合同簽訂流程.doc

xxx合同簽訂流程（試行）xxx公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)前 言本流程由xxx市場(chǎng)部提出。本流程由xxx市場(chǎng)部起草。本流程主要起草人：xx。本流程審核人：xx。本流程批準(zhǔn)人：xxx。本流程由xxx歸口管理并負(fù)責(zé)解釋。本流程于2017年xx月首次發(fā)布。xxx合同簽訂流程1 范圍本流程描述了xxx合同簽訂過程中所需的審核確認(rèn)步驟。本流程適用于xxx銷售合同與項(xiàng)目實(shí)施類合同的簽訂過程。2 術(shù)語和定義2.1 CSContract Signing 合同簽訂3 職責(zé)3.1市場(chǎng)部負(fù)責(zé)合同簽訂工作的統(tǒng)籌安排；負(fù)責(zé)組織各環(huán)節(jié)確認(rèn)及會(huì)簽工作；負(fù)責(zé)對(duì)接客戶方進(jìn)行合同簽約預(yù)約；負(fù)責(zé)組織合同的簽訂；負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)材料和文件進(jìn)行歸檔。3.2客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行合同文本的擬訂；負(fù)責(zé)按照提出的意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改。3.3事業(yè)部總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行最終確認(rèn)；負(fù)責(zé)與客戶簽訂合同。合同管理員：蓋章、郵寄、存檔、建臺(tái)賬4 流程概述合同簽訂流程圖如下所示：圖1 合同簽訂流程圖5 流程描述合同簽訂流程各活動(dòng)描述如下。5.1 CS010 擬訂合同文本條目?jī)?nèi)容入口準(zhǔn)則技術(shù)協(xié)議已簽訂，已達(dá)成合同簽訂意向輸入技術(shù)協(xié)議、解決方案等售前資料任務(wù)a) 客戶經(jīng)理根據(jù)技術(shù)協(xié)議等售前資料，或根據(jù)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判達(dá)成的共識(shí)，進(jìn)行合同文本的擬定。b) 完成合同文本后，客戶經(jīng)理將合同文本初稿提交至市場(chǎng)部。輸出合同文本初稿出口準(zhǔn)則合同文本初稿擬定完畢5.2 CS020 市場(chǎng)部審核條目?jī)?nèi)容入口準(zhǔn)則合同文本初稿擬定完畢輸入合同文本初稿任務(wù)a） 市場(chǎng)部根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、前期售前資料、成本與利潤(rùn)預(yù)估及事業(yè)部市場(chǎng)戰(zhàn)略等因素對(duì)合同文本進(jìn)行審核。b） 審核通過則由市場(chǎng)部會(huì)簽后提交至事業(yè)部總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對(duì)于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場(chǎng)部進(jìn)行審核。輸出審核通過的合同文本、合同會(huì)簽表出口準(zhǔn)則合同文本審核通過5.3 PSM030 總經(jīng)理確認(rèn)條目?jī)?nèi)容入口準(zhǔn)則合同文本審核通過輸入審核通過的合同文本任務(wù)a） 事業(yè)部總經(jīng)理對(duì)合同文本進(jìn)行審核確認(rèn)。b） 審核通過則由總經(jīng)理會(huì)簽后形成正式版合同，并由市場(chǎng)部組織合同簽訂；審核不通過則反饋客戶經(jīng)理修改意見。c） 對(duì)于審核不通過的合同文本，客戶經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照意見修改完畢，并重新提交至市場(chǎng)部。輸出正式版合同、合同會(huì)簽表出口準(zhǔn)則形成正式版合同5.4 CS040 合同簽訂條目?jī)?nèi)容入口準(zhǔn)則形成正式版合同輸入正式版合同任務(wù)a) 市場(chǎng)部組織合同會(huì)簽完畢后，將合同發(fā)送給客戶，以便客戶對(duì)條款進(jìn)行確認(rèn)。b) 由市場(chǎng)部與客戶進(jìn)行簽約預(yù)約，并由事業(yè)部總經(jīng)理與客戶簽訂正式合同?？偨?jīng)理可授權(quán)