如何打造一個好的財務團隊.doc

幫你打造一個好的財務團隊沒有共性的個性不易發(fā)展，缺乏個性的共性沒有活力。對于新上任的財務主管來講，如何快速樹立自己的權威，建立團隊的凝聚力和自身的親和力，更好地發(fā)揮團隊的力量，進而完成團隊的財務目標呢? 首先，必須快速贏得下屬的認同，這是新上任財務主管必須要做的首要事情。但很多新任財務主管卻普遍感覺自己與他們很難在較短的時間內(nèi)建立彼此信賴關系，以至自己的很多想法得不到落實，從而讓磨合期拉長，影響團隊的工作效率。因此，要想快速突破這種局面，作為新任主管就必須要做好如下幾件事： 第一，你一定要放下身段，多與老員工主動溝通，與他們交朋友。這件事聽起來容易，做起來難。為何有的財務人員職位一上升，馬上就有“高處不勝寒”的處境，往往是自己“隔離”了下屬。原來可能很要好的同事，由于變成了上下級關系，而讓自己與他們疏遠起來。因此，要想快速贏得他們的支持與信賴，那么，就千萬不要以領導自居，其實，你僅僅是工作崗位轉換了，從原來的執(zhí)行者，變成了既執(zhí)行又管理者，因此，你還要與他們保持順暢的交流與溝通，放下架子，主動與他們進行接觸，不要以為自己是管理者，就應該是他們主動跟你聯(lián)系與溝通，其實是恰恰相反，只有主動與他們進行友好溝通了，建立一種朋友加同事加上下級關系，你才能贏得他們的認同和信賴，從而更好地與他們打成一片。 第二，用自己的實力，通過財務策劃，展現(xiàn)自己的能力，讓他們從心里信服。很多新任主管之所以得不到下屬的認可，往往跟下屬對新任主管能力產(chǎn)生懷疑有關，比如，他們認為作為原來同一個級別的同事，現(xiàn)在升任自己的上司，業(yè)務能力也許沒啥說的，可管理能力、整體財務操盤能力呢?這個時候，作為財務主管，就必須“是騾子是馬，牽出來遛遛”，通過整體財務布局、財務資源配置計劃、財務方案的制定、財務計劃的分解與落實等，從各個方面展現(xiàn)自己的能力，讓下屬能夠真正地從心眼里佩服你，從而能夠團結和圍繞在你的周圍，為團隊財務目標的達成出謀劃策。 第三，虛心向前輩學習。團隊當中，也許老財務人員是自己“施政”的最大“障礙”，也是你最寶貴的“財富”，因此，取得他們的支持，是新任財務主管開展工作的重要一環(huán)。作為新任財務主管，可以通過虛心向他們討教，甚至單獨請他們“小坐”，一起溝通交流等方式，向他們請教如何開展工作，如何做好財務，滿足他們的自我成就感，通過此舉，來表達對他們的尊重和“偏愛”，最大限度的獲取他們的支持。 其次，要做教練幫扶下屬。新任財務主管要想打造個人魅力，讓下屬都緊密團結在自己的周圍，就必須要甘當教練，真心實意地去幫扶下屬，用心去感化他們，用自己的實力去征服他們，通過發(fā)揚傳幫帶，提升團隊人員的財務操作能力，打造和提升團隊的核心競爭力。具體包括如下幾個方面： 第一，傳道。作為新任財務主管，一定要針對自己的專業(yè)狀況，尤其是自己的專業(yè)短板，比如，財務理論水平、經(jīng)營管理能力等方面的不足，及時進行“惡補”，要讓自己的理論水平、管理能力高于下屬。同時，擁有這些知識與能力，僅僅是打造團隊的第一步，還要通過自己對他們的溝通，比如會議、培訓、內(nèi)部交流等，讓他們對你有一個全新的認識，不把你當作一個僅僅會做財務的“白丁”，從而在高度上你能夠征服他們。 第二，授業(yè)。作為新任財務主管，要懂得教下屬做財務，比如，如何去理解財務，如何去梳理特殊業(yè)務的處理方法與技巧等等，同時，作為新任主管，除了自己現(xiàn)場手把手去教一些經(jīng)驗不豐的下屬去運作財務外，還可以通過讓團隊里面經(jīng)驗與技能較為豐富的老員工現(xiàn)身說法的方式，既滿足老員工的虛榮和面子，給他們一個展示的平臺和機會，同時，也從一個層面顯示出你整合資源以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的能力。 第三，解惑。作為新任主管，還要通過與下屬的定期溝通，特別是幫助下屬解決在財務工作中的“疑難雜癥”，對于樹立新任主管“領導”形象至關重要，作為主管，要善于做一個財務問題解決的高手，比如，幫助下屬解決財務計劃不足、缺乏策劃能力等等問題，但不要做一個“越俎代庖”者，以此來鍛煉下屬解決問題的能力。比如，筆者早年在做財務主管時，就采取24小時手機開機的形式，甘做財務人員的“業(yè)務110”，幫助財務人員和客戶溝通、協(xié)調(diào)一些財務棘手問題，從而讓他們倍感安全，取得了他們的高度信任。 通過新任主管做教練的形式，對下屬真心實意的進行幫扶，從而進一步贏得下屬的信賴，讓下屬從內(nèi)心里能夠更好地認同新任主管。 最后，要制度說話寬嚴相濟總相宜。既然是打造團隊，管理與考核制度化便必不可少，但作為新任財務主管，在管理制度上，要充分體現(xiàn)原則性與靈活性有機統(tǒng)一，多用柔性原理，少用剛性管理，既不縱容，也不冷僻。 第一、制度為綱。既然是團隊，就離不開企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)定等，這些制度一定要嚴格執(zhí)行，尤其是新任財務主管，更要帶頭遵守，切不可一個制度兩個標準，比如，對自己很寬，甚至違反制度也不主動接受處罰，對下屬卻很嚴厲，見了違反制度的，就想一棍子打死，這樣就很難服眾。因此，作為企業(yè)制度，主管首先要做不折不扣的踐行者，要身先士卒，做遵守制度的模范。 第二、考核為線。一些新任主管有時感覺財務目標分解與落實存在問題，一些老員工由于固有的習慣、惰性等，目標難以有效達成，這個時候，作為新任主管，既不能感情用事，甚至將其“掃地出門”，也不能姑息縱容不追究，這個時候，必須要通過考核手段，來鞭策后進，激勵先進。比如，筆者在做團隊管理時，在每月財務大會上，讓做的優(yōu)秀的，現(xiàn)身說法傳授經(jīng)驗，做的差的，也到臺上講述失敗的原因，對于每一個只要有一點點進步的業(yè)務人員，都大張旗鼓地提出表揚。借此，考核與激勵并用，解決一些老人惰性較多，不思進取的狀況。當然，在考核當中，可以多用正激勵，少用負激勵，因為對于團隊的每一個人來說，他們都喜歡被表揚和鼓勵，鼓勵比批評效果更好。 第三、情感為輔。作為新任主管，除了制度、考核對下屬進行激勵與約束外，更多的，還需要用情感去感染、感化他們，比如，多關心下屬的工作與生活，節(jié)假日主動發(fā)條祝福短信，出差期間，打個電話關心問候一下，組織豐富多彩的團隊活動等，從而與下屬建立情感溝通，增強下屬對于團隊的凝聚力、向心力。 總之，新任財務主管要想快速打造團隊個人