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經(jīng)濟(jì)營(yíng)銷協(xié)會(huì)五周年慶典工作流程【活動(dòng)概況】一活動(dòng)名稱 經(jīng)濟(jì)營(yíng)銷協(xié)會(huì)五周年慶典二活動(dòng)時(shí)間2011年12月2日三活動(dòng)地點(diǎn)XX學(xué)院東區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心【活動(dòng)準(zhǔn)備】一 前期準(zhǔn)備1.節(jié)目篩選及排練(1)第一次彩排:由文體部負(fù)責(zé)籌集與通知,于*月*日對(duì)節(jié)目進(jìn)行第一次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會(huì)的質(zhì)量。(2)第二次彩排:由文體部負(fù)責(zé)籌集與通知,于*月*日對(duì)節(jié)目進(jìn)行第二次彩排,此次彩排后要確定所有上場(chǎng)的節(jié)目,并確定內(nèi)部節(jié)目單(包括:節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 資金預(yù)算及用途)以便確定晚會(huì)流程。2.公關(guān)外聯(lián)(1)由*負(fù)責(zé)場(chǎng)地的申請(qǐng),音響、燈光設(shè)備的租借,及音響師、燈光師的邀請(qǐng)(2)由*負(fù)責(zé)確定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓(3)由外聯(lián)部聯(lián)系贊助商及確定贊助的資金、物品(包括獎(jiǎng)金、化妝品、發(fā)型設(shè)計(jì)等)3.前期宣傳(由*負(fù)責(zé))(1)制作大幅展板放在兩大食堂門口(2)在人流多的地方懸掛橫幅(3)在各宿舍、食堂前的信息欄張貼海報(bào)(4)通過(guò)學(xué)院紅葉網(wǎng)、學(xué)院廣播站宣傳4.物品道具的準(zhǔn)備(1)幕布背景的設(shè)計(jì)、制作(包括主題、主辦與承辦單位)(由*負(fù)責(zé))(2)橫幅、宣傳單的制作(由*負(fù)責(zé))(3)演員服裝、主持人服裝、禮儀服裝的租借及化妝品的準(zhǔn)備(由文體部負(fù)責(zé))(4)獲獎(jiǎng)證書(shū)的設(shè)計(jì)、制作(由*負(fù)責(zé))(5)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的購(gòu)買及包裝(由*負(fù)責(zé))(6)晚會(huì)抽獎(jiǎng)票及抽獎(jiǎng)箱的制作(7)邀請(qǐng)函的購(gòu)買、填寫(xiě)(由*負(fù)責(zé))(8)晚會(huì)所需物品的購(gòu)買:禮花炮、氣球、彩帶、透明膠、剪刀、打氣筒、哨子、熒光棒、礦泉水等(由*負(fù)責(zé))二 后期準(zhǔn)備1.節(jié)目流程的確定及節(jié)目單的設(shè)計(jì)與制作2.公關(guān)外聯(lián)(1) 由老會(huì)干親自發(fā)送邀請(qǐng)函邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及老師(2)及時(shí)發(fā)送邀請(qǐng)函邀請(qǐng)兄弟協(xié)會(huì)(3)確定主持人、禮儀及負(fù)責(zé)化妝造型的具體人員3.后期宣傳(1)在學(xué)校人流多的地方發(fā)送傳單,或發(fā)送傳單到各棟宿舍樓(2)由會(huì)干在各班上宣講晚會(huì)及發(fā)送傳單傳閱4.完成對(duì)主持人的臺(tái)詞的審核5.確定有獎(jiǎng)問(wèn)答的題目6.完成各個(gè)節(jié)目音樂(lè)及背景音樂(lè)的收錄整理7.準(zhǔn)備全程攝像機(jī)及確定攝影人員8.在前一日開(kāi)新老會(huì)干動(dòng)員大會(huì),并安排晚會(huì)當(dāng)日的具體工作,落實(shí)各部門的負(fù)責(zé)事項(xiàng),并由各部門落實(shí)責(zé)任到每個(gè)人,要求各部門之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成?!緯?huì)場(chǎng)布置】會(huì)場(chǎng)布置由*負(fù)責(zé),并需在當(dāng)天*點(diǎn)前完成1.晚會(huì)幕布的懸掛2.音響設(shè)備、燈光器材設(shè)備的安裝與調(diào)制3.安排好化妝間與更衣室4.座位安排:設(shè)嘉賓席、演員席、會(huì)干席、觀眾席(在嘉賓席擺放好礦泉水及嘉賓牌)5.會(huì)場(chǎng)氣球與彩帶的裝飾(氣球裝飾在舞臺(tái)、進(jìn)場(chǎng)門口、觀眾席走道邊上等)6.在會(huì)場(chǎng)入口顯眼處擺放好晚會(huì)的抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品7.在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置嘉賓簽名板8.布置好會(huì)場(chǎng)后打掃干凈整個(gè)會(huì)場(chǎng)【晚會(huì)流程】具體待定包括:嘉賓入場(chǎng)、嘉賓簽名、觀眾入場(chǎng)及發(fā)放抽獎(jiǎng)票和節(jié)目單、晚會(huì)開(kāi)始、開(kāi)場(chǎng)舞蹈、主持人致開(kāi)幕詞介紹到場(chǎng)嘉賓等、領(lǐng)導(dǎo)講話、贊助商講話、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、晚會(huì)結(jié)束、清理會(huì)場(chǎng)、會(huì)干留影紀(jì)念【現(xiàn)場(chǎng)人員具體安排】1. 晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)組:會(huì)長(zhǎng)等2. 節(jié)目統(tǒng)籌:待定負(fù)責(zé)音樂(lè)、話筒、催場(chǎng)、禮儀安排、表演道具的搬運(yùn)、獎(jiǎng)品的搬運(yùn)3. 維持現(xiàn)場(chǎng)秩序:待定4. 發(fā)放抽獎(jiǎng)票、節(jié)目單、宣傳單:待定5. 發(fā)放熒光棒、哨子等:待定6. 現(xiàn)場(chǎng)需要物品購(gòu)買負(fù)責(zé)人:待定7. 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)管理:待定8. 晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人:待定9燈光師、音響師:待定10.化妝師、造型師:待定【注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向
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