NBVK-WI-PR041工程戰(zhàn)略采購作業(yè)指引.doc

工程戰(zhàn)略采購作業(yè)指引編制日期審核日期批準日期流程要素流程目標：明確集中采購的方法流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責任崗位工程及采購管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人1. 目的明確集中采購的方法。2. 適用范圍集中采購過程。3. 術語和定義3.1 集團集中采購：由萬科集團總部相關部門負責為保證品質、控制成本、提高效率而進行的采購，一般每種產品或服務確定12家長期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內規(guī)定相關產品和服務的范圍及單價，還包括合同范本，在協(xié)議期內萬科集團所有一線公司均直接與集團集中采購的長期合作伙伴按照協(xié)議內的產品范圍、合同范本及單價簽署采購合同。3.2 區(qū)域集中采購：由上海公司負責為保證品質、控制成本、提高效率而進行的采購，一般每種產品或服務確定12家長期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內規(guī)定相關產品和服務的范圍及單價，還包括合同范本，在協(xié)議期內上海區(qū)域所有一線公司均直接與區(qū)域集中采購的長期合作伙伴按照協(xié)議內的合同范本及單價簽署采購合同。3.3 公司定點采購：由寧波公司負責為保證品質、控制成本、提高效率而進行的采購，一般每種產品或服務確定12家長期合作伙伴，簽署集中采購合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內規(guī)定相關產品和服務的范圍及單價，還包括合同范本，在協(xié)議期內寧波公司所有項目均直接與公司定點采購的長期合作伙伴按照協(xié)議內的合同范本及單價簽署采購合同。3.4 集中采購清單：用于明確集團集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點采購的工程供方、聯(lián)系方式、產品范圍、是否授權項目經理部簽署合同的清單，由工程及采購管理部編制并負責更新，接受單位為各項目經理部及區(qū)域內公司的工程管理部。4. 職責4.1. 工程及采購管理部4.1.1. 負責落實集團集中采購協(xié)議。4.1.2. 負責區(qū)域集中采購、公司定點采購的招標（續(xù)約）、選擇及協(xié)議簽署。4.1.3. 負責對集團集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點采購合同的執(zhí)行。4.1.4. 負責集團集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點采購供應商的履約評估。5. 工作程序5.1. 集團、區(qū)域集中采購5.1.1. 工程及采購管理部在接到總部簽署集中采購協(xié)議后一周內，向相關管理人員發(fā)送集團、區(qū)域集中采購通知，并在通知中更新集中采購清單。5.1.2. 工程及采購管理部在集團集中采購合同履約完畢后進行履約評估，并將結果反饋至集團或區(qū)域。5.2. 公司定點采購5.2.1. 工程及采購管理部通過招投標或免招標采購方式確定中標的工程供方，操作方法參照工程招投標采購作業(yè)指引或工程免招投標采購作業(yè)指引，并與之簽署公司定點采購合作協(xié)議。5.2.2. 協(xié)議簽署后一周內，向相關管理人員發(fā)送公司定點采購通知，并在通知中更新集中采購清單。5.2.3. 公司定點采購協(xié)議期滿前一個月，供方提交續(xù)約申請，工程及采購管理部組織完成履約評估，供方履約合格，經工程及采購管理部對相應產品的市場價格、市場競爭、替代產品進行分析后，認為適宜續(xù)約的，工程及采購管理部提交書面報告并填寫免招標項目審批表，經常務副總批準后，可以通過議標采購方式續(xù)標確定公司定點采購的工程供方。5.3. 公司定點采購協(xié)議的終止5.3.1. 公司定點采購協(xié)議期滿，協(xié)議自動終止。5.3.2. 公司定點采購供方違反合作協(xié)議或合同內容，符合協(xié)議內關于萬科有權單方解除協(xié)議的條件或雙方協(xié)議接觸協(xié)議，由工程及采購管理部提出文電閱處單，報分管副總審批通過解除公司定點采購合作協(xié)議。5.4. 履約評估5.4.1. 工程及采購管理部和區(qū)域公司相關部門負責在履約完畢后對集團集中采購、區(qū)域集中采購、公司定點采購工程供方進行履約評估。6. 支持性文件6.1. NBVK/WI/PR039工程供方資質預審作業(yè)指引6.2. NBVK/WI/PR042工程招標采購作業(yè)指引6