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文檔簡介
一、Excel簡介1、窗口組成應(yīng)用程序窗口和工作簿窗口。2、工作簿(Book)默認(rèn)由三張工作表組成。3、工作表(Sheet)由256列(A、B、IV)和65536行(1、2、65536)組成。4、單元格(1)表示一個單元格:列號行號。如:A1多個單元格不連續(xù):用“,”分隔。如:B2,D4連續(xù):用“:”分隔。如:B2:D4(2)引用相對引用。如:C4絕對引用。如:$C$4混合引用。如:$C4或C$4二、Excel基本操作1、輸入數(shù)據(jù)字符型、數(shù)值型(09、+、-、(、)、/、$、%、.、E、e等)、日期型、時間型、貨幣型數(shù)據(jù)2、修改單元格數(shù)據(jù)方法:(1) 雙擊單元格。(2)單擊編輯欄。(3)按“F2”鍵。3、設(shè)置單元格格式方法:(1)選定單元格,再選擇“格式/單元格”菜單命令,在彈出的“單元格格式”對話框中完成。“數(shù)字”選項卡(數(shù)值:小數(shù)位數(shù);日期)“對齊”選項卡(水平對齊:跨列居中)(2)利用“格式”工具欄。4、刪除單元格、行或列選定后,選擇“編輯/刪除”菜單命令。5、插入單元格、行或列選定后,選擇“插入/單元格或行或列”菜單命令。(行:在上方;列:在左側(cè))6、刪除單元格、行或列內(nèi)容方法:選定后,敲Del鍵。7、單元格數(shù)據(jù)的填充方法:(1)利用填充柄(如:求和或求平均值)(2)選擇“編輯/填充/序列”菜單命令(如:填序號)。三、工作表的基本操作1、選定(1)一個單擊工作表標(biāo)簽(2)多個Shift:連續(xù)。Ctrl:不連續(xù)。2、插入(在選定工作表之前)方法:(1)選擇“插入/工作表”菜單命令。(2)右擊工作表標(biāo)簽,選擇快捷菜單中的“插入”命令。3、刪除方法:(1)選擇“編輯/刪除工作表”菜單命令。(2)右擊工作表標(biāo)簽,選擇快捷菜單中的“刪除”命令。4、重命名方法:(1)雙擊工作表標(biāo)簽。(2)右擊工作表標(biāo)簽,選擇快捷菜單中的“重命名”命令。5、移動和復(fù)制方法:(1)鼠標(biāo)拖動工作表標(biāo)簽(移動)。按住Ctrl鍵拖動工作表標(biāo)簽(復(fù)制)。(2)利用“移動或復(fù)制工作表”對話框。四、公式和函數(shù)的應(yīng)用1、公式(1)格式=函數(shù)(參數(shù))(2)運算順序括號()百分比(%)乘方()乘(*)或除(/)加(+)或減(-)文本連接(&)2、函數(shù)(1)插入方法:選定單元格后,選擇“插入/函數(shù)”菜單命令。單擊“常用”工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕。(2)舉例求和函數(shù)(Sum)求平均值函數(shù)數(shù)(Average)工作簿文件:Book1.xls五、數(shù)據(jù)分析1、數(shù)據(jù)排序選定后,選擇“數(shù)據(jù)/排序”菜單
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