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一、 選擇題(20分) 1、會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)會(huì)議的( )而定。 A、性質(zhì) B、時(shí)間 C、規(guī)模 D、作用 2、會(huì)議簽到工作是( )的重要手段。 A、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù) B、分發(fā)會(huì)議文件 C、聯(lián)絡(luò)感情 D、掌握會(huì)議報(bào)到動(dòng)態(tài) 3、秘書要擺正自己與上級(jí)的位置,其基本原則是( ) A、為人作嫁衣,甘居人下 B、敢于公開指出上級(jí)的一切過錯(cuò) C、兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄 D、韜光養(yǎng)晦,養(yǎng)精蓄銳 4、大中型會(huì)議收集文件的方法是( ) A、提前發(fā)文件清退目錄 B、提前逐個(gè)登記收集 C、與會(huì)人員個(gè)人交清 D、會(huì)后逐個(gè)收集 5、一般研討會(huì),匯報(bào)會(huì),座談會(huì)等小型會(huì)議的記錄,最好采用( )記錄法。 A、摘要 B、詳細(xì) C、錄音 D、補(bǔ)充 6、了解來賓基本情況,包括( )、一行人數(shù),以及到達(dá)的日期和地點(diǎn)。 A、所在單位、姓名、年齡、級(jí)別 B、所在單位、姓名、職務(wù)、級(jí)別 C、所在單位、姓名、職稱、級(jí)別 D、所在單位、姓名、性別、級(jí)別 7、會(huì)議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。 A、及時(shí)盡量 B、按時(shí)盡量 C、適時(shí)適量 D、隨時(shí)少量 8、大會(huì)發(fā)言是屬于( )類文書。 A、指導(dǎo) B、主題 C、程序 D、管理 9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備,秘書人員應(yīng)當(dāng)會(huì)( ) A、安裝 B、使用 C、檢修 D、更換 10、擬寫會(huì)議議程應(yīng)當(dāng)( ) A、詳細(xì)清楚 B、簡(jiǎn)明概略 C、具體詳實(shí) D、簡(jiǎn)明具體 11、收集簡(jiǎn)單的、時(shí)間性強(qiáng)的信息,更適于采用( ) A、觀察法 B、問卷法 C、購(gòu)買法 D、電話詢?cè)L法 12、存儲(chǔ)信息要方便利用,而方便利用的關(guān)鍵是要( ) A、科學(xué)編碼 B、利于檢索 C、登陸準(zhǔn)確 D、存放有序 13、制約會(huì)客室環(huán)境的因素中最主要的是( )因素。 A、經(jīng)濟(jì) B、政治 C、人的素質(zhì)修養(yǎng) D、自然 14、在直接的言談中應(yīng)注意談吐的儀態(tài)、言者的表現(xiàn)、聽者的反映和( )。 A、行為的選擇 B、姿態(tài)的選擇 C、環(huán)境的選擇 D、話題的選擇 15、信息分類原則中不包括( ) A、排他性 B、漸進(jìn)性 C、相斥性 D、并置性 16、認(rèn)真聆聽是要求聽者( ) A、適時(shí)做出積極反應(yīng) B、不應(yīng)有任何反應(yīng) C、恰如其分的贊美 D、不斷地隨意插話 17、保密是秘書必須遵循的一項(xiàng)( ) A、規(guī)定 B、任務(wù) C、原則 D、要求 18、辦公室安排領(lǐng)導(dǎo)參加業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),宜多安排( ) A、德高望重者 B、第一線領(lǐng)導(dǎo) C、年青領(lǐng)導(dǎo) D、退休的領(lǐng)導(dǎo) 19、辦公室工作的重要地位取決于它的( ) A、職能 B、角色 C、作用 D、特點(diǎn) 20、在上級(jí)身邊工作,( )是職業(yè)道德對(duì)秘書的一項(xiàng)基本要求。 A、順情說好話,耿直討人嫌 B、明哲保身,但求無過 C、為上級(jí)出謀獻(xiàn)策 D、看上級(jí)眼色行事。二、 判斷題(20分) 1、秘書沒有責(zé)任辦理會(huì)后反饋工作。( ) 2、要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí),塑造自身良好形象。( ) 3、單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)不易把握準(zhǔn)確。( ) 4、接待的環(huán)境準(zhǔn)備,主要是指會(huì)客室(辦公室)外的環(huán)境準(zhǔn)備。( ) 5、“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( ) 6、為使來訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備香煙和小食品。( ) 7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。( ) 8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時(shí)傳遞、安全保障。( ) 9、信息分類的目的是對(duì)信息資料進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。( ) 10、秘書的職責(zé)之一是服從上級(jí),既然秘書要服從上級(jí),那么即使 發(fā)現(xiàn)上級(jí)有錯(cuò)誤時(shí)也不能指出來。( ) 11、在會(huì)議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。( ) 12、以召開座談會(huì)形式調(diào)研,缺點(diǎn)是與會(huì)者會(huì)產(chǎn)生從眾心理,不容易得到真實(shí)的看法。( ) 13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。( ) 14、專項(xiàng)督查的特點(diǎn)是內(nèi)容具體,事項(xiàng)單一。( ) 15、督查調(diào)研就是組織有關(guān)職能部門抽調(diào)人員組成調(diào)查組,了解有關(guān)情況、問題,并處理解決這些問題。( ) 16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書都要及時(shí)轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。( ) 17、在分工越來越細(xì)、相關(guān)因素越來越多的現(xiàn)代管理實(shí)踐中,秘書工作中的橫向同級(jí)關(guān)系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( ) 18、會(huì)場(chǎng)的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。( ) 19、秘書不做計(jì)算機(jī)管理工作,也就不一定要有信息處理的能力。( ) 20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)不是辦公室的一項(xiàng)經(jīng)常性任務(wù)。( )三、 情景題(20分) 1、總公司將召開一次銷售工作會(huì)議,要求各分公司主管此項(xiàng)工作 的負(fù)責(zé)人參加,會(huì)期兩天。請(qǐng)按要求草擬一份會(huì)議通知。(要求:格式正確、內(nèi)容完整、文字標(biāo)點(diǎn)規(guī)范)。 2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),具體會(huì)務(wù)工作由辦 公室負(fù)責(zé),根據(jù)分工,會(huì)場(chǎng)由你布置,你如何去做? 3你剛剛應(yīng)聘擔(dān)任某企業(yè)的辦公室主任,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存儲(chǔ)這些信息資料? 4、廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應(yīng)有的勞保用品,新來的秘書小李勸他們不要計(jì)較這點(diǎn)得失,隨即將幾人勸走。請(qǐng)問小李的做法是否正確。 四、 問答題(20分) 1、試述秘書學(xué)的學(xué)科特征? 2、秘書工作有那些特性? 3、試述秘書調(diào)研工作的基本過程。 4、試述秘書信息工作的重要性。 五、 論述題(20分) 1、結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書工作的發(fā)展趨勢(shì)談?wù)勀銓?duì)未來秘書工作的看法。一、選擇題 1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B 9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A 16、A 17、D 18、B 19、A 20、C 二、判斷題 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、 16、 17、 18、 19、 20、 三、情景題 1、會(huì)議通知要求六要素齊備 2、答案要點(diǎn):選擇大小適中的會(huì)議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會(huì)場(chǎng)裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;會(huì)場(chǎng)用品包括文具用品與飲品;會(huì)場(chǎng)的音像、音響、燈光、空調(diào)等設(shè)備使用;簽到、標(biāo)識(shí)座次。 3、答案要點(diǎn): 登記及具體操作方法; 編碼及具體操作方法; 存放排列及具體操作方法; 編制檢索及具體操作方法; 4、答案要點(diǎn): 小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點(diǎn)是對(duì)雙方矛盾的焦點(diǎn)把握不準(zhǔn),這件事屬縱間關(guān)系協(xié)調(diào)中群眾關(guān)系協(xié)調(diào)。 步驟:了解事情的原委; 向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),擬定協(xié)調(diào)方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)定奪;四、問答題 1、答案要點(diǎn): 實(shí)踐的應(yīng)用性; 理論上的兼容性; 時(shí)代的發(fā)展性。 2、答案要點(diǎn) 秘書工作有哪些特征? 政治性;輔助性;綜合性;服務(wù)性; 3、答案要點(diǎn) 準(zhǔn)備工作階級(jí)及具體工作要點(diǎn); 調(diào)查研究階段及具體工作要點(diǎn); 成果反映階段及具體作法。 4、答案要點(diǎn): 1、輔助決策的一項(xiàng)重要工作。 2、信息工作是秘書部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。 3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。 五、論述題 結(jié)合外國(guó)及港臺(tái)秘書工作普遍化、進(jìn)化、現(xiàn)代化及婦女化的特點(diǎn),談自己對(duì)未來秘書工作的看法一、單項(xiàng)選擇題1秘書學(xué),從學(xué)科大類來說,屬于 范疇。A社會(huì)科學(xué) B.人文科學(xué) C 管理科學(xué) D 綜合科學(xué)2“秘書”的涵義,有一個(gè) 的演變過程。A由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3 ,朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。A東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初4虞舜時(shí)的史官稱為“ ”。A納言 B 出納 C 長(zhǎng)史 D 記言5秘書,是一種職務(wù)名稱,指處于 地位,主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。A中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介6公文寫作必須以黨和國(guó)家的方針政策為指導(dǎo),同時(shí)必須 。A反映作者的思維活動(dòng) B 在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行C 熟練掌握修辭技巧 D 有業(yè)務(wù)目的7秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的 與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。A被領(lǐng)導(dǎo)性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性 8智能結(jié)構(gòu)即 和能力的綜合反映。A智力 B 智商 C 知力 D 知識(shí)9協(xié)調(diào)是一門學(xué)問,要做好協(xié)調(diào)工作,必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的 。A技巧 B 技術(shù) C 藝術(shù) D 語言藝術(shù)10 是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。A性格 B 興趣 C 意志 D 毅力11 隨機(jī)抽樣,又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣。A等距 B 純 C 標(biāo)準(zhǔn) D 簡(jiǎn)單12信訪工作的特點(diǎn),一是高度的 性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。A時(shí)效 B 整體 C 政策 D 政治 13按信息形式分,可分成 信息和物化信息。A內(nèi)化 B 內(nèi)儲(chǔ) C 內(nèi)存 D 內(nèi)蓄 14協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是 協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。A組織 B 領(lǐng)導(dǎo) C 政策 D 法律15從邏輯學(xué)的角度講,分類的第三條邏輯規(guī)則:分類應(yīng)該按一定的 逐級(jí)進(jìn)行。A層次 B 邏輯 C 子項(xiàng) D 母項(xiàng)16下列各組文種中,屬于行政公文的一組是 。A報(bào)告 命令 議案 B 條例 辦法 章程 C 條例 章程 簡(jiǎn)報(bào) C 報(bào)告 辦法 方案17按行文關(guān)系分,報(bào)告屬于 。A上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18按性質(zhì)作用分,會(huì)議紀(jì)要屬于 公文。A公布性 B報(bào)請(qǐng)性 C指揮性 D 記錄性19某市工商局最近任免了一批干部,需要制發(fā)公文,將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工,該文種應(yīng)選用 。A通告 B 命令 C 決定 D 通報(bào)20下列各結(jié)束用語中, 適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。A特此報(bào)告 B 妥否,請(qǐng)批復(fù) C 敬請(qǐng)函復(fù) D 如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行21“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文 的內(nèi)容。A批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫 。A上訴狀 B 復(fù)議申請(qǐng)書 C 強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書 D 申訴狀23新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道,包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的 。A收集 B傳播 C 撰寫 D 評(píng)價(jià)24經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類,有各種差距極大的體裁,廣告屬于 類。A理論 B 報(bào)告 C 規(guī)約 D 文學(xué)25下列行政公文中,可以不寫主送機(jī)關(guān)的是 。A請(qǐng)示 B 通知 C 通告 D 批復(fù)26下列各組文種中, 組同屬于工作規(guī)約文書。A辦法 計(jì)劃 報(bào)告 B 條例 辦法 章程C條例 章程 報(bào)告 D 章程 報(bào)告 辦法27下列各組文種中, 組同屬于事務(wù)文書。A合同 簡(jiǎn)報(bào) 經(jīng)濟(jì)論文 B 簡(jiǎn)報(bào) 合同 會(huì)議紀(jì)要C計(jì)劃 總結(jié) 調(diào)查報(bào)告 D 意見 總結(jié) 商業(yè)廣告28公文在閱辦階段的程序是: 。A審批傳閱擬辦擬辦承辦 B 傳閱審批批辦擬辦承辦C擬辦擬辦承辦審批傳閱 D 審批擬辦擬辦傳閱承辦29下列各類詞語中, 類詞語不宜用于公文。A文言詞匯 B 能愿動(dòng)詞 C 方言俚語 D 公文慣用語30下列修辭方法中, 不宜用于公文。A對(duì)比 B 排比 C 夸張 D 對(duì)偶二、多項(xiàng)選擇題31秘書學(xué)具有 特點(diǎn)。A政治性 B 綜合性 C 應(yīng)用性 D 穩(wěn)定性32以個(gè)性特征與能力劃分,秘書可分為 等多種類型。A參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關(guān)型秘書 D 辦事型秘書33秘書工作的政治性體現(xiàn)在 等幾個(gè)方面。A階級(jí)性 B 政策性 C 思想性 D 機(jī)要性34秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有 等。A忠于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuán)結(jié)合作 D 相關(guān)知識(shí)35秘書人員需有包括 等幾個(gè)面較合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。A、基礎(chǔ)知識(shí) B、綜合知識(shí) C 專業(yè)知識(shí) D 相關(guān)知識(shí)36人際關(guān)系一般具有這樣幾個(gè)特點(diǎn),即 。A個(gè)體性 B 情感性 C 易變性 D 對(duì)應(yīng)性37.寫作過程中的準(zhǔn)備階段包括 幾個(gè)方面。A明理 B 儲(chǔ)材 C 辨體 D 修改38雜文類是報(bào)刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍,帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強(qiáng)的社會(huì)論文。包括日記、 等各種短文。A通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆39傳播文體的一般特點(diǎn)可以概括為公開性、 、可讀性。A真實(shí)性 B 針對(duì)性 C 事宜性 D 說明性40通訊最常風(fēng)的是人物通訊、 。有時(shí)以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報(bào)告”等形式寫的報(bào)道也屬于通訊范圍。A事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊41消息寫作要領(lǐng)有以下幾點(diǎn): 、要有立場(chǎng)、要讓事實(shí)說話。A抒情 B 客觀 C 公正 D 全面42請(qǐng)示寫作應(yīng)注意: 、不要事無大小,樣樣都請(qǐng)示。A內(nèi)容要單一 B 以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)則 C避免多頭請(qǐng)示 D 夾敘夾議,敘議結(jié)合43批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握 等要領(lǐng)。A口氣婉轉(zhuǎn) B 態(tài)度明確 C 內(nèi)容簡(jiǎn)短 D 緊扣請(qǐng)示44會(huì)議的作用,主要包括 。A決策指揮作用 B 組織協(xié)調(diào)作用 C 動(dòng)員教育作用 D 信息交際作用45調(diào)查的方法,主要有文獻(xiàn)調(diào)查法 等。A問卷調(diào)查法 B 訪問調(diào)查法 C 實(shí)地調(diào)查法 D 電話調(diào)查法三、判斷題1廣義的秘書機(jī)構(gòu),指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門,一般冠以“辦公”字樣。2秘書工作也是一種管理工作,但它是一種特殊的管理活動(dòng),即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。3道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài),是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。4演繹是從一般推到個(gè)別的方法,從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個(gè)別對(duì)象。5國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過五十年,機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過三十年,秘密級(jí)事項(xiàng)不超過十年。6典型調(diào)查,是指在一定的總體范圍內(nèi),根據(jù)調(diào)查目的,選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查,以推論總體,是深入了解社會(huì)情況的重要方法。7按人對(duì)信息的感知方式分,信息可分成直接信息與間接信息。8文章的層次大于段落,即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。9所謂照應(yīng),是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。10新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化,不像消息的標(biāo)題那樣單一。11聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)排列在前,聯(lián)合下發(fā)的文件,應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。12從表達(dá)方式上來說,消息和通訊一樣,除了概括敘述外,都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫的手法,不但要讓事實(shí)說話,而且要用形象感人。13雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣,都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。14敘述以語言文字的詳略程度而言,可以分為概括敘述和具體敘述兩種。15文藝文訴諸讀者的是情感和想象;應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。四、簡(jiǎn)答題1簡(jiǎn)述秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則。2簡(jiǎn)述調(diào)查研究的基本原則。3構(gòu)思的任務(wù)。4標(biāo)題的種類及作用。五、公文修改(找出錯(cuò)誤并加以改正)商洽代培文秘人員的函農(nóng)函字19996號(hào)大學(xué)中文系:獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業(yè)務(wù)進(jìn)修班,系統(tǒng)講授有關(guān)秘書業(yè)務(wù)以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機(jī)構(gòu)改革以來,不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大,業(yè)務(wù)素質(zhì)較差。現(xiàn)在你們開辦進(jìn)修班,為這些同志提供了一個(gè)非常難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),我廳擬派10名文秘人員隨班學(xué)習(xí),委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用,我廳將如數(shù)撥付。以上各項(xiàng)望遵照?qǐng)?zhí)行。 省農(nóng)業(yè)廳人事教育處(公章)1999年7月3日六、作文以車站偶記為標(biāo)題,寫一篇800以內(nèi)字的記敘文歷年文秘考試基礎(chǔ)知識(shí)真題庫(kù)(打印版)專項(xiàng)選擇題(一) 單項(xiàng)選擇題 例題:秘書要做好保密工作,為了記事備忘,最好用速記記( ) 。(A)筆記本(B)記事本 (C)秘本 (D)記錄本例題2: 溝通中開放友好的身體語言包括( ) 。(A) 手勢(shì)、動(dòng)作、體態(tài) (B) 語調(diào)、語速、用詞 (C)服裝、服飾、體態(tài) (D)表情、態(tài)度、動(dòng)作 答案為。 例題3: 企業(yè)的辦公格局和車間的設(shè)計(jì)屬于企業(yè)文化的() 。(A) 精神層 (B) 制度層 (C)物質(zhì)層(D)行為層 答案顯然為C 項(xiàng)。 例題4:某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙,供應(yīng)商從訂貨到送達(dá)需要天時(shí)間,最小庫(kù)存量是10包,那么該公司A4復(fù)印紙的再訂貨量應(yīng)是( ) 包 。(A)14包 (B)18包 (C)22包 (D)26包 解析: 可用計(jì)算法。按再訂貨量公式計(jì)算: 重新訂購(gòu)量(再訂貨量)日用量運(yùn)送時(shí)間最小庫(kù)存量。答案B 例題5:在會(huì)議文件審核修改之后, 要由( )進(jìn)行終審(A) 主管秘書 (B) 主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) (C)文件起草者(D)辦公室主任 答案為B。 例題6:當(dāng)上司確定出訪后, 秘書要在出發(fā)前做好充分的準(zhǔn)備工作, 這包括() 等方面的準(zhǔn)備。(A) 思想、組織、物質(zhì)和資料(B)思想、物質(zhì)和資料(C)環(huán)境、組織、物質(zhì)和資料 (D)物質(zhì)和資料 A項(xiàng)答案才是正確的。 二)多項(xiàng)選擇題 例題7:影響接待規(guī)格的因素有( )(A) 對(duì)方的要求B) 對(duì)方與我方的關(guān)系C)突然的變化 (D)上一次的接待標(biāo)準(zhǔn) 答案為。 例題8:在確定會(huì)議住宿地點(diǎn)之前, 應(yīng)隨意抽查()的設(shè)備。(A)一個(gè)商務(wù)間 (B)一個(gè)雙人房間(C)一個(gè)單人房間 (D)一個(gè)套房 答案為BCD。此題也可用類比法例題9:填寫介紹信可以用( ) 。(A)毛筆(B)鋼筆(C)圓珠筆(D)鉛筆 項(xiàng)為正確答案。 例題10:在多邊性商務(wù)活動(dòng)中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是: 按來賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( ) 。(A) 按報(bào)到時(shí)間順序排列 (B) 按來賓身份排列 (C)按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 (D)不排列, 隨便坐答案為項(xiàng)。 例題11:下列文書的內(nèi)容具有前瞻性、預(yù)測(cè)性的是( )。(A) 總結(jié) (B) 計(jì)劃 (C)調(diào)查報(bào)告 (D)可行性研究報(bào)告 答案為 例題12:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別主要有( )。(A)會(huì)議紀(jì)要是行政公文,會(huì)議記錄不是行政公文 (B)會(huì)議記錄是原始記載,會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的綜合與概括 (C)會(huì)議記錄的作用是存檔備查,會(huì)議紀(jì)要的作用是向有關(guān)機(jī)關(guān)傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) (D)會(huì)議記錄隨會(huì)議進(jìn)程記載會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié)。 答案為ABCD。第一部分 職業(yè)道德 (第125題,共25道題)一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識(shí)部分(第116題)答題指導(dǎo): 該部分均為選擇題,每題均有四個(gè)備選項(xiàng),其中單項(xiàng)選擇題只有一 個(gè)選項(xiàng)是正確的,多項(xiàng)選擇題有兩個(gè)或兩個(gè)以上選項(xiàng)是正確的。 請(qǐng)根據(jù)題意的內(nèi)容和要求答題,并在答題卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑。 錯(cuò)選、少選、多選,則該題均不得分。 (一)單項(xiàng)選擇題(第18題) 1、職業(yè)道德是() A從業(yè)人員的特定行為規(guī)范 B企業(yè)上司的指導(dǎo)性要求 C從業(yè)人員的自我約束 D職業(yè)紀(jì)律方面的最低要求 2、關(guān)于道德與法律的關(guān)系,正確的是()A在內(nèi)容上沒有交叉B在最終目的的指導(dǎo)性要求 C在實(shí)踐上是相互支撐的 D在適用范圍上完全一致 3、道德中所謂“應(yīng)該”的意思是A基于社會(huì)利益,按照自己的想法行事 B考慮自己的利益需求,按照自己的想法行事 C根據(jù)實(shí)際情況,不斷對(duì)辦事方式做出調(diào)整 D從人際關(guān)系出發(fā),凡是合乎人情的,就是應(yīng)該的4、“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”。這句話的意思是()A除了科學(xué)技術(shù),其他事物不屬于生產(chǎn)力的范疇 B不掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),就相當(dāng)于喪失了生產(chǎn)力 D科學(xué)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理具有極端重要性 5、關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度,理解正確的是()A規(guī)章制度制度,理解正確的是() B規(guī)章制度面前,沒有特例或不受規(guī)章制度約束的人 C在規(guī)章制度面前,沒有特例或不受規(guī)章制度約束的人 D由于從業(yè)人員沒有制定規(guī)章制度的權(quán)利,遵守與不遵守規(guī)章可視情況而定 6、對(duì)企業(yè)形象理解正確的是(A形象是外在的,所以企業(yè)形象是企業(yè)的“面子”工程 B企業(yè)形象是企業(yè)文化的綜合表現(xiàn) C企業(yè)形象往往是外在表象,一般不值得信任 D企業(yè)生存和發(fā)展靠的是質(zhì)量,而不是企業(yè)形象 7、企業(yè)從員人員協(xié)調(diào)與上司之間的關(guān)系,其正確的做法是() A如果認(rèn)為上司委派自己的工作不合理,可以直接拒絕 B對(duì)上司委派而自己干不了或干不好的工作,不能推辭 C尊重上司的隱私,不在背地議論上司 D對(duì)上司的錯(cuò)誤指責(zé),要敢于當(dāng)面爭(zhēng)辯以維護(hù)自身權(quán)益 8、正確使用職業(yè)用語的是() A“不知道” B“不合適,可以退貨” C“不買,別問” D“不是告訴你了嗎” (二)多項(xiàng)選擇題(第916題) 9、在服務(wù)領(lǐng)域,符合職業(yè)道德要求的做法有() A在柜臺(tái)內(nèi)抱肩、插兜 B撿到顧客物品,送交有關(guān)部門處理 C沒有顧客時(shí),讀書看報(bào) D目視前方,以迎接顧客到來 10、關(guān)于職業(yè)選擇,正確的觀念和做法有() A職業(yè)選擇屬于個(gè)人的事情,他人不得干預(yù) B職業(yè)選擇有利于促進(jìn)廣泛就業(yè),實(shí)現(xiàn)人力資源科學(xué)配置 C職業(yè)選擇有助于培養(yǎng)人的自主、自立精神 D倡導(dǎo)職業(yè)選擇,無異于鼓勵(lì)“挑肥揀瘦” 11、所謂企業(yè)信譽(yù),正確的理解有() A企業(yè)信譽(yù)是樹立企業(yè)形象的關(guān)鍵 B良好的企業(yè)信譽(yù)能夠帶來經(jīng)濟(jì)效益 C企業(yè)信譽(yù)是知時(shí)間通過大規(guī)模宣傳便能夠迅速建立起來的社會(huì)信任心理 D企業(yè)信譽(yù)與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量緊密相聯(lián) 12、符合辦事公道要求的有()A堅(jiān)持真理,一切照書本要求去做 B不管當(dāng)事人是誰,出了問題,就要各打五十大板 C分清公私界線,不把公與私相混淆 D說老實(shí)話,辦老實(shí)事,做老實(shí)人 13、關(guān)于勤勞和節(jié)儉,正確的認(rèn)識(shí)有() A在生產(chǎn)發(fā)展的今天,社會(huì)需要的是勤勞而不是節(jié)儉 B勤勞與節(jié)儉是人們事業(yè)成功的兩個(gè)重要方面 C勤勞與節(jié)儉是對(duì)立統(tǒng)一、相輔助相成的關(guān)系 D勤勞與節(jié)儉的形式可以變,但精神不能變 14、加強(qiáng)從業(yè)人員之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,要()。 A遵從“師徒如父子”的古訓(xùn),促進(jìn)老中青三代人和睦相處 B強(qiáng)化“主人翁”觀念,只當(dāng)主角,消除配角意識(shí) C講求合作,崇尚競(jìng)爭(zhēng),平等互利 D做好本職工作,不給同事找麻煩 15、創(chuàng)新的作用在于() A創(chuàng)新能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量 B創(chuàng)新能夠降低產(chǎn)品成本C創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)燕尾服的動(dòng)力 D創(chuàng)新追求的是轟動(dòng)效應(yīng) 16、加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)的方式包括() A學(xué)習(xí)職業(yè)道德規(guī)范 B自我約束 C以先進(jìn)典王型為標(biāo)尺 D慎獨(dú)二、職業(yè)道德個(gè)人表現(xiàn)部分(第1725題) 答題指導(dǎo): 該部分均為選擇題,每題均有四個(gè)備選項(xiàng),您只能根據(jù)自己的實(shí)際狀況選擇其中一個(gè)選項(xiàng)作為您的答案。 請(qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。 17、如果你有這樣一個(gè)同事:他工作能力突出,知識(shí)豐富,但人品較差,你會(huì)() A杜絕和他來往 B除非不得已,否則不和他往來 C和他正常來往 D多與他交往,提高自己 18、假如你的一個(gè)多年未見的同學(xué)從外地來到你所工作的地方,想和你見面,但你工作十分忙碌,沒有時(shí)間陪伴他。你會(huì)() A直接說明情況,表達(dá)歉意 B去和同學(xué)見一面,打個(gè)招呼就是 C去和同學(xué)見一面,適當(dāng)待一會(huì)兒D立即去陪伴同學(xué) 19、如果你是某商場(chǎng)的電器銷售員,在沒有顧客的時(shí)候,你會(huì)() A戴著耳機(jī)聽音樂 B看報(bào),瀏覽新聞 C按要求癥在指定地點(diǎn) D想想下班后的事情 20、你一般上班的心情是()A興奮的 B平靜的 C低沉的D壓抑的 21、你在休法定假日,公司卻要求你馬上返回以處理緊急事務(wù),你會(huì)() A由于沒有休完法定假期,委婉拒絕公司的要求 B服從命令,馬上返回 C想一個(gè)既可以處理緊急事務(wù),又可以繼續(xù)度假的辦法D向公司說明情況,問問公司能夠付多少加班費(fèi) 22、在和年輕同事聊天時(shí),你會(huì)() A因?yàn)榇蠖鄶?shù)人需要鼓勵(lì),所以經(jīng)常表揚(yáng)他們 B一半表揚(yáng),一半批評(píng),這是實(shí)事求是的表現(xiàn) C既不批評(píng),也不表揚(yáng) D多批評(píng),以利他們的進(jìn)步 23、你認(rèn)為你的朋友中,他們() A全都對(duì)你很了解 B多數(shù)對(duì)你很了解 C少數(shù)對(duì)你的了解 D幾乎沒有人了解你 24、你的上司生病,公司決定要你臨時(shí)代理上司主管工作。你會(huì)()。A完全按照上司的思路開展作作 B對(duì)上司的工作思路做修改 C按照自己對(duì)工作的理解開展工作D多與上司溝通,以打開工作新局面 25、在所在單位,你認(rèn)為自己屬于()的人。 A能夠很快和他人熟悉并交上朋友 B不輕易交朋友,但是一旦交上朋友就會(huì)持久維持關(guān)系 C除了兒時(shí)交的朋友外,工作后已經(jīng)很難交上真正的朋友 D只管做自己的事,不太注重結(jié)交朋友 第二部分 理論知識(shí) (26125題,共100道題,滿分為100分) 一、單項(xiàng)選擇題(2685題,每題1分,共60分,每小題只有一個(gè)最恰當(dāng)?shù)拇鸢福?qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所選答案的相應(yīng)字母涂黑) 26、公文生效的標(biāo)志是() A領(lǐng)導(dǎo)簽字 B會(huì)議通過 C加蓋印章 D上級(jí)批準(zhǔn) 27、公文特定格式中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)()A國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議 B企事業(yè)單位所召開的任何形式的會(huì)議 C大型會(huì)議 D黨的系統(tǒng)所召開的會(huì)議 28、()不屬于版記部分的內(nèi)容。 A印制份數(shù) B抄送機(jī)關(guān) C主題詞 D附注 29、由于錯(cuò)誤的文件操作,可能會(huì)造成硬盤上的文件存儲(chǔ)混亂或丟失,這時(shí)可以使用Windows的()功能來檢查并修復(fù)這些錯(cuò)誤。 A清理磁盤 B整理碎片 C檢查磁盤 D磁盤備份 30、在Word編輯狀態(tài)下,要選定大范圍的文本,可以在要選定塊的起始處單擊,按?。ǎ?。再單擊選定塊的末尾。 ACtrl鍵 BAlt鍵 CShift鍵 DTab鍵 31、在Excel中,C3單元格中包含公式“=B1+B2+D6”,再將公式復(fù)制到E3單元格中,公式將變?yōu)椋ǎ?。A=D3+D3+F8 B=B3+B4+D8 C=C1+C2+E6 D=D1+D2+F6 32、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務(wù)器,將用戶編寫的電子郵件轉(zhuǎn)交到收件人手中的服務(wù)器稱之為()。 ASMTP服務(wù)器 BPOP3服務(wù)器 CTCPE服務(wù)器 DSLOP服務(wù)器 33、在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進(jìn)行的所有形式的溝通,都可以稱為()。 A“間接溝通” B“直接溝通” C“團(tuán)隊(duì)溝通” D“語言溝通” 34、在負(fù)責(zé)特定任務(wù)工作小組內(nèi)部進(jìn)行的所有形式的溝通,都可以稱為()。 A飲食習(xí)慣 B文化背景 C社會(huì)制度 D政治傾向 35、非威脅的交流環(huán)境包括()。 A座位安排、集體空間、光線要求B秩序安排、私人空間、光線要求 C桌位安排、私人空間、音像要求D座位安排、私人空間、光線要求 36、傳統(tǒng)溝通對(duì)情感和直接的表達(dá)要求多,而網(wǎng)絡(luò)溝通則更加()。 A注重效率和人機(jī)控制中的有效性 B注重成本支出和人機(jī)控制的有效性 C注重效率和團(tuán)隊(duì)成員控制的有效性 D注重控制過程的有效性 37、秘書要使自己的建言受到重視,就應(yīng)該注意在溝通中()。 A搶準(zhǔn)話頭、使用否定性的語言 B定準(zhǔn)內(nèi)容基礎(chǔ)、見隙發(fā)言 C話中有話,含蓄地否定他人意見D見隙發(fā)話、不給他人留有機(jī)會(huì) 38、速錄是一種運(yùn)用速錄機(jī)設(shè)備,從事語音信息實(shí)時(shí)采集并生成()的技術(shù)。 A書面記錄 B錄像材料 C電子文本 D錄音材料 39、李玲的日工資是80元,2006年10月1日至7日,公司安排她在這7天加班且未安排補(bǔ)休。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司除應(yīng)向王某支付每日80元工資外,還應(yīng)支付()加班費(fèi)。 A800元 B560元 C1120元 D1360元 40、關(guān)于公司組織機(jī)構(gòu)的描述正確的是() A公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)是董事會(huì) B公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是職工代表大會(huì) C公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是監(jiān)事會(huì) D公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會(huì) 41、在合同履行的擔(dān)保方式中,屬于法定擔(dān)保的是() A定金 B留置 C抵押 D保證 42、某商場(chǎng)設(shè)有自動(dòng)售報(bào)機(jī),顧客只要按要求投入硬幣,即可得到當(dāng)天日?qǐng)?bào)一份,此種成立買賣合同的形式為() A書面形式 B口頭形式C推定形式 D默示形式 43、塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象,這就要求企業(yè)在進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循()。 A兩個(gè)效益兼顧原則 B求異創(chuàng)新原則 C全方位推進(jìn)原則 D以公眾為中心原則 44、我國(guó)當(dāng)前的活期儲(chǔ)蓄是() A年利率 B單利 C實(shí)際利率 D復(fù)利 45、海爾的營(yíng)銷理念是:先賣信譽(yù),后賣產(chǎn)品。這是企業(yè)的()。 A物質(zhì)文化 B精神文化 C行為文化 D制度文化 46、2006年7月1日起實(shí)施的“交通強(qiáng)制險(xiǎn)”是()。 A責(zé)任保險(xiǎn) B保證保險(xiǎn) C運(yùn)輸工具保險(xiǎn) D健康保險(xiǎn) 47、電話會(huì)議是一種以語言交通為手段的會(huì)議形式,無法實(shí)現(xiàn)文字的同步傳輸,因此需要()。 A提前發(fā)放會(huì)議的日程表 B配置視頻設(shè)備 C做好會(huì)議報(bào)到工作D做好會(huì)議書面信息的分發(fā)工作 48、在召開電話會(huì)議時(shí),人數(shù)較少的單位或個(gè)人,可()參加會(huì)議。 A直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī) B免費(fèi) C使用麥克風(fēng) D使用專用視頻電話 49、在會(huì)議文件審核修改之后,要由()進(jìn)行終審。 A主管秘書 B主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C文件起草者 D辦公室主任 50、與會(huì)人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是()。 A預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)交費(fèi)額 B預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)交費(fèi)額+收入項(xiàng)目 C預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)交費(fèi)額+收入項(xiàng)目 D預(yù)期的與會(huì)人員人數(shù)交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)交費(fèi)額-交費(fèi)折扣額 51、會(huì)議的主題除了要有切實(shí)的依據(jù)之外,還要()。 A有細(xì)化的議題 B結(jié)合本單位的實(shí)際情況 C有充足的討論余地 D在會(huì)上反復(fù)協(xié)商 52、在對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和控制時(shí),通過比較各項(xiàng)成本的預(yù)算和實(shí)際值的差額,并在結(jié)算表中計(jì)算出二者差額的方法稱為()。 A損益平衡表法 B比率分析法 C質(zhì)量法 D報(bào)告和會(huì)議法 53、在審核會(huì)議文件析具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容()。 A是否做到了層次清晰 B是否與實(shí)際相符 C是否偏離了會(huì)議的主題 D是否進(jìn)行了會(huì)商 54、會(huì)議文件的歸檔應(yīng)()。 A越簡(jiǎn)單越好 B放在會(huì)議進(jìn)行過程中C自行建立一套文件制度 D遵守檔案制度 55、會(huì)議紀(jì)要的擬寫要求是() A忠于會(huì)議實(shí)際 B確定印發(fā)范圍 C面面俱到 D有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 56、舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。 A擴(kuò)大企業(yè)影響力 B勤儉節(jié)約 C服務(wù)社會(huì) D提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 57、國(guó)際禮儀是人們?cè)陂L(zhǎng)期的國(guó)際交往中,經(jīng)過()的遴選而逐漸建立起來的行為舉止規(guī)范,它是人類文明的體現(xiàn)。 A各國(guó)政府 B求同存異 C入鄉(xiāng)隨俗 D禮賓部門 58、禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧()、平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則,處于實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 A尊重個(gè)人 B尊卑有序 C各國(guó)平等 D以右為尊 59、會(huì)談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)際性問題交流情況、交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式,而且()較強(qiáng)。 A操作性 B事務(wù)性 C專題性 D針對(duì)性 60、應(yīng)邀赴家宴時(shí),到達(dá)時(shí)間應(yīng)該()。 A早到二十分鐘 B晚到二十分鐘 C早到三十分鐘 D稍晚幾分鐘 轉(zhuǎn)貼于:秘書資格考試_考試大61、西式宴會(huì)正式開始的標(biāo)志是()。 A主人拿起餐巾 B主人拿起餐具 C主賓拿起餐巾 D主人坐到餐桌前 62、在就餐中,暫時(shí)離開的表示方法是()。 A把餐巾放在餐桌上 B刀叉平行放于餐盤旁 C把刀叉擺放成八字 D把餐巾放在椅子上 63、按新的辦公模式要求,一些()不需要把其它員工或客戶有太多的接觸,因此可安排在家完成工作的部分內(nèi)容。 A行政事務(wù)人員 B研發(fā)部門的科技人員 C銷售人員 D財(cái)務(wù)人員 64、目前許多企業(yè),常運(yùn)用()模式來激勵(lì)員工。 A彈性時(shí)間工作 B集中工作 C遠(yuǎn)程工作 D兼職工作 65、辦公室中適合的溫度應(yīng)該在()為宜。 A1620度 B1822度 C2025度 D2228度 66、改進(jìn)辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是() A定認(rèn)評(píng)價(jià)分析改進(jìn)實(shí)施 B評(píng)價(jià)分析改進(jìn)實(shí)施評(píng)估 C定量分析改進(jìn)實(shí)施評(píng)估 D調(diào)查分析改進(jìn)實(shí)施評(píng)估 67、任何危機(jī)事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為順序發(fā)展的()四個(gè)階段。 A爆發(fā)期、突發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期 B突發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期 C突發(fā)期、擴(kuò)散期、危害期、衰退期 D突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期 68、秘書要圍繞工作中心,突出重點(diǎn),根據(jù)()來確定督查工作任務(wù)。 A工作性質(zhì) B上司的工作習(xí)慣和重視程度 C工作計(jì)劃 D同級(jí)部門的要求 69、招標(biāo)人以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)投標(biāo)人投票的采購(gòu)方式稱為()。 A公開招標(biāo)采購(gòu) B引導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu) C詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu) D計(jì)劃招標(biāo)采購(gòu) 70、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是()。 A政府財(cái)政部門 B政府物資部門 C政府審計(jì)部門 D政府商業(yè)部門 71、制度采購(gòu)預(yù)算方案首先要()。 A確定采購(gòu)產(chǎn)品的種類及型號(hào)價(jià)格 B編寫需求方案 C確定預(yù)算的核算基數(shù) D征求技術(shù)人員的意見 72、承龔上一年度的經(jīng)費(fèi),再加上一定比例的變動(dòng)的預(yù)算方法稱為()。 A傳統(tǒng)預(yù)算法 B零基預(yù)算法 C增效預(yù)算法 D比例預(yù)算法 73、辦公資源的管理方式,依據(jù)單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由()來負(fù)責(zé)。 A經(jīng)理B秘書 C財(cái)務(wù)主管 D人事主管 74、“部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的()”。括號(hào)里應(yīng)填的文種是()。 A批復(fù) B通告 C決定 D通報(bào) 75、在公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的公文是()。 A規(guī)章 B指令 C公告 D決定 76、使用“命令”這一文種時(shí),其發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱()。 A使用全部或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 B使用全稱、簡(jiǎn)稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱均可 C必須使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱 D必須使用全稱 77、()的表述是準(zhǔn)確的。 A出席這次代表大會(huì)的有各高等院校的教師及各界青年代表和婦女代表 B本通告自公布之日起實(shí)施 C由于該釘子戶的阻撓,影響了搬遷工作無法進(jìn)行 D是否實(shí)事求是,理論與實(shí)踐相結(jié)合,這是毛澤東思想的基本觀點(diǎn) 78、“語言平易、通俗,交流具有互動(dòng)性”,這是()的特點(diǎn)。 A批答函 B總結(jié) C講話稿 D市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 79、對(duì)述職報(bào)告表述不準(zhǔn)確的()。 A述職報(bào)告是個(gè)人對(duì)履行崗位職責(zé)的情況所做的評(píng)價(jià) B述職報(bào)告的語言應(yīng)通俗易懂,富有口語化 C述職報(bào)告是干部考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù) D述職報(bào)告應(yīng)該下發(fā)與會(huì)者討論通過 80、根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定,不可以使用“決定”的事由是()。 A嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排 B在太平洋某地區(qū)實(shí)驗(yàn)運(yùn)載火箭,使過往船只注意 C大興安嶺森林特大火災(zāi)的處理 D授予全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) 81、對(duì)收文提出初步處理意見的文書處理環(huán)節(jié)是()。 A擬辦 B批辦 C承辦 D注辦 82、為妥善保護(hù)檔案,緩解供需矛盾,可采用()的形式開展檔案利用工作。 A印發(fā)目錄 B提供檔案原件 C制發(fā)檔案復(fù)制本 D提供檔案證明 83、對(duì)信息進(jìn)行綜合分析、概括提煉,獲得高層次信息的過程是()。 A信息歸納 B信息分析 C信息開發(fā)D信息摘錄 84、決策執(zhí)行中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)方面的信息反饋是()。 A正反饋 B輸入反饋 C前反饋 D跟蹤反饋 85、壓縮信息材料的篇幅,達(dá)到主題突出、文字精練效果的信息開發(fā)方法為()。 A壓縮法 B轉(zhuǎn)換法 C概述法 D濃縮法 轉(zhuǎn)貼于:秘書資格考試_考試大二、多項(xiàng)選擇題(86125題,每小題1分,共40分。每題有多個(gè)答案正確,請(qǐng)?jiān)诖痤}卡上將所先答案的相應(yīng)字母涂黑。錯(cuò)選、少選、多選,均不得分) 86、會(huì)議策劃方案一般包括會(huì)議為()。A議程 B籌備方案 C預(yù)算方案 D日程 87、檢查會(huì)場(chǎng)布置的情況應(yīng)注意的方面有()。 A會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目 B領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) C投票設(shè)施是否完善 D旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體 88、在糾正會(huì)議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),要努力做到()。 A必須由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題提出處理意見 B不擴(kuò)大問題的影響面 C在人、財(cái)、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準(zhǔn)備 D及時(shí)將糾編的結(jié)果進(jìn)行通報(bào) 89、提交會(huì)議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,可先要()。 A進(jìn)行會(huì)商 B廣泛征求意見 C由各部門分別提出意見 D只由牽頭部門提出意見 90、會(huì)議營(yíng)銷預(yù)算內(nèi)部中一般包括()。 A宴請(qǐng)聯(lián)誼的費(fèi)用 B宣傳材料的制作成本 C宣傳廣告的花費(fèi) D寄送宣傳物品的郵寄費(fèi)用 91、會(huì)議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金,其中包括()。A會(huì)議場(chǎng)的定金 B展覽區(qū)位定金 C視聽設(shè)備定金 D會(huì)議服務(wù)定金 92、提出會(huì)議預(yù)算方案,要擁有()。 A成本觀念 B人文觀念 C效率觀念 D時(shí)間觀念 93、會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)議組織時(shí)要堅(jiān)持()原則。 A細(xì)致性 B時(shí)間性 C及時(shí)性 D全面性 94、會(huì)議總結(jié)的目的在于()。 A確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) B檢查會(huì)議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況 C積累經(jīng)驗(yàn) D落實(shí)崗位責(zé)任制 95、對(duì)會(huì)議主持人評(píng)估的要素包括()。 A領(lǐng)導(dǎo)能力 B業(yè)務(wù)水平 C對(duì)會(huì)議進(jìn)程的控制能力 D對(duì)會(huì)議時(shí)間的控制能力 96、涉外禮儀的重要原則是:不卑不亢、()。 A依法辦事 B內(nèi)外有別 C尊重個(gè)人 D入鄉(xiāng)隨俗 97、在多邊性商務(wù)活動(dòng)中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國(guó)或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、()。 A按時(shí)間順序排列 B按來賓身份排列 C按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 D不排列 98、在外賓抵達(dá)前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,主要包括:搞清楚來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況、來賓的飲食愛好A宗教禁忌 B擬訂來賓訪問日程 C安排購(gòu)物 D安排食宿 99、涉外會(huì)見會(huì)談的準(zhǔn)備工作主要有:背景資料的準(zhǔn)備、()。 A作好記錄 B人員安排 C會(huì)見場(chǎng)所的準(zhǔn)備 D做好后續(xù)工作 100、赴宴前作為客人的準(zhǔn)備工作有:看清請(qǐng)柬、()。 A通知朋友 B答復(fù)主人 C準(zhǔn)備服飾 D準(zhǔn)備禮物 101、冷餐會(huì)應(yīng)該注意的禮節(jié)是:按順序取菜、()。 A不可多食 B按量取菜 C顧及他人利益 D剩下的菜要打包帶走 102、()的人員在企業(yè)中沒有固定的辦公桌。 A在家工作 B遠(yuǎn)程工作 C彈性時(shí)間工作 D兼職工作 103、對(duì)辦公室進(jìn)行合理布局的作用包括()。A形成有效率的工作流程 B有利于員工的工作分配 C有利于工作順利完成 D有利于協(xié)調(diào)人際關(guān)系 104、通過督查促進(jìn)決策和上司指示落實(shí),是督查工作的()。 A本質(zhì)要求 B基本目的 C出發(fā)點(diǎn) D歸宿 105、處理突發(fā)事件應(yīng)遵循的原則是() A快速反應(yīng),控制事態(tài)發(fā)展 B以人為本,保護(hù)公眾利益 C保守秘密,防止信息外泄 D重塑形象,置之死地而新生 106、電話督查適用于()等督查事項(xiàng)。 A內(nèi)容比較重要 B情況比較緊急 C內(nèi)容比較簡(jiǎn)單 D時(shí)間比較集中 107、以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn),可將辦公室工作計(jì)劃分為()。 A政策型計(jì)劃 B長(zhǎng)期計(jì)劃 C短期計(jì)劃 D程序型計(jì)劃 108、通過購(gòu)買方式獲得設(shè)備的使用權(quán),其特點(diǎn)有()。 A一次性付款費(fèi)用較高 B設(shè)備歸購(gòu)買者所有,使用方便 C可以隨時(shí)更換和升級(jí)設(shè)備 D設(shè)備很可能很快過時(shí) 109、我國(guó)政府采購(gòu)的方式有()。 A公開招標(biāo)B邀請(qǐng)招標(biāo) C競(jìng)爭(zhēng)性談判 D單一來源 110、零基預(yù)算法的優(yōu)勢(shì)主要有()。 A能夠避免內(nèi)部各種隨意性費(fèi)用的支出 B有利于將組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和具體目標(biāo)以及要實(shí)現(xiàn)的效益有機(jī)結(jié)合起來 C可以節(jié)約大量的人力、物力和時(shí)間 D有利于提譏主管人員的控制與決策水平 111、在編寫預(yù)算方案時(shí),應(yīng)包括()等內(nèi)容。 A效益目標(biāo) B支出標(biāo)準(zhǔn) C測(cè)算依據(jù) D技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 112、各類辦公資源調(diào)配管理軟件對(duì)日常辦公用品的管理一般包括()等模塊。 A登記 B領(lǐng)用 C盤存 D人員管理 113、關(guān)于決定和決議,表述正確的有()。 A決定可由會(huì)議做出,也可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)做出;而決議必須由會(huì)議通過 B黨政系統(tǒng)均有“決定”這一文種,而“決議”只有黨委系統(tǒng)才使用 C決定屬于指導(dǎo)性公文,決議屬于周知性公文 D決定和決議都屬于指導(dǎo)性公文 114、公文寫作中,使用第三人稱的文種有()。 A通報(bào)B會(huì)議紀(jì)要 C會(huì)議記錄 D合同 115、采用引述式開關(guān)的文書有()。 A商品函 B請(qǐng)批函

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