卓越二十周年校慶活動策劃書.doc

中國卓越外國語學院20周年校慶策劃書目 錄一、 前言2二、 活動目的3三、 活動主題3四、 活動目標3五、 活動概況3六、 活動對象3七、 前期準備3八、 活動宣傳4九、 活動安排4（一） 開幕式典禮及校友午宴4（二） 校史展覽5（三） 校慶晚會5（四） 學院20周年成果展示5（五） 校慶嘉年華6（六） 校慶閉幕式6十、 活動預(yù)算6附件：7一、 慶典活動工作小組7二、 應(yīng)急預(yù)案7三、 邀請函樣式81、 前言中國卓越外國語學院始創(chuàng)于1994年，占地面積近1000畝（約66.7萬平方米），校園建筑面積近40萬平方米。設(shè)有英語學院、東方語言學院、西方語言學院、國際商學院、網(wǎng)絡(luò)傳播學院、國際教育學院、酒店管理學院、美國印第安納波利斯大學國際學院、成人教育學院、終身教育學院等十個二級學院。開設(shè)38個本?？茖I(yè)，含英語、日語、韓語、阿拉伯語、法語、德語、俄語、西班牙語、意大利語等九個外語語種，是開設(shè)外語語種多，外語人才培養(yǎng)規(guī)模大，外語人才培養(yǎng)特色鮮明的本科外國語學院。2014年卓越外國語學院將迎來二十周年華誕。20年，既是一個總結(jié)，更是一個新的起點，在這20周年之際，我校將通過一個簡約而隆重的慶典活動，向瀝盡心血的老領(lǐng)導致敬，向關(guān)心我校發(fā)展成長的社會各界致謝，與我校每一位師生共同慶賀，這一重大的校慶節(jié)日。通過簡約而隆重的方式，呈現(xiàn)我校朝氣蓬勃、大氣磅礴的精神風貌。2、 活動目的為了回顧學院的發(fā)展歷史，展現(xiàn)多年來的辦學成就，展望美好的未來，同時，借機加強與兄院校的交流，增加社會的關(guān)注度，擴大知名度，凝聚各方力量，推動學院全面、快速發(fā)展，使學院成為一所培育祖國建設(shè)英才的知名高校。3、 活動主題回顧校史 展望未來 團結(jié)奮進 再鑄輝煌4、 活動目標（1） 形象地展示學校的輝煌辦學歷程；（2） 打造優(yōu)秀校園的良好形象，提升社會聲望；（3） 激發(fā)我校師生的愛愛校情懷，增強校園凝聚力及歸屬感。5、 活動概況（1） 活動時間：2012年5月20日-6月20日（2） 活動地點：中國卓越外國語學院6、 活動對象中國卓越外國語學院全體師生、優(yōu)秀校友、兄弟學校校方領(lǐng)導、校企合作單位及相關(guān)媒體記者。7、 前期準備1、召開工作會議，成立校慶專門組織，研究并布置工作任務(wù)；2、從學生中挑選優(yōu)秀女生作為禮儀小姐進行培訓，以供慶典服務(wù)用。3、要求各個分院出一組優(yōu)秀的文藝節(jié)目參加開幕式晚會，同時也鼓勵有自己特長想要表演的同學積極報名。4、征集歌頌學院征文，詩歌、散文、小說均可，要求積極向上，可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā)，力求完整客觀的體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，催人奮進，引人關(guān)注。5、向個層邀請的領(lǐng)導干部發(fā)邀請函。8、 活動宣傳途徑具體細節(jié)貼吧在貼吧發(fā)布卓越外國語學院20周年校慶的相關(guān)信息，指定一名宣傳部同學負責對同學們的跟帖及時進行回復(fù)。人人在“卓越學生會”主頁上發(fā)布校慶相關(guān)信息，并讓學生會成員進行轉(zhuǎn)載支持。邀請函制作邀請函發(fā)給老師、校友、及社會新聞媒體海報食堂門口及活動場地張貼海報橫幅在校門、圖書館 及食堂門前懸掛橫幅宣傳單由宣傳組成員進行發(fā)放。校廣播臺請校廣播臺為話劇活動做預(yù)告新聞報紙在當?shù)刂麍蠹埳峡亲吭?0周年校慶廣告9、 活動安排（1） 開幕式典禮及校友午宴時間：2014年5月20日上午8:30-11:40地點：中國外國語學院大禮堂活動流程安排表：時間內(nèi)容地點備注8：309：00迎接貴賓、校友、及兄弟院校領(lǐng)導卓越外國語學院大門調(diào)音師播放迎賓曲、千名師生列隊歡迎。9：05主持人宣布慶典活動開始主持人升國旗儀式卓越外國語學院大禮堂由院國旗護衛(wèi)隊在升旗臺 升國旗（全體起立）9：10-10：10市教育局長、院長致辭，副院長介紹到場重要嘉賓。全體起立，鼓掌歡迎10：15-11:40各主要代表依次輪流致辭。特邀嘉賓、優(yōu)秀校友及院學生代表11：50 午宴卓越餐廳宴請所有到場省、市、兄弟院校領(lǐng)導、校友（2） 校史展覽時間內(nèi)容備注14：00-15：00 觀看學校發(fā)展歷程DVD建校發(fā)展歷程15：00-16：50由校慶接待小組成員接待嘉賓參觀校園和校史展覽，并合影留念主要校方領(lǐng)導代表陪同（3） 校慶晚會時間：2014年5月20日19:20-21:30地點：卓越外國語學院大禮堂晚會流程安排表：順序流程備注1迎賓、嘉賓到場就坐（安排好具體位置）2晚會開始3開場表演（開場舞蹈）4晚會正式開始；主持人出場、開場白（主持人上臺）5領(lǐng)導致歡迎辭（院長講話）6晚會正式開始：表演+觀眾互動學生表演、明星表演7表演結(jié)束、合影留念8晚會結(jié)束、有序退場（4） 學院20周年成果展示時間2014年5月21日地點：中國卓越外國語學院大禹文化廊內(nèi)容流程安排表：時間流程備注上午9:00-11:00校史展成果展大型攝影展展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及人文建設(shè)成果，介紹學院優(yōu)秀教師，在文化走廊展示征集優(yōu)秀攝影作品，邀請攝影愛好者來學院攝影，同老照片對比，回顧學院20年發(fā)展歷程，制作展板進行展出15:30-16:30大禹研究成果展展示卓越外國語學院在大禹文化方面的研究成果（5） 校慶嘉年華時間：2014年5月22日地點：中國卓越外國語學院合成廣場說明：嘉年華活動是面向全校師生，參加校慶的各兄弟學院，優(yōu)秀校友等開設(shè)的為慶祝中國卓越外國語成立20周年而舉行的大型歡樂盛典，在活動中獲勝的個人或小組均可獲得價值1001000元不等的獎勵?；顒恿鞒贪才疟恚簳r間流程備注5月22日-5月24日校友運動比賽校友可在當天選擇自己擅長的運動項目進行比賽。5月25日-5月27日創(chuàng)新創(chuàng)意才藝大賽510人一組，形式不限，題材不限，要求創(chuàng)新創(chuàng)意。5月28日展示征文征集活動的優(yōu)秀作品受歡迎成都最高的前10篇作品可獲得一定的獎勵。5月29日栽樹活動在美化環(huán)境的同時，播種一顆對卓越更茁壯成長的希望。（6） 校慶閉幕式時間：2014年5月30日地點：中國外國語學院大禮堂閉幕式活動流程安排表：時間流程備注8:308:40迎賓、嘉賓到場就坐主持人開場；介紹嘉賓9:00閉幕式開始9:1010:30節(jié)目表演10：3011：35校領(lǐng)導、學生代表致結(jié)束辭慶祝本次校慶活動圓滿成功11：3511：50嘉賓退場 觀眾退場10、 活動預(yù)算校慶活動主要經(jīng)費預(yù)算：186000元物品單價（元）數(shù)量總價（元）媒體預(yù)算電臺廣播25000125000報物預(yù)算鼓號隊500015000紀念品5050025000慶典餐飲10002020000物品賃費50000150000花籃200102000條幅、橫幅20501000礦泉水201002000紅地毯50021000獎品以紅包為主20000120000其他零星開資20000120000附件：1、 慶典活動工作小組（1）校慶主委會：主要負責籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，確定各工作組人員，制訂校慶十周年活動方案；落實具體工作，擬定各工作小組計劃。（2）演出活動組：主要負責校慶文藝慶典活動的策劃、組織，編寫晚會主持串詞;學生征文等比賽評比；制訂節(jié)目的流程、風格、形式等細節(jié)問題。（3）后勤保障組：主要負責校園總體環(huán)境整治及綠化、美化、衛(wèi)生工作;布置校內(nèi)環(huán)境，營造氣氛；校慶籌備工作所需物品的供應(yīng);負責慶典場地安排和布置。（4）聯(lián)絡(luò)組：主要負責外線各方面與本校的聯(lián)絡(luò)。首先制作出校友通訊錄。（5）安全保衛(wèi)組：主要負責加強學校的安全保衛(wèi)工作，保證學校的正常秩序；建立規(guī)范的進出門登記制度；加強校園的管理，限制各種車輛的出入和停放；熱情接待與來訪人員，使學校秩序井然有序。（6）接待小組：主要負責接待和安排嘉賓、校友的食宿。2、 應(yīng)急預(yù)案（1）、演員受傷，替補演員上場（2）、電腦出問題準備兩臺電腦（3）、嘉賓臨時有事不能來換領(lǐng)導來現(xiàn)場（4）、考慮到開幕式當