總結(jié)寫作方法.doc

第三章 總結(jié)第一節(jié) 概述一、定義：總結(jié)是分析研究前一段的實踐活動（工作、學(xué)習(xí)、生活），找出經(jīng)驗教訓(xùn)，并上升為較全面、系統(tǒng)、深刻的理論（規(guī)律性）認識，用以指導(dǎo)今后實踐的一種應(yīng)用文。二、特點：1、以自己（本單位）的實踐為基礎(chǔ)進行寫作，不是別人的實踐，內(nèi)容是自己（本單位）實踐的材料，不能替別人寫總結(jié)實踐性；2、目的是提高人們對某一方面實踐活動的認識，用以指導(dǎo)今后的實踐指導(dǎo)性；3、要上升為理論才有更大的指導(dǎo)作用理論性。三、總結(jié)與計劃的關(guān)系：1、計劃與總結(jié)都是為了指導(dǎo)實踐，但計劃寫在實踐之前，直接指導(dǎo)本次實踐；總結(jié)寫在實踐之后，間接指導(dǎo)下次實踐；2、計劃是在總結(jié)以前實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，通過研究客觀條件作出的科學(xué)合理的預(yù)想，總結(jié)是完全根據(jù)以往實踐的經(jīng)歷而寫；3、總結(jié)以計劃為參照標(biāo)準，下次的計劃又以上次總結(jié)為經(jīng)驗基礎(chǔ)。實踐-總結(jié)計劃實踐總結(jié)四、總結(jié)的作用1、認識作用唯物主義的認識論認為：一個正確的認識（總結(jié)），往往需要由實踐到認識、由認識到實踐的多次反復(fù)，才能完成。任何單位或個人對自身實踐活動進行回顧，寫成總結(jié)就是一個由實踐到認識，再由認識去能動地指導(dǎo)實踐的過程，它可以使我們把感性認識上升到理性認識，發(fā)現(xiàn)自己實踐活動的規(guī)律，從而形成正確的認識，把握規(guī)律。人類文明史就是一個不斷總結(jié)、不斷提高對主、客觀世界規(guī)律性的認識，從而提高實踐能力的過程。人在任何方面要想進步，必須學(xué)會總結(jié)。換言之，人類每一個進步都是總結(jié)的結(jié)果。善于總結(jié)者，進步快；不善總結(jié)者，進步慢；不會總結(jié)者，沒有進步。如一些農(nóng)業(yè)諺語，“瑞雪兆豐年”、“雞不入籠有暴雨”、“泥鰍跳，有風(fēng)暴”等等，就是人類長年經(jīng)驗的總結(jié)；人說，三國中諸葛是未卜先知，周瑜是一看便知，曹操是事后方知。其實這三人都是杰出人物，都是善于總結(jié)。事后方知也不錯的。有個比喻：創(chuàng)新是踩油門加速，總結(jié)是剎車；如果剎車失靈（不善于總結(jié)），誰也不敢踩油門，剎車靈敏，車速就可以開得更快。還有比喻說總結(jié)是免疫，都很好，充分揭示了總結(jié)的巨大作用。“人難免犯錯誤”，此話也對也不對。如果指第一次做某事犯錯就對了，如果老重復(fù)一個錯誤，就不是難免的了，而是應(yīng)該避免的，這就要善于總結(jié)。我們說聰明人不在同一個地方跌倒2次，就是講善于總結(jié)才是聰明人?！笆縿e三日，當(dāng)刮目相看”，因為“士”是有文化知識的，善于總結(jié)，所以每天都有進步；而那些沒文化的人，年少時意氣用事，粗魯野蠻，動輒揮拳相向，一別十年、三十年直到年老時仍然如此，甚至更加暴躁，原因就是不善總結(jié)。2、指導(dǎo)作用回顧過去，總結(jié)經(jīng)驗，上升為理論（規(guī)律），就可以用來指導(dǎo)下次實踐，從而發(fā)揚成績，克服不足，提高能力。這是總結(jié)的寫作目的。任何工作都需要總結(jié)成因敗故，提高自覺性、科學(xué)性，避免盲目性和隨意性，少走彎路，減少損失。規(guī)律事物之間內(nèi)在的聯(lián)系，這種聯(lián)系不斷重復(fù)出現(xiàn)，在一定的條件下經(jīng)常起作用，并且決定著事物的發(fā)展方向。3、激勵作用。通過總結(jié)歸納成績、找出問題，還可以表彰先進，激勵后進，調(diào)動人們的工作積極性。三、總結(jié)分類1、按內(nèi)容寬窄分：1）全面工作總結(jié)。內(nèi)容是綜合性的，只要是值得總結(jié)的各方面的實踐，正反面都要總結(jié)。2）專題總結(jié)?？偨Y(jié)實踐的某一方面，某一項工作。如：/年體育工作總結(jié) /市2007年綠化工作總結(jié)2、按主體分：1）集體總結(jié)。實踐主體是集體（團體、單位等組織）。2）個人總結(jié)。實踐主體是個人。3、按性質(zhì)分：工作、學(xué)習(xí)4、按時間間隔分：周、月、季度、半年、年第二節(jié) 總結(jié)的寫作一、標(biāo)題1、公文式：（1）集體全面總結(jié)：組織名稱時限文種（總結(jié)）l 白云山制藥有限公司年工作總結(jié)。 （2）專題總結(jié)：概括內(nèi)容（副標(biāo)題）。l 除草膜對棉田除草的效果試驗總結(jié)副標(biāo)題2、新聞式：中心內(nèi)容+副標(biāo)題（組織名稱時限文種）。l 科技立業(yè) 人才為本白云山制藥有限公司（在前言中說明時限；也可不要副標(biāo)題，把組織名稱放在落款中）二、正文1、開頭（前言）簡要概括（回顧）總結(jié)時限內(nèi)的實踐，概述這一段時間內(nèi)的主要成績、不足（視總結(jié)的目的而有所側(cè)重），以及背景、環(huán)境、條件等。2、主體包括以下幾部分內(nèi)容：（1）主要做了什么？（2）做法和成效或問題與教訓(xùn)。（3）分析取得這些成績和存在問題的原因，歸納體會、經(jīng)驗，并進行理論概括，找出規(guī)律。（4）結(jié)尾。今后如何發(fā)揚成績、克服不足（努力方向）。結(jié)構(gòu)安排可以以時間為序，也可以以內(nèi)容為序，或時間、內(nèi)容交錯；或總結(jié)出幾個觀點，用材料分別說明之，當(dāng)然只能是這段時限內(nèi)本單位（本人）實踐中的材料。敘述詳略繁簡要突出重點，不能忘了你為什么寫總結(jié)，即總結(jié)的作用是提高認識、指導(dǎo)今后實踐。也就是說，回顧過程，敘述成績和不足要簡，分析原因、總結(jié)規(guī)律要詳。從表達來說，總結(jié)是夾敘夾議，敘述是基礎(chǔ)，是議論的依據(jù)，敘述為議論服務(wù)，一般用概敘，分析議論是重點。（5）落款標(biāo)題中沒有組織名稱的，落款寫上名稱；個人總結(jié)寫個人姓名；標(biāo)題（副標(biāo)題）中有名稱的只寫日期。三、寫作要求1、指導(dǎo)思想要正確。自始至終不要忘了總結(jié)的作用（寫作目的）是提高認識、指導(dǎo)今后實踐，而不是文過飾非，不是為某些人歌功頌德，樹碑立傳。而要用科學(xué)的方法去分析，辯證地看問題，才能找出規(guī)律。有一個“公文網(wǎng)”，只要給錢，什么文書都可以替你寫，應(yīng)有盡有。近日，有網(wǎng)友爆出由公安部消防局主辦的“中國消防在線”網(wǎng)站上，河南開封消防支隊與漯河消防支隊的宣傳稿件如出一轍，不同的是漯河政法委書記換成了開封市副市長，而開封市副市長的講話中竟還有“構(gòu)建和諧平安漯河”的字眼，被網(wǎng)友戲稱為“開封指導(dǎo)漯河工作”、“山寨領(lǐng)導(dǎo)”。（09年3月24日華商報）?！疤煜鹿囊淮蟪?被喻為政治上“新的腐敗形式”、文化上的“新八股”?？上驳氖?，在09年全國“兩會”上，溫總理就提出了“一個好的政府工作報告，要讓老百姓聽得懂、愿意聽、記得住、能管用”，被輿論高度評價為政壇白話運動不講官話套話，要講老百姓聽得懂的話； “兩會”上，溫總理還提出，“政府工作報告里要多談問題，少談成績”公文寫作中的政績浮夸風(fēng)應(yīng)當(dāng)全然摒棄，實事求是地向上級或者下級匯報自己的工作。無疑我們應(yīng)將之視為公文寫作的最高模本。指導(dǎo)思想不正確，你才高八斗也寫不出好總結(jié)。2、材料要真實。1）材料是真的，不是假的；2）是時限之內(nèi)的；3）而且是本單位（本人）的；不能是別人的，也不能是時限之外的，更不能是假的。否則不可能總結(jié)出應(yīng)有的規(guī)律，也就不能起到應(yīng)有的作用。3、材料要精選要充分地占有材料。充分占有資料，全面掌握情況，是總結(jié)的觀點正確、內(nèi)容充實的首要前提。充分才能精選。選什么材料？選值得總結(jié)的材料，即對今后實踐有啟發(fā)、有指導(dǎo)意義的典型的材料。4、不要寫成議論文。議論文是用別人或自己的材料去證明觀點，論據(jù)可以是事實、也可以是理論；總結(jié)是先有材料（只能是自己、本單位實踐中的，也只能是本總結(jié)時段的），從材料中得出觀點。5、要參照計劃來總結(jié)，完成計劃了，成績就是主要的。計劃沒完成，問題就多了。四、寫總結(jié)容易出現(xiàn)的問題1、寫成流水帳：（1）只有材料，1、2、3、4、沒有體會，體會沒有上升為理論認識，表達上只敘不議。（2）材料面面俱到，沒有重點。2、雖有理論但脫離材料或不深刻、無高度：（1）泛泛而談，無新意，年年老一套。目前對官方文書的評價是：“常說的老話多、正確的廢話多、漂亮的空話多、嚴謹?shù)奶自挾唷⑦`心的假話多”（2）空發(fā)議論，滿紙?zhí)自?、空話、大話，只議無敘，或敘議脫離，材料與觀點無關(guān)，或敘少議多，材料不足。這一毛病的特點就是出現(xiàn)“我認為”、“因為”這些主觀性很強的句式?？偨Y(jié)是從客觀材料中得出結(jié)論，不是你“認為”，不要講過多空道理。（3）分析簡單化，集問題于一因，歸成績于一人，夸大困難，夸大個人作用，否定前任，否定別人，達到突出自己。取得成績主要靠領(lǐng)導(dǎo)，存在問題是因為現(xiàn)在的群眾難管；功勞都是唐僧的，過失都怪孫悟空；失敗了不是我們無能，而是困難太多，環(huán)境太差。3、材料報喜不報憂，看成績用放大鏡，看缺點用墨鏡。出現(xiàn)這些問題是因為對過去的實踐缺乏研究，對材料缺乏認識，或忘了總結(jié)的寫作目的，指導(dǎo)思想不端正?？偨Y(jié)的寫作難點就是“要上升為理論”。什么是理論？理論是理性認識，理性認識就是對某一方面客觀事物本質(zhì)及其規(guī)律的較全面、系統(tǒng)、深刻的認識。理論不是經(jīng)驗，而是經(jīng)驗的抽象、升華，它比經(jīng)驗概括得更高，有更大、更廣的指導(dǎo)作用。理論可以超出被總結(jié)的實踐活動范圍，可以舉一反三；經(jīng)驗就事論事，舉一反一，不能超出被總結(jié)的實踐范圍（材料）。如老農(nóng)、老工人，活做得漂亮，但說不出來為什么。又如寫字，我總結(jié)出“內(nèi)”字的框上比下稍寬才漂亮，下比上寬、上下同寬、上比下寬出太多都不好看，這是經(jīng)驗，它只能指導(dǎo)這一個字的書寫。如果進一步考察、推廣到其它帶框的字，總結(jié)出所有框框字的一般規(guī)律，那就帶有理論性質(zhì)了。再從審美心理和漢字的審美特點出發(fā)，揭示出為什么這樣好看，那理論性就更深了。但也不能概括太高，上述“超出被總結(jié)的實踐范圍”只能適當(dāng)超出，不能任意超出，天馬行空，牽強附會，否則就成了空話、大話。你不能說，通過“內(nèi)”字的書寫，我深刻認識到：做人做事要認真、勤奮、刻苦，你就能認識世界；認識了世界，你就能改造世界，創(chuàng)造出美。這就離材料太遠，太空。再如你說：總結(jié)的作用就是揭示事物的客觀規(guī)律，從而認識世界、改造世界。這就離你的實踐太遠了一些。因為任何事都可以聯(lián)系到“認識世界、改造世界”，太空洞，對今后的實踐指導(dǎo)意義不大。所以，總結(jié)的作用只能說“加深對過去某一段實踐活動的認識，上升為理論，用以指導(dǎo)今后的實踐，提高工作、學(xué)習(xí)的效率和質(zhì)量?！边^去，人們動不動就把自己的一切與共產(chǎn)主義理想聯(lián)系起來，也是這個毛病，脫離材料，沒有實際意義。當(dāng)然，總結(jié)還要注意語言的簡明平實。寫學(xué)習(xí)類總結(jié)，最容易犯的錯誤就是寫成學(xué)習(xí)筆記。主要內(nèi)容寫成對學(xué)習(xí)內(nèi)容的認識。如參加業(yè)余黨校學(xué)習(xí)，就寫“我認識到黨怎么怎么樣”，寫應(yīng)用文寫作課程學(xué)習(xí)總結(jié)，就寫成這門課程如何如何重要，它的特點是什么什么。你再有收獲，都只是你的學(xué)習(xí)成績，總結(jié)介紹成績要簡括，關(guān)鍵是要寫為什么能取得這些成績，還有什么問題及原因是什么？總結(jié)出帶規(guī)律性的體會。課堂練習(xí)：今天我和同學(xué)一言不合，吵了起來，最后還動手了，致使雙方都受輕微傷，學(xué)校給予我們警告處分，互賠醫(yī)療費。1、我事后總結(jié)，今后決不能和別人吵架、動手了，否則兩敗俱傷。經(jīng)驗，事大理小。2、我得出的教訓(xùn)是：做人還是要度量大，能饒人處且饒人，要多忍讓，小不忍則亂大謀。君不見，韓信能受胯下之辱終成大器，蘇軾說：“匹夫見辱，拔劍而起，挺身而斗，此不足為勇也?！彼宰鋈艘竦?，凡事要忍而不要吵架。離事件（材料）太遠，概括太高。韓國女老板要員工下跪你忍不忍？路見壞人在能保證自身安全時你管不管？片面，事小理大正確的總結(jié)，應(yīng)該從事實出發(fā)，分析當(dāng)時情由，區(qū)分對象（敵、我）和緣由性質(zhì)（是否原則）以及當(dāng)時環(huán)境，得出恰當(dāng)?shù)慕逃?xùn)，既不要就事論事，也不要離題太遠。例文學(xué)習(xí)p90病文評析：自我小結(jié)我叫，浙江麗水人，一聽這地名大家就應(yīng)該可以想象得到那是一個美麗的地方。但由于這是自我小結(jié)，人就不再做過多的介紹了。1989年月日那天，母親忍者巨大的痛苦生下了我。我的出世給家庭帶來了無窮的歡樂與希望。以至于有了我那與中華五千年歷史相比卻微不足道的21年暫時的個人歷史。我覺得人這一生一直都在改變，而每一次改變背后也都多多少少有著一些有趣、無奈、開心、悲傷的故事。所以在這我想借用一下英特爾CEO格魯夫在其著名的只有偏執(zhí)狂才能生存中首創(chuàng)的“戰(zhàn)略拐點”（ Strategic inflection point）概念，來介紹下這20年。自我懂事起，爸爸就要我一個人睡覺，那時家里房間不大，十幾坪隔了一層板，前面是客廳，后面是我的臥室。而我一到晚上，爸爸就將客廳里老式的折疊沙發(fā)翻開，就成了我的小床了。在90年代那個妖魔鬼怪電視劇盛行的年代，讓我這個剛懂事的小子自己睡覺著是是一個挑戰(zhàn)。記得當(dāng)時每晚上去上廁所是我做的最多的一件事，不是我的消化系統(tǒng)出了問題，而是我希望開關(guān)門的聲音，能引起爸媽的注意，而后等媽媽說一句：“來媽媽這邊睡吧”自上學(xué)起，我就是小霸王，但是與眾不同的是，我總能考滿分，并不像小說里記述的那些歷史偉人，小時怎么調(diào)皮，不求上進、厭學(xué)?？赡苓@也注定我將來成不了什么偉人吧。為什么是小霸王呢？因為我老是欺負同學(xué)，不管那人比我矮還是高，我都不怕，因為我有哥哥姐姐們分布在學(xué)校的各個年級。直到有次我們在玩砸石子的游戲，我扔出的石子兒彈回來砸到了我最好的朋友頭上。雖然他和他的父母都沒有過多的怪我，但我的心靈總是很過意不去，從那以后我就收斂了。升初中我憑著優(yōu)異的成績順利上了重點初中，初中三年的半軍事化管理一直后來我成績穩(wěn)定，繼續(xù)保送到 重點高中，也讓我覺得是順理成章的事。但高中的第一年我戀愛了，我穩(wěn)定的人生軌跡也因此使我覺得開始五彩斑斕，或是開始歷經(jīng)挫折。頭兩年我們的感情穩(wěn)定，而我的成績也因為有初中扎實的基礎(chǔ)，一直在吃老本，也保持在年段前列。彩虹的美麗不可能天天有，陽光的溫暖也要光顧別人。有一天，她眼里眨著淚光，遠遠地看著我，想過來和我說什么，但又似乎雙腳陷入了泥沼一樣越是使勁越是陷得深而出不來。后來她出國了留下我一個人獨自面對高三。我膽怯了，習(xí)慣了兩個人的我，突然變成了一個人，我發(fā)現(xiàn)什么事情我都應(yīng)付不了。成績直線下降。失戀它真不是東西，但它還真是東西。它使我喪失斗志，后來它又助我重塑斗志。它是我奮斗篇章中的精神支柱，它是我每日睡4小時，學(xué)到臨晨兩點，清晨6點起床能量的源泉。最終成績不會差的見不得人，值得慶幸的是我通過努力考上了貌似我的文筆寫得略顯平淡，但它們卻深深的印在我內(nèi)心深處，偶爾翻出來，都能引起我久久的沉思。課堂練習(xí)：一、根據(jù)正文的寫法：（1）主要做了什么？（2）做法和成效或問題與教訓(xùn)。（3）分析取得這些成績和存在問題的原因，歸納體會、經(jīng)驗，并進行理論概括，找出規(guī)律。按上面的方法寫出下面材料的簡要總結(jié)：黨委專門召開擴大會議，分析安全工作形勢。決定由主任主持全庫組織紀律整頓動員大會。會后機關(guān)三處重新修訂了貫徹條令、落實“二十項”的規(guī)劃，并組織實施第一個“百日無事故”競賽活動；對檢查、評比和實施辦法作了周密部署。各業(yè)務(wù)分隊針對本單位組織紀律方面存在的問題，從政治思想、發(fā)揮骨干作用、落實規(guī)章制度上認真分析原因。勤務(wù)連組織相關(guān)的競賽，請先進典型作報告通過整改，作風(fēng)渙散現(xiàn)象大大改變。三四月份請?zhí)接H假的38人，無一人超假。艱苦奮斗作風(fēng)得到發(fā)揚。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料噸，油罐涂漆個，保養(yǎng)油罐、橡膠罐個，無一例安全隱患。1、主要做了什么整頓紀律。2、做法和成效（1）做法：1）主任。2）機關(guān)三處。3）各業(yè)務(wù)分隊。4）勤務(wù)連。（2）成效：1）作風(fēng)渙散現(xiàn)象大改變。2)艱苦奮斗作風(fēng)得到發(fā)揚。3）安全工作大提高。3、歸納：整頓改變面貌，切合實際、對癥下藥、周密務(wù)實的整頓是管理部隊、搞好安全工作的好辦法。二、總結(jié)下文的規(guī)律性認識：我的自學(xué)經(jīng)驗 趙景琛自從1930年28歲時起，就在復(fù)旦大學(xué)任中文系教授。幾十年間，我開設(shè)過小說、戲劇、語言、民間文學(xué)等方面的幾十門課程，也寫過各種各樣的書幾十本，其中有小說、詩歌、散文、文藝理論、戲曲、翻譯等各個門類，被人家當(dāng)作專家、