考勤系統(tǒng)用戶手冊(cè).doc

Attend6.0考勤管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)軟件升級(jí)網(wǎng)址：http: (用戶使用說(shuō)明書(shū))用戶須知：本系統(tǒng)需注冊(cè)成正式版方能使用各項(xiàng)功能，演示版超過(guò)5人的話不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。簡(jiǎn)介：Attend6.0考勤管理系統(tǒng)（版本號(hào)為： Attend6.0）人機(jī)界面友好、操作簡(jiǎn)單；功能較全面；安裝、維護(hù)便捷；現(xiàn)考勤軟件版本僅支持Sql Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)，Sql Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)由用戶提供，開(kāi)發(fā)商只能提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件或數(shù)據(jù)庫(kù)腳本文件，在使用本系統(tǒng)之前必須安裝Sql Server2000，進(jìn)入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置，選擇Sql Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)，本系統(tǒng)將自動(dòng)連接設(shè)置。軟件運(yùn)行平臺(tái)：Windows98、WindowsMe、Windows2000/XP，能支持繁體版Windows系列系統(tǒng)，為提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性，建議使用Windows2000平臺(tái)。 硬件方面現(xiàn)支持多種考勤機(jī)(ACSIC控制器系列產(chǎn)品（8800、8801、8802、8803、8804）、Poris門(mén)禁控制器、指紋機(jī)、掌形機(jī))，ACSIC專用考勤僅支持ACSIC8800控制器。軟件方面現(xiàn)兼容多款門(mén)禁系統(tǒng)（ACSIC系列門(mén)禁系統(tǒng)（8800、8801、8802、8804）、Poris門(mén)禁軟件、Rec 門(mén)禁軟件），ACSIC專用考勤僅支持ACSIC8800門(mén)禁軟件。本系統(tǒng)與ACSIC系列門(mén)禁系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)處理方便自如，無(wú)需從軟件讀取，可直接從Poris門(mén)禁軟件、Rec 門(mén)禁軟件下載考勤資料（人員資料、部門(mén)資料、卡片資料、刷卡資料）注意：系統(tǒng)安裝時(shí)若出現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)先停止數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)（在“運(yùn)行”中輸入“Net Stop Mssqlserver”）系統(tǒng)設(shè)定流程說(shuō)明：基本設(shè)置流程：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置（庫(kù)的類(lèi)型、庫(kù)名稱、用戶名稱、用戶密碼） 用戶管理（添加用戶、修改用戶密碼、設(shè)置用戶權(quán)限） 人事管理(公司設(shè)置、部門(mén)設(shè)置、人員設(shè)置) 考勤管理（班次設(shè)置、月排班設(shè)置或周排班設(shè)置、排班管理、手工簽卡、假日設(shè)置、外出登記、請(qǐng)假登記、加班登記） 數(shù)據(jù)處理（考勤機(jī)管理設(shè)置時(shí)鐘、下載資料、讀取卡片、領(lǐng)用卡片、信息設(shè)置、從軟件采集考勤資料、統(tǒng)計(jì)查詢、資料導(dǎo)出、資料導(dǎo)入、刪除資料） 資料查詢（原始刷卡查詢、手工簽卡查詢、外出登記查詢、請(qǐng)假登記查詢、加班登記查詢）。具體設(shè)置方法，參考詳細(xì)功能說(shuō)明部分。 注意：若無(wú)特別說(shuō)明，本系統(tǒng)所有考勤設(shè)置的時(shí)間均以分鐘計(jì)算。系統(tǒng)常用快捷鍵說(shuō)明：添加(F3) 、修改(F4) 、刪除(F5) 、刷新(F6) 、保存(F7) 、取消(F8) 、第一條(F9) 、上一條(F10) 、下一條(F11) 、最末條(F12) 、選項(xiàng)(Ctrl+S) 、 退出(Esc) ；啟動(dòng)系統(tǒng)：?jiǎn)?dòng)本系統(tǒng)先行需安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、初始化數(shù)據(jù)庫(kù)后，方可啟動(dòng)成功。運(yùn)行程序：雙擊圖標(biāo)運(yùn)行Attend6.0 考勤管理系統(tǒng)；接著出現(xiàn)用戶登錄對(duì)話框；系統(tǒng)的初始用戶名稱是：Manager；密碼是：空字符；顯示用戶登錄畫(huà)面；如圖0-1示：圖0-1 登錄接口成功登錄系統(tǒng)后，假如各項(xiàng)設(shè)置無(wú)誤，系統(tǒng)進(jìn)入考勤系統(tǒng)主接口，如下圖標(biāo)系統(tǒng)主接口：圖0-2 系統(tǒng)主接口系統(tǒng)接口介紹：從系統(tǒng)接口可以看到，全中文接口，工具欄的命令還有圖標(biāo)。1、 系統(tǒng)窗口底部狀態(tài)區(qū)中顯示登錄用戶名：“sa”；登錄時(shí)間“年-月-日 時(shí)-分-秒”2、 菜單欄有六個(gè)主菜單分別是：“系統(tǒng)設(shè)置”、“人事管理”、“考勤管理”、“數(shù)據(jù)處理”、“報(bào)表查詢” 和“幫助”。鼠標(biāo)指向每個(gè)命令和按下時(shí)，該按鍵都會(huì)有3D效果（凸出和凹陷）顯示子菜單。主菜單欄和工具欄各命令如下圖標(biāo)：圖0-3 主接口菜單3、 系統(tǒng)操作導(dǎo)航：導(dǎo)航所有的考勤功能(人事管理、考勤管理、數(shù)據(jù)處理、報(bào)表查詢、系統(tǒng)設(shè)置)，如下圖標(biāo)：圖0-4 主接口導(dǎo)航欄4、 設(shè)置字段的可選：每個(gè)資料表中都可設(shè)置字段的可選（即可設(shè)置哪些字段要顯示，字段太多時(shí)用戶可自行設(shè)置），設(shè)置之前時(shí)的情形，字段較多，如圖0-5示和，設(shè)置可選字段之后的情形，字段將少了很多，圖0-6示圖0-5 統(tǒng)計(jì)查詢接口（設(shè)置可選字段之前時(shí)）圖0-6 統(tǒng)計(jì)查詢接口（設(shè)置可選字段之后時(shí)）設(shè)置可選字段時(shí)，把要顯示的字段勾上，然后保存后關(guān)閉即可，如圖0-7示圖0-7 設(shè)置可選字段時(shí)接口系統(tǒng)詳細(xì)功能使用說(shuō)明一、 用戶管理：在主菜單中選中”用戶管理”命令；進(jìn)入用戶管理接口，可進(jìn)行新增系統(tǒng)用戶、修改用戶密碼、設(shè)置用戶權(quán)限。如圖1-1示：圖1-1用戶管理設(shè)置接口二、 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置：在主菜單中選中”數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”命令；進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置接口，可選擇數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型(MySql、SqlServer2000)、服務(wù)器名稱(對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的名稱，建議使用服務(wù)器IP地址，本機(jī)是：LocalHost)、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(默認(rèn)是RecData)、用戶名(默認(rèn)是Root) 和密碼(默認(rèn)是空)。如圖2-1示：圖2-1數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置接口三、 查看日志：在主菜單中選中”查看日志”命令；進(jìn)入查看日志接口，可按時(shí)間段和用戶名稱進(jìn)行查詢用戶的操作事件。如圖3-1示： 圖3-1查看日志接口四、 公司設(shè)置：在主菜單中選中”公司設(shè)置”命令；進(jìn)入公司設(shè)置接口，無(wú)資料時(shí)應(yīng)添加公司資料，有公司資料時(shí)只能修改資料?？稍O(shè)置公司名稱、公司地址、公司電話、郵政編碼和用戶數(shù)量等。如圖4-1示：圖4-1公司設(shè)置接口五、 部門(mén)設(shè)置：在主菜單中選中”部門(mén)設(shè)置”命令；進(jìn)入部門(mén)設(shè)置接口，可按部門(mén)編號(hào)設(shè)置各部門(mén)的層次關(guān)系，如：人事部編號(hào)是“0001”，人事辦公室編號(hào)是“0001001”。人事辦公室是人事部的子部門(mén)，子部門(mén)編號(hào)的前綴是父部門(mén)的編號(hào)，如圖5-1示：圖5-1部門(mén)設(shè)置接口六、 人員設(shè)置：在主菜單中選中”人員設(shè)置”命令；進(jìn)入人員設(shè)置接口，第一頁(yè)是基本資料，可進(jìn)行添加人員基本資料、修改人員基本資料、瀏覽人員基本資料，在添加或修改狀態(tài)下雙擊人員相片圖標(biāo)可設(shè)置人員相片；第二頁(yè)是人員的備注資料，在添加或修改狀態(tài)下可編輯人員的備注資料或從文本文件導(dǎo)入。如下圖6-1示：圖6-1人員設(shè)置接口七、 班次設(shè)置： 本系統(tǒng)通過(guò)首先設(shè)置考勤時(shí)間，然后員工在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行考勤刷卡，系統(tǒng)再根據(jù)刷卡的考勤記錄，統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況。 班次表示一天之中的每一段上下班時(shí)間。一個(gè)班次可以包含多個(gè)時(shí)段（即班段）。 在使用考勤前需設(shè)定出公司的每一種班次時(shí)間(在班段設(shè)置中進(jìn)行設(shè)定)。在主菜單中選中”班次設(shè)置”命令；進(jìn)入班次設(shè)置接口，這是制定考勤制度主要內(nèi)容之一，在下面的月排班和周排班中需用這里的班次名稱,，注意每個(gè)班次用戶可設(shè)置若干個(gè)班段（每個(gè)班段都有上下班時(shí)間、遲到時(shí)間、缺勤時(shí)間、提前刷卡時(shí)間和延后刷卡時(shí)間等考勤制度項(xiàng)目），對(duì)沒(méi)個(gè)班次應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的班段，否則該班次是無(wú)效的，設(shè)置班段請(qǐng)按“班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置。如下圖7-1示： 圖7-1班次設(shè)置接口八、 班段設(shè)置：在班次設(shè)置中按“班段設(shè)置”即可進(jìn)入班段設(shè)置接口，這是制定考勤制度最關(guān)鍵的一步，每個(gè)班段歸屬于一個(gè)班次，每個(gè)班段必必須輸入的參數(shù)有：班段名稱、班段類(lèi)別、上班時(shí)間、下班時(shí)間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時(shí)間、延后刷卡時(shí)間、允許遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、缺勤時(shí)間、額外工作時(shí)間、描述說(shuō)明（可不填）。如班段設(shè)置接口圖圖8-1示： 如何設(shè)置班段？增加班段名稱：鼠標(biāo)單擊添加按鈕，輸入班段名稱、班段類(lèi)別、上班時(shí)間、下班時(shí)間、上班是否刷卡、下班是否刷卡、提前刷卡時(shí)間、延后刷卡時(shí)間、允許遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、缺勤時(shí)間、額外工作時(shí)間、休息時(shí)間、是否順延加班、加班間隔時(shí)間、扣除間隔時(shí)間，輸入完畢單擊保存按鈕。例如：某公司辦公室人員上午上班時(shí)間為09:00:00至12:00:00，下午為13:30:00至18:00:00， 圖8-1 班段設(shè)置接口設(shè)置參數(shù)項(xiàng)目說(shuō)明允許遲到時(shí)間：用來(lái)設(shè)置考勤遲到的時(shí)限長(zhǎng)度，如圖4-1中上午班段上班時(shí)間“09:00:00”，允許遲到時(shí)間設(shè)置為5（分鐘），表示若在09:05:01以后考勤則計(jì)為遲到允許早退時(shí)間：用來(lái)設(shè)置考勤早退的時(shí)限長(zhǎng)度，如圖4-1中上午班段下班時(shí)間“12:00:00”，允許早退時(shí)間設(shè)置為5（分鐘），表示若在11:55:00之前考勤則計(jì)為早退缺勤時(shí)間：用來(lái)設(shè)置考勤缺勤的時(shí)限長(zhǎng)度，如圖4-1上午班段上班時(shí)間“09:00:00”的允許遲到時(shí)間“5”，缺勤時(shí)限為“30”，則表示在09:30:01之后的上班考勤時(shí)間計(jì)為缺勤（統(tǒng)計(jì)中表示為“未刷卡”）上下班是否刷卡: 用來(lái)表示此時(shí)間(上班或下班)是否需要刷卡，選擇“必刷卡”此項(xiàng)表示此時(shí)間需要刷卡，選擇“不刷卡”此項(xiàng)表示此時(shí)間不需要刷卡。提前刷卡時(shí)間: 即在上班時(shí)間以前的有效考勤時(shí)間范圍。延后刷卡時(shí)間: 即在下班時(shí)間以后的有效考勤時(shí)間范圍。休息時(shí)間: 即中途休息的時(shí)間，如有些公司上午下班和下午上班不刷卡，把中途休息的時(shí)間填上即可，就不用設(shè)置兩個(gè)班段了。是否順延加班: 即員工下班后是否繼續(xù)加班，如有些公司在下午下班后稍微休息一會(huì)就直接加班，統(tǒng)計(jì)時(shí)如需算加班的話就設(shè)置成需加班即可。加班間隔時(shí)間: 即員工下班后休息多久算加班，如有些公司是下午18點(diǎn)下班，18：30后算加班，那樣的話加班間隔時(shí)間可設(shè)置為30分鐘?？鄢g隔時(shí)間: 即用于統(tǒng)計(jì)順延加班是否扣除中途間隔時(shí)間，如有些公司是下午18點(diǎn)下班，18：30后算加班，員工在18：50刷卡，若設(shè)置成不扣除加班間隔時(shí)間，則加班時(shí)間為50分鐘，若設(shè)置成需扣除加班間隔時(shí)間，則加班時(shí)間為20分鐘。九、 人員排班管理：在主菜單中選中”排班管理”命令；進(jìn)入排班管理接口，左邊以目錄樹(shù)的方式顯示人事組織結(jié)構(gòu)，右邊第一頁(yè)是人事資料、第二頁(yè)是按月拍班、按周排班、休息日設(shè)置。具體排班過(guò)程是：先選擇左邊的人員、部門(mén)、單位名稱；當(dāng)你選擇的是具體人員的話則按選擇的人員排班，當(dāng)你選擇的是部門(mén)的話則按該部門(mén)下所有的人員排班，當(dāng)你選擇的是單位名稱的話則按單位所有的人員排班，可按月或周排班兩種方式對(duì)人員進(jìn)行排班設(shè)置。例如某公司全體員工都是按周排班，你先在人事組織結(jié)構(gòu)中選擇單位名稱，然后在班次名稱中選擇“正常班”并且勾上，然后點(diǎn)擊保存即可，若人員的班次比較特殊，不能確定班次時(shí)，可選“自動(dòng)班”，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)刷卡時(shí)間去查找相對(duì)應(yīng)的班次進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，如圖11-1示：圖11-1 人員排班管理設(shè)置接口（按月排班）圖11-2 人員排班管理設(shè)置接口（按周排班）十、 手工簽卡：在主菜單中選中” 手工簽卡”命令；進(jìn)入手工簽卡設(shè)置接口，管理特殊考勤，如忘記刷卡或忘記帶卡，有事外出等特殊情況，可直接進(jìn)行簽卡設(shè)置，只需輸入人員編號(hào)和刷卡的時(shí)間即可，系統(tǒng)會(huì)按正?？记诮y(tǒng)計(jì)。如圖12-1示：圖12-1 手工簽卡設(shè)置接口十一、 假日設(shè)置： 在主菜單中選中” 假日設(shè)置”命令；進(jìn)入假日設(shè)置接口，管理公共(或法定)節(jié)假日；注意選擇假日類(lèi)型(有薪假和無(wú)薪假)。在考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，若當(dāng)日是假日則以假日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，否則以非假日統(tǒng)計(jì)，如下圖標(biāo)：圖13-1 假日設(shè)置接口十二、 出差外勤登記：在主菜單中選中”外出登記”命令；進(jìn)入出差外勤登記接口，外出類(lèi)別有出差和外勤。外出時(shí)長(zhǎng)是外出的時(shí)間長(zhǎng)度(單位是小時(shí))，如圖14-1示：圖14-1 假日設(shè)置接口十三、 請(qǐng)假登記：在主菜單中選中” 請(qǐng)假登記”命令；進(jìn)入請(qǐng)假登記接口，對(duì)人員的請(qǐng)假情況進(jìn)行登記，便于登記管理，請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)（單位是小時(shí)）。如圖15-1示：圖15-1 假日設(shè)置接口十四、 加班登記：在主菜單中選中” 加班登記”命令；進(jìn)入加班登記接口，對(duì)人員的平時(shí)加班（或臨時(shí)加班）進(jìn)行登記，各考勤參數(shù)同班段設(shè)置類(lèi)似，加班時(shí)長(zhǎng)（單位是分鐘）。如圖16-1示：圖16-1 加班登記設(shè)置接口十五、 考勤機(jī)管理：在主菜單中選中”考勤機(jī)管理”命令；基本功能有校正時(shí)鐘、下載資料、讀取卡片、領(lǐng)用卡片、信息設(shè)置（ACSIC8800控制器特有的功能）：基本設(shè)置有：考勤機(jī)的類(lèi)型、通信方式、地址編號(hào)的選擇，考勤機(jī)的類(lèi)型有：ACSIC8800控制器、ACSIC8801控制器、Poris門(mén)禁控制器、指紋機(jī)和掌形機(jī)等硬件；通信方式有：COM 方式、TCP Server、TCP Client、UDP Client；若通信方式選擇COM 方式，則應(yīng)正確選擇通信COM口，若通信方式選擇TCP Server、TCP Client、UDP Client時(shí)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)IP和端口，如圖17-1示：各功能說(shuō)明如下：校正時(shí)鐘：設(shè)置控制器的時(shí)間（設(shè)置時(shí)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)間），可選擇多個(gè)控制器進(jìn)行設(shè)置時(shí)間。下載資料：從選擇的控制器中下載考勤刷卡資料，若想終止讀取可點(diǎn)擊“停止”，若資料比較多時(shí)，想清除讀取的信息可點(diǎn)擊“清空”（這里的清空是不讓其顯示，數(shù)據(jù)庫(kù)是沒(méi)有清空的，還保留該資料）。如圖17-1示。圖17-1 考勤機(jī)管理接口讀取卡片：先選擇控制器地址號(hào)，輸入起始卡號(hào)和終止卡號(hào)的范圍，點(diǎn)擊讀取卡片即可，可對(duì)卡片進(jìn)行新增、修改和刪除，如圖17-2示。圖17-2 考勤機(jī)管理接口領(lǐng)用卡片：先選擇控制器地址號(hào)，輸入起始卡號(hào)和終止卡號(hào)的范圍，點(diǎn)擊下傳卡片即可，可對(duì)設(shè)置人員領(lǐng)用的卡號(hào)，注銷(xiāo)卡片是從選擇的控制器刪除卡片，注銷(xiāo)后的卡片不能正常使用。此項(xiàng)操作請(qǐng)謹(jǐn)慎，如圖17-3示。圖17-3 考勤機(jī)管理接口信息設(shè)置：此功能只有ACSIC8800具有，上半部分是公共信息，有信息標(biāo)題（最多4個(gè)字）、信息內(nèi)容；下半部分是個(gè)人信息，有卡號(hào)、信息編號(hào)、信息內(nèi)容；發(fā)送公共信息或個(gè)人信息時(shí)，先選擇控制器，點(diǎn)擊發(fā)送信息即可。注意：公共信息內(nèi)容最多為96個(gè)漢字，個(gè)人信息內(nèi)容最多為28個(gè)漢字。圖17-4示。圖17-4 考勤機(jī)管理接口十六、 從軟件采集考勤資料：在主菜單中選中” 從軟件采集考勤資料”命令；可進(jìn)入從軟件采集考勤資料接口，可進(jìn)行下載刷卡資料、下載卡片資料、下載人事資料、下載部門(mén)資料；下載刷卡資料時(shí)，輸入刷卡日期范圍后，就可進(jìn)行采集考勤資料。如圖18-1示：圖18-1從軟件采集考勤資料接口十七、 考勤資料導(dǎo)入：在主菜單中選中” 資料導(dǎo)入”命令，導(dǎo)入時(shí)先選擇（勾上）要導(dǎo)入的資料，注意此步驟應(yīng)在資料導(dǎo)出后方可有效。如圖20-1示： 圖19-1導(dǎo)入考勤資料接口十八、 考勤資料導(dǎo)出：在主菜單中選中” 資料導(dǎo)出”命令，導(dǎo)入時(shí)先選擇（勾上）要導(dǎo)出的資料，資料導(dǎo)出是為備份資料和不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間切喚而設(shè)置的功能，導(dǎo)出的文件默認(rèn)保存在考勤系統(tǒng)的目錄中，導(dǎo)出的文件格式是以二進(jìn)制文件形式保存，不能查看，在其它的查詢功能中有導(dǎo)出成文本和Excel等文件格式。如圖20-1示：圖20-1導(dǎo)出考勤資料接口十九、 考勤資料刪除：在主菜單中選中” 刪除資料”命令，刪除時(shí)先選擇（勾上）要?jiǎng)h除的資料。清空考勤資料前應(yīng)考慮清楚是否有必要?jiǎng)h除，如圖21-1示：圖21-1刪除考勤資料接口二十、 原始刷卡資料查詢：在主菜單中選中” 原始刷卡資料查詢”命令；進(jìn)入原始刷卡資料查詢接口，查詢時(shí)先輸入時(shí)間范圍，后