yī)療期應(yīng)在3月5日至6月5日之間確定，在此期間累計(jì)病休三個(gè)月即視為醫(yī)療期滿。其他依此類推。在累計(jì)期間內(nèi)未休滿醫(yī)療期上班或者醫(yī)療期滿后又正常上班的，至該累計(jì)期間結(jié)束后，其累計(jì)時(shí)間應(yīng)重新計(jì)算。對某些患特殊疾?。ㄈ绨┌Y、精神病、癱瘓等）的職工，在24個(gè)月內(nèi)尚不能痊愈的，經(jīng)公司和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)，可以適當(dāng)延長醫(yī)療期。 職工患病或非因工負(fù)傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由公司按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)，不低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。 1 請假手續(xù)：突發(fā)疾病的員工，須在隔日上午l 0：00以前通知所在部門經(jīng)理和相應(yīng)人力資源部。員工病愈后上班當(dāng)天，補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明；員工因身體不適可請病假就診，但須辦理請假手續(xù)，并提供病歷證明。 2 正常情況下，員工應(yīng)到公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診和開具病假單。急診情況下，員工可以就近就診和開具病假單，出差和外派員工應(yīng)在當(dāng)?shù)乜h級以上醫(yī)院就診和開具病假單，公司保留復(fù)核的權(quán)利。 3 工資待遇：按相應(yīng)比例享受工資、福利，若有全勤獎(jiǎng)，不享受；月度獎(jiǎng)金基數(shù)按照出勤天數(shù)核算。享受季度年度獎(jiǎng)金的員工，該季度年度病假累積5天l 0天(含)以內(nèi)的，享受全額獎(jiǎng)金基數(shù)；該季度半年度病假累積5天l 0天以上的，獎(jiǎng)金基數(shù)按照實(shí)際出勤天數(shù)核算。4 支付比例 序號 連續(xù)工齡 工資支付比例 1 1年以下 60 2 滿1年不滿3年 70 3 滿3年不滿5年 80 4 滿5年不滿8年 90 5 8年以上 100(四)事假1 申請流程：員工請事假應(yīng)有正當(dāng)理由，本人提出書面申請（請假單），事前遞交，按以下權(quán)限批準(zhǔn)：2天內(nèi)(含)主管經(jīng)理和總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)集團(tuán)人力資源部備案后方可實(shí)施；2天以上，由分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理總監(jiān)批準(zhǔn)，人力資源部審核，備案，公司董事長批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2 最小休假單位為半天，員工在年休假休完前，不得請事假，應(yīng)先休年休假。3 薪資待遇：事假期間不享受工資、福利，獎(jiǎng)金按出勤情況決定； 享受月度獎(jiǎng)金的員工，當(dāng)月事假在3天(含)以內(nèi)的，事假一天扣除月度獎(jiǎng)金的30，依次類推；3 天以上的，不享受月度獎(jiǎng)金； 享受季度年度獎(jiǎng)金的員工，3天(含)以內(nèi)，不扣除季度年度獎(jiǎng)金；3天以上的，超出部分按照事假一天分別扣除季度年度獎(jiǎng)金的1510核算。4 特殊情形：對于在公司從事關(guān)鍵崗位的員工申請超過l 0天及以上事假，員工可申請辦理停薪留職，經(jīng)理級以下員工報(bào)人力資源部審批，經(jīng)理級及以上員工報(bào)公司董事長審批。停薪留職期間待遇說明：工資、福利、獎(jiǎng)金全部停發(fā)，社保費(fèi)用(含公司、個(gè)人部分)全部由個(gè)人承擔(dān)。相關(guān)對外手續(xù)按退工辦理。 (五)婚假試用期滿且結(jié)婚登記日在入職后的員工可以享受婚假。1 申請流程：員工休婚假需提前一個(gè)月向集團(tuán)人力資源部提出申請，申請時(shí)須出具結(jié)婚證書并將復(fù)印件交人資部門備案，且應(yīng)在結(jié)婚登記之日后半年內(nèi)一次性休完，否則視為自動(dòng)放棄。2 休假條件、期限：男女雙方按法定婚齡推遲3年以上初婚的為晚婚(女23周歲、男25周歲)，除享受國家法定3天婚假外，另加晚婚假7天，休假時(shí)間不扣除節(jié)假日和休息日，連續(xù)計(jì)算。 3 薪資待遇：婚假期間享受金額工資、福利、滿勤獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金部分根據(jù)出勤天數(shù)核算。(六)懷孕職工的考勤及假期1 上、下班時(shí)間：懷孕職工必須準(zhǔn)時(shí)上下班。2 . 孕期檢查：懷孕期間的例行身體檢查根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行請假前須出具醫(yī)院相關(guān)證明。3 . 健康許可及產(chǎn)前假：員工一旦懷孕7個(gè)月以上，公司不再要求員工加班。公司特別提醒員工：為了保護(hù)員工的身心健康，當(dāng)員工懷孕到第8個(gè)月時(shí)，員工可以申請休假，休假期間按照病假處理。4 產(chǎn)假：員工應(yīng)在決定休產(chǎn)假前四周通知部門經(jīng)理和人資部門，以便確定休假天數(shù)、上班時(shí)間、工作安排和工作交接等問題。產(chǎn)假申請使用請假申請單，由部門經(jīng)理和總監(jiān)級領(lǐng)導(dǎo)簽字，相應(yīng)人力資源部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。銷假時(shí)需提供獨(dú)生子女等相關(guān)出生證明。休假時(shí)間連續(xù)計(jì)算。 女職工生產(chǎn)，可享受90天產(chǎn)假。其中15天為產(chǎn)前假，產(chǎn)后假75天。為確保職工安全，預(yù)產(chǎn)期前15天職工開始休產(chǎn)前假(產(chǎn)前假按國家規(guī)定不能挪至產(chǎn)后使用)。如果員工希望提前休產(chǎn)假，應(yīng)提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)，集團(tuán)人資部門審核后方可生效，且最多不應(yīng)超過預(yù)產(chǎn)期前一個(gè)月，以確保產(chǎn)后的充分休息。 增加產(chǎn)假：一胎每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天；首次生育年齡超過25周歲的，可享受晚育假30天；難產(chǎn)假：在醫(yī)院提供相關(guān)屬難產(chǎn)情況證明后，可享有 15天難產(chǎn)假。外地分子公司或事業(yè)部可按照國家、地方有關(guān)規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則，但須上報(bào)集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)，備案后實(shí)施。薪資待遇：產(chǎn)假期間享受工資、福利，不享受獎(jiǎng)金、滿勤獎(jiǎng)；不足整月的產(chǎn)假，未出勤8個(gè)工作日以內(nèi)的，獎(jiǎng)金按出勤天數(shù)計(jì)算，未出勤超過8個(gè)工作日的，不享受獎(jiǎng)金。 (七)護(hù)理假男性員工初婚或再婚未育且符合計(jì)劃生育條件，在配偶生產(chǎn)時(shí)給予5天護(hù)理假。銷假時(shí)需提供嬰兒出生證明復(fù)印件及獨(dú)生子女證明，請假有效期為生產(chǎn)前l(fā)周至生產(chǎn)后1個(gè)月內(nèi)。休假期間享受全額工資、福利、滿勤獎(jiǎng)，績效獎(jiǎng)金按出勤天數(shù)計(jì)算。(八)喪假1 員工直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天喪假；員工近親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)亡故可享有2天喪假。另對外地員工可給兩天路程假。2 請假程序：請假需填寫請假申請單，銷假時(shí)須提供相關(guān)親屬死亡證明。3 工資待遇：喪假期間享受全額工資、福利、全勤獎(jiǎng)，績效獎(jiǎng)金按出勤天數(shù)計(jì)算。 （九）工傷假 員工因工負(fù)傷，經(jīng)人力資源部確認(rèn)后方可按工傷假處理，在醫(yī)療、休養(yǎng)期間，憑醫(yī)院出具的病休證明，工傷待遇按相關(guān)國家、地方法律法規(guī)執(zhí)行。 (十)培訓(xùn)假 1 申報(bào)流程：員工本人提出書面申請，部門經(jīng)理審核，分子公司或事業(yè)部總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)，人力資源部復(fù)核備案。 2 參加公司安排的培訓(xùn)課程，需按請假流程提前申請，培訓(xùn)期問享受金額工資、福利、獎(jiǎng)金。 3 非公司組織、安排的培訓(xùn)，但系本人目前從事崗位方面的專業(yè)培訓(xùn)，如獲批準(zhǔn)，可用加班單充抵；如無加班單，工資、福利、滿勤獎(jiǎng)不受影響，獎(jiǎng)金部分按出勤天數(shù)核算。 如未獲批準(zhǔn)，按事假處理。八、考勤管理 1如有緊急情況，不能事先請假，應(yīng)在事發(fā)后一小時(shí)內(nèi)電話通知部門主管，并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則按曠工處理。凡未按規(guī)定辦理請假審批手續(xù)，按違紀(jì)處理，相應(yīng)假期天數(shù)按曠工處理。 2考勤日常管理： 集團(tuán)公司考勤責(zé)任人可在當(dāng)周或當(dāng)月對無打卡記錄等考勤異常情況進(jìn)行張貼通報(bào)，如員工有異議，可給1天申訴時(shí)間，否則，視為認(rèn)同并在當(dāng)月工資中執(zhí)行。 3. 考勤統(tǒng)計(jì)周期：每月1日30(31)日 4 每月3日前，分子公司或事業(yè)部考勤人員須將考勤統(tǒng)計(jì)表經(jīng)相應(yīng)主管經(jīng)理審核簽署后上報(bào)集團(tuán)人力資源部薪資核算專員。 5 員工異動(dòng)時(shí)，調(diào)出單位考勤管理人員應(yīng)在員工異動(dòng)之日將異動(dòng)人員異動(dòng)前出勤記錄報(bào)調(diào)入部門考勤管理人員。調(diào)入部門在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)將異動(dòng)人員