工作交通費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則.docx

歐華財(cái)字【2017】第001號(hào) 簽發(fā)人：工作交通費(fèi)報(bào)銷管理實(shí)施細(xì)則第一條 為保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)工作交通費(fèi)的管理，使之在符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障工作人員的工作需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條 適用范圍：本細(xì)則適用于公司總部各部門人員，不適用于全部工作人員駐場(chǎng)項(xiàng)目和外地項(xiàng)目。第三條 本細(xì)則規(guī)定了公司各部門員工工作出行交通費(fèi)的報(bào)銷管理。第四條 工作出行交通工具的選擇。1、遵照優(yōu)先選擇乘坐公共交通工具（公共汽車、地鐵等）的原則。2、公共交通不便之地和集中出行以選擇部門個(gè)人自備車為主。3、特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意，可選擇出租車或網(wǎng)約車出行。第五條 工作交通費(fèi)報(bào)銷方式：按部門工作性質(zhì)的不同、外出頻率的高低，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷和包干使用兩種方式。1、采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的部門：市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部。2、采用包干使用的部門：工程造價(jià)部、工程監(jiān)理部、項(xiàng)目管理部。上述部門的工作交通費(fèi)報(bào)銷方式可以按業(yè)務(wù)開(kāi)展需要或工作內(nèi)容變化，由部門申請(qǐng)變更，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，但每次變更報(bào)銷方式實(shí)施周期不得短于六個(gè)月。第六條 工作交通費(fèi)報(bào)銷額度的確定。1、乘坐公共交通工具和出租車或網(wǎng)約車報(bào)銷由財(cái)務(wù)部根據(jù)工作出行內(nèi)容、出行頻次、乘車距離、乘車種類、標(biāo)準(zhǔn)票價(jià)等，進(jìn)行報(bào)銷額度的確定。2、部門個(gè)人自備車工作出行報(bào)銷由財(cái)務(wù)部根據(jù)工作出行內(nèi)容、出行頻次、出行里程、車輛排量、自備車單位里程價(jià)格表等，進(jìn)行報(bào)銷額度的確定。 自備車單位里程價(jià)格表 單位：元/公里序號(hào) 排量1.6以下 （含）1.62.0（含）2.02.4（含）2.4以上11.001.201.501.80注：1、上表所列價(jià)格是按當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格測(cè)算的； 2、價(jià)格中包括汽油費(fèi)、高速通行費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)、車輛保養(yǎng)費(fèi)等；第七條 工作交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的報(bào)銷管理規(guī)定。1、本部門員工工作出行結(jié)束后，須按時(shí)填寫(xiě)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)制、自備在各部門的工作出行記錄表。2、每月初由部門經(jīng)理/主管統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)本部門所有員工上月發(fā)生的工作交通費(fèi)，并對(duì)工作出行記錄表和工作交通費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行簽字確認(rèn)后，報(bào)總經(jīng)理審批。3、每月5日前由部門經(jīng)理攜帶經(jīng)審批的出行記錄表、工作交通費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表和相關(guān)票據(jù)，按相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。第八條 工作交通費(fèi)包干使用的報(bào)銷管理規(guī)定。1、工作交通費(fèi)包干使用費(fèi)用組成：由固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩部分組成。（1）固定費(fèi)用：部門經(jīng)常性的同政府行政管理機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位聯(lián)系工作和辦理事情、回訪客戶等相對(duì)固定的工作所發(fā)生的交通費(fèi)。（2）變動(dòng)費(fèi)用：A.根據(jù)合作業(yè)務(wù)數(shù)量、到合作單位聯(lián)系、辦理業(yè)務(wù)發(fā)生的工作交通費(fèi)；B.根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的數(shù)量、項(xiàng)目咨詢服務(wù)性質(zhì)、項(xiàng)目距公司的距離、出行的人數(shù)和頻次、乘坐公共交通工具或使用自備車而發(fā)生的工作交通費(fèi)；C.除A、B兩項(xiàng)已包括的可以預(yù)見(jiàn)和計(jì)劃的工作情況外，處理突發(fā)事件或零星工作而發(fā)生的不可預(yù)見(jiàn)的工作交通費(fèi)。2、工作交通費(fèi)測(cè)算周期的規(guī)定。每年年初進(jìn)行一次測(cè)算，固定費(fèi)用執(zhí)行期限一年，在一年內(nèi)不再調(diào)整；變動(dòng)費(fèi)用因測(cè)算條件發(fā)生變化時(shí)，條件變化的當(dāng)月對(duì)變化部分進(jìn)行測(cè)算，測(cè)算結(jié)果即做為新的變動(dòng)費(fèi)用數(shù)值，執(zhí)行至下一次新的變動(dòng)費(fèi)用數(shù)值產(chǎn)生。3、工作交通費(fèi)的發(fā)放與使用。部門經(jīng)理攜帶經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的工作交通費(fèi)包干使用測(cè)算表，于每月5日前到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理領(lǐng)取，同時(shí)應(yīng)提供等額的符合財(cái)務(wù)報(bào)銷制度要求的相關(guān)票據(jù)。本部門工作交通費(fèi)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理、統(tǒng)一使用，不可挪做它用。本部門員工工作交通費(fèi)的發(fā)放，可參照本實(shí)施細(xì)則第七條執(zhí)行，但只做為記錄資料備查，過(guò)程中不需報(bào)總經(jīng)理審批和到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第九條 附則1、本實(shí)施細(xì)則根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行修改調(diào)整。2、全部工作人員駐場(chǎng)項(xiàng)目和外地項(xiàng)目，根據(jù)每一項(xiàng)目具體實(shí)際情況，確定工作交通費(fèi)事宜。3、本實(shí)施細(xì)則由財(cái)務(wù)部頒布并負(fù)責(zé)解釋。4、本實(shí)施細(xì)則從2017年1月1日起執(zhí)行。附表1 工作出行記錄表附表2 工作交通費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表附表3 工作交通費(fèi)包干使用測(cè)算表歐華建業(yè)國(guó)際工程咨詢（北京）有限公司2017年1月1日8附表1工作出行記錄表序號(hào)姓名出行日期工作內(nèi)容出行目的地/里程交通工具交通費(fèi)金額（元）備注總經(jīng)理： 部門： 部門經(jīng)理： 日期： 年 月 日附表2工作交通費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表序號(hào)姓 名乘坐公共交通工具出行交通費(fèi)金額（元）部門自備車出行交通費(fèi)金額（元）交通費(fèi)合計(jì)金額（元）備 注總經(jīng)理： 復(fù)核： 部門：