設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)策劃.doc

設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院2014級(jí)迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃一、 前言 作為青春的代言人，大學(xué)生總是洋溢著澎湃的活力，充滿了狂熱的激情，特別是對(duì)于剛進(jìn)入大學(xué)的大一新生而言，對(duì)于各類新奇的學(xué)生活動(dòng)總是充滿著巨大的熱情，踴躍參加，全身心的投入。特別是迎新晚會(huì)這個(gè)為他們而舉辦的晚會(huì)，舉辦這類活動(dòng)，能讓主辦方知名度有著極大的提高，同時(shí)也能讓贊助商家達(dá)到最好的宣傳效果，也豐富了大學(xué)的校園生活，更為廣大觀眾帶來(lái)了一場(chǎng)視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)上的盛宴。本學(xué)期的12月中下旬正是舉辦晚會(huì)的最佳時(shí)期。這個(gè)時(shí)期正值秋風(fēng)送爽，新生們軍訓(xùn)完畢，剛剛踏入真正的大學(xué)生活，功課也相對(duì)較少；學(xué)校的活動(dòng)月也濃情展開(kāi)，有著很濃厚的活動(dòng)氛圍，在這個(gè)宣傳活動(dòng)月，哪個(gè)組織能在新生中樹(shù)立良好形象，而演員們通過(guò)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)多月的排練，活動(dòng)質(zhì)量也得到了足夠的保證，可謂是占盡天時(shí)地利和人和。于是我們文藝部精心準(zhǔn)備了迎新晚會(huì)，整個(gè)晚會(huì)得到了設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院院干部老師的大力支持，由設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院全體同學(xué)與干部共同努力打造，而且文藝部有著豐富的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，屆時(shí)定是一場(chǎng)不容錯(cuò)過(guò)的精彩盛宴！我們致力于讓學(xué)生們的大學(xué)生活能更加精彩，更努力與豐富大學(xué)校園文化，提高大學(xué)文化素養(yǎng)，為舉辦好一場(chǎng)完美晚會(huì)而不斷努力！二、活動(dòng)名稱：設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院迎新晚會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間：2014年12月31日 晚19:00晚會(huì)正式開(kāi)始四、活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心 五、主辦單位：設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院 六、承辦部門：設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院文藝部 七、協(xié)辦部門： 設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)各個(gè)部門八、晚會(huì)主題：正能量、青春、夢(mèng)想活動(dòng)流程（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期本階段主要完成節(jié)目的收集、活動(dòng)宣傳、主持人的確定和活動(dòng)贊助。 節(jié)目收集：由文藝部負(fù)責(zé)，發(fā)通知和晚會(huì)策劃案給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處;到學(xué)院各個(gè)班級(jí)收集質(zhì)量高的節(jié)目，并進(jìn)行監(jiān)督、排練。與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程 活動(dòng)宣傳：和宣傳部合作，主要通過(guò)橫幅、展板、海報(bào)、廣播等方式向全校同學(xué)大力宣傳我院的迎新晚會(huì)?？偨Y(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)敲定現(xiàn)場(chǎng)布置方案 主持人的確定：從我院學(xué)生中挑選4個(gè)（2男2女）普通話標(biāo)準(zhǔn)，極具語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、組織能力和責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀主持人。 活動(dòng)贊助：由公關(guān)部負(fù)責(zé)拉贊助。贊助內(nèi)容包括：幕布、表演服裝、造型、化妝、互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品等。（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)和進(jìn)展期本階段主要包括節(jié)目篩選及排練、活動(dòng)材料購(gòu)買和禮儀小姐的選拔、晚會(huì)彩排。 節(jié)目篩選和排練：從收集的節(jié)目中挑選新穎、向上、優(yōu)秀的文娛節(jié)目并加緊排練。 活動(dòng)材料購(gòu)買和禮儀小姐的選拔：由生活部負(fù)責(zé)，采集各活動(dòng)各部門需要的材料用具和挑選形象氣質(zhì)俱佳的禮儀。 晚會(huì)彩排：在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行第一次活動(dòng)彩排，時(shí)間定在活動(dòng)前一周，從主持人到最后一個(gè)節(jié)目整體彩排以確?；顒?dòng)的質(zhì)量。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)本階段主要是確定晚會(huì)全過(guò)程，進(jìn)行節(jié)目單、邀請(qǐng)嘉賓的確定，工作證和門票的制作，節(jié)目光碟刻錄，幕布制作及場(chǎng)地布置設(shè)想。 確定晚會(huì)全過(guò)程：由主席團(tuán)和文娛部負(fù)責(zé)，在大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行晚會(huì)的第二次彩排（時(shí)間待定），節(jié)目單的確定。 晚會(huì)節(jié)目單，幕布的制作 。 做好備份，以防萬(wàn)一，防止出錯(cuò)。（4）晚會(huì)當(dāng)天 10:0016:00 晚會(huì)開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作：舞臺(tái)布置、觀眾席布置燈光布置、幕布懸掛、投影儀擺設(shè)、音響調(diào)試等硬件設(shè)施。16:0018:00 帶妝彩排，進(jìn)行各方面設(shè)備測(cè)試及節(jié)目順序調(diào)整18:0018：30 演職人員休息補(bǔ)妝;負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的各組人員進(jìn)行最后調(diào)試，準(zhǔn)備備用設(shè)備。18:3018:50 工作人員必須到場(chǎng)，簽到后隨各組負(fù)責(zé)人安排觀眾有序進(jìn)場(chǎng)，維持秩序。19:0019:04 開(kāi)場(chǎng)舞（節(jié)目1）19:0419:08 主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)等。19:0819:20 團(tuán)委致辭、學(xué)生會(huì)主席致辭 主持人介紹晚會(huì)正式開(kāi)始19:2019:50 節(jié)目2、節(jié)目3、節(jié)目4、節(jié)目519:50 20:40互動(dòng)環(huán)節(jié)20:4020:50 節(jié)目6、節(jié)目7、節(jié)目8、節(jié)目920:5021:00 節(jié)目10，主持人宣布晚會(huì)結(jié)束21:0021:30 工作人員清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)二、 具體安排活動(dòng)策劃組：組長(zhǎng)：張軼 副組長(zhǎng)：林靜益組員：文藝部干部及干事任務(wù)：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、布置、流程安排銜接、節(jié)目篩選、排練、彩排及演出工作。贊助組：組長(zhǎng)：王睿清組員：學(xué)生會(huì)其他部干部及干事任務(wù)：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)所需資金的贊助拉取工作，包括演員化妝、發(fā)型、服裝、幕布、舞臺(tái)效果等贊助。宣傳組：組長(zhǎng)：付星滿組員：學(xué)生會(huì)宣傳部全體干部及干事任務(wù)：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)演出宣傳及贊助商產(chǎn)品宣傳工作，主要包括晚會(huì)橫幅、幕布的制作與布置、宣傳展板及海報(bào)的制作。物資組：組長(zhǎng)：李業(yè)斌 副組長(zhǎng)：王英杰 白曉璐組員：學(xué)生會(huì)生活部全體干部與干事 任務(wù)：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)所需各種物品的采集、調(diào)借及布置工作，主要包括演員服裝租借、音箱與燈光租借、節(jié)目場(chǎng)地租借以及花卉盆栽的租借等工作。后勤組：組長(zhǎng)：孫佳琪 孟云鵬組員：學(xué)生會(huì)團(tuán)總支組織部、體育部、學(xué)術(shù)部、科技部、辯論與演講協(xié)會(huì)以及青年志愿者協(xié)會(huì)全體干部與干事任務(wù)：主要負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、邀請(qǐng)函發(fā)布工作、觀眾禮儀接待工作、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、觀眾的引進(jìn)與疏導(dǎo)工作、安全工作、突發(fā)事件應(yīng)變工作以及會(huì)場(chǎng)打掃工作等。(5)活動(dòng)預(yù)算：所需物品價(jià)格預(yù)計(jì)備注背景主題logo和調(diào)幅1000元掛在舞臺(tái)中間租借燈光音響設(shè)備2500元提高晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果現(xiàn)場(chǎng)飲料（含排練時(shí)飲水）150元晚會(huì)嘉賓用水，人員排練用水前期宣傳（4張海報(bào)）單價(jià)50元 共計(jì)200元為提高晚會(huì)的宣傳請(qǐng)柬（20份）50元邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)節(jié)目單(50份)好的15份 一般的35份 共計(jì)80元給老師及現(xiàn)場(chǎng)觀眾發(fā)放刻碟（50份）250元熒光棒、氣球等400元發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)觀眾演員及主持人服裝4000元為提高晚會(huì)質(zhì)量化妝品500元演員化妝其他材料（裝飾彩帶、彩紙等）300元晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)水果200元擺在現(xiàn)場(chǎng)嘉賓席紙杯2包20元活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的飲水車費(fèi)200元拉音響設(shè)備海報(bào)紙30張75元現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)及l(fā)ogo的制作熒光粉10瓶150元后臺(tái)logo卡紙50張50元模特編號(hào)電池5節(jié)20元話筒所需其他（曲別針，記號(hào)筆等小物件）1