VISIO簡單的使用介紹.ppt

Visio使用介紹 提綱 基本操作 2 實例 創(chuàng)建管理流程圖 3 使用技巧 4 Visio介紹 1 OFFICE家族一員繪圖工具與Word文檔的完美嵌入 Visio應(yīng)用案例 1 Visio應(yīng)用案例 2 基本操作 準(zhǔn)備 編制前準(zhǔn)備頭腦思考紙上繪制效果圖 基本操作 具體操作步驟1 啟動Visio 進入程序主界面在 類別 區(qū)域選擇 流程圖 或 業(yè)務(wù)進程 在 模板 區(qū)域選擇 跨職能流程圖 根據(jù)業(yè)務(wù)流程及參與的職能部門 選擇 水平 或 垂直 帶區(qū) 設(shè)置帶區(qū)數(shù)目 基本操作 具體操作步驟2 流程繪制編輯 進程名稱 和 職能 選擇圖標(biāo) 繪制流程圖通常使用的圖標(biāo)選擇連接線1 連接線工具2 繪圖工具 基本操作 具體操作步驟3 調(diào)整圖形調(diào)整高度和寬度選中調(diào)整對象 根據(jù)需要拖拉綠色小方格 灰色小方格不能調(diào)整 隱藏圖形左邊空白區(qū)域選中該區(qū)域 右鍵選擇 格式 保護 取消 寬度 調(diào)整字體 基本操作 具體操作步驟3 調(diào)整形狀多個圖形對齊選中需要調(diào)整的多個圖形 點擊菜單 形狀 對齊形狀 根據(jù)需要選擇設(shè)置 多個圖形組合選中需要組合的多個圖形 點擊菜單 形狀 組合 多個圖形堆放選中需要調(diào)整的多個圖形 點擊菜單 形狀 順序 根據(jù)需要選擇設(shè)置 基本操作 具體操作步驟3 保存文件 或復(fù)制到Word文檔 繪制一管理流程圖 審核流程 流程圖制作注意點 流程有開始和結(jié)束判斷要有不少于2個的分支業(yè)務(wù)活動命名建議 動賓結(jié)構(gòu)流程圖層級 一般為三級 選擇菜單 文件 形狀 引用多個 類別 的圖標(biāo) 選中對象 按住ctrl鍵 滾動滑輪即可放大縮小圖像顯示比例形狀格式的修改可以在工具欄中修改 也可通過右擊選擇 word中編輯visio選中雙擊 直接編輯 編輯后 在空白處單擊一下 就可退出visio 轉(zhuǎn)回word Visio編輯 右鍵 Visio對象 打開 編輯關(guān)閉 關(guān)于visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問題 解決方法1 在word中右擊圖片選擇 顯示 圖片 工具欄 選擇裁減 減去多余空白 然后將visio圖片拉至需要的大小解決方法2 在Visio中完成編輯后 重新ctrl A復(fù)制后粘貼 流程圖制作常見問題 1 Visio無法打開保存的Visio繪圖文件 RE 方法一 作為副本打開或打開并修復(fù) 方法二 因低版本無法打開高版本的文件 另存為低版本文件 流程圖制作常見問題 2 打印word中的visio圖時 圖中的文字都變成一個個小方格或 可是在打印預(yù)覽中顯示都是正常的 RE 方法一 在word中 右鍵Visio圖 Visio對象 轉(zhuǎn)換 確定 流程圖制作常見問題 2 RE 方法二 在復(fù)制visio圖到word中時 采用選擇性粘貼1 Visio中選擇Visio圖 選擇Visio圖形 切換到Word文檔 菜單 編輯 選擇性粘貼 MicrosoftVisio繪圖對象 確定2 W