會計師事務所管理系統(tǒng)介紹(doc 25頁)(正式版).doc

技術支持01088250395網(wǎng)址：前言為了認真貫徹執(zhí)行金部長在四代會上提出的未來五年發(fā)展注冊會計師事業(yè)的指導思想和奮斗目標，提高注冊會計師行業(yè)管理、服務和協(xié)調的效率，加強行業(yè)監(jiān)管，提升整個注冊會計師行業(yè)的信息化水平，實現(xiàn)與“財政系統(tǒng)（二期）”功能互補、相關信息共享，中國注冊會計師協(xié)會擬根據(jù)注冊會計師法、行政許可法相關規(guī)定和要求。本系統(tǒng)采用實時在線管理模式，實現(xiàn)行業(yè)管理的網(wǎng)絡化，會員服務的信息化，辦公程序的規(guī)范化，從而能實現(xiàn)全行業(yè)信息資源共享，提高全行業(yè)監(jiān)管、服務與管理的科學性、規(guī)范性、時效性、公開性和公正性。既能滿足中央、地方兩級注冊會計師協(xié)會管理的需要，又能滿足協(xié)會為會員服務的需要。根據(jù)財務報表子系統(tǒng)功能的操作規(guī)范，而制作的操作的本冊，針對省注協(xié)用戶所需要設計的功能說明。由于時間倉促，編者水平有限，希望大家能夠提出寶貴意見，以逐步完善本規(guī)范手冊的內容。手冊目標本手冊主要對事務所所需要的操作功能說明，讓用戶能夠通過本手冊指導，能夠自行完成年報，月報，季報，集團報表（集團總所）、會費管理流程操作。目錄會計師事務所用戶1.1 檢查IE版本與添加安全站點本系統(tǒng)不兼容IE8.0 或IE8.0 使用內核的瀏覽器，如果使用IE8.0無法使用系統(tǒng)地打印功能，其他功能則無影響1如何檢查IE版本信息打開雙擊打開“Internet Explorer”瀏覽器 查看IE版本信息，請在IE菜單欄中選擇“關于Internet Explorer”彈出窗口“版本：”欄目后可以查看IE版本信息在IE菜單欄中選擇“工具”“Internet選項”在Internet選項窗口中選擇“安全”選項卡選擇其中“受信任的站點”后，點擊下方“站點”在輸入框中輸入 單擊“添加”將地址添加到網(wǎng)站欄中點擊“確定”即可PS： 此處不做勾選。1.2 用戶登錄本系統(tǒng)登入方式采用IE瀏覽器作為入口，在瀏覽器地址欄， 即使財務報表子系統(tǒng)事務所用戶名為事務所編號，密碼和登陸中注協(xié)行業(yè)管理信息系統(tǒng)的密碼一致。對于2010年內成立并且沒有注冊行業(yè)系統(tǒng)用戶的事務所，密碼默認為123456，登陸后請自行修改密碼。單擊登陸可進入系統(tǒng)首頁，如下圖所示：默認頁面為首頁，顯示系統(tǒng)的財務通知，以及上報提示等信息。1.3 事務所用戶菜單所有事務所均具有事務所年報、半年報、季報、會費管理四個功能模塊。（1） 年報：上報周期為一年，包括封面、資產負債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表、業(yè)務收入表、主營業(yè)務成本表、管理費用表、事務所基本情況表、繳納各稅款情況表、業(yè)務收入明細表、支出明細表、事務所會計報表說明 等12張報表；（2） 半年報：上報周期為半年，分為上半年報、下半年報，包括資產負債表、利潤及利潤分配表、業(yè)務收入表三張報表（是否填寫需根據(jù)當?shù)刈f(xié)要求）；（3） 季報：上報周期為一季度，包含資產負債表、利潤及利潤分配表、業(yè)務收入表三張報表需要填寫（是否填報根據(jù)當?shù)厥∽f(xié)要求）；（4） 會費管理：管理執(zhí)業(yè)會員會費。1.4 事務所年報點擊菜單中“” 打開事務所年報界面：進入事務所年報后，可以進行數(shù)據(jù)填報。數(shù)據(jù)填寫的方式類似excel的填寫，并且支持從excel中復制粘貼數(shù)據(jù)。填寫年報報表，第一步必須先填寫完整“封面”信息，并保存，才能繼續(xù)填寫后續(xù)的其他報表（資產負債表、利潤及利潤分配表等）。注意：1. 綠色部分是自動生成或計算得出，無須填寫。2. 2010年新成立的事務所在填寫封面選擇“事務所類型”時，要選擇“新設立”選項。首先填寫封面信息；錄入完成后，點擊左上角“”，保存本表單?？梢岳^續(xù)填寫資產負債表；依次填寫利潤分配表、現(xiàn)金流量表、業(yè)務收入表、主營業(yè)務成本表、管理費用表、事務所基本情況表、繳納各稅款表同上填寫；報表填寫完畢后，切記點擊“”保存表單信息，點擊“”確認數(shù)據(jù)無誤即可上報該信息。 通過 和操作可以檢查報表是否滿足勾稽關系，若審核通過則可以上報，若審核出現(xiàn)錯誤，在表格下方會出現(xiàn)紅色字體的提示信息，用戶可以根據(jù)提示信息內容重新調整報表。所有表單填寫完成并全部通過審核后，點擊“”，即將報表上報至上級單位，上報后的數(shù)據(jù)無法修改。1.5 事務所半年報點擊菜單欄中“”彈出選擇半年報類型。選擇好年度，和時期后，彈出報表填報頁面填報過程類似事務所年報。1.6 事務所季報點擊菜單中“”后，會彈出選擇季度和時期的對話框，根據(jù)上報情況進行選擇。填報過程類似事務所年報。1.7 會費管理通過點擊“”進入該功能填報執(zhí)業(yè)會員會費繳納情況。系統(tǒng)默認將事務所下的注師已經填寫到報表中，事務所用戶需要核對注師信息，若與實際情況有出入，用戶可以自行添加、修改、刪除注師信息。添加注師信息一共包括三種方式1. 直接添加。在界面中單擊“”在單元格下方添加一個新單元格，然后手動錄入注師編號、姓名。2從excel 中復制已錄入好的數(shù)據(jù) 復制上面單元格，然后再報表中單擊“”添加同等數(shù)量的行，選擇起始單元格，選擇粘貼然后選擇保存，即可將表格內容保存其中3.在面板中錄入會計師事務所，根據(jù)注師數(shù)量來添加會費，會費是欄目無需填寫，添加注師名稱可以通過右上角“”進入如下界面。如果想添加多條，請單擊右下的“”，繼續(xù)添加注師信息。添加完成后點擊“”即可產生會費信息。1.8 集團報表此功能只針對事務所總所用戶。集團報表主要用來方便事務所總所查看、匯總總分所財務報表。單擊 “” 進入集團報表菜單(1) 點擊“”。即可查看集團名名下所有總分所填報的信息，如下圖所示。點擊左側對應的事務所，即可在左側查看其報表填寫情況。點擊“”,彈出年度選擇畫面，選定年度，點擊確定進行下一步，會要求用戶選擇匯總報表在可選報表選擇需進行匯總的報表，點擊“選擇目標單位”，進入單位選擇界面雙擊選擇“” 進行“下一步”出現(xiàn)選項控制菜單，直接點擊下一步，匯總完畢后顯示匯總成功然后“”中查看匯總結果。首先在單位樹點擊根節(jié)點單位（帶“管理”兩字的事務所），然后選擇界面右側相應報表，報表中顯示的即是總分所匯總后的結果。 常見問題解答1、 單元格為何無法填寫？答：事務所報表已上報，需上級注協(xié)退回才可以修改、填畢復選框的勾被勾上，去掉即可、或本表格為自動運算、無需手動填寫。2、 季報、半年報是否需要