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文檔簡介
.附件:差旅費管理辦法第一章 總則第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,根據財政部、省財政廳有關文件規(guī)定,結合我公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于省公司本部及各地市分公司。第三條 出差人員按職務不同分為三級,分別為:公司領導,包括省公司總經理、副總經理(包括工會主席,下同);中層領導,包括省公司各部門正副職、各地市分公司總經理、副總經理(包括工會主席,下同);其他員工,除公司領導和中層領導以外的員工。第四條 差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費。第二章 城市間交通費第五條 出差人員要按照規(guī)定標準乘坐交通工具,憑據報銷城市間交通費。未按規(guī)定標準乘坐交通工具的,超支部分自理。各級出差人員乘坐交通工具標準如下:(一)公司領導出差可乘坐長途汽車、火車(硬臥)、輪船(三等艙)、飛機(經濟艙),特殊情況下可乘坐火車(軟臥)、輪船(二等艙)、飛機(頭等艙或公務艙);(二)中層領導出差可乘坐長途汽車、火車(硬臥)、輪船(三等艙)、飛機(經濟艙),如遇特殊情況,省公司中層領導需經公司分管業(yè)務副總經理審批后方可乘坐火車(軟臥);(三)其他員工北京以外的城市出差(不包括北京)可乘坐火車(硬臥)、輪船(三等艙)、飛機(經濟艙);其他員工北京以內的城市(包括北京)出差,前往時乘坐長途汽車、火車(硬臥),如遇特殊情況,省公司其他員工需經公司分管業(yè)務副總經理審批后方可乘坐飛機(經濟艙);返程時可乘坐長途汽車、火車(硬臥)或飛機(經濟艙);(四)其他員工隨公司領導或中層領導北京以內城市出差,需乘坐飛機時,不需公司領導進行審批。第六條 公司領導或中層領導出差乘坐飛機, 可報銷起、降地機場至市內往返出租車票;乘坐火車可報銷始、終點火車站至市內往返出租車票。其他員工乘坐飛機,可報銷本市內至民航班車站點的往返出租車票、民航班車往返車票和省外到達城市機場至市內往返出租車票;乘坐火車可報銷始、終點火車站至市內往返出租車票。(以上交通費僅限每人一次)第七條 出差人員可在以下標準限額內憑據報銷市內交通費(不包括本市內出租車票,按實際在外地天數計算)。職務市內交通費標準(元/天/人)備注特殊城市一般省會/直轄市其他地區(qū)公司領導605040會議、培訓不予報銷中層領導504030其他員工403020注:特殊城市包括北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、??诩叭齺?;其他地區(qū)是指除特殊城市、一般省會/直轄市以外的其他地區(qū)第三章 住宿費第八條 省外出差住宿費實行限額內憑據報銷,超限額部分自理。省外出差住宿標準如下:職務省外出差住宿費標準(元/天/人)備注特殊城市一般省會/直轄市其他城市公司領導600500400會議、培訓等見第五章中層領導450400300其他員工300260160注:特殊城市包括北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、??诩叭齺?。第九條 省內出差,由出差人員支付住宿費,實行限額內憑據報銷,超限額部分自理。省內出差住宿標準如下:職務省內出差住宿費標準(元/天/人)哈爾濱地級市其他市、縣公司領導300200中層領導200150120其他員工16012060第四章 伙食補助費第十條 出差人員伙食補助費按出差自然(日歷)天數計算,伙食補助標準如下:職務出差伙食補助標準(元/天/人)備注特殊城市一般省會/直轄市其他地區(qū)公司領導605040會議、培訓等詳見第五章中層領導504030其他員工403020注:特殊城市包括北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門、??诩叭齺?;其他地區(qū)是指除特殊城市、一般省會/直轄市以外的其他地區(qū)。第十一條 省公司人員省內出差,乘坐飛機或連續(xù)乘坐公司派車、長途汽車、火車超過4小時,按第十條標準只發(fā)放在途伙食補助費。到達后,由所到單位提供工作餐的,不再報銷出差期間伙食補助費。第十二條 有關部門在本市范圍內進行日常設備維護、安裝測試等工作,不得作為出差情況處理,當日中午不能返回的,由人力資源部發(fā)放誤餐補助費。第五章 參加會議等的差旅費第十三條 出差人員參加集團公司召開的各種會議、培訓、檢查,不予報銷住宿費,按第十條標準只發(fā)放在途伙食補助費;集團公司或主辦地單位沒有統(tǒng)一安排的,經公司分管業(yè)務副總經理批準后,按相應標準報銷。第十四條 出差人員參加集團公司以外的單位組織的會議、培訓或接受邀請訪問考察,食宿費由主辦單位提供或由我公司以其他方式支付,不另報銷住宿費,不發(fā)放伙食補助費。如果主辦單位在會議邀請函中明確規(guī)定負擔部分費用的,該部分費用和補助不得在公司報銷。但上述兩種情況均按第十條標準發(fā)放出差人員在途伙食補助費。第十五條 出差人員參加省公司主辦的各種會議、培訓,不論地點,一律由省公司支付食宿費,出差人員所在單位只負責報銷交通費和在途伙食補助費。第六章 探親、調動的差旅費第十六條 探親費用開支標準及開支范圍員工探親不分職務級別, 可乘坐長途汽車、火車(硬臥)或輪船三等艙。未婚員工探望父母每年可報銷一次交通費, 已婚員工探望父母經人力資源部批準休探親假,交通費在月標準工資(崗位工資、技能工資、等級工資)30%以內部分由本人承擔,超過部分由公司承擔。如乘坐飛機,按直線車、船票價計算,超過部分自理。員工探親期間餐費、住宿費自理。第十七條 因工作需要暫時借調到集團公司的人員,可按第五條標準報銷交通費,按第十條標準核發(fā)在途伙食補助費;如集團公司提供相關證明不負擔食宿費,可按第八條、第十條報銷住宿費、伙食補助費。第十八條 因工作需要暫時借調到省公司的人員,可憑據報銷法定假日往返哈爾濱和居住地的交通費,核發(fā)在途伙食補助費20元/次,由其所在地市分公司報銷。第十九條 人員工作調動時,本人及同行家屬的交通費、行李運費憑票據報銷,按調出、調入單位合理路線,由調入單位報銷。第二十條 出差人員在出差或調動工作期間,事先經公司分管業(yè)務副總經理批準就近回家省親辦事的,只報銷按標準所乘交通工具的直線票價及相應的市內交通費、伙食補助費,繞道部分費用自理。第七章 差旅費審批與報銷第二十一條 差旅費審批權限(一)省公司審批權限對于有正式的會議、培訓、檢查通知的情況下,其他員工出差由部門總經理審批;部門副職出差由部門正職及公司分管業(yè)務副總經理審批;部門正職出差由公司分管業(yè)務副總經理審批;公司副總經理出差由公司總經理審批。對于沒有正式的會議、培訓、檢查通知的情況下,其他員工省內出差由部門總經理審批,省外出差由公司分管業(yè)務副總經理審批;部門副職出差由部門正職及公司分管業(yè)務副總經理審批;部門正職出差由公司分管業(yè)務副總經理審批;公司副總經理出差由公司總經理審批。(二)地市分公司審批權限自行制定。第二十二條 出差人員在報銷差旅費時,應嚴格按照實際發(fā)生的費用進行報銷,嚴禁弄虛作假。對于北京以內的城市乘飛機出差的其他員工,需憑“乘坐飛機審批單”報銷差旅費。出差人員所在部門領導應認真審核后簽字批準,主管報銷的會計人員有權對存在疑問的情況進行核實,對不實情況一經證實,不予報銷。出差人員差旅費報
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