貨物入庫與驗(yàn)收流程模擬操作-小組.doc

貨物入庫與驗(yàn)收流程模擬操作實(shí)驗(yàn)報(bào)告專 業(yè)：信息與物流管理班 級：物流1001小組成員：1002310102 陳 丹1002310105 曹鳳彩1002310108 顏 粉1002310112 劉 豆貨物入庫與驗(yàn)收流程模擬操作一、操作目的貨物入庫與驗(yàn)收是倉儲管理非常重要的環(huán)節(jié)之一。商品入庫業(yè)務(wù)也叫收貨業(yè)務(wù)，它是倉儲業(yè)務(wù)的開始。商品入庫管理，是根據(jù)商品入庫憑證，在接受入庫商品時(shí)所進(jìn)行的卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)收、辦理入庫手續(xù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的計(jì)劃和組織。對入庫貨物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，能防止劣質(zhì)商品流入流通領(lǐng)域，劃清倉庫與生產(chǎn)部門、運(yùn)輸部門以及銷售部門的責(zé)任界限，也為貨物在倉庫中保管、保養(yǎng)提供第一手資料。在倉庫收貨員完成了與送貨員的貨物交接手續(xù)后，倉庫收貨員還要建立倉庫臺帳，至此，貨物入庫作業(yè)才算最終完成。因此，熟悉入庫各步驟至關(guān)重要。通過本項(xiàng)目操作，掌握入庫工作的操作順序及步驟，提高貨物入庫實(shí)際操作技能。二、操作任務(wù)請以課本為例設(shè)計(jì)一個(gè)倉儲入庫驗(yàn)收方案并進(jìn)行業(yè)務(wù)流程模擬演示。某銷售公司委托ABC貨運(yùn)有限公司運(yùn)送某物品（物品各小組各不相同，如：書、辦公用品、桌椅等）到西安財(cái)經(jīng)學(xué)院物流管理專業(yè)，請以西安財(cái)經(jīng)學(xué)院物流管理專業(yè)的名義，做好這批商品的接運(yùn)與驗(yàn)收工作。要求完成：1、繪制該批商品的一份入庫作業(yè)步驟圖。2、手工制作入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報(bào)告、貨物質(zhì)檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等（各單據(jù)根據(jù)各自貨物不同，自行設(shè)置）。3、設(shè)計(jì)“入庫貨物接運(yùn)、驗(yàn)收及入庫”操作方案并提交操作方案。4、各組分別以團(tuán)隊(duì)實(shí)際配合模擬所提交的操作方案，中間不能變更方案內(nèi)容。三、操作道具1、 具體某商品2、 入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報(bào)告、貨物質(zhì)檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等。四、操作方案指導(dǎo)第一步：進(jìn)行崗位分工并設(shè)定角色，每組46人。每組中，1人充當(dāng)送貨員，1人充當(dāng)倉庫收貨員，1人充當(dāng)質(zhì)檢員，1人充當(dāng)倉儲主管等等。第二步：送貨員向倉庫收貨員出示送貨單。第三步：倉庫收貨員核對送貨單、入庫通知單。第四步：倉庫收貨員進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收主要是清點(diǎn)存儲商品的數(shù)量，通過清單看一看數(shù)量上少不少；質(zhì)量驗(yàn)收主要看商品是否有受潮、損壞、錯(cuò)誤、很臟等異常情況。第五步：驗(yàn)收結(jié)果處理。貨物驗(yàn)收完畢后，發(fā)現(xiàn)有異常情況，由于物流管理專業(yè)急需該批物資且異常情況不算嚴(yán)重，公司決定讓步接收該批物資，故質(zhì)檢員填寫貨物異常報(bào)告及讓步接收的貨物質(zhì)檢單，且在送貨回單上詳細(xì)注明，并請送貨員簽字。第六步：合格貨物入庫。倉庫收貨員填寫入庫單及入庫流水臺帳。第六步：倉庫收貨員完成貨物堆碼。第七步：倉庫收貨員立卡片。按照銷售合同所列內(nèi)容逐項(xiàng)填寫貨物資料卡片，做到一垛一卡。實(shí)驗(yàn)過程：1.該批商品的入庫作業(yè)步驟圖：結(jié)束登卡入賬入庫上架合格產(chǎn)品檢驗(yàn)貨物接收入庫準(zhǔn)備收貨計(jì)劃隔離暫存2.入庫通知單、送貨單、入庫貨物異常報(bào)告、貨物質(zhì)檢單、入庫單、倉庫臺賬、貨物資料卡片等（各單據(jù)根據(jù)各自貨物不同，自行設(shè)置）。入庫通知單：日期班次崗位工入庫號通知人送貨單：訂貨日期送貨日期數(shù)量貨品名稱備注入庫貨物異常報(bào)告：說明：不良狀況描述：不良分析：總結(jié)：貨物質(zhì)檢單：貨物質(zhì)量檢查單作業(yè)項(xiàng)目作業(yè)人員完成時(shí)間抽檢時(shí)間存在問題整改措施簽名/日期入庫單：編號： 年 月 日品名型號包裝規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)日期批號檢驗(yàn)單號倉庫臺賬： 月份：編號物料名稱上月積存進(jìn)庫數(shù)金額出庫數(shù)金額3、“入庫貨物接運(yùn)、驗(yàn)收及入庫”操作方案并提交操作方案。一：商品接運(yùn)：（1）到車站、碼頭提貨這是由外地托運(yùn)單位委托鐵路、水運(yùn)、民航等運(yùn)輸部門或郵局代運(yùn)或郵遞貨物到達(dá)本埠車站、碼頭、民航站、郵局后，倉庫依據(jù)貨物通知單派車提運(yùn)貨物的作業(yè)活動。此外，在接受貨主的委托，代理完成提貨、末端送貨的活動的情況下也會發(fā)生到車站、碼頭提貨的作業(yè)活動。這種到貨提運(yùn)形式大多是零擔(dān)托運(yùn)、到貨批量較小的貨物。提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識以及裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng)等，在提貨前應(yīng)做好接運(yùn)貨物的準(zhǔn)備工作，例如裝卸運(yùn)輸工具，騰出存放商品的場地等。提貨人員在到貨前，應(yīng)主動了解到貨時(shí)間和交貨情況，根據(jù)到貨多少，組織裝卸人員、機(jī)具和車輛，按時(shí)前往提貨。提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。若有疑點(diǎn)或不符，應(yīng)當(dāng)場要求運(yùn)輸部門檢查。對短缺損壞情況，凡屬鐵路方面責(zé)任的，應(yīng)做出商務(wù)記錄，屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的應(yīng)做出普通記錄，由鐵路運(yùn)輸員簽字。注意記錄內(nèi)容與實(shí)際情況要相符。在短途運(yùn)輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險(xiǎn)品應(yīng)按照危險(xiǎn)品搬運(yùn)規(guī)定辦理。商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、堆碼成一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗(yàn)收時(shí)間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。（2） 到貨主單位提取貨物這是倉庫受托運(yùn)方的委托，直接到供貨單位提貨的一種形式。其作業(yè)內(nèi)容和程序主要是當(dāng)貨棧接到托運(yùn)通知單后，做好一切提貨準(zhǔn)備，并將提貨與物資的初步驗(yàn)收工作結(jié)合在一起進(jìn)行。最好在供貨人員在場的情況下，當(dāng)場進(jìn)行驗(yàn)收。因此，接運(yùn)人員要按照驗(yàn)收注意事項(xiàng)提貨，必要時(shí)可由驗(yàn)收人員參與提貨。（3）托運(yùn)單位送貨到庫接貨這種接貨方式通常是托運(yùn)單位與倉庫在同一城市或附近地區(qū)，不需要長途運(yùn)輸時(shí)被采用。 其作業(yè)內(nèi)容和程序是，當(dāng)托運(yùn)方送貨到貨棧后，根據(jù)托運(yùn)單 （ 需要現(xiàn)場辦理托運(yùn)手續(xù)先辦理托運(yùn)手續(xù) ）當(dāng)場辦理接貨驗(yàn)收手續(xù)，檢查外包裝，清點(diǎn)數(shù)量，做好驗(yàn)收記錄。如有質(zhì)量和數(shù)量問題托運(yùn)方應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽證。（4）鐵路專用線到貨接運(yùn)這是指倉庫備有鐵路專用線，大批整車或零擔(dān)到貨接運(yùn)的形式。一般鐵路專線都與公路干線聯(lián)合。在這種聯(lián)合運(yùn)輸形式下，鐵路承擔(dān)主干線長距離的貨物運(yùn)輸，汽車承擔(dān)直線部分的直接面向收貨方的短距離的運(yùn)輸。接到專用線到貨通知后，應(yīng)立即確定卸貨貨位，力求縮短場內(nèi)搬運(yùn)距離；組織好卸車所需要的機(jī)械、人員以及有關(guān)資料，做好卸車準(zhǔn)備。車皮到達(dá)后，引導(dǎo)對位，進(jìn)行檢查?？窜嚻し忾]情況是否良好 （ 即卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀）；根據(jù)運(yùn)單和有關(guān)資料核對到貨品名、規(guī)格、標(biāo)志和清點(diǎn)件數(shù)；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。在檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)請鐵路部門派員復(fù)查，做出普通或商務(wù)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際情況相符，以便交涉。卸車時(shí)要注意為商品驗(yàn)收和入庫保管提供便利條件，分清車號、品名、規(guī)格，不混不亂； 保證包裝完好，不碰壞，不壓傷，更不得自行打開包裝。應(yīng)根據(jù)商品的性質(zhì)合理堆放，以免混淆。卸車后在商品上應(yīng)標(biāo)明車號和卸車日期。編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連同有關(guān)證件和資料，盡快向保管員交代清楚，辦好內(nèi)部交接手續(xù)。二：商品驗(yàn)收貨物到庫后，倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證，然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標(biāo)記進(jìn)行核對。然后就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn)，收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如發(fā)現(xiàn)有異常情況，必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字，或由送貨人員出 具差錯(cuò)、異常情況記錄等書面材料，作為事后處理的依據(jù)。三：商品入庫1. 由物資部對供應(yīng)商下發(fā)商品采購計(jì)劃單，并注明采購商品的品名、規(guī)格、數(shù)量及到貨時(shí)間。2. 庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單，核對到貨商品數(shù)量及時(shí)間，預(yù)期未到貨應(yīng)及時(shí)向物資部主管反應(yīng)，由物資部催促供應(yīng)商。到貨商品倉庫應(yīng)先清點(diǎn)數(shù)量，并取樣抽查，如發(fā)現(xiàn)短缺少貨現(xiàn)象，應(yīng)向物資部主管反應(yīng)，由物資部與供應(yīng)商聯(lián)系。3、采購商品到貨，由采購員或供應(yīng)商填制一式四聯(lián)的采購驗(yàn)收入庫單傳遞給庫管員，采購員（供應(yīng)商）協(xié)助配合庫管員在待檢區(qū)根據(jù)采購計(jì)劃單，核對商品規(guī)格型號，清點(diǎn)數(shù)量，核對準(zhǔn)確后由庫管員通知進(jìn)料檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對商品進(jìn)行檢驗(yàn)，庫管員對檢驗(yàn)合格的物料辦理入庫手續(xù)，不合格商品嚴(yán)禁入庫。 采購員、庫管員、進(jìn)料檢驗(yàn)員、廠商在入庫單上簽字確認(rèn)：“送貨聯(lián)”由廠商或采購員，作為送貨和掛帳報(bào)銷憑證；“庫房聯(lián)”庫管員留存，作為登記庫存賬簿憑證；“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證（由庫管員暫為保管并及時(shí)交財(cái)務(wù)部門）；“存根聯(lián)”由