TMS系統(tǒng)建設及實施工程標書.doc

TMS系統(tǒng)建設及實施工程招 標 文 件招標單位： 項目名稱： TMS系統(tǒng)建設及實施工程編制單位： 編制日期：2017年5月 目 錄第一章 投標須知21.1總則41.2招標文件61.3投標文件的編制61.4開標71.5評標8第二章 招標具體內(nèi)容和要求112.1總體要求112.2具體需求內(nèi)容12第三章投標文件格式143.1投標函及投標函附錄143.2分項投標報價173.3資格證明文件183.4項目成功案例193.5 項目團隊人員及介紹203.6項目實施方案213.7技術商務偏差表223.8系統(tǒng)功能偏差表22第一章 投標須知項目名稱TMS系統(tǒng)建設及實施工程建設地點物流中心聯(lián) 系 人王楓聯(lián)系電話手 機招標方式邀請招標項目目標實現(xiàn)配送作業(yè)以及管理的智能化操作項目主要內(nèi)容TMS系統(tǒng)建設及實施投標有效期投標截止日后 60_日內(nèi)有效投標文件份數(shù)壹套正本貳套副本投標文件遞交遞交地點： 接收人：王楓投標截止時間： 2012年 5 月 19 日 9:30 開 標時間： 2017年 5 月 22 日 9:30 地點：南京中央路258-28號錦盈大廈10樓會議室評標辦法由招標方組織的評標小組根據(jù)招標方的評標管理流程進行,采用經(jīng)評審的綜合評估法評定中標單位。第 17 頁 共 24 頁1.1總則（一）項目概況1、現(xiàn)場實施條件 項目實施基本情況：TMS系統(tǒng)開發(fā)及實施； 2、項目資金來源及落實情況 自籌 。3、投標費用：投標人應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何，招標人對上述費用不負任何責任。4、投標方須提供的資料：（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章，必要時出示原件）；如非三證合一，還需提供組織機構代碼證、稅務登記證（復印件加蓋公章，必要時出示原件）。（2）稅務登記證（復印件加蓋公章，必要時出示原件）；（3）法定代表人證明書（原件）；（4）法定代表人授權委托書（原件）；（5）法定代表人和法人授權代表身份證復印件加蓋公章（必要時出示原件）。（二）投標1、投標資格投標人企業(yè)注冊資金不少于人民幣 1000 萬元； 2、投標人工作范圍投標人須完成下列項目：按招標文件的要求與招標人共同開發(fā)一套界面友好，操作簡便，管理流程先進的運輸管理系統(tǒng)及安裝調(diào)試等，并按招標人要求提供服務及質(zhì)保。 3、投標價格3.1 投標人應在投標價格表上寫明提供的投標產(chǎn)品的單價和投標總價。實施專家的咨詢、培訓和指導費用、差旅費用，系統(tǒng)長期維護費（除第一年）及投標人提出的所有開發(fā)需求都在此次招標范圍，報價中必須明確是否收費及收費金額，否則視為投標人免費提供。3.2 招標人可根據(jù)需要增減部分功能模塊和調(diào)整工作站點數(shù)目，投標人如果按模塊報價則應詳細說明模塊之間的功能聯(lián)系，對于不可缺少的模塊必須標示清楚。3.3 以人民幣作為報價、結算貨幣。4、投標文件的密封和標記4.1 系統(tǒng)報價表應單獨密封遞交，其他文件也應當密封。4.2 信封密封處應加蓋投標人公章（或合同專用章）。5、提交投標文件的截止日期5.1 所有投標文件必須按招標人在招標文件中規(guī)定的時間內(nèi)遞交。5.2招標人有權拒絕任何遲到的投標文件。5.3 開標后2個月為投標有效期。招標人在此期限內(nèi)可以自行選擇中標者。6、投標文件的修改和撤銷6.1投標截止日期后不得修改投標文件。6.2 投標人不得在截止之日后撤銷投標文件。7、無效的投標7.1 投標文件未按規(guī)定密封；7.2 投標文件或投標保證金未按時遞交；7.3 未提供授權委托書；7.4 未提供投標函；7.5 投標文件未按規(guī)定加蓋印章和簽字；7.6 投標文件未按規(guī)定格式、內(nèi)容填寫；7.7 其它不符合招標文件要求的投標。1.2招標文件（三）招標文件的組成第一部分：投標函及投標函附錄第二部分：投標報價（詳見投標文件格式）第三部分：服務承諾1.3投標文件的編制（四）投標文件的要求1、投標人應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出一一響應，投標文件的組成應包括本文件的要求。 2、投標人應當使用投標文件中所提供的文件格式填寫，如不夠用時，投標人可按同樣格式自行編制和添補。（五）投標文件的份數(shù)和簽署1、 投標人必須編制一份投標文件“正本”和前附表所要求份數(shù)的“副本”，并明確標明“正本”和“副本”。投標文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。2、 投標文件正本與副本均應使用不能擦去的墨水書寫或打印，由投標人加蓋公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鑒或簽字。3、全套投標文件應無涂改和行間插字，除非這些刪改是根據(jù)招標人的指示進行的，或者是投標人造成的必須修改的錯誤。修改處應由投標文件簽署人加蓋印鑒。(六)投標文件的審查1、 開標后，招標人將審查投標文件是否完整，是否有計算錯誤，要求的保證金是否已經(jīng)提供，文件是否恰當?shù)睾炇?，投標文件是否符合?guī)定。如果單價和總價有差異，以單價為準，并對總價進行修改。若數(shù)字和大寫文字表示的金額之間有差異，以大寫文字金額為準，并對數(shù)字做相應修改。如投標人不接受上述修改，招標人有權按7.2款規(guī)定采取相應措施。2、 在對投標文件進行詳細評議前，招標人將決定每一標是否對招標文件的要求做出了實質(zhì)性的響應。3、 實質(zhì)性的響應系指投標文件符合招標文件的所有條款、條件及規(guī)定而沒有重大偏離或保留權。4、 重大偏離或保留權系指實質(zhì)上影響到合同項下的模塊數(shù)量、質(zhì)量和性能，或指與招標文件有實質(zhì)性不一致，限制了合同項下招標人的權力和投標人的義務。而該重大偏離或保留權將影響投標人的競爭地位(視作廢標)。5、 招標人決定投標文件的響應性是基于投標文件本身，而不依靠外部的補充證據(jù)。6、招標人有權拒絕被定為非響應性的投標，投標人不能通過修正或撤銷不符合之處而使其投標成為響應性投標。1.4開標（七）開標1、開標由招標人主持，邀請所有招標小組人員參加。2、開標時，由招標小組推選的代表檢查投標文件的密封情況，投標文件未按照招標文件的要求予以密封的，將作為無效投標文件。經(jīng)確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標人名稱、投標價格和其他招標人認為有必要的內(nèi)容。3、招標人在招標截止時間前收到的所有投標文件，開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。4、唱標順序按各投標人送達投標文件時間先后的逆順序進行。5、投標文件有下列情形之一的，招標人不予受理：（一）逾期送達的或者未送達指定地點的；（二）未按招標文件要求密封的。投標文件有下列情形之一的，由評標小組初審后可以認定為廢標：（一）無單位蓋章或無法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字或蓋章的；（二）未按規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容不全或關鍵字跡模糊、無法辨認的；（三）遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標文件，或在一份投標文件中對同一招標項目報有兩個或多個報價，且未聲明哪一個有效；（四）投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致的； （五）投標文件與招標文件規(guī)定的實質(zhì)性要求不符；（六）設有標底的，投標報價遠低于完成項目必需的實際成本；(七) 投標文件沒有滿足招標文件規(guī)定的招標人認為重要的其它條件。1.5評標（八）評標 1、評標工作評標工作在有關規(guī)定組建的評標小組組織下進行。本項目采用以下方式進行評標：指對投標文件提出的項目質(zhì)量、實施期限、投標價格、實施組織設計或者實施方案、投標人及項目經(jīng)理業(yè)績等，否最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項要求和評價標準進行綜合評審和比較，擇優(yōu)選定中標單位。3、評標細則：3.1 招標人對被定為實質(zhì)響應的投標進行評標。3.2 評標是招標人的責任和權力，為集思廣益、公平競爭，招標人將邀請相關部門及專家組成評標小組。3.3 評標小組根據(jù)招標文件中的評分標準進行標價的評定和中標價的選擇： 評分標準1、本次項目采用綜合評分法。評委小組僅對確定為實質(zhì)上響應招標文件要求的投標書進行評價和比較。2、綜合評分法，是指在最大限度地滿足招標文件實質(zhì)性要求前提下，按照招標文件中規(guī)定的各項指標進行綜合評審后，以評標總得分最高的投標人作為中標候選投標人或者中標投標人的評標方法。3、具體評標分值如下：（1）價格評審：30分價格分采用低價優(yōu)先法計算，即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價，其價格分為滿分30分。其他投標人的價格分按照下列公式計算：投標報價得分=（評標基準價投標報價）30（2）商務部分：35分綜合能力6分；行業(yè)經(jīng)驗6分；售后服務16分；項目實施7分。（3）技術部分：35分經(jīng)過分析比較后評分，其中：方案設計與架構10分；系統(tǒng)功能契合度15分；系統(tǒng)對接5分；系統(tǒng)交互性5分。第二章 招標具體內(nèi)容和要求2.1總體要求1、投標人與共同建設TMS系統(tǒng)，提供所需的技術服務、開發(fā)、咨詢以及解決方案等工作。系統(tǒng)能夠實現(xiàn)訂單處理、調(diào)度引擎與管理、在途管理、信息反饋與共享、冷鏈管理、報表及看板管理、簽收、回單管理、基礎信息管理等功能，并與招標方現(xiàn)有的WMS、ERP、VTS等系統(tǒng)無縫對接，可根據(jù)要求定制各類軟件。2、提供上述軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的安裝和現(xiàn)場培訓；3、系統(tǒng)具有強大的分析功能和擴展功能，一方面可提供多功能的報表展現(xiàn)，另一方面在新功能需求下，系統(tǒng)可以有強大的二次開發(fā)能力以滿足后期需求。4、投標單位在投標前應清晰了解江蘇醫(yī)藥該項目的應用現(xiàn)狀、操作流程、各使用部門新的需求，并在江蘇醫(yī)藥現(xiàn)場了解確認；5、投標人需詳細說明系統(tǒng)的硬件配備、網(wǎng)絡部署方案及系統(tǒng)安全保障機制。6、投標人能夠提供優(yōu)質(zhì)的項目實施團隊現(xiàn)場實施，在標書中標明該項目的實施價格、實施計劃、實施人員履歷并在規(guī)定時間內(nèi)完成項目，在實施過程中可能出現(xiàn)實際情況與開始調(diào)研時的情況有差異，實施團隊應及時予以配合解決。7、投標人需保證系統(tǒng)后期優(yōu)化升級的順利銜接并提出解決方案及應急預案。8、投標人與招標人共同搭建軟件系統(tǒng)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的安裝和現(xiàn)場培訓。9、投標人對所有歷史數(shù)據(jù)的轉移和備查必須滿足招標人要求。10、投標人相關接口軟件必須在上線前一個月完成測試工作并與系統(tǒng)同時上線。11、投標人接到中標通知后7日內(nèi)實施人員進場開始項目啟動，項目正式運營后至少3個月保證人員常駐現(xiàn)場直至系統(tǒng)穩(wěn)定。12、投標人提供長期有保障的售后服務體系，并提供服務響應時間及合理的年維護費用。13、投標人非經(jīng)招標人允許，該項目不得以任何形式外包。14、產(chǎn)品對站點的限制必須明示，并且寫明后期增加站點的費用。15、系統(tǒng)交付后投標人應提供數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)運維相關資料及各接口代碼文檔。2.2具體需求內(nèi)容具體需求包含但不限于以下內(nèi)容，招標方可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。序號主要功能功能模塊功能要點1訂單管理支持訂單的多源采集（ERP等接口、Excel導入、手工錄入等）；訂單處理：支持訂單的拆分、合并、分撥等功能；支持WMS、ERP等系統(tǒng)的訂單信息同步。2調(diào)度管理支持配送線路的系統(tǒng)預設與人工調(diào)整；支持預調(diào)度與精準調(diào)度；支持訂單與配送線路的匹配；支持車輛與配送線路的匹配；支持配送員與配送線路的匹配；支持訂單與配送車輛的匹配；支持第三方車輛調(diào)度等。3信息采集與傳遞支持訂單執(zhí)行狀態(tài)信息的采集與實時、定向共享；支持工作任務、指令的定向推送等；支持APP、短信、GPS終端播報等推送方式等。支持從訂單到簽收以及退換貨的信息閉環(huán)。4在途管理電子圍欄：超出系統(tǒng)規(guī)劃行駛線路、停車點一定范圍系統(tǒng)報警；訂單執(zhí)行狀態(tài)實時查詢；溫濕度、行駛速度、里程等數(shù)據(jù)實時上傳；冷鏈產(chǎn)品在途時限管理以及預警；車輛實時位置、行駛軌跡的地圖顯示以及回放；異常信息一鍵上報等。5點交支持出庫掃描交接；6簽收支持手機端掃描簽收、手機端任務簽收、電腦端簽收等多種簽收方式；支持少貨、多貨、錯送等異常情況下的簽收；支持掃描簽收、驗證碼簽收、收貨人簽收等多模式簽收方式等。支持簽收比對。7回單管理支持掃描槍等掃描上傳；支持手機、掃描儀、手持終端等方式上傳回單；支持第三方接口上傳。支持普通歸檔、批量歸檔等。支持單證的可追溯性管理。8冷鏈管理記錄儀領用記錄；支持溫度數(shù)據(jù)上傳、下載等。9報表管理工作量統(tǒng)計分析類報表；工作效率分析類報表；趨勢分析報表；KPI等管理類報表等；支持客戶訂單規(guī)律、趨勢統(tǒng)計與分析。10看板管理任務安排及執(zhí)行狀況看板；車輛位置及狀態(tài)看板；車輛進出園區(qū)看板等。11費用管理支持計費規(guī)則設定與修改；費用類報表等。12基礎信息車輛管理：車輛基礎信息，包含車輛的各種約束條件管理等。人員管理：人員基礎信息、等級、匹配度管理；配送點等級劃分：核心配送點、重點配送點、一般配送點、附帶點?？蛻艏s束條件：收貨時段。13可追溯節(jié)點信息形成記錄（車輛狀態(tài)動態(tài)過程記錄、運輸過程記錄）第三方委托運輸記錄14系統(tǒng)架構系統(tǒng)應采用B/S架構，應用支撐服務組件與具體業(yè)務無關，平臺成熟度高。15用戶二開功能系統(tǒng)提供開放的二次開發(fā)工具，用戶可采用圖形化的操作，實現(xiàn)流程、單據(jù)、報表、數(shù)據(jù)上報任務的自定義開發(fā)。16系統(tǒng)權限管理系統(tǒng)權限管理實現(xiàn)分級的權限分配體制，實現(xiàn)最小粒度（字段級）的權限控制。17系統(tǒng)開發(fā)擴展系統(tǒng)需具備先進的二次開發(fā)定制功能，方便用戶隨時定制需求18系統(tǒng)兼容性實現(xiàn)對各種主流瀏覽器的廣泛支持，包括微軟IE6以上各個版本，GOOGLEChrome、Firefox以及主要移動終端瀏覽器的支持。第三章投標文件格式3.1投標函及投標函附錄投 標 函招標人： 1、根據(jù)已收到 項目的招標文件，我單位經(jīng)考察和研究上述項目招標文件的投標須知、合同條件和其他有關文件后，我方愿以人民幣 元的總價，按上述合同條件和招標文件的要求條件承包上述項目的實施。2、一旦我方中標，我方保證在將_ 日歷日內(nèi)完成貨物的交付，貨物交付后 日歷日內(nèi)完成現(xiàn)場安裝。3如果我方中標，將派出_（項目經(jīng)理姓名）作為本工程的項目經(jīng)理。4、我方接受招標文件中的要求條件。5我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”前附表規(guī)定的投標有效期內(nèi)有效，在此期間內(nèi)我方的投標有可能中標，我方將受此約束。6、除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。投標人：(蓋章)單位地址：法定代表人或委托代理人：(蓋章或簽字)日期： 年 月 日法定代表人資格證明書（本格式僅作為參考格式）單位名稱：地址：姓名： 性別： 年齡： 職務：系 的法定代表人。為項目實施簽署上述項目的投標文件、進行合同談判、簽署合同和處理與之有關的一切事務。特此證明。投標人：(蓋章)日期： 年 月 日授權委托書本授權委托書聲明：我 (姓名)系 (投標人名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權委托 （單位名稱）的 (姓名)為我公司代理人，參加 (招標人)的 項目的投標活動。代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委權。特此委托。代理人： 性別： 年齡：單位： 部門： 職務：投標人：(蓋章)法定代表人：(簽字或蓋章)日期： 年 月 日3.2分項投標報價（請投標方根據(jù)招標方要求自擬格式）江蘇省醫(yī)藥公司.3.3資格證明文件1、投標人資格簡表企業(yè)名稱企業(yè)性質(zhì)地 址法人代表郵 編電 話傳 真總 產(chǎn) 值計算機專業(yè)人數(shù)系統(tǒng)工程師人數(shù)實施服務人數(shù)開戶銀行帳 號2、投標人簡介3、投標人有效的營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章, 必要時出示原件）；4、法定代表人證明書（原件）；5、法定代表人授權委托書（原件）；6、法定代表人和法人授權代表身份證復印件加蓋公章（必要時出示原件）；7、TMS項目實施小組組織機構；8、投標人認為有必要提供的聲明及文件； 9、投標人近年來實施醫(yī)藥行業(yè)TMS項目業(yè)績清單。 受權代表簽字： 受權代表職務： 簽 字 日 期：3.4項目成功案例序號客戶名稱地點醫(yī)院等級實施時間上線時間使用情況備注附合同復印件公章 年 月 日3.5 項目團隊人員及介紹序號人員名稱職位學歷項目中角色項目經(jīng)驗備注3.6項目實施方案（格式由投標人自定）主要內(nèi)容應包括但不限于以下方面：1、技術解決方案2、組織實施方案3、售后服務方案4、項目小組名單5、優(yōu)惠條件及特殊承諾6、培訓計劃7、驗收方案注：投標人必須按上述條款逐項編寫，并加蓋公章。3.7技術商務偏差表序號招標書條款招標要求投標書條款投標響應偏差原因備注3.8系統(tǒng)功能偏差表序號主要功能投標相應偏差原因備注功能模塊功能要點1訂單管理支持訂單的拆分、合并、分撥等功能；支持WMS、ERP等系統(tǒng)的訂單信息同步。2調(diào)度管理訂單分配到配送線路（配送線路：職能模式/預設模式）；車輛分配到配送線路；配送員分配到配送線路；訂單分配到車輛；支持第三方車輛調(diào)度等。3在途管理電子圍欄：超出系統(tǒng)規(guī)劃行駛線路、停車點一定范圍系統(tǒng)報警；訂單執(zhí)行狀態(tài)實時查詢；溫濕度、行駛速度、里程等數(shù)據(jù)實時上傳、查詢、統(tǒng)計分析；冷鏈產(chǎn)品在途時限管理以及預警；車輛實時位置、行駛軌跡的地圖顯示以及回放；異常信息一鍵上報