采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)供應商操作手冊.docx

中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)供應商操作手冊采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)供應商操作手冊中央國家機關政府采購中心2016年9月目錄一、總述4二、范圍5三、業(yè)務流程圖6(一)供應商注冊和變更流程6(二)供應商電子投標流程7四、操作指導8(一)供應商注冊81.進入注冊頁面82.選擇注冊類型83.閱讀注冊條款94.填寫注冊基本信息105.確認完成注冊106.登錄系統(tǒng)127.完善供應商基本信息128.提交審核139.打印供應商入庫信息表14(二)供應商參加投標141.安裝投標工具142.下載項目153.查看項目公告174.下載招標文件185.編制投標文件196.導入CA驅動237.加蓋簽章258.導出標書289.加密投遞標書2910.投標完成32(三)供應商撤標331.下載項目332.投標響應343.撤標35(四)查看已投標項目信息351.登錄系統(tǒng)352.查看招標公告363.查看項目進度374.招標文件的下載385.查看投標信息386.查看中標公告397.查看通知書39(五)其他401.供應商信息變更402.密碼修改403.賬號/密碼找回414.頁面其他按鈕說明43五、常見問題44一、 總述為便于供應商參與中央國家機關政府采購中心招投標采購活動，熟悉和掌握中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)的操作方法，編制本手冊。中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)由中央國家機關政府采購中心組織研發(fā)，供應商通過該系統(tǒng)及工具主要實現(xiàn)信息注冊、信息變更、文件下載、編制電子投標文件、參加電子開標活動等功能。本手冊主要分為四個部分：1. 范圍：簡述招投標電子輔助系統(tǒng)和投標工具的應用范圍和適用環(huán)境；2. 業(yè)務流程圖：供應商的業(yè)務流程圖；3. 操作指導：業(yè)務流程圖中的操作步驟說明；4. 常見問題：供應商操作過程中可能遇到的問題及解答。系統(tǒng)使用過程中，如遇問題，請撥41。歡迎您隨時提出寶貴意見和建議。二、 范圍招投標電子輔助系統(tǒng)適用的瀏覽器：IE8 瀏覽器以上，360瀏覽器、火狐瀏覽器、搜狗瀏覽器。投標工具適用的環(huán)境：1. 硬件要求 處理器：雙核，1000 MHz以上主頻 內 存：2G 或以上 硬 盤：要求在40G以上(有制作當前投標文件足夠的剩余空間) 顯示器分辨率：1024*768或以上2. 軟件要求 （1）操作系統(tǒng)要求： Microsoft Windows 7 或以上 （2）其他軟件要求： Microsoft offfice 2010 或以上（暫不支持2016） Adboe Reader（PDF閱讀器）或 Acrobat Reader DC 數(shù)字證書相關驅動程序三、 業(yè)務流程圖(一) 供應商注冊和變更流程 圖3- 1(二) 供應商電子投標流程圖3- 2四、 操作指導(一) 供應商注冊1. 進入注冊頁面在瀏覽器的地址欄中輸入：/，登錄到中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)。如下圖所示點擊右下角供應商注冊 ，進入注冊頁面。圖4- 12. 閱讀注冊條款閱讀注冊條款，點擊“同意”進入供應商注冊頁面。圖4- 23. 填寫注冊基本信息請?zhí)顚懽曰拘畔⒓膀炞C碼。注意：用戶名為公司的組織機構代碼號（無橫杠），三證合一的供應商應填寫社會信用代碼的從第9位開始至第17位（共9位數(shù)）。圖4- 34. 確認完成注冊點擊完成注冊，確認完成注冊。圖4- 45. 登錄系統(tǒng)確認完成注冊后，系統(tǒng)會提示注冊成功，并在5秒后自動登錄系統(tǒng)（也可點擊“立即登錄”進入系統(tǒng)）。圖4- 5在第一次登錄系統(tǒng)時，系統(tǒng)會提示“完善機構信息”，點擊“確定”即可。圖4- 66. 完善供應商基本信息進入機構基本信息頁面后，完善供應商基本信息圖4- 77. 提交審核點擊“提交審核”。 信息提交審核后，在審核通過后或退回前，皆不能進行修改。圖4- 8審核一般在一個工作日給予回復。當審核被退回時，請根據(jù)退回原因進行修改，重新提交審核；審核通過后，供應商完成注冊。8. 打印供應商入庫信息表供應商注冊審核通過后，可以打印供應商入庫信息表。該表用于供應商辦理CA數(shù)字證書時使用。CA數(shù)字證書辦理完成后，自動綁定供應商注冊賬號。圖4- 9(二) 供應商參加投標1. 安裝投標工具投標工具請在/home/theory_download?catalog=yjxz下載。下載后，找到并雙擊 ，出現(xiàn)如圖所示的內容，點擊【下一步】完成安裝。圖4- 102. 下載項目（1） 身份驗證在桌面上找到并雙擊 ，如圖所示。點擊【下載項目】, 使用電子招投標輔助系統(tǒng)注冊的賬號和密碼進行身份驗證。（注：如果未在電子招投標輔助系統(tǒng)注冊，請先進行賬號注冊和CA數(shù)字證書的辦理）圖4- 11（2） 下載項目身份驗證通過后，彈出可以投標的項目列表，如圖所示。選擇要投標的項目，點擊【下載】。圖4- 12（3） 進入項目點擊項目名稱進入項目詳情，如圖所示。圖4- 133. 查看項目公告點擊【公告/邀請】，查看項目公告信息，如圖所示。圖4- 144. 下載招標文件點擊【招標文件】，下載招標文件，如圖所示。圖4- 155. 編制投標文件（1） 標書制作編輯器下載成功后點擊【投標響應】，進入投標響應環(huán)節(jié)。點擊【制作標書】，進入標書制作編輯器 ，如圖所示 圖4- 16（2） 第一步 “編制標書”第一次進入標書制作編輯器，默認有開標一覽表和投標文件格式兩個文件，如下圖所示。開標一覽表為投標必要文件，只能填寫，不能刪除。投標文件格式是招標文件要求的投標文件格式，請按照此格式編制投標文件。投標工具支持三種方式編寫投標文件：第一種：點擊投標文件格式旁邊的【編輯】即可編寫投標文件，如下圖所示圖4- 17第二種：點擊【添加標書分冊】，導入其他工具編輯完成的投標文件，格式必須是doc或pdf格式；如圖所示。圖4- 18第三種：點擊【導入電子投標文件】，導入投標工具編輯完成的電子投標文件。電子投標文件格式為etb格式，如圖所示。圖4- 19設置完成后點擊【下一步】。（3） 第二步 “響應指標” 響應指標是指供應商響應招標文件里的評審指標。具體操作方法：選中投標文件中對指標的響應內容的位置，然后點擊左側評審標準中指標項的【響應】，即可完成一個響應點。一個評審指標可響應多個響應點，請務必響應此指標項的所有響應點，否則會影響專家的評審。圖4- 20修改響應點名稱響應后選中左側增加的響應點，例如下圖中“投標函1”。按“F2”鍵可修改響應點的名稱。圖4- 21定位響應點點擊響應點右側的【定位】，可以自動跳轉到投標文件的響應點。如果沒有跳轉，則證明該響應點沒有響應，請刪除該響應點再重新響應，如圖所示。圖4- 22刪除響應點如果響應點響應錯誤或失效，可以刪除該響應點，如圖所示。圖4- 23所有指標響應完成后，點擊下一步（4） 第三步“填寫報價”按照招標文件要求，供應商填寫報價信息。（注意：請勿刪除表格，直接在表格上填寫）圖4- 24報價填寫完成后，點擊下一步6. 導入CA驅動（1） 選擇CA包CA證書應用環(huán)境簽章系統(tǒng)安裝請在/home/theory_download?catalog=yjxz下載。點擊【導入CA包】，選擇要導入的.ca文件。如下圖所示。圖4- 25（2） 安裝證書應用環(huán)境（3） 完成證書應用環(huán)境的安裝（4） 安裝簽章系統(tǒng)（5） 導入CA驅動成功雙擊【選擇】，成功導入CA驅動。圖4- 267. 加蓋簽章（1） 插入CA插入CA后，證書會自動登錄。如果提示“系統(tǒng)未發(fā)現(xiàn)有效的智能卡”，請點擊工具欄中的用戶登錄按鈕（如下圖所示）圖4-27（2） 加蓋簽章本系統(tǒng)支持三種方式的簽章，請根據(jù)需要選擇合適的蓋章方式。第一種，圓章。供應商點擊工具欄中的圓章按鈕（如下圖所示），單擊要蓋章的位置，輸入密碼，完成加蓋簽章。圖4- 28第二種，騎縫章。供應商點擊工具欄中的騎縫章按鈕（如下圖所示），單擊要蓋章的位置，輸入密碼，完成加蓋簽章。圖4- 29第三種，批量蓋章。供應商點擊工具欄中的批量蓋章按鈕（如下圖所示），單擊要蓋章的位置，輸入密碼和頁數(shù)，完成加蓋簽章。圖4- 30（3） 刪除簽章右擊需要刪除的簽章，選擇【刪除節(jié)點】，即可刪除簽章。（如下圖所示）圖4- 318. 導出標書點擊【導出標書】，有兩種導出方式。一種【加密導出】，導出etb格式的投標文件將以密文的形式保存，沒有原加密電子鑰匙解密查看不了；另一種是【明文導出】，導出etb格式的投標文件以明文的形式保存。圖4- 329. 加密投遞標書（1） 數(shù)據(jù)檢查點擊【加密投遞標書】，請對標書結構、評審指標、電子報價進行確認，確認無誤后，點擊【確定】。圖4- 33（2） 投遞標書選中要投遞的標書，點擊【投遞標書】。圖4- 34（3） CA加密投遞標書時需要插入CA，對投標文件進行加密處理。請根據(jù)插入哪家公司的CA，點擊相應的【選擇】。圖4- 35（4） 完成投標投遞標書完成后，服務器接受狀態(tài)為【已投標】。系統(tǒng)會彈出確認提示“請確認是否完成投標”。如果所有標書都投遞完成，請點擊是，系統(tǒng)將會對你所有投遞的內容進行確認，并發(fā)送電子投標確認回執(zhí)，表示您進行了投標；如果還需再投遞，請點擊否，可以繼續(xù)投遞標書。圖4- 3610. 投標完成（1） 投標回執(zhí)投標完成后，您將會收到投標回執(zhí)是系統(tǒng)接收您投標文件的憑證，請妥善保存。圖4- 37（2） 刪除項目投標完成后，系統(tǒng)本地會保留您的投標文件?；诒Ｃ馨踩矫娴目紤]，建議刪除本地的項目，如下圖所示。圖4- 38(三) 供應商撤標1. 下載項目供應商雙擊 。點擊【下載項目】, 使用電子招投標輔助系統(tǒng)注冊的賬號和密碼進行身份驗證。然后選擇要撤標的項目，點擊【下載】。（注：如果本地已存在該項目，忽略此步，直接點擊項目名稱進入項目詳情）圖4- 392. 投標響應點擊 【投標響應】，進行撤標操作。點擊【撤標】，進入撤標界面，如圖所示。圖4- 403. 撤標點擊【撤標】，彈出撤標確認按鈕。點擊【是】，系統(tǒng)將會對你的操作進行確認，并發(fā)送電子撤標回執(zhí)，表示您已進行了撤標。圖4- 41(四) 查看已投標項目信息1. 登錄系統(tǒng)在瀏覽器的地址欄中輸入：，登錄到中央國家機關政府采購中心招投標電子輔助系統(tǒng)。本系統(tǒng)提供兩種登錄方式：（1） 普通登錄如圖所示輸入用戶名、密碼和驗證碼，點擊【登錄】。如忘記密碼，請參考本手冊密碼找回。圖4- 42（2） CA登錄如圖所示系統(tǒng)會自動識別到已插入的CA，如圖所示輸入CA密碼，點擊【登錄】。如忘記密碼，請聯(lián)系CA公司找回密碼。圖4- 432. 查看招標公告登陸系統(tǒng)后，進入菜單【公告信息】-【招標公告】，即可顯示所有電子招投標項目的招標公告。圖4- 443. 查看項目進度在【我參與的項目】中查看已投標項目的進度和詳情。圖4- 45點擊【進入項目】，即可跟蹤詳細的項目進度，包括中標公示、中標通知書等信息；圖4- 464. 招標文件的下載供應商可以在【我參與的項目】-【進入項目】后，點擊“招標文件”進入文件信息頁，點擊文件名即可進行下載。也可在中央國家機關政府采購中心門戶網站（/）查看招標公告及下載招標文件。圖4- 475. 查看投標信息供應商可以在【投標情況】處查看投標信息 圖4- 486. 查看中標公告供應商可以在【中標公告】處查看項目的中標公告。圖4- 497. 查看通知書供應商可以在【通知書】處查看中標通知書或未中標通知書。圖4- 50(五) 其他1. 供應商信息變更變更供應商信息時，切換到“用戶管理”選項卡，進入菜單【機構管理】-【申請變更】，即可填寫變更信息，填寫完成后點擊“提交審核”，審核通過后即完成了供應商信息的變更。圖4- 512. 密碼修改點擊頁面右上角的【修改密碼】按鈕，即可進行密碼的修改。圖4- 52輸入舊密碼、新密碼和確認密碼，點擊【保存】，即可完成密碼的修改。圖4- 533. 賬號/密碼找回賬號/密碼主要分以下幾種情況：（1） 忘記密碼請在系統(tǒng)登錄界面，點擊【忘記密碼】?？梢酝ㄟ^手機號找回密碼，如果手機號已變更，請及時通過CA登錄系統(tǒng)進行個人信息的修改。圖4- 54（2） 忘記用戶名請通過CA方式登錄；登錄進入可看到用戶名，如下圖所示。圖4- 55（3） 忘記CA密碼請聯(lián)系CA公司重置密碼。具體操作請看中央國家機關政府采購中心首頁-CA直通車（）。4. 頁面其他按鈕說明點擊【側欄】，可以切換頁面左側菜單的出現(xiàn)與隱藏。點擊【桌面】，即可快速進入系統(tǒng)主界面。點擊【退出】，即可退出當前賬號。五、 常見問題安裝投標工具的時候會出現(xiàn)360阻擋之類的問題該如何處理？答：選擇允許本次操作投標工具中為什么找不到所要投標的項目？答：投標工具中下載的項目列表只有電子投標項目。紙質標書和投標截止時間后的項目不在此列表中。為什么注冊好了，投標工具登錄不了？答：已注冊而沒有審核通過或未審核的賬號無法登錄投標工具。為