應用文分類和大概格式(吐血整理).doc

應用文的定義 關于“應用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征： 1.寫作目的明確 應用文是為實現(xiàn)特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。 2.語言表達規(guī)范 應用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。 3.格式體例穩(wěn)定 大多數(shù)應用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。 4.時間要素明確 應用文其所針對的事務一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。 應用文四要素A，主題 每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出 B， 為誰而寫 私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。 C， 寫作目的為什么要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什么？目的不明確，就會造成內(nèi)容不確切，造成費解。 D， 文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應用文。1 應用文的特點一、實用性強 應用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。 二、真實性強 “真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術加工。 三、針對性強 它根據(jù)不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的，選用不同的文種。 四、時效性強 應用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。 五、格式化比較固定 應用文有其慣用的外觀體式和主體風格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。 應用文的種類及用途(一)按照不同的用途，可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業(yè)單位用來處理公務的； 一類是個人或集體用來處理私事的。 (二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類：一般性應用文，這類應用文有人認為應包括以下幾種：書信（感謝信、表揚信、慰問信、介紹信、公開信、證明信、申請書、建議書、倡議書、聘請書）、啟事、會議記錄、讀書筆記、說明書、通知等。 公文性應用文，這是以黨和國家機關、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應用文。如：布告、通告、批復、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應用文往往莊重嚴肅，適用于特定的場合。 事務性應用文，事務性應用文一般包括請柬、調(diào)查報告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務時所使用的一種應用文。 (三)這些應用文的主要用途是：1.傳遞信息 2.處理事務 3.交流感情 4.用作憑證 以上主要是理解應用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容應用文的格式稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。 問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。 正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。 具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。 一、應用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別記敘文、議論文、說明文是著眼于表達手法和功能的表達型文體分類體系； 應用文是一種獨立的分類系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會實用功能。應用文與記敘文、議論文、說明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關系。 比如應用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應用文中的須知、解說詞、說明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等，就屬于說明文范圍。應用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓等則屬于議論文的種類。 應用文具有自己獨立的文體分類體系，凡具有一定實用功能的文體，均可以歸入應用文的范疇。也有人試圖從實用角度，對所有文體進行新的分類。它同記敘文、議論文、說明文的分類，是屬于兩種兩種分類角度和立足點。因此一個特定的文體，有時即可以是應用文的一種形式，同時也是記敘文、議論文、說明文的一個種類。這是十分正常的事。其實就是說應用文寫的是格式，內(nèi)容里摻著各種文體，具體視應中文的要求而定，目的是運用其他文體的表達方式講應用文的目的和效果擴大。其他是廢話。種類和寫作格式：了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。 了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等寫作方法。 重點：商業(yè)廣告、通知 日常事務類應用文寫法。 1、介紹信 介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。 標題：介紹信或XX單位介紹信 主送單位：頂格書寫 正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù)；二要寫清接洽事項和要求；三要祈請用語或謙敬語，如“請予接洽”或“請予支持”，之后寫“此致敬禮”。 落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。 期限：括號標注“有效期X天”。 2、證明信 證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。 標題：證明或證明信、關于XXX的證明 主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。 正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據(jù)，引文準確，語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。 落款：證明單位和日期，蓋公章。 附件：復印件加蓋復制單位印章。 3、慰問信 定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。 標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信 主送對象：頂格寫。 正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。 落款：單位和日期。 1、表揚信 定義：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送，可張貼，可送報刊發(fā)表。 標題：表揚信或擬定題目，加副標題，如見義勇為，堪稱表率-對XXX的表揚信 主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。 正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概；二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定；三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。 落款：單位和時間。 2、感謝信 定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。 主要寫法與表揚信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意！” 3、祝賀信 定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。 標題：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。 主送對象：頂格寫。 正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結(jié)，結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款：單位和日期。 4、邀請書（請柬、請貼） 定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。 標題：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。 應邀對象：此致 XX單位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光臨。 正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結(jié)尾“恭請（敬請）光臨”。 落款：單位和時間。 印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現(xiàn)多用訃告取代。 5、聘請書（聘書、聘約） 定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。 標題：居中寫聘請書（聘書、聘約） 聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致 XXX同志。 正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權(quán)限、待遇、要求等。 落款：單位和時間，蓋章。 印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。 6、倡議書 定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。 標題：可寫正副雙標 主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。 正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。 落款：單位和時間。 倡導內(nèi)容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議，寫法相同。 7、嘉獎書（嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證） 定義：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。 格式：標題；嘉獎對象；正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號；結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀（證），以資鼓勵?！?；落款：單位和時間，蓋章。 告啟類文書寫作 告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產(chǎn)品說明書等。 1、啟事 定義：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務而使用的應用文。 啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。 正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目的、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。 落款：啟事單位、時間，加章。 語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認領核對。 2、聲明 定義：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。 一種是政府外交專用的聲明，如外交部聲明，也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。 標題：常用單位+事由+文種 正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內(nèi)容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。 落款：單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯(lián)署法律顧問姓名。 3、公示 定義：領導機關或機關、單位、團體領導機構(gòu)，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如干部任前公示。 標題：最好不省略，要按三要素寫清楚。 正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。 落款：單位和時間，加章。 4、公告 定義：向國內(nèi)外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。對不良事和人的處理則常用布告、告示。 5、通告 定義：在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性，也具有行政約束力和法律效力。 標題：事由+文種 正文：一要簡明，重要事項要寫清相關法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。 公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別：三者都是公開發(fā)表示的告知性文書，都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，一般是國家機關發(fā)布；通告一般具有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。 6、海報 定義：機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報，公布商品消息、其他事項由不宜用海報。 標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，可以配以圖畫，字體活潑多變。 正文：寫明活動內(nèi)容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。 落款：若已寫入正文中可省略。 特點比較靈活，可以配圖，巧妙設計，新穎活潑，字體、顏色都可變化；可用修辭，但不能亂吹。 了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報寫作 1、商業(yè)廣告 定義：廣告就是“廣而告之”，商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們，以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經(jīng)濟文書。 廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息，溝通產(chǎn)銷渠道；二可促進生產(chǎn)發(fā)展，提高經(jīng)濟效益；三要如實介紹商品，正確指導消費；四可促進市場競爭，活躍市場經(jīng)濟；五能開拓國際國內(nèi)市場，了解市場行情；六能美化市容環(huán)境，豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果，突破了體裁格式限制，只有原則，沒有固定模式，要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣，追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。 廣告分類：按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等，按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。 廣告的主要內(nèi)容：一是商品原料、制作、效用、價值和價格；二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義；三是商品的競爭優(yōu)越性；四是商品的用戶反映；五是選購的好處；六是商品制造者（廠家）、經(jīng)銷商及其成功聲譽。 廣告原則：一是法律性原則，必須遵守廣告法；二是真實性原則，貨真價實；三是思想性原則，以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神，引導消費者，不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費者；四是戰(zhàn)略性原則，要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益出發(fā)策劃制作廣告。 廣告的一般結(jié)構(gòu)：標題、口號、正文、落款。 報刊廣告標題很講究，不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題，而且吸引消費者注意，誘發(fā)閱讀興趣，促使購買欲望。有直截了當式標題，有間接性標題，復合型標題。寫法常有四種，一是新聞式，如“XX交易中心隆重開業(yè)”；二是問答式，如“誰不希望牙好胃口就好？”三是贊美式，如“財旺福旺-旺旺雪餅”；四是格言式，如“犀利砂帶磨世界不平”。 廣告口號又叫標語，在廣告文字中常反復使用，是企業(yè)、商品的形象標志，有的是企業(yè)服務理念、宗旨、精神，如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。 廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分，寫法不拘一格，體式多樣。最后要落款，盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。 2、產(chǎn)品說明書 定義：介紹產(chǎn)品的性能、特點、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關知識的說明性經(jīng)濟文書。 產(chǎn)品名稱：注明型號、商標、批準生產(chǎn)文號 產(chǎn)品說明：一是性能、特點、功用；二是原料組成或基本結(jié)構(gòu)；三是規(guī)格或指標（主要參數(shù)）；四是產(chǎn)品使用方法；五是保養(yǎng)和維修；六是注意事項，如三包“包修、包換、包退”條件等。 產(chǎn)品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識性、實用性，在說明上要注意準確性、科學性，在取舍上要抓住重點，突出特點，在表達上注意通俗性條理性，不要濫用科學術語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者，還要譯成英語等。 廣告的目的在于宣傳企業(yè)，介紹產(chǎn)品簡略，講究藝術性；說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識，要詳細，簡潔平實。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。 標題：產(chǎn)品牌號+名稱+文種 正文：開頭簡要括產(chǎn)品概況，主體詳細介紹產(chǎn)品有關知識，一般采用條款式寫法，結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容，如運輸、保存、禁忌等等。 落款：廠名、廠址、電話、帳號等。 3、通知 通知是一種最常用的公文，用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。具有知照性和通用性。 格式主要由標題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。 標題：除極簡單的事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），一般都應在通知前加上發(fā)文機關和事由，便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。 主送對象：受通知的對象一般要寫全。 正文：要交代發(fā)文的原因、意圖、目的，通知的什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機關和成文日期。 工作通知寫法：一般包括通知緣由、通知事項、通知要求，多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等，是文章的主旨。通知事項是主要部分，要寫明做什么、怎么做，即工作任務、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結(jié)束語，一般以要求、希望結(jié)束。 會議通知的寫法比較簡單、靈活，寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。 批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的，通知是正件，原文件成了附件。 任免通知寫法極為規(guī)范單一，只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容，有的寫清任期、聘期和待遇。 事項通知與通告、啟事相似，但用法不同。 4、通報 通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況，以推動面上工作的一種下行公文，一般分表彰通報、批評通報和情況通報。 標題：事由+文種，也有新聞式雙標題 主送機關：寫專指對象，普發(fā)的可不寫對象，文后注明發(fā)至范圍。 正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義，批評的典型要有典型性，針對性不強，普遍受表揚或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。 表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。 批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸取教訓，引起有關方面警覺，防止類似事件再發(fā)生。 情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實反映情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。 其實就是寫作中的文字句子技巧（隨便看看）常見應用文寫作解說簡述解說詞的特點 1、指要性：體現(xiàn)事物的本質(zhì)特征；解說讀者需要了解的內(nèi)容；根據(jù)一定的寫作宗旨目的來確定解說內(nèi)容的重點和要點。 2、擴引性：說明客觀物時，在內(nèi)容上作必要的增補與擴充，包括知識擴引和情理擴引兩類。 3、清晰性：措詞明晰準確，條理清晰。 簡述公文的寫作要求1、符合公文的固定格式； 2、內(nèi)容要周密確切，體現(xiàn)黨和國家的方針政策，實事求是； 3、語言要準確、恰當、簡明，如常用公文專用語，運用特定的尾語、運用規(guī)范書面語等。 略述簡報的分類、格式和寫作要求。按內(nèi)容分類，有工作簡報、專題簡報、會議簡報。 簡報格區(qū)由報頭、按語、標題、正文、掃尾幾部分組成。 簡報寫作要做到：真，內(nèi)容真實確切； 新，材料新穎典型； 快，反映迅速及時； 簡，文字簡煉樸實。 短論的寫作要求1、選好論題：注意選取現(xiàn)實中人們關注的問題作為評論對象。 2、小中見大：選材要抓住事物某一側(cè)面作為突破口，通過分析開掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本質(zhì)。 3、分析與概括：通過分析，揭示事物的內(nèi)部與外部聯(lián)系，通過綜合概括，透過現(xiàn)象見本質(zhì)，透過個別見一般。 4、語言活潑精悍：在準確洗煉的同時，重視語言的通俗性和生動性，可把邏輯論證與形象表現(xiàn)交織一體。 如何理解文藝評論實事求是的要求？ 文藝評論的實事求是，主要體現(xiàn)于：好處說好，壞處說壞，不以個人好惡而任意褒貶；從作品實際出發(fā)，把握作品的總體傾向，不斷章取義，不脫離作品產(chǎn)生的具體條件；要考慮不同文體的功能與特點。 寫作中，既要切合文學藝術的共同規(guī)律，又要突出評論對象的獨特個性。 綜述報告文學的寫作要點1.發(fā)現(xiàn)典型，捕捉形象：抓住有重大現(xiàn)實意義的題材，提煉富有時代精神的主題，構(gòu)成富有概括力的形象。 2、真實再現(xiàn)，合理想象：報告文學是新聞真實與藝術再現(xiàn)的統(tǒng)一，反對虛構(gòu)，但允許想象?；橄鬄榫唧w形象，并能生動再現(xiàn)時過境遷后無法實際接觸的生活材料。 3、不拘一格，手法多樣：可以兼用各種表現(xiàn)方式，善于吸取其他文學樣式的藝術特長。 4、即事生議，情理相彰：善于把生動形象的描述與富有抒情或哲理色彩的議論結(jié)合起來。在形象描述的基礎上議論有深化主題與生發(fā)形象的作用。 演講稿的特點和寫作要求 1.演講稿的最大特點是直接應用于口頭表述，既要口語化，又符合書面語法規(guī)范。 2.演講稿語言要使人聽得懂、記得住，既有邏輯性，又有鼓動性。 3.邏輯性要求：語言簡明樸實，具有說服力； 4.鼓動性要求：語言鮮明生動，具有感情沖激力。 5.寫作要求：心中要有聽眾； 6.