倉(cāng)庫(kù)日常管理基礎(chǔ)培訓(xùn)PPT.ppt

制造業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理 講座目錄 第一講 倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)第二講 貨物儲(chǔ)存第三講 貨物收發(fā)管理第四講 物品分類控制第五講 現(xiàn)場(chǎng)6S日常作業(yè)第六講 貨物品質(zhì)監(jiān)控第七講 倉(cāng)庫(kù)信息與內(nèi)部溝通 第一講 倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí) 倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu) 倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)及工作內(nèi)容 倉(cāng)管員的作業(yè)方法 倉(cāng)庫(kù)資源的使用與維護(hù) 倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu) 倉(cāng)務(wù)部組織架構(gòu)圖 經(jīng)理 主管 主要材料倉(cāng)庫(kù) 五金用品雜貨倉(cāng)庫(kù) 化工危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù) 包裝物倉(cāng)庫(kù) 半成品倉(cāng)庫(kù) 產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù) 原材料倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé) 1 上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門 窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡檢 發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告 2 每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門 窗等進(jìn)行檢查 確認(rèn)防火 防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班 3 每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生 地臺(tái)板要擺放整齊 周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板 墻壁的蜘蛛網(wǎng) 積塵及抹窗玻璃 4 每天打掃庫(kù)區(qū)外圍地面衛(wèi)生 確保庫(kù)內(nèi)清潔整齊 5 每天一次檢查庫(kù)區(qū)內(nèi) 外的防火設(shè)施 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告 6 合理安排庫(kù)內(nèi)堆位 預(yù)留足夠的出入通道及安全距離 安全高度 督促裝卸工按指定堆位整齊疊堆 發(fā)現(xiàn)貨堆傾斜欲倒時(shí)要立即糾正 不容拖延 不準(zhǔn)在貨堆上行走 坐 臥 也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道上坐 臥 7 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡 每一堆貨物都應(yīng)有賬 貨卡賬面上的貨品名稱 批號(hào) 規(guī)格 數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致 8 貨物進(jìn)出倉(cāng)時(shí) 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)進(jìn)倉(cāng)單 提貨單核準(zhǔn)進(jìn)出物品的名稱 批號(hào) 數(shù)量 準(zhǔn)確地收發(fā)貨 收發(fā)完畢應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入賬 9 入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān) 做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄 發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù) 所有材料堅(jiān)持先進(jìn)先發(fā) 后進(jìn)后發(fā) 以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì) 10 所有易碎器材 必須輕拿輕放 入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置 以防壓 撞 打 11 要按規(guī)定尺寸苫墊 保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度 發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定 及時(shí)開門通風(fēng) 保證物資完整 不易變質(zhì) 12 所有怕潮物資應(yīng)入庫(kù)上架的要及時(shí)上架 料庫(kù) 料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50 13 橡膠制品 布料 皮料 大件原料等物資須規(guī)范堆棧 入庫(kù)合理堆碼 以防混亂 14 勞保 皮毛制品 電線 布制品 笤帚等必須加強(qiáng)苫墊 架空 并勤檢查 灑鼠藥 以防鼠咬 15 堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出 對(duì)于貨物的正常進(jìn)出 倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù) 特別是放行條 無(wú)放行條時(shí)堅(jiān)決不準(zhǔn)貨物出廠 16 收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分流到相關(guān)部門 不允許延誤甚至遺失 17 倉(cāng)管員保管的單據(jù) 賬本應(yīng)妥為保管 平時(shí)應(yīng)該上鎖 節(jié)假日應(yīng)加封條 18 按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告 每周一次 和倉(cāng)庫(kù)月報(bào) 搞好各時(shí)段的盤點(diǎn)工作 倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容 1 貨倉(cāng)規(guī)劃2 安排儲(chǔ)存場(chǎng)所3 進(jìn)行堆碼苫墊4 物料驗(yàn)收5 物料出庫(kù)管理6 物料的保管保養(yǎng)7 裝卸搬運(yùn)管理8 掌握倉(cāng)庫(kù)保管技術(shù)9 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)10 倉(cāng)庫(kù)安全管理 貨倉(cāng)規(guī)劃1 1貨倉(cāng)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求 貨倉(cāng)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)滿足以下要求 1 倉(cāng)區(qū)要與經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)靠近 通道順暢 2 每個(gè)貨倉(cāng)有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門 并做明確的標(biāo)牌 3 貨倉(cāng)辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近 并有倉(cāng)名標(biāo)牌 4 測(cè)定安全存量 理想最低存量或定額存量 并有標(biāo)示牌 5 存儲(chǔ)物資的規(guī)格 載重承受能力和疊放的限制高度 將倉(cāng)區(qū)劃分為若干倉(cāng)位 并用油漆或美紋膠在地面標(biāo)明倉(cāng)位名 通道和通道走向 6 倉(cāng)區(qū)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū) 物料暫存區(qū) 待驗(yàn)區(qū) 發(fā)貨區(qū) 對(duì)于用剩的余料要專區(qū)堆放 先用完再領(lǐng)新料 7 倉(cāng)區(qū)設(shè)計(jì)必須將安全因素考慮在內(nèi) 明確規(guī)定消防器材所在位置 消防通道和消防門的位置及救生措施等 8 每個(gè)貨倉(cāng)的進(jìn)門處 須張貼 貨倉(cāng)平面圖 標(biāo)明該倉(cāng)所在的地理位置 周邊環(huán)境 倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位 各類通道 門 窗 電梯等 1 2決定正常倉(cāng)位大小 物料儲(chǔ)存數(shù)量決定了保存物料倉(cāng)位的大小 最高存量 最低存量與正常存量三個(gè)不同的數(shù)字均可影響到倉(cāng)位的大小 倉(cāng)位大小若取決于最低存量 則顯然倉(cāng)位過(guò)小 常會(huì)出現(xiàn)為騰出倉(cāng)位而輾轉(zhuǎn)搬運(yùn)物料或物料無(wú)倉(cāng)位的現(xiàn)象 倉(cāng)位大小若取決于最高存量 往往會(huì)造成倉(cāng)位過(guò)大的現(xiàn)象 因此以正常存量決定倉(cāng)位大小比較合適 1 3調(diào)配貨倉(cāng)空間 貨倉(cāng)空間的調(diào)配在于最有效地利用倉(cāng)儲(chǔ)空間 它的目的在于 1 密集利用空間 減少倉(cāng)儲(chǔ)成本 2 物料存取容易 收發(fā)料方便 3 物料管制的重要基本 4 物料安排的最大伸縮性 5 物料的安全防護(hù) 1 4集中倉(cāng)庫(kù)與零星小倉(cāng)庫(kù)的比較 零星分散的眾多小倉(cāng)庫(kù)管理困難 而集中的大倉(cāng)庫(kù)有以下各項(xiàng)優(yōu)點(diǎn) 1 集中儲(chǔ)存和管理 節(jié)省倉(cāng)位 同時(shí)倉(cāng)庫(kù)及其辦公室或附帶設(shè)備所占面積比例減少 2 盡量減少安全存量 使呆料減少 因而提高物料的周轉(zhuǎn)率 3 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的指揮與監(jiān)督 4 統(tǒng)一物料編號(hào) 有利于對(duì)物料賬目處理工作的管理 5 減輕倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作量 6 引進(jìn)先進(jìn)的搬運(yùn)或儲(chǔ)存設(shè)備 發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)管理功能 7 制定并實(shí)施物料計(jì)劃 實(shí)施批量采購(gòu) 2 安排儲(chǔ)存場(chǎng)所 由于不同物品性能不同 其保管條件要求也不同 如怕潮濕和易霉變 易生銹的物品 應(yīng)存放在較干燥的庫(kù)房里 易溶化 發(fā)黏 易揮發(fā) 遇熱變質(zhì)尤其是易發(fā)生燃燒 爆炸的商品 應(yīng)存放在溫度較低的陰涼場(chǎng)所 一些既怕熱 又怕凍 且需要較大濕度的物品 應(yīng)存放在冬暖夏涼的樓下庫(kù)房或地窯里 此外 性能相互抵觸的物品不能在同一庫(kù)房混存 以免相互產(chǎn)生不良影響 尤其對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)物品 必須嚴(yán)格按照有關(guān)部門的規(guī)定 分區(qū)分類安排好儲(chǔ)存地點(diǎn) 3 進(jìn)行堆碼苫墊 地面潮氣對(duì)物品質(zhì)量影響很大 要切實(shí)做好貨垛下墊的隔潮工作 如利用石礅 枕木 墊板 葦席 油氈或采用其他防潮措施 貨垛的垛形與高度 應(yīng)根據(jù)各種物品的性能和包裝材料 結(jié)合季節(jié)氣候等情況妥善堆碼 含水率較高的易霉物品 熱天應(yīng)碼通風(fēng)垛 容易滲漏的物品 應(yīng)碼間隔式的行列垛 此外 物品堆碼必須留出適當(dāng)?shù)木嚯x 俗稱 五距 頂距 平頂樓庫(kù)頂距為50厘米以上 人字形屋頂以不超過(guò)橫梁為準(zhǔn) 燈距 照明要安裝防爆燈 燈頭與物品的平行距離不少于50厘米 墻距 外墻50厘米 內(nèi)墻30厘米 柱距 一般留10 20厘米 垛距 通常留10厘米 對(duì)易燃物品還應(yīng)留出符合規(guī)定的防火距離 堆碼的距離在不低于上列標(biāo)準(zhǔn)的前提下 應(yīng)以方便叉車 人工取貨 利于消防 防止倒垛為原則 4 物料驗(yàn)收 物料驗(yàn)收是根據(jù)物料入庫(kù)通知單及有關(guān)資料 按照一定的程序和手續(xù) 對(duì)到庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收 以驗(yàn)證其是否符合入庫(kù)要求 數(shù)量驗(yàn)收是核對(duì)到庫(kù)物料的編碼 名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 件數(shù) 長(zhǎng)度 重量 等與入庫(kù)通知單 運(yùn)單 發(fā)貨明細(xì)表 技術(shù)證件 裝箱清單等資料是否相符 質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)物品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測(cè)定 以驗(yàn)證其是否符合物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求 物料驗(yàn)收工作應(yīng)遵循以下原則 1 正確反映物品的數(shù)量 品種 規(guī)格 質(zhì)量和配套情況 要求做到準(zhǔn)確無(wú)誤 2 在規(guī)定的期限內(nèi)全部完成驗(yàn)收工作 并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 3 節(jié)省驗(yàn)收費(fèi)用 降低作業(yè)成本 5 物料出庫(kù)管理 物料出庫(kù)一般有兩種方式 一是領(lǐng)料式 即用料單位到倉(cāng)庫(kù)自行提料 二是送料式 即由倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸部門憑單按計(jì)劃送料上門 倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)料時(shí) 應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)料憑證的材料名稱 規(guī)格是否正確 印鑒是否齊全 出庫(kù)應(yīng)附技術(shù)證件的物料 必須隨料附發(fā) 倉(cāng)庫(kù)管理員在以下情況應(yīng)拒絕發(fā)料 1 無(wú)發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù) 2 應(yīng)附技術(shù)證件而未附 3 質(zhì)量不符 4 規(guī)格不對(duì) 配件不全 應(yīng)配套而不配套 應(yīng)附工具而工具不齊全 6 物料的保管保養(yǎng) 物料保管是指對(duì)物料進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理 合理地保存 是將物料放在適宜的場(chǎng)所和位置 經(jīng)濟(jì)地管理 包括對(duì)物料和倉(cāng)儲(chǔ)信息兩方面的科學(xué)管理 對(duì)物料的管理主要是技術(shù)管理 是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù) 為物料提供良好的保管條件和環(huán)境 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息的管理 主要是對(duì)與庫(kù)存物料有關(guān)的各種技術(shù)證件 單據(jù) 憑證 賬卡的管理 要給倉(cāng)庫(kù)貨位確定代碼 分別是庫(kù)號(hào) 庫(kù)房或貨區(qū)代號(hào) 架號(hào) 貨架或貨垛代號(hào) 層號(hào) 貨架或貨垛層次代號(hào) 位號(hào) 層內(nèi)貨位代號(hào) 根據(jù)物料的不同特點(diǎn)決定物料的堆碼方式 倉(cāng)庫(kù)管理員要懂物料名稱 規(guī)格 性能 用途 懂保管保養(yǎng)常識(shí) 懂業(yè)務(wù)手續(xù) 懂消耗規(guī)律 會(huì)換算 會(huì)識(shí)別常用標(biāo)記符號(hào) 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)經(jīng)管的物料必須認(rèn)真自查 查數(shù)量 查質(zhì)量 查保管方法 查計(jì)量工具 查安全 查技術(shù) 循環(huán)自查每月不少于15 要有自查記錄并交倉(cāng)庫(kù)主管簽署意見(jiàn) 7 裝卸搬運(yùn)管理 裝卸搬運(yùn)工作在倉(cāng)庫(kù)管理中起著十分重要的作用 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按下列要求指揮協(xié)調(diào)裝卸工的裝卸搬運(yùn)工作 1 減少環(huán)節(jié) 裝卸程序化 千方百計(jì)地減少裝卸搬運(yùn)作業(yè)的次數(shù) 消滅重復(fù)無(wú)效 可有可無(wú)的裝卸搬運(yùn)作業(yè) 工序之間要緊密銜接 作業(yè)路徑應(yīng)當(dāng)最短 消滅迂回和交叉 簡(jiǎn)化裝卸程序 2 文明裝卸 在裝卸搬運(yùn)中要采取措施保證物料完好無(wú)損 保障作業(yè)人員人身安全 不損壞裝卸搬運(yùn)設(shè)備 設(shè)備的負(fù)荷率要安排合理 嚴(yán)禁超載運(yùn)轉(zhuǎn) 能源消耗和成本要達(dá)到合理水平 3 集中作業(yè) 使作業(yè)量達(dá)到一定規(guī)模 為實(shí)現(xiàn)裝卸作業(yè)機(jī)械化 自動(dòng)化創(chuàng)造條件 4 保證運(yùn)載工具滿載和庫(kù)容的充分利用 提高運(yùn)輸和存儲(chǔ)效益 8 掌握倉(cāng)庫(kù)保管技術(shù)8 1溫度對(duì)庫(kù)存物資的影響 1 溫度在20 35 之間是霉菌和微生物生長(zhǎng)繁殖最適宜的溫度 霉菌和微生物繁殖需要養(yǎng)料 往往攝取木材 皮革 毛線 棉織品等有機(jī)物品的脂肪 蛋白質(zhì) 糖類 淀粉 使其腐爛變質(zhì) 2 橡膠及其制品 油毛氈 塑料制品等都怕熱 溫度過(guò)高 會(huì)發(fā)黏老化變質(zhì) 錫及其制品在低溫時(shí) 發(fā)生同素異晶變化 在 15 18 時(shí)變化明顯 產(chǎn)生變質(zhì)現(xiàn)象 嚴(yán)重時(shí)可變成粉末 精密儀器 儀表 在過(guò)高過(guò)低的溫度中以及溫度發(fā)生劇烈變化時(shí) 其精密度會(huì)有所降低 3 含有一定水分或結(jié)晶水的材料 在高溫下逐漸失去水分 引起外形和性質(zhì)的變化 并造成重量損失 如石膏 硫酸銅 結(jié)晶蘇打 繩索 棉紗頭等 4 溫度升高會(huì)加速液體材料揮發(fā) 如汽油 酒精 乙醚 丙酮 煤油 清漆 松節(jié)油 苯等 庫(kù)溫不宜超過(guò)30 否則不但造成數(shù)量損失 而且揮發(fā)的氣體與空氣混合達(dá)到燃點(diǎn)濃度更有燃燒爆炸的危險(xiǎn) 5 容易自燃的材料 不斷氧化升溫 當(dāng)溫度達(dá)到自燃點(diǎn) 會(huì)起火燃燒 6 有些內(nèi)燃機(jī)車配件采用油蠟密封 如果庫(kù)溫超過(guò)油蠟的熔點(diǎn) 會(huì)使油蠟溶化 溫度過(guò)低又會(huì)使油蠟硬脆開裂 失去密封保護(hù)作用 8 2溫度對(duì)庫(kù)存物資的影響 1 大部分物資怕潮 如濕度過(guò)大會(huì)給霉菌等有害微生物提供生存繁殖條件 使有機(jī)物質(zhì)生霉 腐爛變質(zhì) 2 某些粉狀 顆粒狀 片狀 塊狀結(jié)晶或非結(jié)晶固體材料 如水泥 鹽類 堿類等化工材料受潮會(huì)發(fā)生結(jié)塊 潮解或溶化 黑色炸藥 硝銨炸藥等會(huì)因吸潮而變質(zhì)失效 3 金屬及其制品會(huì)因受潮加速失效 4 機(jī)電 儀器 儀表會(huì)因受潮而失靈 5 有些物資則會(huì)因失水而分化 或干裂變形 如皮革 竹木制品 8 3有害氣體對(duì)庫(kù)存物資的影響 1 空氣中的二氧化碳 二氧化硫 氯 氨等氣體 在潮濕空氣中變成碳酸 亞硫酸 鹽酸等附著于物資表面形成電解液 加上表面塵雜物的催化作用 對(duì)金屬材料及其制品能加速銹蝕 2 空氣中的氧氣也會(huì)促使還原劑類的化工材料 如亞硫酸氫鈉 保險(xiǎn)粉等 包裝不嚴(yán) 氧化分解變質(zhì) 氨對(duì)油脂類會(huì)促使其酸敗變質(zhì) 8 4庫(kù)房降溫降潮的措施 庫(kù)存降溫降潮的措施有 1 通風(fēng) 利用庫(kù)內(nèi)外空氣對(duì)流以調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度 以適應(yīng)儲(chǔ)存物資的需要 2 吸潮 在雨季或陰雨天庫(kù)內(nèi)濕度過(guò)大 又不適宜采用通風(fēng)散潮時(shí) 可以采用放置干燥劑的方法吸潮降溫 常用的干燥劑有氯化鈣 硅膠 木炭 爐灰和生石灰等 3 密封 使物資和外界空氣隔離的一種保護(hù)措施 被密封的物資必須是在密封前未受過(guò)潮而質(zhì)量完好的 4 晾曬 利用日光的熱量或紫外線來(lái)散發(fā)水分與殺滅害蟲 5 烘烤 6 加溫降潮 利用暖氣等取暖裝置增加庫(kù)房溫度 蒸發(fā)水分 降低濕度 但要注意對(duì)物資的影響及安全 8 5防止危害物品質(zhì)量的措施 防止危害物資質(zhì)量的措施有 1 控制倉(cāng)庫(kù)的溫濕度 使其適應(yīng)于保管物資的要求 控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度的主要方法有通風(fēng) 吸濕 取暖升溫和提溫降濕 懸掛濕布條或?yàn)⑺鰸?晾曬與烘烤等 2 把物資盡可能嚴(yán)密地封閉起來(lái) 減弱外界是不良空氣條件對(duì)物資的影響 3 對(duì)某些材料配件和制品在其表面涂以保護(hù)層 使物資本身與自然環(huán)境隔絕 減少不良影響 保證物資的使用價(jià)值不變 其主要方法有涂油 涂蠟 涂漆 塑料涂層 氣相緩蝕劑等 4 防治霉 爛 發(fā)腐和蟲 鼠害 除保持倉(cāng)庫(kù)和環(huán)境清潔衛(wèi)生外 還應(yīng)適當(dāng)采用噴灑藥劑和積極采取多種滅鼠方法 8 6庫(kù)內(nèi)外溫濕度的測(cè)量 空氣的溫度 濕度是通過(guò)溫度計(jì)和濕度計(jì)來(lái)測(cè)量的 所以倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外均應(yīng)懸掛溫度 濕度計(jì) 在庫(kù)內(nèi)應(yīng)懸掛在空氣流通的地點(diǎn) 避免靠墻 高度1 5米左右 在庫(kù)外應(yīng)掛于1 5米高的百葉箱內(nèi) 防止日光直射 8 7減少物資的自然損耗 物資的自然損耗是指物資本身發(fā)生物理 化學(xué)變化 以及空氣溫度和濕度對(duì)物資引起不良影響 而使其重量 數(shù)量 減少 造成自然損耗的主要因素為干燥 分化 揮發(fā) 散失 黏結(jié) 破碎等 只要保管條件和方法得當(dāng) 裝卸運(yùn)輸注意安全 可以將損耗降低到最低程度 如調(diào)節(jié)庫(kù)房濕度 可以減少干燥損耗 嚴(yán)密封閉包裝容器 可以抑制分化和揮發(fā) 搬運(yùn)裝卸作業(yè)時(shí)輕取輕放 可以減少破損和損失 使用內(nèi)面比較光滑的塑料桶或鐵桶裝黏性較高的半液體材料 可以減少黏結(jié) 因此倉(cāng)庫(kù)管理員必須采取一切可能的措施 以減少物資的自然損耗 9 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn) 盤點(diǎn)工作是非常重要的 通過(guò)盤點(diǎn)可以核對(duì)數(shù)量 檢查物料損耗情況 檢查保管現(xiàn)狀 檢查常備量庫(kù)存現(xiàn)狀 當(dāng)物料在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)盈虧時(shí) 應(yīng)查明原因 編 物料現(xiàn)有數(shù)量對(duì)照表 確定數(shù)量短少的原因 附 自然減量計(jì)算表 經(jīng)主管批準(zhǔn)后 作為記入賬卡和處理的依據(jù) 在點(diǎn)查中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料品名相同 規(guī)格不同 數(shù)量此多彼少應(yīng)編制 物料重新估價(jià)表 報(bào)主管批準(zhǔn)予以調(diào)整 對(duì)有變質(zhì)跡象的物料 應(yīng)根據(jù)各種物料的維護(hù)保養(yǎng)方法進(jìn)行具體處理 并檢查原因 制定出改進(jìn)措施 變質(zhì)的物料 經(jīng)申報(bào)和批準(zhǔn)后 要作報(bào)廢和貶值的處理 10 倉(cāng)庫(kù)安全管理10 1危險(xiǎn)品的保管 危險(xiǎn)性物品 是由于本身具有的燃燒 爆炸 腐蝕 毒害及放射等性能 或因摩擦 震動(dòng) 撞擊 曝曬或濕度等外界因素的影響 能夠發(fā)生燃燒 爆炸或人畜中毒 表皮灼傷 以及危及生命 造成財(cái)產(chǎn)損失等危險(xiǎn)性的物品 危險(xiǎn)品按其危險(xiǎn)性質(zhì)可分為爆炸品 易燃品 腐蝕品 毒害品和放射性物品等 危險(xiǎn)品在保管時(shí)要防止易燃?xì)怏w 易燃液體的蒸氣和可燃性防塵與空氣構(gòu)成爆炸混合物 加強(qiáng)通風(fēng)換氣工作 防止日光直射 嚴(yán)禁吸煙 明火作業(yè) 性質(zhì)相斥的物品不得混存 堆垛時(shí)不宜過(guò)高過(guò)大 垛底適當(dāng)墊高防水 裝卸時(shí)必須輕裝輕卸 做好必要的安全措施 10 2倉(cāng)庫(kù)消防 倉(cāng)庫(kù)保管著大量物品 因此倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施極為重要 倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真抓好消防管理工作 除倉(cāng)庫(kù)的本身建筑結(jié)構(gòu)和布局應(yīng)符合公安部門防火的有關(guān)規(guī)定外 還應(yīng)設(shè)置必要的消防設(shè)施 如滅火給水裝置 消火栓及水龍帶 沙箱 滅火器及火警預(yù)報(bào)裝置等 在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)布置消防水道和消火栓 外部消火栓之間距離不應(yīng)超過(guò)100米 距房屋墻壁不少于5米 距道路不超過(guò)2米 沒(méi)有消防水道的倉(cāng)庫(kù) 一般應(yīng)配備蓄水池和與建筑高度相應(yīng)的水泵或噴水車 消防設(shè)備在管理時(shí)應(yīng)注意 1 每個(gè)庫(kù)房配備的滅火器不得少于2個(gè) 應(yīng)懸掛在庫(kù)外墻上 離地高度不超過(guò)1 5米 遠(yuǎn)離取暖設(shè)備 防止日光直射 對(duì)滅火器每隔15天就應(yīng)檢查一次 注意藥料的完整和出口的暢通 滅火器的部件每半年要檢查一次 每年要換藥一次 2 消防水桶每棟獨(dú)立的庫(kù)房至少要配備4個(gè) 掛于明顯位置 并不許挪作它用 3 每個(gè)倉(cāng)庫(kù)附近都要配備一定數(shù)量的消防桶 日常應(yīng)保持存水滿量 冬季防止結(jié)冰 4 儲(chǔ)存液體燃料庫(kù)附近必須配有干燥清潔的河沙 用木箱或桶裝好 標(biāo)明 消防用沙 5 倉(cāng)庫(kù)必須備有準(zhǔn)確可靠的報(bào)警信號(hào) 一旦發(fā)生火災(zāi) 能夠迅速報(bào)警 以便及時(shí)組織撲救 倉(cāng)管員的作業(yè)方法 1 倉(cāng)位規(guī)劃2 倉(cāng)庫(kù)設(shè)施3 堆碼和苫墊作業(yè)4 分揀配貨作業(yè) 1 1倉(cāng)位規(guī)劃 1 倉(cāng)位規(guī)劃的基本原則清晰 方便 快捷 安全 效率 2 倉(cāng)位規(guī)劃要素分析功能分區(qū) 狀態(tài)識(shí)別 目視管理和定置 3 倉(cāng)庫(kù)的貨位分配和貨架號(hào)碼的編寫 分三級(jí)編寫 大類 品名 規(guī)格 4 物品的堆放分類分堆 分類標(biāo)識(shí) 規(guī)定5距 2 1庫(kù)務(wù)管理 1 倉(cāng)庫(kù)的分類原料分類 半成品分類 成品分類 2 倉(cāng)庫(kù)的基本設(shè)施消防設(shè)施 搬運(yùn)設(shè)施 養(yǎng)護(hù)設(shè)施 衛(wèi)生設(shè)施 工具 秤重器 計(jì)算器等 3 1貨物堆碼 1 堆碼的形式A方塊疊放型 B交叉疊放型 C層次疊放型 2 堆碼的距離四邊距 高距 5距 3 堆碼的方法框架堆棧 加固 捆綁 牽引 4 遮蓋苫墊托盤 蓋布 有序 清晰 規(guī)范 量化 4 1分揀與配貨 1 分揀與配貨作業(yè)按配料清單先核對(duì)貨架卡 再核對(duì)數(shù)量 揀出后置于備貨區(qū) 填寫發(fā)貨清單或出庫(kù)單 2 一般由倉(cāng)庫(kù)簽發(fā)送貨單時(shí) 附送裝箱單或配送清單 由收料人簽收確認(rèn) 倉(cāng)庫(kù)資源的使用與維護(hù) 倉(cāng)庫(kù)資源的使用 物料出庫(kù)一般有兩種方式 一是領(lǐng)料式 即用料單位到倉(cāng)庫(kù)自行提料 二是送料式 即由倉(cāng)庫(kù)和運(yùn)輸部門憑單按計(jì)劃送料上門 倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)料時(shí) 應(yīng)認(rèn)真檢查領(lǐng)料憑證的材料名稱 規(guī)格是否正確 印鑒是否齊全 出庫(kù)應(yīng)附技術(shù)證件的物料 必須隨料附發(fā) 倉(cāng)庫(kù)管理員在以下情況應(yīng)拒絕發(fā)料 1 無(wú)發(fā)料憑證或未經(jīng)簽批手續(xù) 2 應(yīng)附技術(shù)證件而未附 3 規(guī)格不對(duì) 配件不全 應(yīng)配套而不配套 應(yīng)附工具而工具不齊 倉(cāng)庫(kù)資源的使用與維護(hù) 倉(cāng)庫(kù)資源的維護(hù) 物料保管是指對(duì)物料進(jìn)行合理地保存和經(jīng)濟(jì)地管理 合理地保存 是將物料放在適宜的場(chǎng)所和位置 經(jīng)濟(jì)地管理 包括對(duì)物料和倉(cāng)儲(chǔ)信息兩方面的科學(xué)管理 對(duì)物料的管理主要是技術(shù)管理 是對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù) 為物料提供良好的保管條件和環(huán)境 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)信息的管理 主要是對(duì)與庫(kù)存物料有關(guān)的各種技術(shù)證件 單據(jù) 憑證 賬卡的管理 要給倉(cāng)庫(kù)貨位確定代碼 分別是庫(kù)號(hào) 庫(kù)房或貨區(qū)代號(hào) 架號(hào) 貨架或貨垛代號(hào) 層號(hào) 貨架或貨垛層次代號(hào) 位號(hào) 層內(nèi)貨位代號(hào) 根據(jù)物料的不同特點(diǎn)決定物料的堆碼方式 倉(cāng)庫(kù)管理員要懂物料名稱 規(guī)格 性能 用途 懂保管保養(yǎng)常識(shí) 懂業(yè)務(wù)手續(xù) 懂消耗規(guī)律 會(huì)換算 會(huì)識(shí)別常用標(biāo)記符號(hào) 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)經(jīng)管的物料必須認(rèn)真自查 查數(shù)量 查質(zhì)量 查保管方法 查計(jì)量工具 查安全 查技術(shù) 循環(huán)自查每月不少于15 要有自查記錄并交倉(cāng)庫(kù)主管簽署意見(jiàn) 倉(cāng)位規(guī)劃 堆碼與苫墊作業(yè) 倉(cāng)庫(kù)通道與物流 分揀配貨作業(yè) 裝卸 搬運(yùn)的方法與設(shè)施 貨物標(biāo)識(shí) 第二講 貨物收發(fā)管理 貨物收發(fā)流程和放行權(quán)限 物料入庫(kù)驗(yàn)收與管理 領(lǐng)料作業(yè)與發(fā)貨控制 退貨與滯料 余料管理 動(dòng)態(tài)卡記錄 表單填寫與驗(yàn)證 2 1貨物收驗(yàn)流程和權(quán)限 物料驗(yàn)收是根據(jù)物料入庫(kù)通知單及有關(guān)資料 按照一定的 接受指令 表面質(zhì)量確認(rèn) 料件入倉(cāng) 填寫入庫(kù)單 清點(diǎn)貨物數(shù)量 驗(yàn)單 記錄臺(tái)帳 計(jì)量 2 2物料入庫(kù)驗(yàn)收與管理 物料驗(yàn)收是根據(jù)物料入庫(kù)通知單及有關(guān)資料 按照一定的程序和手續(xù) 對(duì)到庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收 以驗(yàn)證其是否符合入庫(kù)要求 數(shù)量驗(yàn)收是核對(duì)到庫(kù)物料的編碼 名稱 規(guī)格 型號(hào) 數(shù)量 件數(shù) 長(zhǎng)度 重量 等與入庫(kù)通知單 運(yùn)單 發(fā)貨明細(xì)表 技術(shù)證件 裝箱清單等資料是否相符 質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)物品的外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行檢查測(cè)定 以驗(yàn)證其是否符合物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或合同的要求 物料驗(yàn)收工作應(yīng)遵循以下原則 1 正確反映物品的數(shù)量 品種 規(guī)格 質(zhì)量和配套情況 要求做到準(zhǔn)確無(wú)誤 2 在規(guī)定的期限內(nèi)全部完成驗(yàn)收工作 并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 3 節(jié)省驗(yàn)收費(fèi)用 降低作業(yè)成本 2 3領(lǐng)料作業(yè)與發(fā)貨控制 發(fā)貨流程 接受指令 發(fā)出貨物 備貨 填寫出庫(kù)單 貨物核對(duì) 核對(duì)清單 記錄臺(tái)帳 計(jì)量 2 4退貨與滯料 余料管理 退貨管理 退貨事件處理 確認(rèn)退貨 驗(yàn)單 驗(yàn)貨 入庫(kù) 填寫入庫(kù)單 紅字沖銷原發(fā)貨單 滯料管理 超過(guò)6個(gè)月存期的 封存加標(biāo)識(shí) 超過(guò)壹年期的作變價(jià)處理 余料管理 使用剩余的材料 優(yōu)先用完 專區(qū)儲(chǔ)管余料 邊角料作廢料處理 2 5動(dòng)態(tài)卡記錄 1 憑入庫(kù)單和出庫(kù)單及時(shí)記錄 2 當(dāng)天結(jié)出余額 3 填寫日?qǐng)?bào) 4 檢查品名有無(wú)串戶 錯(cuò)記 5 簡(jiǎn)單核對(duì)帳實(shí)相符 2 6表單填寫與驗(yàn)證 1 入庫(kù)單 原材料 產(chǎn)成品 2 領(lǐng)料單 原材料 3 出庫(kù)單 原材料 產(chǎn)成品 4 動(dòng)態(tài)卡 5 臺(tái)帳 6 日?qǐng)?bào)表 第三講 物品分類控制 主要材料及分類控制 五金 工具 備品備件 石油產(chǎn)品 化工及危險(xiǎn)品分類控制 非金屬材料其他輔助材料 物料用品 勞保用品 包裝物 低值易耗品 食品 3 1主要材料及分類控制 主要材料包括 構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的主要耗材 貴重材料 其價(jià)值占產(chǎn)品成本的比重較大 主要材料分類 如皮革 真牛 真豬 人造革 PVC PP PV布料類 大類 人革小類 PVC規(guī)格 30 20型號(hào) L 200尺碼 20 20 3 2五金 工具 備品備件 五金類 配件 裝飾件 吊牌 掛鉤 釘子 按扭 工具模具類 量具 剪刀 模具 用具 備品備件類 其他雜類 3 3石油產(chǎn)品 氣體及危險(xiǎn)品分類控制 石油產(chǎn)品 高危氣體 易燃易爆 3 4非金屬材料 1 木材的保管2 水泥的保管3 玻璃的保管4 瀝青的保管5 防水卷材 油氈 的保管 3 5其他輔助材料 物料用品 輔助材料 線 針 物料用品 第四講 安全與防護(hù) 化工原料 危險(xiǎn)品保管方法 防盜 防火與防爆 防潮 濕 物品防護(hù) 搬運(yùn)裝卸過(guò)程防護(hù) 消防設(shè)施 安全檢查 4 1化工原料 危險(xiǎn)品保管方法 化工危險(xiǎn)品總共可分為九大類 爆炸性物品 氧化劑 遇水燃燒物品 壓縮氣體和液化氣體 易燃液體 易燃固體 腐蝕性物品 有毒物品 放射性物品 必須采取科學(xué)的方法裝卸 搬運(yùn) 堆放及保管 養(yǎng)護(hù)危險(xiǎn)品 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理一般要求做到 1 規(guī)范的出入庫(kù)管理2 分區(qū)分類儲(chǔ)存3 正確的堆碼苫墊4 安全裝運(yùn) 4 2防盜 班前班后交接清查 下班加鎖 夜班巡視 上班前后核對(duì)臺(tái)帳與實(shí)物 4 3防火與防爆 保證危險(xiǎn)品的安全 具體措施有 1 防止易燃?xì)怏w 易燃液體的蒸氣和可燃性粉塵與空氣構(gòu)成爆炸混合物 加強(qiáng)通風(fēng)換氣工作 加強(qiáng)物品包裝管理 防止物品滲透 2 消除火源和防止日光直射 嚴(yán)禁在貨區(qū)吸煙 禁止攜帶火柴 打火機(jī) 馬燈等入庫(kù) 庫(kù)內(nèi)必須安裝防爆燈 對(duì)庫(kù)房玻璃窗采取防日光直射的措施 嚴(yán)禁野蠻作業(yè) 防止相互撞擊 摩擦 不得使用能產(chǎn)生火花的工具 工作人員嚴(yán)禁穿有鐵釘?shù)男?3 搬運(yùn)裝卸用的電瓶車 電動(dòng)吊車等必須采用防爆裝置 4 浸油的廢紗 抹布等不得放入庫(kù)房 防止自然 5 需要加穩(wěn)定劑的物品 必須按規(guī)定加足穩(wěn)定劑 做好隔離 防潮工作 嚴(yán)禁性質(zhì)相斥的物品混存 6 滅火撲救時(shí) 要根據(jù)物品性質(zhì) 正確選用消防器材 7 互相間能發(fā)生反應(yīng)引起火災(zāi)或爆炸的物品不能存放在一起 例如 點(diǎn)火器材 起爆器材 炸藥 煙花 鞭炮等不得混存 壓縮氣體 液化氣體與易燃易爆品不得混存 自然物品與氧化劑 酸堿 易燃易爆品不得混存 易烯固體與氧化劑 爆炸品 自燃物品 強(qiáng)腐蝕性物品等不得混存 無(wú)機(jī)毒品不能與酸存 有機(jī)毒品不得與氧化劑混存 酸與堿不得混存 8 互相間有抵觸且消防方法不一致的物品不得混存 例如 在易燃物品中 黃磷 三乙基鉛和植物的餅粕 在儲(chǔ)存中應(yīng)分開 由于黃磷性質(zhì)很不穩(wěn)定 必須浸泡在水中隔絕空氣 而黃磷燃燒時(shí) 必須用水撲救 而三乙基鉛遇水后能發(fā)生化學(xué)反應(yīng) 反應(yīng)后生成可燃?xì)怏w乙烷 遇火則燃燒 因此 兩者若混存 若遇火災(zāi) 用水撲救勢(shì)必加強(qiáng)三乙基鉛燃燒火勢(shì) 而植物餅粕 遇水后由于疏松 易吸水發(fā)熱 又因餅粕散熱性差 則會(huì)導(dǎo)致其積熱自燃 9 為了預(yù)防火災(zāi)與爆炸 儲(chǔ)存中 倉(cāng)庫(kù)管理員要加強(qiáng)定期與不定期檢查 做好通風(fēng) 散潮 降溫工作 控制倉(cāng)庫(kù)的相對(duì)溫度在75 或80 以下 4 4防潮 濕 庫(kù)存降溫降潮的措施有 1 通風(fēng) 利用庫(kù)內(nèi)外空氣對(duì)流以調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度 以適應(yīng)儲(chǔ)存物資的需要 2 吸潮 在雨季或陰雨天庫(kù)內(nèi)濕度過(guò)大 又不適宜采用通風(fēng)散潮時(shí) 可以采用放置干燥劑的方法吸潮降溫 常用的干燥劑有氯化鈣 硅膠 木炭 爐灰和生石灰等 3 密封 使物資和外界空氣隔離的一種保護(hù)措施 被密封的物資必須是在密封前未受過(guò)潮而質(zhì)量完好的 4 晾曬 利用日光的熱量或紫外線來(lái)散發(fā)水分與殺滅害蟲 5 烘烤 6 加溫降潮 利用暖氣等取暖裝置增加庫(kù)房溫度 蒸發(fā)水分 降低濕度 但要注意對(duì)物資的影響及安全 4 5消防設(shè)施 倉(cāng)庫(kù)保管著大量物品 因此倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施極為重要 倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真抓好消防管理工作 除倉(cāng)庫(kù)的本身建筑結(jié)構(gòu)和布局應(yīng)符合公安部門防火的有關(guān)規(guī)定外 還應(yīng)設(shè)置必要的消防設(shè)施 如滅火給水裝置 消火栓及水龍帶 沙箱 滅火器及火警預(yù)報(bào)裝置等 在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)布置消防水道和消火栓 外部消火栓之間距離不應(yīng)超過(guò)100米 距房屋墻壁不少于5米 距道路不超過(guò)2米 沒(méi)有消防水道的倉(cāng)庫(kù) 一般應(yīng)配備蓄水池和與建筑高度相應(yīng)的水泵或噴水車 倉(cāng)庫(kù)資源的使用與維護(hù) 消防設(shè)備在管理時(shí)應(yīng)注意 1 每個(gè)庫(kù)房配備的滅火器不得少于2個(gè) 應(yīng)懸掛在庫(kù)外墻上 離地高度不超過(guò)1 5米 遠(yuǎn)離取暖設(shè)備 防止日光直射 對(duì)滅火器每隔15天就應(yīng)檢查一次 注意藥料的完整和出口的暢通 滅火器的部件每半年要檢查一次 每年要換藥一次 2 消防水桶每棟獨(dú)立的庫(kù)房至少要配備4個(gè) 掛于明顯位置 并不許挪作它用 3 每個(gè)倉(cāng)庫(kù)附近都要配備一定數(shù)量的消防桶 日常應(yīng)保持存水滿量 冬季防止結(jié)冰 4 儲(chǔ)存液體燃料庫(kù)附近必須配有干燥清潔的河沙 用木箱或桶裝好 標(biāo)明 消防用沙 5 倉(cāng)庫(kù)必須備有準(zhǔn)確可靠的報(bào)警信號(hào) 一旦發(fā)生火災(zāi) 能夠迅速報(bào)警 以便及時(shí)組織撲救 第六講 貨物品質(zhì)監(jiān)