辦公室主任的崗位職責(zé).doc

辦公室主任的崗位職責(zé) 辦公室主任是辦公室的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)管理工作。以下是為大家精心整理的辦公室主任工作崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀，供您參考。 辦公室主任工作崗位職責(zé)(一) 所屬部門(mén)：辦公室 直接上級(jí)：總經(jīng)理 直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī) 本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書(shū)管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù)： 掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。 1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。 2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。 3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。 4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。 5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作 辦公室主任工作崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。 2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。 4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。 5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。 6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。 7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。 8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。 9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。 10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。 11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。 12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。 14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。 15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。 16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。 17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。 19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。 20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。 21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。 辦公室主任工作崗位職責(zé)(三) 一、崗位職責(zé) 根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定、全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則等有關(guān)規(guī)定，本崗位的主要職責(zé)是： (一)主持辦公室全面工作，處理全局日常政務(wù)工作，組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。 (二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。 (三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。 (四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告，組織調(diào)查研究和信息交流。 (五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。 (六)負(fù)責(zé)佤中的稅務(wù)宣傳工作，規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。 (七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。 (八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系，帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。 二、工作規(guī)程 (一)每日本著求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，向分管局領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)當(dāng)天局內(nèi)重大事項(xiàng)，充分發(fā)揮辦公室作為機(jī)關(guān)工作中樞的作用，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握全局綜合情況，推進(jìn)黨和國(guó)家的方針政策和國(guó)家法律、法規(guī)的貫徹，不斷促進(jìn)全局各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 (二)組織和參與各項(xiàng)調(diào)查研究，抓好政務(wù)服務(wù)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠的依據(jù)，通過(guò)綜合分析，研究論證，擬訂建議和工作計(jì)劃，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 (三)認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示，負(fù)責(zé)組織處理日常行政事務(wù)，主要包括會(huì)議組織、目標(biāo)考核檢查，督促實(shí)施局黨組決議的決議的執(zhí)行和后勤保障等事項(xiàng)。切實(shí)抓好督促檢查，促進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。 (四)承上啟下、溝通左右，聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。 (五)負(fù)責(zé)本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作，提高崗位技能水平和工作效率。 (六)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)收支情況的日常監(jiān)督，對(duì)本單位的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行初審把關(guān)，參與本局所屬單位經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作。對(duì)全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。 (七)按照局黨組意見(jiàn)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施本局基建項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)。 (八)擬定本局大宗物品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管局長(zhǎng)審批。 (九)負(fù)責(zé)承辦市局對(duì)口處室交辦及承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)工作要求和事項(xiàng)。 (十)負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施本單位目標(biāo)責(zé)任制的考核工作。 (十一)負(fù)責(zé)本級(jí)管理權(quán)限范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)的審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，據(jù)實(shí)上報(bào)，并向上級(jí)提出初步處理意見(jiàn)。 (十二)按照保密工作規(guī)則和檔案管理辦法和考評(píng)辦法，負(fù)責(zé)抓好全局機(jī)要保密工作和檔案管理工作，并按市局統(tǒng)一要求，進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)。 (十三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理和轉(zhuǎn)辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪，并及時(shí)反饋辦理情況，確保不越級(jí)上訪。 (十四)負(fù)責(zé)檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛(wèi)有關(guān)要求，確保局安全和正常工作秩序。 (十五)按期完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。 2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。 辦公室主任工作崗位職責(zé)(四) 1.負(fù)責(zé)制定部門(mén)年度工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施; 2.負(fù)責(zé)辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗(yàn)工作等; 3.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作; 4.組織負(fù)責(zé)公司的重大會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)工作; 5.負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配; 6.負(fù)責(zé)辦公室以及下級(jí)部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作; 7.負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作; 8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作; 9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng); 10