企業(yè)盈利第一步—預算管理理念及體系.doc

企業(yè)盈利第一步預算管理理念及體系 企業(yè)盈利，先有自信。自信何來？當然源自事先周密布署，于運籌帷幄中把握住事態(tài)發(fā)展的趨勢，因而能底氣十足且游刃有余地達到自身目的。在此過程中，預算管理不可或缺。1.預算管理理念及體系這里，我們回顧一下預算及預算管理。預算是一種人的行為的集中體現(xiàn)，它將企業(yè)的現(xiàn)有資源與未來目標相聯(lián)系，因此預算管理也就集中表現(xiàn)為對人的行為的管理，它是一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。身為企業(yè)的管理者，善于利用預算管理必定會受益匪淺。一般來說，預算管理體系大致包括四個部分：預算管理機構：該機構由企業(yè)的最高管理層，預算的高級管理人員及會計部門組成。企業(yè)編制計劃和預算的起點是戰(zhàn)略，最高管理層就是負責提出企業(yè)的戰(zhàn)略方針，以保證預算內容符合公司的管理目標，并履行對預算的最后的批準責任；預算的高級管理人員則參與預算討論會議，為企業(yè)制定有關預算管理的流程；而會計部門則是專門為預算提供專業(yè)性建議及支持。預算編制管理：在進行預算編制之前要對企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃有一個明確的概念，同時假設一些與企業(yè)運營有關的事項，之后確定預算單位。預算編制可以采用自上而下、自下而上或上下結合的主動參與性編制方法，具體有靜態(tài)預算、彈性預算、滾動預算和零基預算等。預算的執(zhí)行與控制：預算的執(zhí)行必須以預算為標準進行嚴格的控制。預算控制的標準就是預算編制產生的各級各類預算指標，即經營預算、資本支出預算和財務預算。預算的執(zhí)行與控制是整個預算管理工作的核心環(huán)節(jié)。預算的考評體系：首先我相信企業(yè)中的員工都會以企業(yè)為家，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。但是，如果建有相應的考評體系，更能對員工起到激勵作用，從而令其更有效率地為企業(yè)工作。預算考評的內容包括對預算的執(zhí)行情況進行考評，監(jiān)督預算的執(zhí)行、落實，加強和完善企業(yè)的內部控制。2.預算編制應用小案例在掌握了預算管理體系后，企業(yè)應當事無巨細地布署，把預算做得井井有條，這樣就邁出了成功的第一步。下面，我們來簡要地看看某零售連鎖超市的預算編制案例。這個集團由很多個零售超市組成。首先，該集團成立了一個預算管理機構預算管理委員會。委員會在進行預算編制之前先考慮了一些基本的預算問題，諸如競爭者的經營狀況；政府政策和行為的影響；當年成本或利潤的預測；對成本和利潤的充分分析；預算編制采取何種方法；預算的指導原則包括編制中采用的主要指標如銷售毛利、預算年度的現(xiàn)金流量、營運資金比率等。在進行預算編制時，每個預算編制人都需為自己負責的成本或利潤中心準備一份預算草案，預算期間是一年。具體步驟為：1.在編制過程的第一、二、三個月，預算執(zhí)行人要把他們對總處理工作量、涉及的單位、員工水平等的估計數據納入并體現(xiàn)在預算格式中，同時，他們還要準備資本支出預算。在第三個月末，兩個預算都要交相應的預算管理委員會討論。2.經討論后，對預算會有細小的改進。預算執(zhí)行人現(xiàn)在在其量化的預算中加入價值數，并且把其他關于成本、收入的因素都考慮進來。這次同樣要經委員會正式審查。3.經委員會同意后，整個集團的預算第一次送交到董事會。董事會需要估計各種變化帶來的價值影響，務必考察對各種變化的簡要總結，然后經2至3個循環(huán)，預算的編制就結束了。3.預算管理軟件化預算管理涉及到大量的數據管理。如果單靠人工處理，勢必耗費大量的人力物力。不少企業(yè)現(xiàn)已紛紛量身定做了自己的預算管理軟件。而市面上也出現(xiàn)了很多此類軟件，諸如Hyperion Pillar全面預算管理軟件、浪潮通軟GS管理軟件、預算王建筑預算管理系統(tǒng)等等。在使用軟件來處理預算管理時，企業(yè)嘗到了不少甜頭，但也仍然存在一些亟待解決的問題。比如，雖然人們能在傳統(tǒng)的預算編制中，融入信息技術因素，但有些尚未能改變傳統(tǒng)預算的繁雜，預算仍是一件令企業(yè)煩惱的事情。還有就是用軟件來進行預算管理時，企業(yè)員工對軟件的應用能力尚不成熟，若未能得到及時而正確的培訓，預算管理軟件對于企業(yè)來說又無異于是一塊雞肋，食之無味，棄之可惜。4.預算管理以人為本預算管理中很多方面都可以控制，但是唯有人的行為是難以完全把握。而人的行為問題卻又是預算成功與否的關鍵所在。關于行為問題有諸如此類：執(zhí)行預算偏差、預算寬余行為、虛假預算行為等等。因此，這有幾個建議提供給企業(yè)：不