貿(mào)易出口流程、要求及注意事項(xiàng).doc

一、貿(mào)易出口流程1）接定單 2）簽訂出口合同3）付款方式 1、T/T收到對(duì)方電匯2、L/C催證審證如有問(wèn)題發(fā)出信用證修改通知拿到有效信用證4）出口報(bào)關(guān)前準(zhǔn)備工作1、去外匯管理局領(lǐng)取出口收匯核銷單2、做出口單據(jù)（箱單、發(fā)票）3、委托貨運(yùn)代理貨運(yùn)填寫托運(yùn)單貨運(yùn)代理確定艙位、退回托運(yùn)單的配艙回單裝箱填寫裝貨單5）報(bào)關(guān)1、需提供的單據(jù)：出口貨物報(bào)關(guān)單、裝貨單、商業(yè)發(fā)票、各類許可證、出口收匯核銷單、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議（代理報(bào)關(guān)時(shí)用）、合同、海關(guān)認(rèn)為必要時(shí)應(yīng)交驗(yàn)的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證和其他有關(guān)證明2、在海關(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)對(duì)出口貨物進(jìn)行查驗(yàn)3、結(jié)關(guān)放行（海關(guān)需要處理的單據(jù)：在發(fā)貨單上加蓋放行章、在出口收匯核銷單“海關(guān)核放情況”欄加蓋“驗(yàn)訖章”、簽發(fā)注有核銷單編號(hào)的報(bào)關(guān)單：出口收匯聯(lián)、出口退稅聯(lián)、用于辦理加工貿(mào)易核銷的海關(guān)核銷聯(lián)6）貨運(yùn)代理從船公司取得B/L給出口單位7）收款方式1、T/T將商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單寄給客戶清關(guān)客戶提貨后匯款銀行收到電匯款通知我們將商業(yè)發(fā)票、外匯核銷單交銀行結(jié)匯2、 L/C根據(jù)信用證要求提供單據(jù)，一般有發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、許可證、提單，有時(shí)還有客人驗(yàn)貨的證明、受益人證明，開(kāi)具跟單匯票交議付行議付行審核通過(guò)如要求議付，議付行墊付貨款將全套單據(jù)寄給開(kāi)證行開(kāi)征行審核通過(guò)付款給議付行；如不要求議付呢，就將整套單據(jù)寄給開(kāi)證行開(kāi)征行付款給議付行付款8）核銷 銀行收到貨款后給出口單位出具銀行水單（注明出口收匯核銷單編號(hào)）外匯管理局核銷核銷需要：銀行水單、外匯管理局出口收匯核銷單、出口收匯報(bào)關(guān)單證明聯(lián)、商業(yè)發(fā)票、核銷報(bào)告表在銀行出具的出口收匯核銷專用聯(lián)、出口收匯核銷單退稅專用聯(lián)上加蓋“已核銷”印章。9）退稅去國(guó)稅局退稅，需要：1、報(bào)關(guān)單2、出口銷售發(fā)票3、進(jìn)料加工免稅證明4、增值稅申報(bào)表、主表及附表二5、出口貨物備案表。二、基本貿(mào)易術(shù)語(yǔ)1）工廠交貨( EXW) 本術(shù)語(yǔ)英文為EX Works( named place)， 即工廠交貨(指定地點(diǎn))。它指賣方負(fù)有在其所在地即車間、工廠、倉(cāng)庫(kù)等把備妥的貨物交付給買方的責(zé)任， 但通常不負(fù)責(zé)將貨物裝上買方準(zhǔn)備的車輛上或辦理貨物結(jié)關(guān)。 買方承擔(dān)自賣方的所在地將貨物運(yùn)至預(yù)期的目的地的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。 2）貨交承運(yùn)人(FCA) 本術(shù)語(yǔ)英文為Free Carrier( named place)，即貨物交承運(yùn)人(指定地點(diǎn))。 它指賣方應(yīng)負(fù)責(zé)將其移交的貨物，辦理出關(guān)后，在指定的地點(diǎn)交付給買方指定的承運(yùn)入照管。 根據(jù)商業(yè)慣例，當(dāng)賣方被要求與承運(yùn)人通過(guò)簽訂合同進(jìn)行協(xié)作時(shí)， 在買方承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用的情況下，賣方可以照此辦理。本術(shù)語(yǔ)適用于任何運(yùn)輸方式。 3）船邊交貨(FAS) 本術(shù)語(yǔ)英文為Free Alongside ship( named port of shipment)即船邊交貨(指定裝運(yùn)港)。 它指賣方在指定的裝運(yùn)港碼頭或駁船上把貨物交至船邊， 從這時(shí)起買方須承擔(dān)貨物滅失或損壞的全部費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)， 另外買方須辦理出口結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。 4）船上交貨(FOB) 本術(shù)語(yǔ)英文為 Free on Boaro( named port of shipment)， 即船上交貨(指定裝運(yùn)港)。它指賣方在指定的裝運(yùn)港把貨物送過(guò)船舷后交付， 貨過(guò)船舷后買方須承擔(dān)貨物的全部費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞，另外要求賣方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。 本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。 5）成本加運(yùn)費(fèi)(CFR或 cF) 本術(shù)語(yǔ)英文為 Cost and Freight (named port of shipment)， 即成本加運(yùn)費(fèi)(指定目的港)。它指賣方必須支付把貨物運(yùn)至指定目的港所需的開(kāi)支和運(yùn)費(fèi)， 但從貨物交至船上甲板后，貨物的風(fēng)險(xiǎn)、滅失或損壞以及發(fā)生事故后造成的額外開(kāi)支， 在貨物越過(guò)指定港的船舷后，就由賣方轉(zhuǎn)向買方負(fù)擔(dān)另外要求賣方辦理貨物的出口結(jié)關(guān)手續(xù)。 本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。 6）成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(CIF) 本術(shù)語(yǔ)英文為Cost,Insurance and Freight(named port of shipment)， 即成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)(指定目的港)。它指賣方除負(fù)有與成本加運(yùn)費(fèi)術(shù)語(yǔ)相同的義務(wù)外， 賣方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買方承擔(dān)購(gòu)貨物滅失或損壞的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。 本術(shù)語(yǔ)適用于海運(yùn)或內(nèi)河運(yùn)輸。 7）運(yùn)費(fèi)付至(CPT) 本術(shù)語(yǔ)英文為Carriage Paid to)：tid to( named place of destination)， 即運(yùn)費(fèi)付至(指定目的地)。本術(shù)語(yǔ)系指賣方支付貨物運(yùn)至指定目的地的運(yùn)費(fèi)。 關(guān)于貨物滅失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)以及貨物交至承運(yùn)人后發(fā)生事件所產(chǎn)生的任何額外費(fèi)用， 自貨物已交付給承運(yùn)人照管之時(shí)起，從賣方轉(zhuǎn)由買方承擔(dān)。另外， 賣方須辦理貨物出口的結(jié)關(guān)手續(xù)。本術(shù)語(yǔ)適用于各種運(yùn)輸方式，包括多式聯(lián)運(yùn)。 8）運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(CIP) 本術(shù)語(yǔ)英文為Carriage and Insurance Paid to( named place of destination)， 即運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)付至(指定目的地)。它指賣方除負(fù)有與運(yùn)費(fèi)付至(指定目的地)術(shù)語(yǔ)相同的義務(wù)外， 賣方還須辦理貨物在運(yùn)輸途中應(yīng)由買方承擔(dān)的貨物滅失或損壞風(fēng)險(xiǎn)的海運(yùn)保險(xiǎn)并支付保險(xiǎn)費(fèi)。 三、實(shí)際操作要求一）大貨的發(fā)送1）T/T付款部分1、必須有合同書(shū)才能出貨2、每周根據(jù)各客戶要求發(fā)送的港口、計(jì)劃員提供的船期計(jì)劃數(shù)，做預(yù)定發(fā)票、箱單郵件給客戶（ROY-NE）、各生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、計(jì)劃員通知李國(guó)生預(yù)約艙位周二根據(jù)各成衣部計(jì)劃員提供的加減數(shù)，調(diào)整預(yù)定箱單并將調(diào)整結(jié)果通知相關(guān)人員（總發(fā)貨員、各分廠發(fā)貨員、李國(guó)生）工場(chǎng)出貨后根據(jù)最終出貨明細(xì)做最終發(fā)票、箱單郵件給客戶（ROY-NE）特別注意：?jiǎn)蝺r(jià)、出貨明細(xì)的正確性3、特殊客戶的制單要求（BD、BE、US）系列的合同，在沒(méi)有清合同前，必須整箱出貨，清合同時(shí)欠數(shù)在1%之內(nèi)，可以發(fā)貨(TRS、TLS、KTL)客戶的合同，內(nèi)箱必須獨(dú)色獨(dú)碼，未清合同之前，內(nèi)箱必須滿箱出貨，和客戶聯(lián)系了除外，而且一件也不可多發(fā)。DPV客戶的合同，有掛牌的時(shí)，掛牌部分須一次性、優(yōu)先出貨；一件不多一件不少；須單獨(dú)一個(gè)箱單；掛牌大阪和掛牌東京部分不能拼箱。、MZ、PJ、SK客戶的合同，必須按照計(jì)劃出貨，一件不多一件不少,和客戶聯(lián)系了除外。良品計(jì)畫(RH、RD)客戶的合同，不能拼箱，和客戶聯(lián)系了除外。不滿箱的不能用紅膠帶封口。ADIDAS客戶出貨，不能超過(guò)各PO合同數(shù)的5%2）直貿(mào)部分以及所有FOB條款部分1、必須有L/C和合同書(shū)才能出貨2、單據(jù)必須按照信用證要求來(lái)做。這其中包括價(jià)格條款、港口、貨物名稱、價(jià)格、客戶的合同號(hào)以及品番號(hào)（特別注意：系統(tǒng)初次調(diào)用的品番號(hào)都是ROYNE的制造番號(hào)，不是客戶的品番號(hào)，制單前需向營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)索要包裝仕樣書(shū)讓系統(tǒng)錄入擔(dān)當(dāng)修正。3、建立L/C登記臺(tái)帳，內(nèi)容包括開(kāi)證時(shí)間、交貨時(shí)間、開(kāi)證金額、每次提交的發(fā)票號(hào)及金額、L/C結(jié)余金額。4、建立訂艙臺(tái)帳，內(nèi)容包括發(fā)票號(hào)、出港日、數(shù)量、箱型、提單號(hào)、手冊(cè)號(hào)等5、建立直貿(mào)客戶以及直貿(mào)客戶指定貨代的所有聯(lián)系方式（公司名稱、EMAIL電話）6、各客戶具體操作流程AA客戶操作流程：FCA條款的：收到計(jì)劃數(shù)給檢品公司做檢針依賴書(shū)做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員貴華出貨后根據(jù)檢品公司提供的良品明細(xì)做最終的箱單、發(fā)票郵件給檢品公司順便要船名、航次號(hào)做IC將發(fā)票、箱單、FCR復(fù)印件（喜樂(lè)客思）、IC（自己做）、檢針證明書(shū)（自己做）提供給青島愛(ài)客事務(wù)所譚小姐崔要正本FCR（檢品公司）、IC（青島事務(wù)所譚小姐）、檢針證明書(shū)（檢品公司）銀行交單FOB條款的：收到計(jì)劃數(shù)給檢品公司做檢針依賴做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重貴華出貨后根據(jù)檢品公司提供的良品明細(xì)做最終的箱單、發(fā)票將發(fā)票、箱單、提單復(fù)印件（船公司）、IC（自己做）、檢針證明書(shū)（自己做）提供給青島愛(ài)客事務(wù)所譚小姐崔要正本提單（船公司）、IC（青島事務(wù)所譚小姐）、檢針證明書(shū)（檢品公司）客戶寄單銀行交單DOME客戶操作流程：收到計(jì)劃數(shù)做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要電放提單給客戶傳最終單據(jù)（ROY-NE）此客戶拼箱時(shí)，不能超過(guò)工藝要求的滿箱數(shù)。CD客戶操作流程：收到計(jì)劃數(shù)做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要提單、檢品書(shū)（上海）、收益人證明（自己做）給客戶傳最終單據(jù)（發(fā)票、箱單、提單）銀行交單這個(gè)客戶要求必須按照入荷卡出貨，一件不能多一件不能少。ID客戶操作流程： 收到計(jì)劃數(shù)做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要電放提單、檢品書(shū)（上海）、受益人證明書(shū)給客戶傳最終單據(jù)（發(fā)票、箱單、提單）銀行交單IZ客戶操作流程：（8SQRIZ301-316,8FQRIZ301-308，9SQRIZ301-304.308-318,9FQRIZ301-303,312-313,315-316）0SQRIZ313-315檢針不要 收到計(jì)劃數(shù)給檢品公司做檢針依賴做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要電放提單貴華出貨后根據(jù)檢品公司提供的良品明細(xì)做最終的箱單、發(fā)票郵件給客戶（ROY-NE）RH客戶操作流程：美國(guó)-部分： 最遲船期日10天前做箱單（辦理出口許可證、原產(chǎn)國(guó)證明書(shū)）、生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員、訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要提單給客戶最終單據(jù)銀行交單。 此客戶要求不準(zhǔn)拼箱，單獨(dú)聯(lián)系除外，箱單發(fā)票須按照客戶格式。英國(guó)-部分： 最遲船期日10天前做箱單郵件給即發(fā)出口部（辦理出口許可證、原產(chǎn)國(guó)證明書(shū)）、生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員、訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要提單給客戶最終單據(jù)銀行交單 此客戶要求不準(zhǔn)拼箱，單獨(dú)聯(lián)系除外，箱單發(fā)票須按照客戶格式。香港-部分：屬于三國(guó)貿(mào)易。收到計(jì)劃數(shù)做箱單郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員訂艙要入貨通知、指定箱號(hào)、箱重崔要電放提單最終單據(jù)郵件給客戶（ROY-NE）POLO客戶操作流程：美國(guó)-部分： 收到出貨計(jì)劃數(shù)，按照包裝工藝書(shū)做箱單-郵件給生產(chǎn)廠家的發(fā)貨員、總發(fā)貨員=網(wǎng)上訂艙=要入貨通知=按入貨通知送貨=按交貨單做最終單據(jù)=POLOASN系統(tǒng)做ASN(1、添加承運(yùn)商2、添加入貨港口3、做出貨文件4、FSI最終出貨指示5、傳送ASN 6、貴華最終單據(jù)和ASN郵件給ROYNE相關(guān)人員=二）空運(yùn)的發(fā)送 最遲在出航日1天前的上午做好單據(jù)發(fā)給生產(chǎn)部門的發(fā)貨員，出航日1天前的下午2點(diǎn)工廠出貨，出貨后最遲在出航日當(dāng)天早晨將正確單據(jù)發(fā)給客戶。特別注意：價(jià)格條款三）快艇的發(fā)送 最遲出港日1天前做好單據(jù)，預(yù)約倉(cāng)位，出貨后，當(dāng)天將正確單據(jù)以及DEBIT NOTE發(fā)給客戶。特別注意：代墊的快艇費(fèi)用要追加在發(fā)票上四）快件的發(fā)送 將運(yùn)單號(hào)記錄在發(fā)票上，出貨后，須當(dāng)天將單據(jù)、運(yùn)單發(fā)給ROYNE客戶-梅田女士。特別注意：運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)方、收貨人地址。五）單據(jù)的存放1、報(bào)關(guān)單據(jù)，統(tǒng)一保存在孫夢(mèng)電腦的“報(bào)關(guān)單據(jù)”文件夾，來(lái)月和提單一起轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)2、發(fā)給客戶的最終單據(jù)，及時(shí)保存在各自電腦的“確定單據(jù)”文件夾，以備查用3、合同書(shū)，保存好，以備查用。六）集裝箱裝貨要求1、裝貨前必須將集裝箱內(nèi)清掃干凈、檢查有無(wú)破損等。2、根據(jù)制單員提供的箱單，將貨物按照客戶的裝箱要求裝到提單號(hào)所對(duì)應(yīng)的集裝箱。3、在裝箱過(guò)程中，須按照裝箱規(guī)定-卡鎖，以免途中貨物丟失。4、在打上集裝箱鉛封之前，須再次根據(jù)各發(fā)貨員提供的裝箱明細(xì)確認(rèn)有無(wú)漏裝。5、禁止任何人將火種帶入裝箱現(xiàn)場(chǎng)。七）出貨后的庫(kù)存確認(rèn) 八）貨物的接收及發(fā)放 1、大隊(duì)長(zhǎng)由紀(jì) 律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號(hào)隊(duì)四個(gè)組織各推薦一名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任（共四名），該部門就主要由大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊(duì)長(zhǎng)由各班中隊(duì)公開(kāi)、公平選舉產(chǎn)生，中隊(duì)長(zhǎng)各班一名（共11名），一般由班長(zhǎng)擔(dān)任，也可以根 據(jù)本班的實(shí)際情況另行選舉。小隊(duì)長(zhǎng)各班各小組先選舉出一名（共8個(gè)小組，就8名小隊(duì)長(zhǎng)）然后各班可以根據(jù)需要添加小隊(duì)長(zhǎng)幾名。3、在進(jìn)行班級(jí)選舉中、小隊(duì)長(zhǎng)時(shí)應(yīng)注意，必須把衛(wèi)生、紀(jì)律部門的檢查學(xué)生先選舉在中、小隊(duì)長(zhǎng)之內(nèi)，剩余的中、小隊(duì)長(zhǎng)名額由班級(jí)其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級(jí)公開(kāi)、公平選舉出中、小隊(duì)長(zhǎng)之后，由班主任老師授予中、小隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)志，大隊(duì)長(zhǎng)由少先隊(duì)大隊(duì)部授予大隊(duì)長(zhǎng)標(biāo)志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊(duì)長(zhǎng)屬于學(xué)校少先隊(duì)組織，各隊(duì)長(zhǎng)不管是遇見(jiàn)該班的、外班的，不管是否在值勤，只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說(shuō)臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀(jì)現(xiàn)象，都可以站出來(lái)制止或者報(bào)告老師。2、班主任在各中隊(duì)要對(duì)中、小隊(duì)長(zhǎng)提出具體的責(zé)任，如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊(duì)長(zhǎng)，管紀(jì)