合同預算部部門職能及崗位職責.doc

。公司 博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升合同預算部部門職能及崗位職責直接上級：總經(jīng)理下屬部門：招投標、預決算、資料員部門性質(zhì)：依法簽訂和管理建設(shè)施工合同、工程分包合同、材料設(shè)備供貨合同、斟察設(shè)計合同、監(jiān)理合同等，保護公司的合法利益、社會信譽、爭取最好的經(jīng)濟效益和社會效益。管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托，行使合同預算的管理工作，對公司招標、投標的合同進行預算、決算等工作指令的義務。主要職能：1、負責協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；2、負責本部門部門能的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作；3、負責本部門崗位職責條例的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督等工作；4、負責公司月度、半年度、年度工作計劃的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工作；5、認真貫徹執(zhí)行國家制定的中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標法、中華人民共和國合同法等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定；6、負責公司勞務合同、專業(yè)分包合同、采購（材料、機械）合同、租賃（架料、機械）合同的制定、審核；7、負責組織工程招投標階段的各項工作及中標工程合同的簽訂、評審、備案；8、負責工程項目的監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的預算、簽訂，并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；9、負責各單項工程的標底編制及預算審查，核定工程的合同造價；10、負責組織建設(shè)各類型合同、各類型數(shù)據(jù)庫，整理匯總與工程預決算的相關(guān)法律法規(guī)、各類行政行調(diào)整文件；11、負責編制施工招標文件和申報工作，按照公司招投標管理辦法，主持工程施工和監(jiān)理招投標過程中的各項工作，與中標單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合同；12、負責審核施工單位報送計劃科的月進度表，控制工程施工中投資完成情況；13、參與圖紙會審和工程竣工驗收。負責審核合同或協(xié)議，確認與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作；14、負責收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導反饋，為處領(lǐng)導掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)；15、負責購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料，積極培訓人才，加強注冊造價師及預算員的系統(tǒng)培訓，推動全員持證上崗；16、負責工程成本的控制機核算；17、負責組織公司竣工項目同甲方的結(jié)算工作，參與并指導各竣工項目工程結(jié)算書的編制、報審及和甲方核對結(jié)算書的工作；18、負責竣工決算的初審與終審的報審工作；19、負責工程資料的收集；20、負責工程資料的收發(fā)登記；21、配合其他部門工作。第一章招投標崗位職責招投標崗位職責所屬部門：合同預算部主要職責：1、負責根據(jù)各個工程項目的實施計劃，擬訂工程施工、材料設(shè)備的招標計劃工作；2、負責編制資格審查文件，組織資格預審的評審工作；3、負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作；4、負責編制招標文件，組織開標、評標、定標等工作；5、負責組織對投標單位的考察工作；6、負責辦理招標手續(xù)等相關(guān)工作；7、負責建立工程施工、材料設(shè)備等招投標相關(guān)臺賬；8、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本；9、負責編制和不斷完善材料設(shè)備成本控制管理的工作程序；10、負責在招標工作全部完成后移交相關(guān)招投標資料；11、負責配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標有關(guān)的工作。第二章預決算崗位職責預決算崗位職責所屬部門：合同預算部主要職責:1、認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)基本建設(shè)和審計方面的方針、政策、法令、法規(guī)；2、制定本部門的年度工作計劃、年度預算并督促實施；3、組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計、工程施工招投標文件，并組織實施招投標工作； 4、組織制訂工程建設(shè)過程中的工程預算；5、在工程預算范圍內(nèi)審核工程進度款的支付；6、組織制訂本部門的管理制度和工作流程；7、協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的各方關(guān)系，確保工程的進度和質(zhì)量；8、負責對下屬雇員的管理（擬定崗位說明書、培訓、管理、監(jiān)督評估）；9、負責擬定本年度工程預決算審計工作計劃和實施細則，提出重點審計項目和實施方案；10、負責審查建設(shè)資金來源的合規(guī)性，建設(shè)工程、修繕工程項目開工前基本建設(shè)程序執(zhí)行情況和工程項目建設(shè)規(guī)模、投資批準情況，建設(shè)工程、修繕工程項目經(jīng)濟合同內(nèi)容的有效性、真實性；11、審查建設(shè)工程、修繕工程項目預算（概算）執(zhí)行情況及變更內(nèi)容、變更程序的合法性、合規(guī)性，材料設(shè)備的采購，隱蔽工程的驗收，工程項目經(jīng)濟合同履行情況，工程項目成本及相關(guān)財務收支核算的真實性、合法性；12、參與審查建設(shè)工程、修繕工程項目竣工決算報表合有關(guān)監(jiān)理報告及竣工決算報表編制依據(jù)的真實性、合法性；13、負責管理各類文件、造價信息，并及時轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司；14、組織好預決算人員業(yè)務學習，共同研究解決有關(guān)業(yè)務中的疑難問題，并負責向有關(guān)上級部門匯報；15、負責做好工程各項指標的測算工作，配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作；16、負責一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢，配合財務部門核對、17、負責做好投標報價、預算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作上繳的定額編制費用；18、積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標報價、標書封標工作；19、負責全公司預決算人員的資格培訓計劃的落實，并做好預決算人員資格證書年檢及管理工作；20、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。第三章資料員崗位職責資料員崗位職責所屬部門：合同預算部主要職責：1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行建筑法、建筑工程質(zhì)量管理條例，嚴格按設(shè)計圖紙、建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范、施工組織設(shè)計、施工操作規(guī)程施工； 2、嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格，把好材料進場檢驗關(guān)，杜絕不合格的材料投入使用；3、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施工，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人； 4、對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)立即責令停工，且同時有權(quán)按項目部的考核辦法，對責任班組進行經(jīng)濟處罰； 5、按照驗收規(guī)范，正確地進行監(jiān)督檢查，并做好實測實量記錄，按要求填寫表格，對不符合要求的及時提出返工返修意見； 6、積極推廣應用新工藝新技術(shù)，對工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施，組織質(zhì)量保證措施的落實，不斷改正提高施工質(zhì)量； 7、對本項目的施工質(zhì)量檢查負責； 8、參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見；9、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理；10、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制；11、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔；12、負責編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性；13、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序； 14、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失；15、負責承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料“包括規(guī)化局給的定位圖，建設(shè)局的開工許可證，建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集”；16、在部長領(lǐng)導下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批準后組織執(zhí)行； 17、 及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整； 18、負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交，做好施工技術(shù)資料的管理工作，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控； 19、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔； 20、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；21、資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步； 22、園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控； 23、資料員對收集到的資料應認真審核，不符合規(guī)定的，應返回施工單位予以修改或重做； 24、對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應嚴格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預結(jié)算工程款(包括對供貨單位)； 25、資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔；26、工程資料收發(fā)登記，無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理； 27、工程資料借閱登記，工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應建立資料登記簿，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期； 28、工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度； 29、印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證，使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定