技術(shù)圖紙資料管理制度(1).doc

技術(shù)圖紙資料檔案管理制度技術(shù)文件是*礦的核心秘密，是*礦能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，*礦的技術(shù)文件屬于*礦所有；*礦的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求*礦員工互相監(jiān)督、自覺遵守。一、 技術(shù)文件的定義 1.技術(shù)文件是指*礦的產(chǎn)品設(shè)計圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財務(wù)報表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計算機里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。二、 技術(shù)文件的形成與發(fā)放 2.任何一份技術(shù)文件的形成都是*礦員工辛勤勞動的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了*礦巨大的前期投入、過程控制和后期經(jīng)營等因素，顯而易見是*礦投入了巨大的財力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺，員工與*礦在這個平臺上共同進(jìn)步和發(fā)展的過程中形成了種種技術(shù)文件。 3.技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計（編制）、校對、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé)、權(quán)、利。4. 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期，設(shè)計、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到各個科室及區(qū)隊。5.圖紙投入生產(chǎn)，即投放到各個科室及單位之前，由專人簽字批準(zhǔn)的領(lǐng)條在資料員處領(lǐng)出。6.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借閱申請單向資料員借閱，用完后及時歸還，并保證資料的完整性。7.技術(shù)文件的修改必須按級、按各職能科室的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改科室要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。8. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會審、會簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書。三、技術(shù)文件的管理與存檔9.技術(shù)文件是*礦進(jìn)行生產(chǎn)和各項管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強管理，各科室應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時未指定資料員，則由科室經(jīng)理暫行代理?？剖医?jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本科室技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。 10. 制造項目完工驗收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。11. 每一項目完工后，該項目的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員備份、存檔。四、技術(shù)文件的保密12.技術(shù)文件任何科室、個人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動硬盤、U盤、軟盤等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時，經(jīng)辦人提出書面申請單，科室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可通過資料員打印、復(fù)印、拷貝。13.為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫申請單，科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報*礦給予嚴(yán)肅處理。14.員工用于工作的計算機未經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意拆開，計算機硬盤中的資料屬*礦機密，硬盤不準(zhǔn)任何人私自帶出*礦。若計算機出現(xiàn)故障，需科室領(lǐng)導(dǎo)指定專人送修，并保證硬盤中資料的保密性。五. 技術(shù)文件的銷毀15.由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。16.需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，科室領(lǐng)導(dǎo)會同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對核實，然后將銷毀理由與銷毀文件清單