中寶供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(V6)使用說明書--1基本資料.doc

中寶供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)v6使用說明書杭州中寶科技有限公司中寶供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(V6)使用說明書 基本資料杭州中寶科技有限公司2013-8-10 目錄一基本資料311 新商品312 新供應(yīng)商613 新客戶914首營(yíng)品種審核1115 首營(yíng)企業(yè)審核1216 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1517 物流設(shè)備管理1618 部門管理17一基本資料11 新商品商品信息管理（新增商品）商品經(jīng)營(yíng)管理（審核）（無(wú)需首營(yíng)）商品屬性設(shè)置化）進(jìn)入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)申請(qǐng)商品首營(yíng)流程部門商品分配（可選）控新增商品后，對(duì)于所有藥品，必須通過首營(yíng)環(huán)節(jié)，首營(yíng)完成后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。對(duì)于沒有首營(yíng)要求的商品，則必須通過商品經(jīng)營(yíng)審核，才能進(jìn)入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。商品屬性的設(shè)置非常重要，只有正確設(shè)置了商品屬性后，才能進(jìn)行增加商品的工作。111商品屬性信息設(shè)置：系統(tǒng)維護(hù)-基本信息設(shè)置本系列功能在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置，平時(shí)只有增加或修改時(shí)才需要重新設(shè)置，控制點(diǎn)主要包括以下屬性（其余屬性不進(jìn)行業(yè)務(wù)控制）： 經(jīng)營(yíng)范圍：藥品的屬性，同時(shí)也是企業(yè)（包括本方，供應(yīng)商和客戶單位）的業(yè)務(wù)范圍定義，供應(yīng)商和客戶單位可以定義其經(jīng)營(yíng)范圍，本方是否能經(jīng)營(yíng)由藥品屬性中的是否缺省來(lái)確定。 藥品分類： 藥品分類是建立商品信息的基礎(chǔ)，系統(tǒng)中的商品管理都是以商品分類為基礎(chǔ)。 銷售區(qū)域控制銷售政策管理銷售區(qū)域控制 會(huì)對(duì)勾選該項(xiàng)的商品進(jìn)行銷售區(qū)域控制停止采購(gòu)該商品不允許開采購(gòu)單勾選該項(xiàng)的商品將不允許采購(gòu)，一般在業(yè)務(wù)開展過程中才會(huì)對(duì)其勾選，新建時(shí)不會(huì)勾選 開票數(shù)量非中包裝整數(shù)倍控制銷售開票時(shí)對(duì)銷售數(shù)量進(jìn)行檢查，如果數(shù)量不是中包裝，則在銷售開單時(shí)進(jìn)行提示。 記量單位：商品單位換算，新物流對(duì)換算數(shù)量有進(jìn)控制，常用批發(fā)系統(tǒng)無(wú)具體業(yè)務(wù)控制稅率國(guó)零價(jià)牌價(jià) 劑型：藥品劑型，無(wú)具體業(yè)務(wù)控制 庫(kù)存分類（出入庫(kù)頻度，銷售強(qiáng)度）： 物流倉(cāng)庫(kù)使用，用于自動(dòng)分配倉(cāng)庫(kù)貨位。分別設(shè)置商品和貨位的分類，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匹配尋找貨位。 質(zhì)管分類：藥品質(zhì)量管理分類，質(zhì)量GSP記錄可以選擇該分類出報(bào)表 存儲(chǔ)事項(xiàng)：商品和倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)條件，系統(tǒng)中暫時(shí)無(wú)控制。 醫(yī)保分類：商品的醫(yī)保分類，系統(tǒng)中無(wú)控制 首營(yíng)管理：需要進(jìn)行首營(yíng)管理的商品，作此記號(hào) 藥檢單管理：需要進(jìn)行藥檢單管理的商品，作此記號(hào) 監(jiān)管碼管理同時(shí)使用中寶監(jiān)管碼系統(tǒng)的客戶能過該項(xiàng)控制該商品是否需要掃描監(jiān)管碼 雙人操作對(duì)于特殊商品，需要雙人操作的，作此記號(hào)112 商品信息管理：基礎(chǔ)信息管理-商品信息-商品信息修改功能說明：新增商品基本信息及其管理進(jìn)入此界面后，在左側(cè)藥品分類中找到相對(duì)應(yīng)的類別，然后點(diǎn)新增按鈕。則商品編碼自動(dòng)在原來(lái)該類商品的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的流水碼。按要求輸入相應(yīng)的信息。點(diǎn)擊【新增】按鈕提交保存。注意：1. 商品信息是業(yè)務(wù)正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，必須認(rèn)真填寫。除了藥品基本信息外，還必須填寫倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位信息、貨位信息（非物流倉(cāng)庫(kù)）,所屬片區(qū)，經(jīng)營(yíng)范圍等。價(jià)格信息中必須填寫稅率（進(jìn)銷）、批發(fā)價(jià)、最低銷價(jià)、國(guó)家零售價(jià)。2. 包裝規(guī)格指的是整件包裝，規(guī)格指的是小盒的包裝3. 若是從經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)貨，生產(chǎn)企業(yè)直接在灰色處填寫4已經(jīng)審核的商品信息修改，必須經(jīng)過審核才能生效。113 商品審核：采購(gòu)管理-經(jīng)營(yíng)審核-商品經(jīng)營(yíng)審核功能說明：新增商品進(jìn)入業(yè)務(wù)流程前，需由質(zhì)管對(duì)基本信息的審核。點(diǎn)審核進(jìn)入審核界面，審核情況選擇已審核后，點(diǎn)保存。124 修改審核見基礎(chǔ)信息審核功能12 新供應(yīng)商供應(yīng)商屬性設(shè)置供應(yīng)商管理(新增)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)審核進(jìn)入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)申請(qǐng)企業(yè)首營(yíng)流程新增供應(yīng)商信息后，必須通過首營(yíng)環(huán)節(jié)，首營(yíng)完成后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。對(duì)于首營(yíng)是在系統(tǒng)外進(jìn)行的企業(yè)，可以通過經(jīng)營(yíng)審核后，直接進(jìn)入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。供應(yīng)商屬性的設(shè)置非常重要，只有正確設(shè)置了供應(yīng)商屬性后，才能進(jìn)行增加供應(yīng)商的工作。供應(yīng)商必須提供證照信息：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證（藥品生產(chǎn)許可證）、GSP證書（GMP）121供應(yīng)商信息設(shè)置：系統(tǒng)維護(hù)-基本信息設(shè)置 供貨單位等級(jí) 供貨區(qū)域在進(jìn)行供應(yīng)商設(shè)置前，必須先根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行區(qū)域劃分設(shè)置，便于以后的供應(yīng)商管理。122 供應(yīng)商管理：基礎(chǔ)信息管理-往來(lái)單位-供貨單位管理功能說明：新增供應(yīng)商信息及其管理進(jìn)入此界面后，左鍵在左側(cè)供貨區(qū)域中找到相對(duì)應(yīng)的范圍，然后點(diǎn)新增按鈕。則單位編碼自動(dòng)在原來(lái)該類企業(yè)的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的流水碼。按要求輸入相應(yīng)的信息。包括基本信息、供貨信息、證照信息、聯(lián)系方式、相關(guān)資料，填寫好后，點(diǎn)【保存】。注意：1. 對(duì)于經(jīng)營(yíng)企業(yè)，在供貨信息下的經(jīng)營(yíng)范圍為經(jīng)營(yíng)許可證上的范圍。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)，只能經(jīng)營(yíng)自己生產(chǎn)的經(jīng)過首營(yíng)的產(chǎn)品。2. 在證照信息下若是生產(chǎn)企業(yè)，至少填包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、GMP證書，若是經(jīng)營(yíng)企業(yè)，至少填包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書。3. 經(jīng)過審核的供應(yīng)商的信息修改，必須由質(zhì)量管理審核后生效。123 供貨單位經(jīng)營(yíng)審核：采購(gòu)管理-經(jīng)營(yíng)審核-供貨單位經(jīng)營(yíng)審核功能說明：對(duì)于系統(tǒng)外進(jìn)行首營(yíng)的企業(yè)，在此由質(zhì)管審核后進(jìn)入業(yè)務(wù)流程。點(diǎn)審核進(jìn)入審核界面，審核情況選擇已審核后，點(diǎn)保存。124 首營(yíng)先在供應(yīng)商管理中申請(qǐng)首營(yíng)，點(diǎn)新建的企業(yè)，再點(diǎn)申請(qǐng)首營(yíng)，點(diǎn)OK確定；再按首營(yíng)企業(yè)流程操作，即1.5。125 修改審核見基礎(chǔ)信息審核功能13 新客戶購(gòu)貨單位屬性設(shè)置購(gòu)貨單位管理（新增）購(gòu)貨單位 經(jīng)營(yíng)審核客戶資質(zhì)管理流程進(jìn)入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)證照信息：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書131 購(gòu)貨單位管理：基礎(chǔ)信息管理-往來(lái)單位-購(gòu)貨單位管理功能說明：新增購(gòu)貨單位信息及其管理進(jìn)入此界面后，左鍵在左側(cè)銷售區(qū)域中找到相對(duì)應(yīng)的范圍，然后點(diǎn)新增按鈕。則單位編碼自動(dòng)在原來(lái)該類企業(yè)的基礎(chǔ)上生成相應(yīng)的流水碼，按要求輸入相應(yīng)的信息。包括基本信息、購(gòu)貨信息、證照信息、聯(lián)系方式。填寫好后，點(diǎn)【保存】。需注意的是：在購(gòu)貨信息下的經(jīng)營(yíng)范圍為經(jīng)營(yíng)許可證上的范圍，在證照信息下若是經(jīng)營(yíng)企業(yè)，至少填包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書。經(jīng)過審核的客戶單位的信息修改，必須經(jīng)過審核才能生效。132 購(gòu)貨單位經(jīng)營(yíng)審核：采購(gòu)管理-經(jīng)營(yíng)審核-購(gòu)貨單位經(jīng)營(yíng)審核功能說明：購(gòu)貨單位進(jìn)入業(yè)務(wù)流程前，需由質(zhì)管對(duì)購(gòu)貨單位的信息進(jìn)行審核。點(diǎn)擊審核進(jìn)入審核界面，審核情況選擇已審核后，點(diǎn)保存。133 修改審核見基礎(chǔ)信息審核功能14首營(yíng)品種審核141 首營(yíng)品種申請(qǐng)?jiān)颍嘿|(zhì)量管理-首營(yíng)品種管理-首營(yíng)品種申請(qǐng)?jiān)蚬δ苷f明：采購(gòu)員或指定人員填寫首營(yíng)品種申請(qǐng)?jiān)颉Ｍㄟ^輸入查詢內(nèi)容，找到相應(yīng)商品，雙擊相應(yīng)商品或選中相應(yīng)商品點(diǎn)填寫原因。其他首營(yíng)品種審核流程簡(jiǎn)化如下：142 首營(yíng)品種業(yè)務(wù)部門意見：質(zhì)量管理-首營(yíng)品種管理-首營(yíng)品種業(yè)務(wù)部門意見功能說明：業(yè)務(wù)部門填寫首營(yíng)品種業(yè)務(wù)部門意見。填寫界面同下143 首營(yíng)品種財(cái)務(wù)意見：質(zhì)量管理-首營(yíng)品種管理-首營(yíng)品種財(cái)務(wù)意見功能說明：財(cái)務(wù)填寫首營(yíng)品種財(cái)務(wù)意見。填寫界面同下144 首營(yíng)品種質(zhì)量審核：質(zhì)量管理-首營(yíng)品種管理-首營(yíng)品種質(zhì)量審核功能說明：質(zhì)管進(jìn)行首營(yíng)品種質(zhì)量審核。審核界面同下145 首營(yíng)品種經(jīng)理審批：質(zhì)量管理-首營(yíng)品種管理-首營(yíng)品種經(jīng)理審批功能說明：總經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行首營(yíng)品種經(jīng)理審核。審核界面同下完善相關(guān)信息后，點(diǎn)確定，然后根據(jù)提示框操作完成。15 首營(yíng)企業(yè)審核151 首營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)意見：質(zhì)量管理-首營(yíng)企業(yè)管理-首營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)意見通過輸入查詢內(nèi)容，找到相應(yīng)企業(yè)，選中相應(yīng)企業(yè)點(diǎn)填寫意見。其他首營(yíng)企業(yè)審核流程簡(jiǎn)化如下：152 首營(yíng)企業(yè)考察結(jié)論：質(zhì)量管理-首營(yíng)企業(yè)管理-首營(yíng)企業(yè)考察結(jié)論功能說明：質(zhì)管填寫首營(yíng)企業(yè)考察結(jié)論，填寫界面同下153 首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核：質(zhì)量管理-首營(yíng)企業(yè)管理-首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核功能說明：質(zhì)管進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核，審核界面同下154 首營(yíng)企業(yè)經(jīng)理審批：質(zhì)量管理-首營(yíng)企業(yè)管理-首營(yíng)企業(yè)經(jīng)理審批功能說明：經(jīng)理或質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)經(jīng)理審核，審核界面同下點(diǎn)確定，然后根據(jù)提示框操作完成。16 倉(cāng)庫(kù)設(shè)置161部門管理基礎(chǔ)信息管理-內(nèi)部單位-部門管理功能說明：新增倉(cāng)庫(kù)部門，設(shè)置倉(cāng)庫(kù)屬性，及設(shè)置是否為物流倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)屬性：操作員：物流終端操作需要登記（出庫(kù)，入庫(kù)，出庫(kù)復(fù)核）庫(kù)位符號(hào)：條碼貨架類型：不控制，標(biāo)簽控制，無(wú)線控制，標(biāo)簽+無(wú)線控制（物流倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)上架都使用無(wú)線設(shè)備）不控制：非物流倉(cāng)庫(kù)標(biāo)簽控制：出庫(kù)可以使用電子標(biāo)簽或無(wú)線設(shè)備（依賴電子標(biāo)簽定位），電子標(biāo)簽可以直接獨(dú)立進(jìn)行出庫(kù)操作無(wú)線控制：出庫(kù)直接使用無(wú)線設(shè)備標(biāo)簽+無(wú)線控制：出庫(kù)直接使用無(wú)線設(shè)備，電子標(biāo)簽只起輔助定位作用，不能出庫(kù)操作。162 貨位管理：系統(tǒng)維護(hù)-基本信息設(shè)置-企業(yè)信息-貨位信息功能說明：添加和修改貨位信息【庫(kù)位】：貨位對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，【貨位性質(zhì)】：包括合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等，【貨位編碼】如A-1-01-1-1代表A陰涼整件倉(cāng)庫(kù)，第一個(gè)通道第一個(gè)貨架上左（右）起第一行第一個(gè)貨位。【貨位名稱】一般寫成于貨位編碼一樣?！救萘俊俊ⅰ疚恢谩?、【固定商品】、【銷售強(qiáng)度】一般不用?！敬娣蓬愋汀空蛏⒓舅鶎儇浳黄瑓^(qū)】用于指定商品默認(rèn)的貨位片區(qū)，片區(qū)根據(jù)客戶經(jīng)營(yíng)情況設(shè)置。如包括內(nèi)服藥品區(qū)、外用藥品區(qū)等；【地址編號(hào)】指的是貨位條碼對(duì)應(yīng)的電子標(biāo)簽的物理地址，【行列號(hào)】即貨位編碼的最后兩位?！局甘緹簟渴窃撏ǖ赖耐ǖ罒舻碾娮訕?biāo)簽物理地址。17 物流設(shè)備管理171 物流設(shè)備管理：基礎(chǔ)信息管理-物流設(shè)備-物流設(shè)備管理 功能說明：物流電子標(biāo)簽控制器管理，啟動(dòng)和關(guān)閉電子標(biāo)簽控制器，裝載信息。初始化后，本功能平時(shí)不用操作。172 電子標(biāo)簽提示設(shè)置：基礎(chǔ)信息管理-物流設(shè)備-電子標(biāo)簽提示設(shè)置 功能說明：設(shè)置各個(gè)業(yè)務(wù)的電子標(biāo)簽提示情況。控制器：系統(tǒng)中支持2個(gè)18 部門管理基本信息企業(yè)信息中的公司類型、部門類型、倉(cāng)庫(kù)類型不能修改。說明：新增部門：【名稱】一般包括質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、銷售部、儲(chǔ)運(yùn)部、采購(gòu)部、整件庫(kù)、散件庫(kù)，易串味庫(kù)、冷庫(kù)等?！静块T類別】：管理部門，業(yè)務(wù)部門，獨(dú)立核算部門，零售門店，倉(cāng)庫(kù)，辦事處。其中業(yè)務(wù)部門可以有下屬部門。倉(cāng)庫(kù)屬性設(shè)置說明：【操作員】擁有操作此倉(cāng)庫(kù)的所有人員，跟PDA上的使用權(quán)限掛鉤?！編?kù)位符號(hào)】用于區(qū)分各倉(cāng)庫(kù)，用大寫字母標(biāo)記?！景b類型】包括整件、散件及整件+散件（針對(duì)那些倉(cāng)庫(kù)既放整件，又放散件的倉(cāng)庫(kù)，如冷庫(kù)），【貨架類型】包括標(biāo)簽+無(wú)線、標(biāo)簽控制、無(wú)線（以上三個(gè)都為物流倉(cāng)庫(kù)）和不控制（非物流倉(cāng)庫(kù)）19 基礎(chǔ)信息修改審核基礎(chǔ)信息管理-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審核功能說明：對(duì)商品信息、往來(lái)單位、人員權(quán)限等通過審核后進(jìn)行再次修改時(shí)需要審核，審核通過生效正式信息。（系統(tǒng)參數(shù)：19499控制）110 核算部門管理1.10.1 核算部門權(quán)限設(shè)置功能說明：在獨(dú)立核算部門下分配人員的權(quán)限設(shè)置，其中包括：購(gòu)進(jìn)、開票、購(gòu)進(jìn)退出、銷售退回等。配置權(quán)限，保存，進(jìn)入相應(yīng)模