部門活動經(jīng)費管理辦法.doc

部門活動經(jīng)費管理辦法規(guī)范目的：為有效激勵員工，增加部門凝聚力，加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)，同時規(guī)范各部門活動經(jīng)費的使用，特制訂本辦法。適用范圍：本辦法適用于公司各部門。定義說明：部門活動經(jīng)費是指在專項設(shè)置的、部門負(fù)責(zé)人有權(quán)申請并支配的用于部門內(nèi)活動的費用。（本管理法辦中提到的部門包含各中心、各門店）編制部門：人力資源中心第一節(jié) 職責(zé)與定義第一條 活動經(jīng)費申請及審批涉及的各部門主要職責(zé)。（一） 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司年度活動經(jīng)費預(yù)算總額的審批及預(yù)算外特殊活動的經(jīng)費審批。（二） 人力資源中心：1. 負(fù)責(zé)整個公司活動經(jīng)費的預(yù)算及控制；2. 負(fù)責(zé)各部門年度活動經(jīng)費使用的報銷審批及監(jiān)督管理。（三） 財務(wù)中心：負(fù)責(zé)各部門活動申請經(jīng)審批同意后的費用報銷及當(dāng)年度活動經(jīng)費統(tǒng)計入賬。（四） 中心/ 部門：1 負(fù)責(zé)各中心/部門活動年度經(jīng)費申請；2 每次活動經(jīng)費的申請審批、報銷；3 組織及策劃本部門團(tuán)隊活動計劃；4 本部門當(dāng)年度費用的控制與管理。第二條 活動經(jīng)費控制與管理的主要負(fù)責(zé)人（一） 人力資源中心：由人力資源總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)經(jīng)費預(yù)算及總額控制；（二） 財務(wù)中心：由財務(wù)助理總監(jiān)為第一負(fù)責(zé)人，出納負(fù)責(zé)費用報銷審核，會計負(fù)責(zé)記賬。（三） 各中心/部門：由中心/部門第一負(fù)責(zé)人為主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本中心/部門活動經(jīng)費的控制及管理。第二節(jié) 活動經(jīng)費的提取原則及使用原則第三條 活動經(jīng)費的提?。ㄒ唬?活動經(jīng)費提取每月度提取1次，當(dāng)年度1月份開始，至12月份為一個年度周期。（二） 提取標(biāo)準(zhǔn)：1 員工活動經(jīng)費總額包括部門活動經(jīng)費及公司活動經(jīng)費兩部分。2 活動經(jīng)費按上月末在職員工人數(shù)為節(jié)點人員，每人每月100元為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。第四條 部門活動經(jīng)費的使用原則：（一） 部門活動經(jīng)費主要用于部門內(nèi)部集體性的、團(tuán)隊性的活動，活動應(yīng)有益于增加部門凝聚力，以團(tuán)隊建設(shè)為主要目的開展；（二） 部門活動經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，包括組織各種聚餐活動、娛樂活動、體育活動等集體活動，不得擅自挪作他用；（三） 部門為增加部門凝聚力，采取多樣的活動形式組織部門活動，若活動中發(fā)放小禮品的金額不得超過20元/人/次；（四） 部門須根據(jù)經(jīng)審批的員工活動申請組織開展員工活動，不得隨意更改；（五） 部門至少每三個月組織一次集體性員工活動，一年不少于四次員工活動；（六） 部門內(nèi)小范圍的活動，由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)控制。 第三節(jié) 活動經(jīng)費的使用辦法第五條 各部門根據(jù)團(tuán)隊建設(shè)需要組織策劃團(tuán)隊活動，結(jié)合部門活動經(jīng)費提取原則及實際需要，向部門第一負(fù)責(zé)人申請活動經(jīng)費。第六條 申請審批流程與報銷流程（一） 申請審批流程：1. 申請：由部門內(nèi)專人提出活動申請；2. 審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意；（二） 報銷流程：1. 申請：由部門內(nèi)專人根據(jù)財務(wù)報銷制度提出報銷申請；2. 審核：部門第一負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核；3. 審批：人力資源中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后方可報銷。（附表1：活動經(jīng)費使用報備單）第七條 活動經(jīng)費的管理（一） 部門活動經(jīng)費應(yīng)在經(jīng)費提取的額度內(nèi)使用，當(dāng)月未使用的經(jīng)費可累計滾存到次月一并使用；（二） 部門每次活動費用的報銷不得超過100元/人/次，超出部分不予批準(zhǔn)；（三） 年度活動經(jīng)費的結(jié)算不得超支，超支部分不予報銷；（四） 當(dāng)年度未使用完的活動經(jīng)費不可累計到次年度使用。第八條 本辦法由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋、修改，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。第九條 本制度自下發(fā)之日起實施。附件1：部門活動經(jīng)費報備單申請部門申請日期活動人數(shù)活動經(jīng)費使用計劃活動負(fù)責(zé)人：活動目的：活動內(nèi)容：聚餐活動；體育活動；文娛活動 _費用預(yù)算：參加人員：其它說