公務(wù)用車管理辦法.doc

北京永豐偉業(yè)混凝土有限責任公司永豐偉業(yè)砼2011009 號公務(wù)用車管理辦法 公務(wù)用車管理辦法由綜合管理部起草，經(jīng)公司相關(guān)部門會簽完畢，主管經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽發(fā)，現(xiàn)予以發(fā)布實施，望各部門認真學習，嚴格貫徹執(zhí)行。起草部門綜合管理部起草人周怡芳副總經(jīng)理綜合管理部審核人杜永剛常務(wù)副總北京永豐偉業(yè)混凝土有限責任公司審批人李海軍總 經(jīng) 理北京永豐偉業(yè)混凝土有限責任公司批準人劉信奎第一章 總 則第一條 為加強公司公務(wù)用車的管理，滿足公司領(lǐng)導和相關(guān)部門的用車需要，保證駕駛員出車的合理性和車輛調(diào)度的有序，提高車輛的使用效率、降低費用，特制定本辦法。第二條 本制度適用于公司所有辦公車輛及駕駛員第二章 車輛管理與調(diào)度第三條 公司公務(wù)用車由綜合管理部負責統(tǒng)一管理，由專人負責調(diào)派。第四條 公司公務(wù)用車僅限于公司內(nèi)部公務(wù)使用，特殊情況需外借必須經(jīng)綜合管理部部長批準。第五條 所有車輛統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)實際情況調(diào)度使用，以滿足公司用車需要。第六條 車輛一律實行公務(wù)用車派車單（見附表一）制，用車單上應(yīng)如實填寫相應(yīng)內(nèi)容。第七條 各部門因工作需要市內(nèi)用車或長途用車的，須經(jīng)部門領(lǐng)導簽字、公司主管領(lǐng)導審核、報常務(wù)副總審批后根據(jù)車輛實際狀況安排出車。 第八條 緊急公務(wù)用車，駕駛員和用車人須及時通知綜合管理部，事后駕駛員及用車人必須及時補辦用車手續(xù)。第三章 駕駛員管理第九條 駕駛員必須具有合法駕照，遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，文明、安全駕車；并遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第十條 駕駛員每天在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查，如：水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，妥善處理。第十一條 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件，每天保持車輛的清潔，車內(nèi)座套、坐墊等物品定期清洗。第十二條 不準危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)；注意休息，晚間駕駛時，不準開疲勞車；工作期間不準飲酒，不準酒后駕車。駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。駕駛員在駕駛過程中不允許與乘車人閑談。第十三條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊，應(yīng)由駕駛員賠償損失并予以警告直至開除的處分。第十四條 駕駛員出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時報告綜合管理部，并說明原因。執(zhí)行公務(wù)過程中，如遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先搶救受傷人員，向附近的公安機關(guān)及相應(yīng)的保險公司報案，同時向公司車隊隊長報告，不得隱瞞事實真相。第十五條 未經(jīng)允許，禁止駕駛員將車輛借給他人使用。在行車過程中，如無特殊情況，駕駛員不得讓非本單位駕駛員駕駛車輛。禁止搭載各種違禁品、危險品、易燃易爆品，禁止超員。第十六條 上班時間內(nèi)辦公車輛專業(yè)駕駛員，應(yīng)隨時在公司內(nèi)待命。有事確需請假離開公司時，要告知部門領(lǐng)導去向和所需時間，經(jīng)許可后方可離開。第十七條 辦公車輛專業(yè)駕駛員必須服從車輛管理人員的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。出車回來應(yīng)立即向綜合管理部部長報到，并上交當次出車的公務(wù)用車單，由車輛管理人員負責監(jiān)督并核實。第十八條 每輛辦公車隨車配備一張加油卡，駕駛員每次加油時如實填寫加油相關(guān)內(nèi)容，一車一卡，嚴禁混用，每月進行一次加油統(tǒng)計。第十九條 駕駛員必須保證通訊暢通，確保24小時開機，應(yīng)及時接聽公司領(lǐng)導、綜合管理部的電話。特殊情況未能接聽的，應(yīng)在看到未接電話后的最短時間內(nèi)回復。第四章 出車補助及費用報銷第二十條 駕駛員出車出車到唐山范圍以外的地點，一般地區(qū)（參照差旅費相關(guān)規(guī)定）按照30元/天的標準，特殊地區(qū)（參照差旅費相關(guān)規(guī)定）按照40元/天的標準發(fā)放出差補助。第二十一條 車輛管理人員每月31日計算出車補助，制作出車補助發(fā)放表，報銷車補。第二十二條 駕駛員在出車過程中發(fā)生的過路費、停車費、加油費等相關(guān)費用，每周報銷一次，票據(jù)由車輛管理人員審核。第五章 車輛保養(yǎng)及維修第二十三條 由車輛管理人員建立車輛電子檔案，車輛檔案主要內(nèi)容包括： 1、車輛基本情況（含車輛購置或轉(zhuǎn)入時間價格、費用等原始單證復印件，車牌、車號、發(fā)動機號、行車證復印件、車型照片等）； 2、保險情況（附保險單復印件）；3、車輛年審情況； 4、車輛折舊情況；5、車輛報廢處置情況。第二十四條 車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)經(jīng)車輛管理人員核準后方可送修指定修理廠保養(yǎng)或維修，新購置車輛在免費保養(yǎng)期如無特殊情況不得送至其他修理廠，否則，修護費一律不準報銷。自行修復者，可報銷購買材料零件費用。維修、保養(yǎng)完成后應(yīng)及時填寫維修保養(yǎng)記錄表（見附表二）按時歸檔。第二十五條 車輛行駛途中發(fā)生故障或其他耗損，急需修復時，可視實際情況進行修理，但應(yīng)及時通知車輛管理人員，批準后方可修理，否則不予報銷。第二十六條 由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，應(yīng)追究駕駛員的責任。 第六章 違規(guī)與事故處理第二十七條 駕駛員違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，有下列情形之一的，給予警告、記過、降級，調(diào)離工作崗位，解除勞動合同等處理：1、無照駕駛。2、未經(jīng)許可將車借予他人使用。3、酒后駕駛。4、發(fā)生交通事故，根據(jù)事故發(fā)生原因以及對車輛的損壞程度，經(jīng)有關(guān)部門認定后根據(jù)認定結(jié)果對駕駛員做出相應(yīng)處罰。5、發(fā)生較嚴重交通事故（造成人員重傷、死亡、車輛損毀或造成的損失在車輛價格30%以上的），駕駛員原則上不得在本公司再從事該項工作。第二十八條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員負擔。第二十九條 綜合管理部每月對辦公用車專業(yè)駕駛員進行考核，并將考核結(jié)果作為每月發(fā)放工資的依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎、晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。第七章 附則第三十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸投資公司綜合管理部。第三十一條 本規(guī)定自2011年9月1日起執(zhí)行。附表一：公務(wù)用車單申請部門填寫申請部門用車人發(fā)車日期發(fā)車時間發(fā)車地點目的地事由申請部