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工作總結(jié)主題展開的方法工作總結(jié)是黨、政、軍機(jī)關(guān)在工作實踐中運用較為廣泛的一種文字材料。它是對前一階段工作情況進(jìn)行全面系統(tǒng)地回顧、分析和評價,找出成績和經(jīng)驗、問題和教訓(xùn),得出帶有規(guī)律性認(rèn)識的一種應(yīng)用性文體。提煉主題是寫好工作總結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但同時我們也應(yīng)該看到,主題的展開也關(guān)系到工作總結(jié)寫作的成敗。古希臘政治家、軍事家塔里克里斯說:“會思考但不知如何去表達(dá)他的思想的人,無異于那些不會思考的人。”寫作從某種程度上可以說是一門表達(dá)的藝術(shù)。在實際工作中,我們發(fā)現(xiàn)不少機(jī)關(guān)工作人員對如何提煉工作總結(jié)的主題,都能總結(jié)出一些方法來,而對主題的展開卻往往重視不夠,大多停留在經(jīng)驗層面上,還沒有形成規(guī)律性的認(rèn)識。許多應(yīng)用文寫作研究者對提煉工作總結(jié)主題方法談得較多,而對如何展開主題卻往往忽視,或避而不談。本文試就工作總結(jié)主題展開的方法談些粗淺的看法。在談工作總結(jié)主題展開之前,必須明確工作總結(jié)的主題是什么。馬正平認(rèn)為:“主題是指作者在寫作時所要表達(dá)、反映的主要對象、目標(biāo)?!痹隈R正平看來,主題是一個流動開放的概念,它是一個意思網(wǎng)絡(luò)。由此,我們可以把工作總結(jié)的主題進(jìn)一步明確、具體化。在綜合工作總結(jié)中,它的主題就是成績和經(jīng)驗、存在問題和今后打算組成的意思網(wǎng)絡(luò);經(jīng)驗總結(jié)中,它的主題就是經(jīng)驗做法。作為一種常用應(yīng)用文體,工作總結(jié)的主題具有明確化的特點。通常來說,在具體的文章中它是以一級標(biāo)題或二級標(biāo)題的形式顯現(xiàn)出來的。這樣理解工作總結(jié)的主題,寫作時構(gòu)思就更為明確,目的性也更強(qiáng),也為我們進(jìn)一步展開主題提供了具體的對象和目標(biāo)。在展開主題時,不再是對籠統(tǒng)的規(guī)律性認(rèn)識進(jìn)行展開,而是對具體的觀點和結(jié)論進(jìn)行展開。馬正平認(rèn)為寫作是一種展開性行為,“寫作的展開首先是一種思想、思維、思路的展開”、“寫作的展開最終是一種語言修辭性的精神創(chuàng)造行為”。我們這里講的展開是思想、思維、思路的展開,語言修辭性的展開不在本文討論范圍?;谝陨险J(rèn)識,可以作出以下界定:工作總結(jié)主題的展開,就是把抽象概括的觀點、結(jié)論分解、具體化,通過多種途徑吸附材料,充實、證明、解釋、渲染觀點,從而生成文章的意思網(wǎng)絡(luò),形成文章的內(nèi)容和形式。那么,如何對工作總結(jié)的主題進(jìn)行展開呢?一般來說,工作總結(jié)的主題展開有構(gòu)成性展開、證實性展開、過程性展開、原因性展開,前三種展開是具體化展開方式,而原因性展開則是邏輯化展開方式。一、構(gòu)成性展開通過總結(jié)提煉來的觀點結(jié)論,如工作總結(jié)的成績做法、經(jīng)驗教訓(xùn)及今后打算,一般來說都是抽象概括的、總體宏觀的,要讓讀者明白信服這個觀點結(jié)論,就需要對其內(nèi)部的構(gòu)成要素進(jìn)行分類、分解,把觀點結(jié)論具體化,這就是構(gòu)成性展開。這是最常用的一種展開方法。通過構(gòu)成性展開,我們可以把抽象概括的論點分解為若干個具體的分論點,這樣一分解、分類,思路得到了拓展,材料吸附的途徑也變得開闊起來。我們可以結(jié)合例文進(jìn)行分析。如團(tuán)司令部半年工作總結(jié)主要成績中有這樣一條:“認(rèn)真抓好政治工作的落實,確保官兵政治堅定?!边@個觀點就比較抽象概括。到底如何抓好政治工作的落實?還不是很清晰。總結(jié)的對象是政治工作,是一個整體概念,包含的內(nèi)容是非常豐富的。我們可以對政治工作的外延進(jìn)行分類,化整體為部分,進(jìn)行構(gòu)成性展開。作者結(jié)合單位實際情況,把這個觀點分解為三個分論點:“扎實開展思想政治教育”、“嚴(yán)格規(guī)范了黨支部工作程序”、“嚴(yán)格黨員干部管理”。思想政治教育、黨支部工作、黨員干部管理都是政治工作的范疇,通過這樣分類,一個觀點分解為三個分論點,觀點得到了充分展開,思路更為開闊。又如某部開展后勤科技練兵經(jīng)驗總結(jié)一文主要經(jīng)驗做法中有一條:“把提高人才隊伍素質(zhì),作為后勤科技練兵的基礎(chǔ)工作來做”。總結(jié)的對象是人才隊伍建設(shè),它包含的內(nèi)容是廣泛的,我們可以對它進(jìn)行構(gòu)成性展開。首先對人才建設(shè)的外延進(jìn)行列舉和分類,然后結(jié)合本單位實際,確定分類的項目,即分論點。作者把人才隊伍建設(shè)分解成了四個方面:“廣泛選拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“機(jī)制激勵人才”,這四個方面都是人才建設(shè)的外延,這樣一分解,原來高度概括的觀點就變得具體明白了,選用材料的方向感更強(qiáng)了。二、證實性展開總結(jié)概括出來的觀點結(jié)論,有些不需要作者進(jìn)行分解分類,只需要提供事實性依據(jù)進(jìn)行證明,這就是證實性展開。這也是常用的一種展開方法。一般來說,證實性展開的觀點結(jié)論抽象概括程度不高,展開的都是事實性材料。如某部后勤部年度工作總結(jié)一文主要成績中有這樣一條:“后勤學(xué)術(shù)理論研究成績突出”。這個結(jié)論不難理解,但要使這個結(jié)論有說服力,就需要進(jìn)行證實性展開,為觀點提供事實性材料依據(jù)。作者舉了兩個例子來證明觀點:“1.師、團(tuán)各級后勤部門認(rèn)真探索處突和防衛(wèi)作戰(zhàn)后勤保障工作的新方法、新路子,全師在武警后勤、后勤工作通訊等省部級以上報刊發(fā)表學(xué)術(shù)論文30多篇。2.月份,武警后勤雜志以??问娇橇宋?guī)熀笄趹?zhàn)備訓(xùn)練的研討文章10篇,200年,后勤部被武警后勤雜志社評選為后勤學(xué)術(shù)研究先進(jìn)單位。”作者列舉的幾個事實性材料,對觀點起了很好的支撐作用。要注意的是,進(jìn)行證實性展開,事實性材料要與觀點相統(tǒng)一。三、過程性展開總結(jié)概括出來的觀點結(jié)論,針對的是某項活動或單項工作,如某教育活動總結(jié),從活動或工作的階段、環(huán)節(jié)、程序進(jìn)行觀點展開,
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