各功能室管理制度及職責(zé).doc

教師辦公室管理制度一、辦公紀(jì)律 1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。 2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。 3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。 4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。 5、準(zhǔn)時(shí)參加校、臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。 6、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。 二、電腦管理使用 1、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。 2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。 3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。 4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅批評。學(xué)校行政辦公室規(guī)章制度學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校行政會(huì)議決議的部門，起著上傳下達(dá)的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。 一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家各項(xiàng)方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。 二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行政會(huì)議指示和決議。 三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各室。 四、把校行政工作的思路安排好；每個(gè)學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)。 五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤，并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。 六、及時(shí)填寫（登記）和傳達(dá)上級(jí)來電、來文，及時(shí)把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。 七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。 八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級(jí)會(huì)議及會(huì)前準(zhǔn)備工作，并作好會(huì)議記錄。 十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。 十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)，如有特殊情況，提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。檔案室管理制度為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定本以下制度。1、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史、反映真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格實(shí)行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作（防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水），確保檔案資料完整、規(guī)范。3、各類檔案分門別類，科學(xué)管理，有效有序，方便查找。4、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項(xiàng)簽署要完備，符合文件歸檔要求。5、學(xué)校形成或接收的文件材料，檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集分別立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，不得由個(gè)人分散保管。凡參加會(huì)議所發(fā)需歸檔文件，會(huì)議結(jié)束應(yīng)立即交檔、歸檔。6、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)，做好移交工作，案卷調(diào)用后應(yīng)準(zhǔn)確無誤地放回原檔案柜。7、進(jìn)檔案室查閱資料時(shí)，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改。8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借。學(xué)校后勤管理制度學(xué)校財(cái)務(wù)管理是教育教學(xué)的“先行官”，是學(xué)校教育教學(xué)工作的有力保證，為使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更有效地為教育教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)本校實(shí)際，特制訂本工作制度。一、財(cái)務(wù)制度1、會(huì)計(jì)、出納制度會(huì)計(jì)管帳不管錢，出納管錢不管帳，按照上級(jí)統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費(fèi)具領(lǐng)、支付報(bào)銷要復(fù)核，報(bào)銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格遵守嚴(yán)格執(zhí)行制度，對于弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級(jí)的違紀(jì)行為拒絕執(zhí)行。學(xué)校后勤管理制度。2、學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支制度首先要做到精打細(xì)算，合理開支，不得超支。學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)審額。學(xué)校經(jīng)費(fèi)支付原則不違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不鋪張浪費(fèi)該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。二、財(cái)務(wù)公開制度1、開學(xué)初向家長公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校務(wù)會(huì)或教代會(huì)決定，并在教師會(huì)上公開。3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。三、財(cái)產(chǎn)管理制度1、物品登記驗(yàn)收制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)建立財(cái)產(chǎn)冊和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊，凡購進(jìn)的一切物品都要及時(shí)入帳，并進(jìn)行分類登記，領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗(yàn)收經(jīng)手制度。物品采購，驗(yàn)收、入庫、入帳三個(gè)環(huán)節(jié)要相互制約，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。總務(wù)管物，不管錢。2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管使用制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上實(shí)行專人保管，專人使用的原則，并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制，各線都有確定主要負(fù)責(zé)人，總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人，教師需要時(shí)，向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中，都應(yīng)有登記制度。學(xué)校的學(xué)生課桌凳，教師辦公用品，由總務(wù)處安排分配，落實(shí)到人，有專人負(fù)責(zé)保管和使用。3、學(xué)校財(cái)產(chǎn)檢查制度總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查，(班級(jí)財(cái)產(chǎn)每學(xué)年登記造冊，期未對照檢查)發(fā)現(xiàn)遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失，要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)人，根據(jù)情況酌情賠償。成立學(xué)校清帳小組，每學(xué)期期未對學(xué)校的帳目進(jìn)行一次清查。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明原因，責(zé)成有關(guān)人員限期整改。每學(xué)年對學(xué)校帳目(包括資產(chǎn)使用情況)財(cái)產(chǎn)向?qū)W校教代會(huì)報(bào)告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人，班級(jí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對問題較多的責(zé)任人或班級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度1、每學(xué)期的開學(xué)之前，總務(wù)處應(yīng)予先考慮全學(xué)期的教學(xué)辦公所需要的物品，尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時(shí)，以保證能按時(shí)正常開學(xué)。2、既要保證供應(yīng)及時(shí)，又要注意克服不必要的浪費(fèi)，所以每學(xué)期的簿冊征訂工作，教導(dǎo)處預(yù)先作好安排，總務(wù)處做好具體的征訂計(jì)劃。3、學(xué)習(xí)資料征訂，由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂，其他部門和個(gè)人不得任意征訂，如確實(shí)需要的必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)?？倓?wù)主任崗位職責(zé)總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手，在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為師生員工的生活服務(wù)，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為師生員工的生活服務(wù)，其主要職責(zé)是:1、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計(jì)劃，制定并實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃，經(jīng)常對照檢查，定期總結(jié)工作，學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度。2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，健全財(cái)務(wù)制度，節(jié)約開支，使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益，不斷改善辦學(xué)條件，完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng)；按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品，并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度，管理維修好校舍設(shè)備，負(fù)責(zé)學(xué)?；窘ㄔO(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修，督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度，建設(shè)管理好學(xué)校多功能室，對外出物品簽發(fā)出門單。5、美化、綠化和凈化校園，負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，為教學(xué)提供安靜、舒適的環(huán)境，做好校園安全保衛(wèi)工作。6、關(guān)心師生的生活，協(xié)同工會(huì)搞好師生的生活福利，辦好食堂，管好公共福利事業(yè)，逐步改善教師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核，加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作，搞好衛(wèi)生保健工作。8、加強(qiáng)學(xué)?；üぷ鞯谋O(jiān)督管理，確保質(zhì)量第一、安全第一。9、做好學(xué)校水電管理工作。10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時(shí)工，保證各崗位工作的高效率。11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。12、副主任協(xié)助正主任開展工作，并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作，總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責(zé)。衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)1、貫徹，結(jié)合本校實(shí)際，提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識(shí)，對師生中的偶發(fā)急病，應(yīng)隨喊隨到，及時(shí)處理；需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的，要陪護(hù)前往。3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識(shí)和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防知識(shí)；培訓(xùn)好班衛(wèi)生員；督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生，注意教室的采光和照明設(shè)施，抓好眼保健操，預(yù)防近視；指導(dǎo)學(xué)生定期服藥，防止蛔蟲等寄生蟲病，積極防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾玻4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案，掌握研究學(xué)生的健康狀況，提出工作改進(jìn)意見，及時(shí)向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的情況，建議在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活上給予應(yīng)有的照顧 。5、利用講座、電教等多種形式，向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識(shí)的教育。特別要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作；協(xié)助學(xué)校做好教職工的計(jì)劃生育工作。6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生；對危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有責(zé)任進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長出面制止。7、努力消滅蚊、蠅孳生場所，消滅虱子、臭蟲。8、負(fù)責(zé)采購藥品，帳目要清楚；妥善保管藥品和醫(yī)療器械；嚴(yán)格消毒，嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品，杜絕醫(yī)療事故。廣播管理員崗位職責(zé)1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平，熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法，勝任廣播器材簡單的維修，保護(hù)設(shè)備的安全。2、廣播器材(包括錄音機(jī)、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴(kuò)大器、喇叭、音響等)要分類編號(hào)妥善保管，建立廣播器材賬本，做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自外借。3、負(fù)責(zé)學(xué)校集會(huì)和重大活動(dòng)(如紀(jì)念大會(huì)、報(bào)告會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶祝會(huì)等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作，做到隨叫隨到。4、負(fù)責(zé)每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。5、由于器材損壞且未及時(shí)向主管部門申報(bào)而影響學(xué)?；顒?dòng)的開展，學(xué)校將追究責(zé)任；屬正常消耗性損壞，必須及時(shí)填報(bào)報(bào)廢單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)增補(bǔ)。6、播音室不準(zhǔn)外人任意出入，除播音員外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室內(nèi)，不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物，不得在播音室內(nèi)就餐。7、注意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無灰塵，房間要每天打掃，箱柜要經(jīng)常擦抹。門衛(wèi)崗位職責(zé)為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面，有利于學(xué)校工作的順利開展，特作如下規(guī)定:1、門衛(wèi)人員必須堅(jiān)持常備不懈的斗爭觀念，嚴(yán)防外來人員的搗亂破壞，如遇上述情況應(yīng)嚴(yán)肅加以制止，無理取鬧者交派出所處理。2、閑人不準(zhǔn)入校，來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)人員許可，方能入校。3、上課時(shí)間，學(xué)生不能離校，如遇特殊者，必須持有班主任批準(zhǔn)的假條。4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、建筑材料等物資出門，必須出示出門證。 教師辦公室負(fù)責(zé)人職責(zé)一、認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作，并督促教師按時(shí)完成。二、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生工作，安排好教師值日表并對教師的值日工作進(jìn)行監(jiān)督。三、負(fù)責(zé)辦公室無人時(shí)關(guān)燈關(guān)門，下班關(guān)窗、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)等工作。四、監(jiān)督教師上班時(shí)嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)章制度、遵守學(xué)校的辦公紀(jì)律，不在辦公室閑聊。五、嚴(yán)禁上網(wǎng)下棋、玩游戲等與教學(xué)無關(guān)的工作。校長辦公室工作職責(zé)1負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性行政工作的報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決定等重要文件，以及其他以學(xué)校名義發(fā)布的重要文件；組織擬定全校性的規(guī)章制度。2負(fù)責(zé)學(xué)校重大會(huì)議和重大活動(dòng)的組織和有關(guān)會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)校長辦公會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)議、校有關(guān)行政會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。做好會(huì)議記錄，整理印發(fā)紀(jì)要。3負(fù)責(zé)檢查、督促校行政各項(xiàng)決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執(zhí)行情況，并向校長報(bào)告。4根據(jù)學(xué)校的工作部署和校長指示，組織相關(guān)的調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，提出工作方案或建議。5協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理需由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件和重大事故。6根據(jù)校長指示，協(xié)調(diào)需由各行政部門共同辦理的有關(guān)工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與其他兄弟學(xué)校、友鄰單位、合作單位之間的關(guān)系。7負(fù)責(zé)學(xué)校行政往來公文的收發(fā)、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印，負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換工作。8負(fù)責(zé)學(xué)校、校長及辦公室印章的使用管理，出具學(xué)校介紹信、證明信；辦理學(xué)校行政機(jī)構(gòu)印章刻制手續(xù)。9負(fù)責(zé)按照學(xué)校合同管理規(guī)定審查和管理學(xué)校合同；根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)委托審簽法人授權(quán)委托證明書。10負(fù)責(zé)全校的教育統(tǒng)計(jì)和信息綜合管理；學(xué)校大事記、年鑒、行政規(guī)章制度匯編等重要資料的編印。11協(xié)助校長處理群眾來電來信來訪，協(xié)助安排校領(lǐng)導(dǎo)接待日有關(guān)工作。12會(huì)同有關(guān)部門，負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理工作。13完成學(xué)校交辦的其他工作。學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)檔案管理員在校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。學(xué)校總務(wù)處工作職責(zé)總務(wù)處是在校長領(lǐng)導(dǎo)下，遵照教育方針和勤儉辦學(xué)原則，協(xié)助校長具體管理學(xué)?？倓?wù)工作，為教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和組織總務(wù)處工作人員做好以下工作：1 、樹立為教育教學(xué)服務(wù)和師生服務(wù)的思想，深信人人都服務(wù)就能服好務(wù)的意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)教育行政部門的規(guī)定、執(zhí)行學(xué)校校長會(huì)、行政會(huì)和校長的決定。2 、根據(jù)學(xué)校工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，制訂并實(shí)施本處的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。學(xué)期結(jié)束認(rèn)真總結(jié)匯報(bào)。全面貫徹學(xué)校職工管理?xiàng)l例和臨時(shí)工管理辦法。負(fù)責(zé)總務(wù)部門職工管理，加強(qiáng)后勤人員的思想教育工作，關(guān)心后勤人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們的工作，并做好考核工作。3 、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購、管理和供