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公司員工日常禮儀規(guī)范為規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹(shù)立公司整體良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制訂本規(guī)范。第一條 職 責(zé)1、 按時(shí)上下班,杜絕遲到、早退。做好個(gè)人、公共環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間不得擅離崗位,不得大聲喧嘩、說(shuō)笑,不得無(wú)事亂竄其它辦公室。2、 工作過(guò)程中,不準(zhǔn)吃東西、聽(tīng)音樂(lè)、看電影;不準(zhǔn)借用公司電話打私人電話;不準(zhǔn)會(huì)客談?wù)撍绞?,不?zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、雜志等。3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作有始有終,如有合理化建議可及時(shí)匯報(bào)。會(huì)議要做好記錄,工作匯報(bào)或請(qǐng)示以書(shū)面形式或電子郵件形式進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),需及時(shí)做好記錄,并按工作要求及時(shí)回報(bào),確有困難完成,應(yīng)及時(shí)反映,不得擅自拖延或隨意自行處理。4、愛(ài)護(hù)公司所有設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等)和生活設(shè)施,有計(jì)劃使用辦公物品,注意節(jié)約水、電。 5、嚴(yán)守公司的經(jīng)營(yíng)秘密,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn), 絕對(duì)禁止將公司的印鑒、資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)文件、經(jīng)營(yíng)方案、內(nèi)部?jī)r(jià)格、領(lǐng)導(dǎo)電話(住址)提供給不相關(guān)的會(huì)員和外單位。第二條 職員須儀表端莊、整潔。具體要求:1.通亞網(wǎng)絡(luò)公司員工著裝禮儀要點(diǎn):端莊、整潔、合身、不奢華。2.男士要求:剪短發(fā)不留胡須。3.女士要求:化淡妝;不涂指甲;不留怪異發(fā)型,長(zhǎng)發(fā)的須束馬尾,嚴(yán)禁披頭散發(fā)。4.保持口腔清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下。兩臂自然,兩手互握于小腹前。2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好。在正式場(chǎng)合,入座要輕柔緩和,起坐要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響。3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 4.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看好機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):對(duì)不起,打斷您們的談話。 5.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 6.走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。 無(wú)論在自己公司,還是對(duì)方公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝?。第四條 接打電話的基本禮儀1.電話鈴響三聲內(nèi),拿起電話首先問(wèn)候“您好,四川通亞網(wǎng)絡(luò)信息有限公司”或“您好,四川通亞”(普通話)。2.來(lái)電致意后要婉轉(zhuǎn)詢(xún)問(wèn)對(duì)方貴姓、單位、有何貴干,若對(duì)方不愿透露則不應(yīng)勉強(qiáng)。如對(duì)方指定某人接聽(tīng),則可先答“請(qǐng)稍候!”,然后看該位員工能否接聽(tīng),如不能則請(qǐng)對(duì)方留言,以便回復(fù)。3. 電話交流認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的回復(fù)和附和。4. 電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見(jiàn)”為結(jié)束語(yǔ)。要等對(duì)方先掛電話后,自己才輕輕放下電話。第五條 客人來(lái)訪時(shí)的基本禮儀:客人來(lái)訪時(shí),要先起立,問(wèn)好,并安排牽引客人就坐。再給客戶倒水或是倒茶,切記倒水倒茶時(shí)不要太滿,七八分滿就可以,然后雙手奉上或放下,示意客戶“請(qǐng)喝水或請(qǐng)喝茶”。第六條 引見(jiàn)時(shí)的禮儀當(dāng)要引見(jiàn)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),在途中工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,在這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或簡(jiǎn)單介紹本公司的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕叩門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)注意措詞,應(yīng)用手示意。第七條 辦公時(shí)的基本要求: 上班時(shí),坐姿端正,切記出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),要保證良好的精神狀態(tài),不要打哈欠(如無(wú)法忍受,要以手遮擋,側(cè)面對(duì)人),更不要在座
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