董亮軍------基于ERP的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)的開發(fā).doc

基于ERP的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)的開發(fā)董亮軍 王海東 李海亮 萬 巍 盧揚帆(中南大學(xué)無機材料研究所 湖南長沙 410083)摘 要：開發(fā)基于ERP中的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)，可以讓水泥企業(yè)對物料數(shù)據(jù)的管理更加實時、準(zhǔn)確；在實現(xiàn)物料管理的同時，物料數(shù)據(jù)也可以在整個企業(yè)ERP系統(tǒng)中共享使用，使得數(shù)據(jù)的傳輸更加方便、準(zhǔn)確；提升了企業(yè)整體管理水平。關(guān)鍵詞：水泥企業(yè)；ERP；物料管理；信息系統(tǒng)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化也變得越來越重要，而企業(yè)管理的信息化建設(shè)和應(yīng)用對每個企業(yè)來說更為重要。作為傳統(tǒng)的制造業(yè)，我國的水泥行業(yè)主要對生產(chǎn)過程的控制比較重視，而對業(yè)務(wù)管理的信息化相對不太關(guān)注。從分析調(diào)查來看，國內(nèi)大多數(shù)水泥企業(yè)的信息化程度尚處在單元層應(yīng)用階段，這對企業(yè)自身的競爭力有很大的影響。這表面水泥企業(yè)在業(yè)務(wù)管理模塊上實施信息化建設(shè)是極為必要的。物料管理是每個生產(chǎn)企業(yè)不可避免要遇到的問題，大多數(shù)水泥企業(yè)的物料管理主要依賴于各部門的手工勞動，在這種情況下，要了解企業(yè)的物料使用情況，原材料、備件、產(chǎn)品的庫存和消耗情況，就必須要匯總各部門的信息，不僅費時費力，而且信息滯后。物料管理貫穿著整個水泥企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、庫存等環(huán)節(jié)，這就要求物料信息的準(zhǔn)確性、實時性極為重要，單元層應(yīng)用系統(tǒng)難免會產(chǎn)生各個部門之間的數(shù)據(jù)交換，無疑會影響物料數(shù)據(jù)。作為國際上先進的企業(yè)管理模式，ERP(Enterprise Resource Planning)能將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行管理，對企業(yè)科學(xué)、有效地管理企業(yè)的各項具體業(yè)務(wù)工作可以起到非常重要的作用。物料管理作為ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，針對企業(yè)涉及物料的各個環(huán)節(jié)，對每一環(huán)節(jié)的物料都進行合理有效地管理，然后對數(shù)據(jù)整合分析，為企業(yè)提供實時、準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)，以供相應(yīng)部門處理，從而實現(xiàn)對物料最優(yōu)化管理。1. ERP系統(tǒng)ERP是由美國Gater Group Inc.咨詢公司首先提出的，主要宗旨是對企業(yè)所擁有的人、物、財、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場開展業(yè)務(wù)活動，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中全方位發(fā)揮足夠的能力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。ERP的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下階段，MRPMRP閉環(huán) MRP IIERP。從最開始的物料需求計劃MRP，根據(jù)客戶需求及庫存量來計算需要采購物料、采購量、采購時間等，到企業(yè)資源計劃ERP的誕生，企業(yè)信息化管理有了很大的發(fā)展。最初產(chǎn)生的MRP，受到眾多條件的限制，而且不能反映物料的實際需求，往往為了滿足生產(chǎn)需求而不斷提高訂貨點的數(shù)量，從而造成庫存積壓，庫存占用的資金大量增加，產(chǎn)品成本也就隨之較高，導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力。隨著技術(shù)的逐漸發(fā)展和完善，ERP為企業(yè)帶來新的希望，如圖1所示，ERP是將企業(yè)的所有資源（三流：物流、資金流、信息流）全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。圖1 ERP流程圖2. 基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)物料管理信息系統(tǒng)主要是針對ERP體系結(jié)構(gòu)中的物流過程而設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)，對生產(chǎn)企業(yè)來說，主要是物料過程。在整個ERP系統(tǒng)中，物料管理信息系統(tǒng)為其他各個部門、系統(tǒng)提供實時、有效的數(shù)據(jù)，是一個基礎(chǔ)系統(tǒng)，并且對整個生產(chǎn)過程有著很大的影響。圖2反映出物料管理系統(tǒng)與其他各個部門、系統(tǒng)間的關(guān)系。圖2 物料管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)的是構(gòu)件在ERP系統(tǒng)大框架下的，主要是由以下幾個部分組成：（1）物料管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的主體部分，用戶通過登錄系統(tǒng)來進行對數(shù)據(jù)信息的操作，并且進行數(shù)據(jù)分析處理，同時將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中。（2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。物料管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲環(huán)境，用戶可以通過系統(tǒng)操作界面來對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行查詢、提取等相關(guān)操作。（3）LDAP服務(wù)器以及人力資源數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。系統(tǒng)的人員帳號、密碼的數(shù)據(jù)來源于LDAP服務(wù)器以及人力資源數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。此外，ERP系統(tǒng)下的其他子系統(tǒng)可以通過增加訪問該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫來提取其需要的數(shù)據(jù)，如決策支持系統(tǒng)需要提取物料數(shù)據(jù)以供企業(yè)決策者查看。由于是企業(yè)級應(yīng)用軟件，所以系統(tǒng)選擇使用主流的架構(gòu)WebWork+Spring+Hibernate，其結(jié)構(gòu)簡單易于擴展、標(biāo)簽庫易于定制、攔截器非常出色；數(shù)據(jù)庫采用Oracle 9i；開發(fā)平臺是MyEclipse7.1；服務(wù)器使用Tomcat5.5；系統(tǒng)是使用面相對象的Java語言開發(fā)而成。3. 在水泥企業(yè)中的集成應(yīng)用一個生產(chǎn)企業(yè)中，物料貫穿了進廠、生產(chǎn)、庫存、出廠等過程，針對湖南某水泥企業(yè)進行實際調(diào)研，分析出如圖3所示的涉及物料管理的流程圖。圖3湖南某水泥企業(yè)物料管理流程圖通過分析，設(shè)計出物料管理信息系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)，如圖4所示。其中各個模塊的詳細分析如下：進廠物料管理，主要涉及生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)檢部門等，采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的需求計劃進行采購，有年度計劃、月度計劃。此外采購部門會根據(jù)當(dāng)月、當(dāng)年的采購數(shù)據(jù)繪制相應(yīng)的臺帳，質(zhì)檢部門也會對進廠的物料進行品質(zhì)分析，同時做出相應(yīng)單據(jù)以供財務(wù)來根據(jù)品質(zhì)的不同進行結(jié)算。出廠物料管理主要涉及銷售部門、倉儲管理部門等，倉儲管理部門會根據(jù)銷售部門提供的提貨單從庫存中調(diào)撥產(chǎn)品，并且反饋數(shù)據(jù)給財務(wù)，以供結(jié)算。 庫存物料管理主要涉及采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲管理部門以及銷售部門，主要是對進廠的物料以及出廠的產(chǎn)品、物料進行管理，定期出報表，實時監(jiān)測倉庫中物料、產(chǎn)品的量。圖4系統(tǒng)包含的主要模塊 以湖南某水泥企業(yè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中添加物料數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)采用B/S模式，用戶通過瀏覽器登錄系統(tǒng)之后，只能進行自己有權(quán)限的一些功能模塊的操作，可以進行添加、修改、刪除、查詢等功能。數(shù)據(jù)的分析計算等功能根據(jù)企業(yè)的需求在后臺都是設(shè)計好的，所以，極大的方便用戶的操作和使用，并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。圖5、圖6 分別是系統(tǒng)主界面以及在添加一些實際數(shù)據(jù)的之后的效果圖。圖5 物料管理信息系統(tǒng)主界面圖6 物料收撥存明細表4. 結(jié)論在水泥企業(yè)中，基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)可以極大的方便企業(yè)的物料管理，通過系統(tǒng)內(nèi)部自動分析計算，可以避免人為計算而產(chǎn)生的一些錯誤，同時可以為其他的部門或系統(tǒng)提供有效的數(shù)據(jù)，而省去人工的傳送，并且通過數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間實時的傳送，可以讓企業(yè)決策者第一時間掌握到統(tǒng)計之后的數(shù)據(jù)。從而企業(yè)的對物料的管理便會更加實時、準(zhǔn)確，而且企業(yè)整體管理也會更加完善